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6月南寧市恒寧·太陽廣場開工奠基儀式活動方案
6月南寧市恒寧·太陽廣場開工奠基儀式活動方案.doc
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方案
上傳人:大寶 編號:21005 2020-10-13 35頁 3.25MB

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1、最全地產策劃資料 QQ:744421982恒寧太陽廣場開工奠基儀式活動方案南寧市尊晟房地產投資咨詢有限公司2011年6月南寧尊晟房地產投資咨詢有限責任公司2011年6月10日陶承強微軟中國選取日期目 錄一、 活動背景3二、 活動目的3三、 活動主題及特色建議5四、 邀請嘉賓7五、 活動內容構思8(一) 活動內容概述8(二) 慶典活動各環節構思9六、 活動流程時間安排建議15七、 現場包裝建議16(一) 活動現場分區16(二) 活動現場各分區包裝與工作人員安排17八、 物料籌備建議22九、 整合宣傳建議24十、 活動前期籌備工作安排建議27十一、 活動表現形式28一、 活動背景“恒寧太陽廣場”2、項目經過廣西恒寧房地產開發有限公司精心策劃、規劃設計和前期準備,將于2011年7月XX日開工,這對于長期關注本項目進展的社會各界來說是一個重大的喜訊。對廣西恒寧房地產開發有限公司來說是一個良好的發展機遇。恒寧太陽廣場是首個武鳴城市綜合體,其對武鳴的經濟、城市建設和為全城人民構建一個商業中心圓夢。恒寧太陽廣場牽動著每一個武鳴人的心,他是武鳴城市地標建筑的象征。因此有必要舉行一個大型的隆重而熱烈的開工儀式,向市民和政府部門表明我們的態度,為恒寧太陽廣場及恒寧公司的品牌推廣增加動力,也為項目在以后的順利運作打好基礎。二、 活動目的1. 通過本次活動,一炮打響恒寧太陽廣場項目的知名度,引發目標客戶群體3、對本項目的關注,加深其品質與價值優勢的了解;2. 通過本次活動,有效傳播開發商領先的投資眼光、開發理念、規劃理念,在業內外樹立優良的開發商企業口碑;進一步拉升項目形象;項目規模大,施工周期長,與政府眾多部門有工作之間的聯系。借本次開工典禮之機,力請政府各個部門領導參加,構建良好的政府關系,為項目的順利進行尋求更多的政府支持。3. 通過此活動,向社會各界展現武鳴的官方與民間組織對本項目的支持,凸現開發商實力,引起社會關注;4. 維系并提升投資商、開發商與官方政要、民間名流的關系。5. 通過本次活動造勢,讓商家對本項目有一定的了解,為招商工作做鋪墊。6. 借此機會,以恒寧太陽廣場項目作為“首個城市4、綜合體項目”動工建設為新聞賣點,進行宣傳,擴大項目知名度。7. 為項目后期預約提前做一個預熱的準備。建議依據1、恒寧太陽廣場作為武鳴縣政府的城市形象建設工程,醞釀已久,在社會各界的期待中終于動工,這是全縣也是南寧對武鳴縣城市發展的一件大事,有必要舉辦一個隆重熱烈的開工典禮,以引起各方的廣泛關注。2、本次開工是項目營銷推廣的一大重要事件,也是項目第一次正式對外亮相,有必要借此機會擴大項目的形象宣傳與提高項目知名度;3、項目本身規模宏大,是具有多元復合業態和復合房產品的服務型生活廣場,它是大型主力綜合商業體、經典舒適生活住宅、酒店、商業街、商務辦公、配套住宅于一體,具有強大輻射力的大型現代化綜合性5、項目,特別是它是未來武鳴集商住的購物中心,我司認為在項目初期有必要進行良好的宣傳推廣,而項目開工典禮正是很好的切入點,同時本次活動也將作為公司長期形象傳播策略一個組成部分。