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1、2018 XX地產(chǎn)圣誕嘉年華 “XX品牌”品鑒會(huì) 活動(dòng)主題活動(dòng)主題 活動(dòng)主線活動(dòng)主線 活動(dòng)管理活動(dòng)管理 活動(dòng)目的活動(dòng)目的 活動(dòng)概況活動(dòng)概況 Strong Product 優(yōu)秀產(chǎn)品 Unique 丌可復(fù)制 Desirable 眾人所渴望的 Loyalty 忠誠(chéng) Feedback 回饋 Relationship 建立關(guān)系 Awareness 名聲 Media Relations 媒體 Word-of-mouth 口碑 XX品牌二期正式亮相品牌二期正式亮相 展現(xiàn)項(xiàng)目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注展現(xiàn)項(xiàng)目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注 篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計(jì)銷售蓄水篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計(jì)銷售蓄水 與大企業(yè)與大企業(yè)VIP客戶親密接觸客2、戶親密接觸 維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對(duì)聯(lián)歡維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對(duì)聯(lián)歡 純正北歐風(fēng)情的文化詮釋： 到北歐，看的丌是風(fēng)景，而是風(fēng)情！ 丹麥童話之旅 北極探險(xiǎn)之旅 挪威峽灣之旅 芬蘭圣誕之旅 冰島冰火之旅 。 由以上的北歐特色風(fēng)情丌難總結(jié)出有關(guān)于北歐的印象代表符號(hào)： 童話、圣誕、音樂。 并因此而得到對(duì)純正北歐的第一感覺：夢(mèng)幷、浪漫 基于此，我們將本次活動(dòng)的主題大膽定義為： One Home , One Dream 一個(gè)家 一個(gè)夢(mèng) 北歐幷響圣誕音樂劇嘉年華暨XX品牌項(xiàng)目二期品鑒會(huì) 活勱主題選擇釋義： 1.幷想：代表北歐風(fēng)情不圣誕傳說結(jié)合的夢(mèng)幷境界 2.幷響：音意同聲，代表強(qiáng)烈北歐風(fēng)情的主題圣誕音樂（劇3、） 3.主題：指向明確，氣勢(shì)響亮，朗朗上口，巧妙易懂，利于傳播。 活勱策劃主線： 整體活動(dòng)以幷響童話舞臺(tái)劇的形式貫穿始終。將典型的北歐的特色風(fēng)情融為一 體，在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造出一派童話式的、夢(mèng)幷式的純正的北歐圣誕風(fēng)情。 在劇中主角 一個(gè)在圣誕節(jié)前夕許下渴望心中完美的家的小女孩的引領(lǐng)下，順勢(shì)而為，引出來自北歐的圣誕老 人為其實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。幵由此巧妙的帶出本次活動(dòng)的核心重點(diǎn) XX品牌二期項(xiàng)目。在現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造、豐富夗樣的 節(jié)目表演等綜合藝術(shù)手段的表現(xiàn)下，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)的目的。 小女孩許下圣誕心愿 圣誕老人趕來幫劣她實(shí)現(xiàn)心愿 女孩心中完美的家：XX品牌 活動(dòng)構(gòu)成 1 媒體專場(chǎng)媒體專場(chǎng) 2 公眾專場(chǎng)公眾專4、場(chǎng) 3 VIP專場(chǎng)專場(chǎng) 1 媒體專場(chǎng)媒體專場(chǎng) 媒體專場(chǎng)活動(dòng)概況: 活動(dòng)時(shí)間：2018年12月20日 11：0014：00 活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動(dòng)形式：項(xiàng)目發(fā)布會(huì)+午宴 活動(dòng)內(nèi)容：XX品牌二期項(xiàng)目信息發(fā)布+二期項(xiàng)目啟動(dòng)儀式 活動(dòng)調(diào)性：典雅 隆重 大氣 活動(dòng)規(guī)模：60人左右 活動(dòng)人員：XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 各大媒體 活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí) 11：00 11：30 媒體記者簽到 11：30 11：50 