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購物中心廣場工程維修單處理流程(6頁)
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上傳人:正*** 編號:186131 2021-09-23 5頁 33KB

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1、 正佳廣場工程維修單處理正佳廣場工程維修單處理流程流程 1.1. 目的目的 為規(guī)范日常工程維修單的操作,便于對日常工程維修的跟進(jìn)和督辦,為客戶 提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定此流程。 2 2. . 適用范圍適用范圍 日常工程維修單的跟進(jìn)工作。 3 3. . 無償服務(wù)工程維修單處無償服務(wù)工程維修單處理理流程流程 3.1 收單: 3.1.1 普通單由現(xiàn)場管理部每天16:00 和21:00 將當(dāng)班的工程維修單送至 工程部總值處,當(dāng)班總值在各部門發(fā)文簿上簽收(注明簽收年、月、日、時) 。 3.1.2 零星單(指現(xiàn)場管理部 16:00 和 21:00 外下的其它工程維修單)由 下單部門送至工程部總值處,當(dāng)班總2、值在對方發(fā)文簿上簽收。 3.1.3 緊急事件可直接致電工程總值先安排人員進(jìn)行處理,如發(fā)生耗材, 事后相關(guān)部門補(bǔ)下工程維修單。 3.2 編號 每班工程總值對接收的工程單在右上角進(jìn)行重新編號, 方式如下: 兩位數(shù)年、 兩位數(shù)月、兩位數(shù)日,后面三位數(shù)流水號。 (例如 2006 年 9 月 1 日 0:00 時后收 第一張單為 060901001,當(dāng)天如果接單 20 張,第 20 張為 060901020,第二日(9 月 2 日)第一張單為 060902021,流水號至每月最后一天 24:00 時結(jié)束(有償工 程單、無償工程單分開編號和存檔) 。 3.3 維修單分配 3.3.1 每天 16:00 和 3、21:00 時各系統(tǒng)當(dāng)班員工收到電話通知后,到工程總 值處抄錄各系統(tǒng)所屬工程單的單號和內(nèi)容,然后進(jìn)行跟進(jìn),維修當(dāng)班未能完成的 各自做好交班記錄。 3.3.2 工程總值如接到零星單,接單后用電話或?qū)χv機(jī)通知相關(guān)系統(tǒng)跟 進(jìn),其流程按本處理規(guī)定執(zhí)行。 3.4. 記錄、跟進(jìn) 3.4.1 各系統(tǒng)把所屬工作單內(nèi)容完成后,回工程總值處在對應(yīng)單號維修單 的維修處理結(jié)果欄填寫 X 項已完成及簽名。如有使用材料,在使用材料欄注明 X 項使用材料及數(shù)量。 3.4.2 如某張工程單在24小時內(nèi)全部完成, 由當(dāng)班總值在部門/系統(tǒng)負(fù)責(zé)人欄 簽名確認(rèn)。 3.4.3 如工程單某項內(nèi)容超過 24 小時(收單時間算起)未完成,當(dāng)班總 值應(yīng)把相關(guān)內(nèi)容填寫至未完成維修單記錄表 (見 7.4)上,并把維修單復(fù)印 一份交相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人督辦。 3.4.4 工程總值必須每天跟進(jìn)工程單的處理進(jìn)度和結(jié)果直至完成后由當(dāng)班 工程總值在未完成維修
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