因此開工典禮有必要顯示出項目的宏大氣勢; 4、本項目開工典禮以目前杭州市場一般的開工典禮為參考;5、我司建議開工典禮遵循氣氛濃重、費用節儉的原則進行;三、活動主題及特色建議(一)、活動主題:恒寧太陽廣場項目開工慶典(二)、活動亮點:1、外場花車巡游武鳴房地產市場中,項目開工儀式加入花車巡游活動環節的例子前所未有,對武鳴人民來說,有足夠的新鮮感來激發其對本項目的關注度,促進項目的口碑傳播。由于本項目是武鳴第一大盤,因此這樣一個6、大體量的項目目標客戶群體必需是整個武鳴縣各行業人民,因此我司建議,將舞獅隊伍,工程花車、施工人員隊伍于武鳴各主要街道巡游展示,向武鳴各界展示開發商整合一流團隊締造龍頭房地產開發項目的企業高度;2、政要名流為項目開工通過邀請各官方政要、民間名流參與本項目剪彩、開工儀式,向社會各界展示開發商于武鳴的龍頭實力開發企業的形象。3、晚上煙火慶典及文藝晚會為項目慶開工慶祝武鳴人喜歡觀看煙火及文藝晚會,為什么白天開工儀式做一個最終的輔墊,把白天的成果再提升至最高點讓武鳴全縣人民在議論傳開本項目在武鳴縣的重要性及開發商對開發本項目的重力。四、活動嘉賓(一)、活動嘉賓構成1、特邀官方政要、民間名流參與活動特邀邀7、縣政府及各有關部門領導、商會、施工單位、規劃設計單位代表等官方與民間代表團參與活動;2、特邀主流媒介組織參與活動向廣西電視臺新聞欄目與廣西電視臺廣西房地產節目組、武鳴電視臺、武鳴報等媒體單位發出邀請函;3、吸引武鳴縣社會各界人民前來觀禮 通過工程團隊巡游、現場舞獅、軍樂隊表演等活動環節,吸引社會各界前來觀禮。(二)、活動現場人氣保溫的說明為保證活動現場有熱烈火爆的喜慶氛圍,應保證參與開工儀式的嘉賓人數應達到350人以上。五、活動內容構思(一)、活動內容概述:整個活動通過工程團隊的形象展示、舞獅表演的氣氛營造、政要名流的精彩發言等環節,傳播恒寧太陽廣場先進的開發理念,加深客戶對項目品質與價值優勢8、的了解,提升項目人氣和美譽度,為項目正式銷售預熱。整個活動圍繞項目開發理念推介為主。(二)、慶典活動各環節構思:慶典活動主要由以下環節組成:時間:9:3010:00內場:軍樂隊迎賓時間:9:3010:00外場:施工團隊巡游展示時間:10:0011:35現場:致辭環節及奠基剪彩儀式1、第一環節:軍樂隊迎賓環節(1)、軍樂隊演奏:九點三十分,軍樂隊于迎賓區北側奏樂迎賓(2)、迎賓禮儀規格:投資商、開發商領導帶同禮儀小姐于迎賓區等候賓客,按事先發出的不同檔次的邀請函,識別賓客身份,對以下不同賓客安排不同的禮儀規格迎接:、特邀貴賓:即各主要單位的第一、二把手領導,由開發商領導親自陪同該貴賓到大型簽到版9、簽到,然后到簽到臺領取印有項目案名及LOGO的紀念品一份(中高檔次)及項目宣傳資料一份,引導客戶到觀禮區第一、二排貴賓席就座。、特邀嘉賓:即各單位中層領導,由禮儀小姐陪同到簽到臺簽到,并領取印有項目案名及LOGO的紀念品一份(中檔)及項目宣傳資料一份,指引賓客到較好的位置就座。、特邀媒介嘉賓:即各媒體記者及工作人員(具體來訪人數應事先確定),由禮儀小姐陪同到簽到臺簽到,并領取印有項目案名及LOGO的紀念品一份(中檔,內含媒體紅包)及項目宣傳資料一份,指引賓客到媒體專席就座。、普通賓客:即未持邀請函來參加觀禮的市民,由禮儀小姐指引到簽到臺領取印有項目案名及LOGO的紀念品一份及項目宣傳資料一份,10、賓客到觀禮區就座。