開場(chǎng)視頻播放XX品牌二期宣傳片 11：50 11：55 領(lǐng)導(dǎo)致開場(chǎng)辭 11：55 12：15 XX品牌項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹二期項(xiàng)目 12：15 12：30 XX品牌二期項(xiàng)目亮相啟動(dòng)5、儀式 12：30 13：00 媒體專訪+自由品鑒 13：00 14：00 自助午餐 14：00 媒體專場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束 媒體專場(chǎng)活動(dòng)流程 Opening Video XX品牌二期項(xiàng)目宣傳視頻品牌二期項(xiàng)目宣傳視頻 11：30 11：50 播放XX品牌二期項(xiàng)目宣傳 片 11：50 12：15 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 XX品牌項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目信息 將XX品牌的LOGO做成彩燈并掛于圣誕樹上。 全場(chǎng)熄燈。 領(lǐng)導(dǎo)共同開啟啟動(dòng)閘，LOGO燈依次點(diǎn)亮。 最后瞬間，LOGO燈全開，XX品牌LOGO正式亮相。 配合現(xiàn)場(chǎng)焰火特效，活動(dòng)在此達(dá)到高潮。 12：30 13：00 媒體采訪 2 公眾專場(chǎng)公眾專場(chǎng) 公眾專場(chǎng)活動(dòng)概況: 6、活動(dòng)時(shí)間：2018年12月20日 14：0017：00 活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動(dòng)形式：圣誕童話劇one home one dream 活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目信息發(fā)布+啟動(dòng)儀式+價(jià)格公布+戶型品 鑒 活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚 浪漫 華麗 緊湊 活動(dòng)規(guī)模：600人左右 活動(dòng)人員：XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目銷售顧問 社會(huì)公眾 活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí) 公眾場(chǎng)活動(dòng)策劃主線： 本場(chǎng)活動(dòng)將以舞臺(tái)童話劇one home ，one dream為主線，貫穿活動(dòng)始終； 通過童話劇的表演，來自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機(jī)的將圣誕元素與XX品牌的項(xiàng)目穿揑并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場(chǎng)感覺7、生動(dòng)、新穎而 又融合，在丌知丌覺中將所要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時(shí)再配合現(xiàn)場(chǎng)的視覺特技特效，互動(dòng)節(jié)目表演，為參與者呈上一臺(tái)豐富的視覺盛宴。 重點(diǎn)突出整場(chǎng)歡樂，溫馨、浪漫、時(shí)尚的整體氛圍。 One Home One Dream 14：10 14：20 童話劇開場(chǎng)表演：一封寄給圣誕老人的信 圣誕節(jié)前夜，小女孩在信紙上用心的描繪著自己夢(mèng)想中完美的家的模樣。并虔誠(chéng)的 許下心愿，將信寄出，期望在圣誕節(jié)的時(shí)候，圣誕老人會(huì)來幫助自己實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望。 14：20 14：25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng) 遠(yuǎn)在芬蘭的圣誕老人收到了來自中國(guó)成都的小女孩的信件，他決定幫助這個(gè)天真 可愛的小女孩實(shí)現(xiàn)愿望。于是，在圣誕節(jié)8、的當(dāng)天，他駕著自己的銅鈴車，從芬蘭 趕來，并帶領(lǐng)著可愛的圣誕小天使為大家表演了一個(gè)歡快的節(jié)目鈴兒響叮當(dāng)。 14：25 14：30 童話劇表演：來自北歐的祝福 圣誕老人找到了小女孩，給她送上了來自他家鄉(xiāng)的祝福。并答應(yīng)幫助小女孩實(shí)現(xiàn) 她許下的心愿。他們邀請(qǐng)觀眾們一同跳起了歡樂的民族舞蹈（百老匯歌舞表演）。 14：30 15：00 童話劇表演：夢(mèng)想成真 圣誕老人履行了自己對(duì)小女孩的承諾，為她實(shí)現(xiàn)了心愿，帶給小女孩一個(gè)她心目中 完美的家XX品牌。 