2、第二環節:施工團隊巡游展示環節:(1)、巡游隊伍構成與團隊包裝建議、龍獅隊伍:舞獅2頭,舞獅隊鑼鼓隊與巡游車隊第一輛車上表演,車隊巡游助威吶喊。、施工團隊:參加巡游的工人應為60人,于第2輛至第6輛工程車上整齊列隊,每輛車12人,統一著裝,戴安全帽。、泥頭車隊: 巡游車隊由6輛泥頭車組成,清洗干凈,車頭設置紅色禮花,車頭上方書寫“恒寧太陽廣場開工大吉”字樣,車兩側懸掛橫幅標語,標語共12幅(標語內容另附)(2)、施工團隊巡游路線建議:施工團隊具體巡游路線如右圖:1、 開工活動日上午9:30,開發商領導為“頭獅”點睛后,巡游車隊從項目地出發;沿興武大道至縣政府門口;2、 左11、轉至民族路至靈源路;3、 靈源路與農壇路口往左轉入農壇路,沿著農壇路駛至紅嶺大道;4、 上紅嶺大道后轉向東鳴路一直走到東鳴靈源路口;5、 再回至靈源路駛至香山大道,在香山大道沿線行駛;6、 至興武路與香山大道路口轉回項目活動場地;(巡游示意圖,紅色虛線為路線,黑色箭頭為指引方向)1654323、第四環節:開工剪彩儀式環節(1)、縣領導、有關部門領導、開發商領導、嘉賓發言部分、縣政府領導致辭內容:A、介紹武鳴房地產發展狀況,簡述武鳴縣政府引進、整合本項目投資商、開發商開發太陽廣場項目的情況。B、贊揚開發商的開發理念和的建設態度,恒寧太陽廣場對推動武鳴城核心的發展發揮了積極的作用。C、對企業與項目12、提出期望與要求。、建規委領導致辭內容:A、武鳴未來城市規劃對城市發展進程的影響。B、恒寧太陽廣場順應城市發展的潮流,高質素的項目將成為武鳴的城市建筑名片。、開發商領導致辭內容:A、恒寧太陽廣場項目介紹(開發理念);B、恒寧太陽廣場先進的開發理念及對武鳴地產發展的意義;C、開發商預打造“城市地產名片、共創美好武鳴”的決心。、規劃設計方代表致辭內容:A、項目建筑的設計理念,多層住宅與高層住宅以及商業一條街有機集合項目與常規樓盤的優勢比較;B、項目總體規劃講解;C、簡單闡述住宅戶形設計亮點;【此部分講解時,可考慮根據講解需要適時更換舞臺布景,將布景更換為項目總平圖、園林景觀圖、戶型圖等,以配合規劃設13、計方代表更生動形象地介紹項目賣點】、項目施工方致辭內容: 施工方代表上臺發表施工質量宣言,施工工人方隊則依照施工單位代表的宣言,同步宣誓。 各方領導、代表致辭發言時,禮儀配合的工作:A、 領導上臺禮儀小姐的工作安排各領導上臺致辭時之前,12個禮儀小姐與司禮臺前臺階旁待命;B、 當領導上臺之時,應按照國際禮儀慣例,挽扶著領導手肘位置,并行陪同領導上臺;C、 禮儀小姐陪同領導上臺之時,軍樂隊奏樂,領導行至演講臺時,音樂停止。D、 禮儀小姐陪同領導到演講臺之后,斜退1步,領導開始致辭;E、 領導致辭完畢后,禮儀小姐比領導行前一步,引導領導回座休息。(2)、項目開工剪彩部分、剪彩儀式: 各方致辭完畢后14、,開發商領導邀請縣領導、設計方代表、施工方代表等上臺剪彩,剪彩儀式開始之時,工程車輛汽笛拉響數秒后,軍樂隊音樂響起,8門皇家禮炮及18門小鋼炮齊鳴,將活動現場推上第一個高潮。、開工儀式: 剪彩儀式完畢后,開工開始,醒獅起舞、鑼鼓鞭炮齊鳴、工程車輛鳴汽笛,開發商領導與縣政府領導一起執鎬開工,開工結束后,侍應生推出紅酒車,倒酒奉給各位開工領導,慶祝開工活動完滿結束,168只和平鴿和五彩氣球同時放飛,以盛大的場面將活動高潮推向顛峰。(3)、采訪部分 開工儀式結束之后,安排記者對縣領導、開發商領導進行采訪。