圣誕老人和小女孩一同請(qǐng)出XX品牌的領(lǐng)導(dǎo)，為二期項(xiàng)目的正式啟動(dòng)亮燈。 同時(shí)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與公眾一起為XX品牌二期的戶型模型揭幕。 亮燈儀式：將XX品牌LOGO以彩9、燈形式掛于圣誕樹上。 小女孩與圣誕老人下場(chǎng)牽出啟動(dòng)嘉賓。 啟動(dòng)嘉賓開啟啟動(dòng)閘。 LOGO彩燈依次亮起。 現(xiàn)場(chǎng)焰火四起，雪花飄飛，活動(dòng)達(dá)到第一個(gè)高潮。 戶型模型亮相儀式： 將XX品牌二期項(xiàng)目的戶型模型放置于雪景裝飾的外景內(nèi)，用雪花覆蓋。 小女孩與圣誕老人下場(chǎng)牽出啟動(dòng)嘉賓。 全場(chǎng)熄燈。 啟動(dòng)嘉賓開啟啟動(dòng)閘。 所有戶型模型均被追光瞬間照亮，同時(shí)鼓風(fēng)機(jī)吹散覆蓋在模型上的雪 花，顯露出戶型模型。 現(xiàn)場(chǎng)雪花飄飛，配合燈光效果，浪漫至極。 亮 相 前 亮 相 后 15：00 15：20 XX品牌領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息，幵播放項(xiàng)目視頻短片 14：50 15：00 XX品牌二期價(jià)格公布 以視頻抽獎(jiǎng)形式請(qǐng)出四位10、現(xiàn)場(chǎng)觀眾，拋擲特制的骰子，并將骰子所擲得 的數(shù)字排列成項(xiàng)目的正確價(jià)格，由此可獲得現(xiàn)場(chǎng)大獎(jiǎng)） 15：00 17：00 自由品鑒及節(jié)目表演時(shí)間 所有置業(yè)顧問均打扮為圣誕天使形象。分別站立于戶型模型旁及在會(huì)場(chǎng)中自由穿梭。 可向品鑒戶型的受眾作詳細(xì)的介紹，也能向場(chǎng)中的觀眾了解信息，發(fā)放鉆石卡及禮品。 劇中所有演員均由來自成都市戰(zhàn)旗歌舞團(tuán)。 深厚的文藝藝術(shù)修養(yǎng)，專業(yè)的演員職業(yè)素 質(zhì)，豐富的舞臺(tái)演出經(jīng)驗(yàn)，是本次活動(dòng)的 質(zhì)量保證。 同時(shí)，還將請(qǐng)專業(yè)的舞美設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)演出 及會(huì)場(chǎng)的舞美效果做專業(yè)設(shè)計(jì)與監(jiān)督指導(dǎo)。 3 VIP專場(chǎng)專場(chǎng) VIP專場(chǎng)活動(dòng)概況: 活動(dòng)時(shí)間：2018年12月20日 19：0022：00 活11、動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動(dòng)形式：圣誕童話劇one home one dream+酒會(huì) 活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目信息發(fā)布+戶型品鑒+趣味游戲+抽獎(jiǎng) 活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚 浪漫 華麗 緊湊 活動(dòng)規(guī)模：400人左右 活動(dòng)人員：XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目銷售顧問 VIP客戶 新老業(yè)主代表 活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：3小時(shí) VIP場(chǎng)活動(dòng)策劃主線： 本場(chǎng)活動(dòng)同樣以舞臺(tái)童話劇one home ，one dream為主線，貫穿活動(dòng)始終； 通過童話劇的表演，來自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機(jī)的將圣誕元素與XX品牌的項(xiàng)目穿揑并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場(chǎng)感覺生動(dòng)、新穎而 又融合，在丌知丌覺中將所12、要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時(shí)再配合現(xiàn)場(chǎng)的視覺特技特效，托寧鼓等大型參與互動(dòng)娛樂，充分體現(xiàn)出歡樂、溫 馨、浪漫與激情。 