六、活動流程時間安排建議:序號活動時間活動地點活動環節107:30活動主會場禮儀小姐到場換裝做慶15、典前準備,樂隊等所有工作人員到場做準備207:3108:17活動主會場入口賓客簽到入場,軍樂團演奏迎賓308:1808:28活動主會場主持人宣布開工慶典儀式開始,并宣讀到場嘉賓和各祝賀單位(鳴放8響迎賓禮炮)。408:2908:34活動主會場開發商領導致歡迎辭508:3508:40活動主會場縣政府領導致辭608:4108:45活動主會場建規委領導致辭708:4608:50活動主會場規劃設計院代表致辭808:5108:55活動主會場項目施工方發表施工質量宣言908:5609:06活動主會場主禮司儀宣布“開工儀式開始”,嘉賓剪彩,鑼鼓齊鳴,龍獅起舞, 8門禮炮,18門彩炮打響,工程車鳴號1009:16、0709:18活動主會場縣政府、開發商領導共同執鎬開工1109:1909:22活動主會場168只和平鴿放飛,五彩汽球放飛1209:2309:33活動主會場嘉賓合影,記者對各方領導進行采訪1309:3410:00活動主入口處圓滿結束,送賓客1410:0110:30會場外巡游車隊縣城內巡游1520:0020:30活動主會場煙火燃放1620:3522:15活動主會場奠基慶典晚會后續還將會做出一份詳細的流程表七、現場包裝建議 (一)開工慶典總平示意圖開工慶典會場如圖紅色區域所示場地范圍控制在80米50米范圍(暫定)(二)、活動現場分區活動現場主要分為:司禮區、觀禮區、迎賓區、賓客停車區、施工方隊區等五17、個區域。1、 迎賓區包裝與工作人員安排(二)、活動現場各分區包裝與工作人員安排(1)、迎賓區包裝:、迎賓區應預留22米主入口,氣拱門共須18米的跨度擺放,另氣拱門旁設4米開間的軍樂隊演奏區;、設置水牌一個,水牌上書歡迎辭;、設置氣拱門一個,氣拱門上書“預祝恒寧太陽廣場開工慶典圓滿成功”;、設置嘉賓花籃擺放區;、設置簽到臺一張(每位觀禮賓客可到簽到臺領取紀念品一份及項目宣傳資料一份,紀念品分為高低兩檔,高檔禮品為茶具,具體數量待定;低檔禮品我司建議為T恤衫,建議數量為300件,簽到臺旁設置特邀嘉賓簽到版一個,共官方政要、社會名流簽到;、迎賓區沿興武大道處設置飄空氣球8個;、地毯規格:迎賓區5米x18、2米;觀禮區30米x10米;舞臺區15米x5米(2)、工作人員安排:、軍樂隊:負責奏樂迎賓;、禮儀小姐:11名,主要工作為3個方面:第一,于客戶入場時負責為賓客別胸花、發放礦泉水,引導特邀貴賓入座;第二,于剪彩儀式、開工儀式開始時,到司禮區協助剪彩、開工儀式的工作;第三,于慶典結束時,協助簽到人員向賓客派發紀念品;、保安:10名,負責維持入口秩序(到表演開場后,視實際情況,可考慮調部分保安維持觀禮區秩序);、簽到人員;2名,賓客入場時負責客戶簽到登記工作以及派發紀念品、機動工作人員:4名,負責協調擺放客戶所贈送的花籃,懸掛客戶贈送的祝賀條幅,及其他工作(開工儀式開始時,可將機動人員調回內場協助19、其他工作);、總控:負責迎賓區工作總控。2、 賓客停車區包裝與工作人員安排(1)、賓客停車區包裝、設置停車區導視牌兩塊;、用石灰粉將停車區域劃分(左右兩側停車場規格為:25米x15米)(2)、賓客停車區工作人員安排:保安2名:一名于停車區出入口,另一名保安于停車場內維持停車秩序。