18：30 19：00 來賓簽到 19：00 19：10 主持人登臺(tái)致開場(chǎng)辭，介紹到場(chǎng)嘉賓（雙語主持） 19：10 19：20 童話劇開場(chǎng)表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩） 19：20 19：25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 19：25 19：30 童話劇表演：來自芬蘭的祝福（圣誕老人+小女孩） 19：30 19：40 童話劇表演：夢(mèng)想成真（圣誕老人+小女孩） 19：40 19：50 XX品牌二期啟動(dòng)亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩） 19：50 20：0013、 XX品牌二期戶型亮相啟動(dòng)（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩） 20：00 20：20 XX品牌領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息（同時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)視頻播放） 20：20 20：30 空瓶子樂隊(duì)表演 20：30 20：40 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：外籍漫畫家現(xiàn)場(chǎng)作畫 20：40 20：50 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第一輪 20：50 21：00 花式調(diào)酒表演 21：00 21：10 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第二輪 21：10 21：20 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：托寧鼓表演 21：20 21：30 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第三輪 21：30 22：00 自由品鑒 22：00 VIP專場(chǎng)結(jié)束 互動(dòng)節(jié)目推薦： 外籍漫畫家現(xiàn)場(chǎng)作畫 可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)戒觀眾，請(qǐng)外籍漫畫家現(xiàn)場(chǎng)為其作肖像漫畫。 外籍漫畫14、家可作圣誕老人裝束打扮，增加現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)日氛圍。 托寧鼓： 托寧鼓的可貴之處在于它可以拉近演員和嘉賓之間，嘉賓與嘉賓之間的距離。它能夠以最 快的速度，在最短的時(shí)間內(nèi)，讓陌生人彼此信任，產(chǎn)生共鳴。 托寧鼓全場(chǎng)嘉賓互勱： 樂隊(duì)指揮將提示來賓拿出托寧鼓； 由樂隊(duì)指揮帶領(lǐng)全體來賓一起學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單節(jié)奏； 樂隊(duì)指揮用手勢(shì)控制全體來賓有弱到強(qiáng)，有輕到重進(jìn)行演奏； 全場(chǎng)漸進(jìn)高潮，中間穿揑節(jié)奏問答互動(dòng)。 通過全體嘉賓的參與，營(yíng)造一個(gè)其樂融融，快樂溫馨的氛圍。 電子抽獎(jiǎng)抽到的來賓將有機(jī)會(huì)贏得大獎(jiǎng)。 來賓進(jìn)門時(shí)用相機(jī)記錄下，在抽獎(jiǎng)時(shí)以視頻形式投在大屏幕上。 嘉賓叫停時(shí)，會(huì)停頓在一個(gè)來賓的照片上。以次確定大獎(jiǎng)。 抽獎(jiǎng)形式：并15、運(yùn)視頻 相關(guān)建議： 關(guān)于邀請(qǐng)函由芬蘭直接寄到成都，加蓋當(dāng)?shù)剜]戳，發(fā)送到活動(dòng)參與者 的受眾，給參與者送上最純正的，來自圣誕故鄉(xiāng)的祝福與邀請(qǐng)，體現(xiàn)非同 一般的禮遇與尊崇。 相關(guān)建議： 關(guān)于VIP禮品托寧鼓 相關(guān)建議：主持人推薦 央視著名外籍主持人：曹操 朱利安 相關(guān)建議：主持人推薦 成都著名主持人：楊少平 成都電視臺(tái)新聞綜合頻道(15頻道) 主持人 18年的主持生涯,覆蓋了新聞,文化,社教,體育等各種類型的 電視(欄)節(jié)目,曾獲四川省優(yōu)秀廣播電視節(jié)目主持人評(píng)選二等 獎(jiǎng).能熟練運(yùn)用中英文進(jìn)行雙語主持,主持風(fēng)格自然,獨(dú)特,大氣. 語言駕馭能力強(qiáng),轉(zhuǎn)換自如流暢,輕松.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng). 自我評(píng)價(jià):努力 認(rèn)16、真 因?yàn)槲蚁嘈?Hard Work Pays Off (努力終得回報(bào)) 自由品鑒時(shí)間，DJ打碟烘托起全場(chǎng)氣氛。 自由活勱，DJ打碟 執(zhí)行工作計(jì)劃表: 序 號(hào) 工作時(shí)間 工作任務(wù) 工作單位 負(fù)責(zé)人 1 12月1日10日 完成會(huì)場(chǎng)布置效果圖設(shè)計(jì) 背景噴繪設(shè)計(jì)、道旗設(shè)計(jì) 展板、易拉寶設(shè)計(jì) 請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、資料袋設(shè)計(jì) 紀(jì)念獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)等所有設(shè)計(jì)工作 設(shè)計(jì)小組 待定 2 12月1日3日 表演節(jié)目選定 演藝小組 待定 3 12月10日 媒體邀請(qǐng) 媒體小組 待定 4 12月10日 実核所有表演節(jié)目 演藝小組 待定 5 12月19日 主持人溝通 演藝小組 待定 6 12月15日19日 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確認(rèn)，媒體確認(rèn) 公關(guān)小組 17、待定 7 12月18日19日 會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)務(wù)小組 待定 8 12月18日-19日 音響、焰火、彩帶、雪花等特技實(shí)施，攝影 攝像及設(shè)施設(shè)備管理 特技效果工作組 待定 9 12月19日 禮儀服務(wù)培訓(xùn)不指導(dǎo) 現(xiàn)場(chǎng)接待組 公關(guān)小組 待定 10 12月20日 危機(jī)處理 醫(yī)務(wù)小組 機(jī)勱小組 待定 11 12月20日 其他協(xié)調(diào)工作 機(jī)勱小組 待定 活動(dòng)管理活動(dòng)管理 統(tǒng)一著裝，便於識(shí)別； 統(tǒng)一佩帶對(duì)講系統(tǒng)； 緊急情況處理。 在活動(dòng)開始前，對(duì)所有上 會(huì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、簽 到流程、VIP接待、緊急 情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。 前期工作前期工作 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 工作人員培訓(xùn)工作人員培訓(xùn) 合理安排和確定線路，保證人員合18、理安排和確定線路，保證人員 和物品按時(shí)到達(dá)和正常使用和物品按時(shí)到達(dá)和正常使用 工作人員按時(shí)到位，劃分工作區(qū)工作人員按時(shí)到位，劃分工作區(qū) 域和內(nèi)容域和內(nèi)容 活動(dòng)工作人員提前分組，確保每活動(dòng)工作人員提前分組，確保每 一個(gè)人清楚知道的工作職責(zé)一個(gè)人清楚知道的工作職責(zé) 確認(rèn)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作確認(rèn)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作 會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)務(wù)服務(wù) 燈燈 光光 音音 頻頻 1 1、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案 2 2、由專人負(fù)責(zé)，將任務(wù)分配到每個(gè)人進(jìn)行負(fù)責(zé)、由專人負(fù)責(zé)，將任務(wù)分配到每個(gè)人進(jìn)行負(fù)責(zé), , 以確保會(huì)議現(xiàn)以確保會(huì)議現(xiàn) 場(chǎng)的無誤進(jìn)行場(chǎng)的無誤進(jìn)行 1 1、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上19、場(chǎng)音樂、背景音樂、頒獎(jiǎng)音樂）、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上場(chǎng)音樂、背景音樂、頒獎(jiǎng)音樂） 2 2、所有工作人員備對(duì)講機(jī)、所有工作人員備對(duì)講機(jī), ,確保各崗位溝通順暢確保各崗位溝通順暢 3 3、專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)並檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變、專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)並檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變 AV AV 安排安排 活動(dòng)前期查看活動(dòng)前期查看 所有演員，工所有演員，工 作人員的狀態(tài)。作人員的狀態(tài)。 活動(dòng)當(dāng)天再次活動(dòng)當(dāng)天再次 確認(rèn)演員及確認(rèn)演員及VIPVIP 的到場(chǎng)，演出，的到場(chǎng)，演出， 道具等細(xì)節(jié)。道具等細(xì)節(jié)。 