3、 司禮區包裝與工作人員安排(1)、司禮區包裝:、司禮區設舞臺一個,舞臺兩側為領導上臺講話的階梯;、司禮區設演講臺一個;、司禮區背景版噴繪本次活動主題詞,另背景版頂部預先設置好數卷項目總平圖、標志性建筑、主力商業體、經典戶型圖的噴繪稿,預備好根據規劃設計方解說項目設計理念于賣點之時,可適時放下展示;、司禮舞臺前設開工20、點,開工點可提前挖好,為保證美觀可用紅地毯掩蓋,當開工之時,施工人員再運來浮土,供開工的領導作開工填土之用;(注意:開工點挖好,以紅地毯掩蓋后,應設置醒目的提示牌,以免往來客戶踩空)、司禮舞臺四方,設置飄空氣球四個;、司禮舞臺南面,設司儀、工作人員休息區;、司禮舞臺前側布置各色鮮花。(2)、司禮區工作人員安排、司儀:1人,負責主持、解說整個活動的每一環節;、DJ:1人,負責活動影響效果總控;、機動工作人員:4名,負責協助規劃設計方介紹項目規劃理念、項目賣點時展示各類背景圖樣;負責各方領導參與開工時的協助工作;及其他工作。、保安:4名,負責維持司禮區秩序;、總控:1名,負責司禮區工作總控;4、 21、觀禮區包裝與工作人員安排(1)、觀禮區包裝、觀禮區設觀眾席座位初定為300個,前兩排為特邀貴賓專座;、觀禮區通道以紅地毯鋪設;(2)、觀禮區工作人員安排:保安:4人,負責維持觀禮區秩序5、除以上工作人員之外,活動現場設全場活動總控一人,巡游車隊總控一人。八、物料籌備建議序號開支項目規格單價數量小計1舞臺金彎月圍邊15+6+628277562燈籠氣柱6米25025003空飄8個8政府提供4條幅803124805地毯3508006花籃801814407胸花61006008演講臺臺花1201209盆栽購賣8200160010奠基石60cm*42cm300130011金鏟自購1020012大紅花頭用于22、剪彩、奠基石頂、金鏟、巡游車隊285013水晶講演臺租賃280128014水牌1045015椅子300政府提供16皇家禮炮3008240017小鋼炮6038228018彩煙108頭900190019冷煙火351242020放飛汽球21000200021白鴿租賃12168201622醒獅隊2頭自備23軍樂隊30人自備24禮儀小姐18011198025主持人115026簽到臺包裝自購25027音響租賃10001100028記者紅包8320029嘉賓禮品高檔:茶具低檔:T恤衫1801520030036000450030不可預見費用928合計67000注:1、上述物料費用不包括舞臺搭建、背景噴繪、地毯23、龍獅隊、軍樂隊共5項費用。2、由于白鴿需到南寧租賃,因此費用相對要高3、水牌共5塊,分別設置于:1、興武大道與東鳴路路口,內容為“參加恒寧太陽廣場開工儀式車輛由此進” 2、會場主入口,內容為“參加恒寧太陽廣場開工儀式車輛由此進” 3、停車區兩側,內容為“停車區”4、詳細預算有會另做附表;九、整合宣傳建議媒介組合發布日期廣告形式廣告訴求點移動短信70字短信(10萬條)項目形象主題語活動預告廣西電視臺新聞報道武鳴縣首個商業商合體開工,標專武鳴城市發展的動向。武鳴電視臺新聞報道活動盛況報道,參與活動各方領導代表訪談武鳴報硬廣、軟文項目形象主題語項目賣點羅列活動預告活動盛況報道,縣政府及有關部門領導24、開發商領導,福建商會、規劃設計院、施工公司代表訪談,展示項目影響力南國早報硬廣、軟文項目形象主題語項目賣點羅列開動后續報道住朋購友新聞報道、軟文活動盛況報道,項目介紹雄基信息跨版項目形象主題語項目賣點羅列活動預告1千字軟文活動盛況報道,縣政府及有關部門領導、開發商領導,商會、規劃設計院、施工公司代表訪談,展示項目影響力短信內容:(70字)恒寧太陽廣場武鳴首個城市綜合體點亮城市夢想締造武鳴最中心最繁華地標建筑群。7月XX日盛大開工奠基。