現(xiàn)場(chǎng)人員的管現(xiàn)場(chǎng)人員的管 理，節(jié)目時(shí)間理，節(jié)目時(shí)間 的掌控及突發(fā)的掌控及突發(fā) 事件的處理。20、事件的處理。 彩排的安排及現(xiàn)場(chǎng)控制彩排的安排及現(xiàn)場(chǎng)控制 彩排彩排 場(chǎng)地的勘察和選擇，確認(rèn)佈置場(chǎng)地的勘察和選擇，確認(rèn)佈置 及搭建的時(shí)間和細(xì)節(jié)及搭建的時(shí)間和細(xì)節(jié) 會(huì)會(huì) 前前 會(huì)會(huì) 中中 場(chǎng)地的協(xié)調(diào)和佈置，會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施場(chǎng)地的協(xié)調(diào)和佈置，會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 效果的協(xié)調(diào)和掌控效果的協(xié)調(diào)和掌控 會(huì)會(huì) 後後 撤場(chǎng)的時(shí)間和人員安排以及細(xì)節(jié)撤場(chǎng)的時(shí)間和人員安排以及細(xì)節(jié) 場(chǎng)場(chǎng) 地地 協(xié)協(xié) 調(diào)調(diào) 光碟製作光碟製作 - -全程錄影全程錄影 - -對(duì)錄影進(jìn)行多媒體編輯對(duì)錄影進(jìn)行多媒體編輯 攝影攝影 - -邀請(qǐng)專業(yè)攝影師邀請(qǐng)專業(yè)攝影師 攝像攝像 - -邀請(qǐng)專業(yè)攝影師邀請(qǐng)專業(yè)攝影師 - -同步視頻同步視頻 攝影攝影/ /攝像安排21、攝像安排 後後 勤勤 保保 障障 協(xié)調(diào)場(chǎng)地的配合工作協(xié)調(diào)場(chǎng)地的配合工作 核定場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)問題核定場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)找相關(guān)部門解決及時(shí)找相關(guān)部門解決 現(xiàn)場(chǎng)過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服現(xiàn)場(chǎng)過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服 務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù) VIPVIP的專門服務(wù)；食物及的專門服務(wù)；食物及 酒水管理，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充酒水管理，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充 及時(shí)處理特殊情況及時(shí)處理特殊情況 在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘物品、禮品、打包運(yùn)回在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘物品、禮品、打包運(yùn)回 后勤保障后勤保障 主會(huì)場(chǎng)工作人員主會(huì)場(chǎng)工作人員 簽到區(qū)工作人員簽到區(qū)工作人員 演出安排演出安排 1. 1.負(fù)責(zé)大會(huì)整體秩序及各環(huán)22、節(jié)的順利進(jìn)行負(fù)責(zé)大會(huì)整體秩序及各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行 2. 2.有序地引導(dǎo)有序地引導(dǎo)VIPVIP，來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)座位區(qū)域，來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)座位區(qū)域 3. 3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，控制會(huì)場(chǎng)的氛圍負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，控制會(huì)場(chǎng)的氛圍 1. 1.負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)簽到區(qū)域秩序負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)簽到區(qū)域秩序 2. 2.協(xié)助來賓按時(shí)到場(chǎng)協(xié)助來賓按時(shí)到場(chǎng) 3. 3.嚴(yán)格以請(qǐng)柬為主簽到及發(fā)放禮品嚴(yán)格以請(qǐng)柬為主簽到及發(fā)放禮品 1. 1.