歡迎致電6229988 6227766開工石內容:(黒底金字)恒定太陽廣場奠基廣西恒寧房地產有限公司武鳴分工司公元2011年7月XX日橫幅內容:空飄懸掛內容:(25、8條 豎條10米)1、 預祝恒寧太陽廣場開工慶典圓滿成功2、 熱烈慶祝恒寧太陽廣場開工儀式隆重舉行3、 熱烈歡迎各位領導蒞臨參加開工典禮4、 恒寧太陽廣場 點亮城市夢想5、 恒寧太陽廣場 首個城市綜合體6、 恒寧太陽廣場 城市象征 領航全城7、 預祝恒寧太陽廣場順利建成8、 夢想之城即將預約 歡迎關注巡游車隊懸掛:(12幅 2*5米 6車每車兩幅噴繪)1、 恒寧太陽廣場 點亮城市夢想(2幅)2、 預祝恒寧太陽廣場7月XX日隆重舉行開工慶典圓滿成功(2幅)3、 武鳴首個城市綜合體都市地標建筑群(2幅)4、 城市象征 領航全城(2幅)5、 未來武鳴商業核心服務全城人民(2幅)6、 居中心 賞繁華(26、2幅)售樓部懸掛:(5條 10米)1、 恒寧太陽廣場 點亮城市夢想2、 預祝恒寧太陽廣場開工慶典圓滿成功3、 熱烈慶祝恒寧太陽廣場開工儀式隆重舉行4、 武鳴首個城市綜合體都市地標建筑群5、 預祝恒寧太陽廣場順利建成十、活動前期籌備工作安排建議【以下各項工作的負責人、配合人、檢查人的具體分工待開發商定,“完成日期”方格中的紅色部分指活動各項相關籌備工作須完成的時間】序號工作細項完成日期(6.217.3)負責人配合人檢查人212223242526272829301231活動總體方案確定2各類物料報價匯總3各類物料采購審批4各類物料采購執行5擬邀請嘉賓名單審定6嘉賓邀請7出席嘉賓名單確定8開發商致辭27、稿的撰寫9各方致辭發言稿的溝通10廣告文案的撰寫11廣告文案的審定12廣告設計的監控、定稿13廣告制作的跟進14各媒介的聯系溝通15廣告發布的跟進16軟文的撰寫17采訪問題的確定18接受采訪說辭稿的撰寫19接受采訪說辭稿的確定20巡游工程車隊的確定21游行審批手續的辦理22巡游展示隊伍的訓練序號工作細項工作完成日期(6.177.3)負責人配合人檢查人2122232425262728293012323舞龍、舞獅隊的確定24應急人員的選定及組織工作(預防觀禮人數不夠)25保安人員的選定及組織工作26禮儀小姐的選定及組織工作27其他工作人員的選定及組織28活動紀念品樣式的確定30活動紀念品的報價、訂28、貨31活動紀念品的到位32酒店的報價匯總(答謝會)33和平鴿的租賃34各類慶典物料租賃工作35司儀的確定36活動主持串詞的溝通37活動現場布置38活動彩排39活動現場全場總控40迎賓工作的總控41司禮工作的總控42保安工作的總控43巡游隊伍的總控44后續宣傳工作的監控與跟進現場布置(見參考圖)一、全景:項目入口處以18米氣拱門吸引眼球,并從入口起鋪設紅地毯直至主舞臺。地毯兩側軍樂隊、龍獅隊迎賓。設禮儀小姐引導賓客。工程車都裝飾紅花,吊臂上掛條幅。舞臺前設嘉賓就座觀禮區。 現場布場位置示意二、主舞臺:搭建15*6米,背景板為15*5的主舞臺,將項目奠基儀式字樣顯著地展示在場地中央。舞臺正中設雙開電動門,內藏項目LOGO,嘉賓手觸啟動球,電動門左右打開,上方冷煙火點燃。舞臺二側以燈籠氣柱裝飾,舞臺前以盆載、花籃加以裝點。空飄在活動區域上空襯托喜慶氛圍,條幅上表達對項目的良好祝愿。三、奠基石 奠基石位于主舞臺正前方,飾以紅綢,周邊以紅地毯鋪就,周邊金鏟十把,以紅色花頭裝飾。 四、特效道具例圖l 彩煙l 皇家禮炮l 小鋼炮l 冷煙火l 啟動球l 水晶講演臺l 汽球放飛、白鴿放飛l 軍樂隊、龍獅隊
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