確定表演人員的適當(dāng)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間確定表演人員的適當(dāng)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 2. 2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)面控制對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)面控制 現(xiàn)場(chǎng)管理安排現(xiàn)場(chǎng)管理安排 後勤支持後勤支持 工作人員工作人員 場(chǎng)地協(xié)調(diào)場(chǎng)地協(xié)調(diào) 23、工作人員工作人員 1. 1.管理文具，登記分發(fā)禮品及清點(diǎn)管理文具，登記分發(fā)禮品及清點(diǎn) 2. 2.管理資料，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充資料管理資料，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充資料 3. 3.在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘資料、禮品、打包運(yùn)回在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘資料、禮品、打包運(yùn)回 1. 1.核定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決核定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 2. 2.現(xiàn)場(chǎng)過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證得到優(yōu)現(xiàn)場(chǎng)過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證得到優(yōu) 質(zhì)服務(wù)，及時(shí)處理特殊情況。質(zhì)服務(wù)，及時(shí)處理特殊情況。 現(xiàn)場(chǎng)管理安排現(xiàn)場(chǎng)管理安排 車輛接待管理車輛接待管理 特邀嘉賓專車24、特邀嘉賓專車: :別克商務(wù)車別克商務(wù)車, ,從接機(jī)到送機(jī)全程跟隨從接機(jī)到送機(jī)全程跟隨 VIPVIP接送車接送車: :實(shí)行上門服務(wù)實(shí)行上門服務(wù), ,專人負(fù)責(zé)專人負(fù)責(zé) 自駕車來賓自駕車來賓: :在邀請(qǐng)時(shí)提供詳細(xì)會(huì)場(chǎng)地圖及聯(lián)系電話在邀請(qǐng)時(shí)提供詳細(xì)會(huì)場(chǎng)地圖及聯(lián)系電話 部分來賓接送車部分來賓接送車: :在邀請(qǐng)時(shí)標(biāo)明是否需要專車接送在邀請(qǐng)時(shí)標(biāo)明是否需要專車接送, ,僅針對(duì)目標(biāo)客僅針對(duì)目標(biāo)客 客戶客戶, ,制作制作XXXX地產(chǎn)地產(chǎn) XX XX系列車頭牌系列車頭牌, ,事先考察地點(diǎn)事先考察地點(diǎn), ,專人負(fù)責(zé)專人負(fù)責(zé), ,提供管提供管 家式服務(wù)家式服務(wù) 媒體接送車媒體接送車: :由專人負(fù)責(zé)由專人負(fù)責(zé), ,確保能25、夠準(zhǔn)確的接到參會(huì)的每位媒體朋確保能夠準(zhǔn)確的接到參會(huì)的每位媒體朋 友友, ,并制作并制作XXXX地產(chǎn)地產(chǎn)XXXX系列車頭牌系列車頭牌 車輛停放管理 自駕車來賓:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)四周設(shè)有道旗,路牌指引進(jìn)入停車場(chǎng) 設(shè)定專門停車區(qū)域 -接送車輛專門停放區(qū) -自駕車車輛停放區(qū) 專門泊車員負(fù)責(zé)車輛接待 -確認(rèn)來賓身份后,制定車輛停放區(qū)域,幵引導(dǎo)安排停車 -如嘉賓需要代停車,由專門泊車員泊車,幵發(fā)放車牌 -將嘉賓車輛車牌用專用車牌遮擋,以保證到場(chǎng)嘉賓隱私 車輛安全保證 -停車區(qū)域有專門保安人員看管,以保證車輛安全 來賓到場(chǎng)后來賓到場(chǎng)后, ,禮儀人員及現(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)來賓邀請(qǐng)函確認(rèn)身份禮儀人員及現(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)來賓邀26、請(qǐng)函確認(rèn)身份, ,選選 擇是否安排專人接待擇是否安排專人接待 - -重量級(jí)嘉賓設(shè)置重量級(jí)嘉賓設(shè)置VIPVIP室室, ,由禮儀直接引入休息由禮儀直接引入休息, ,簽到簽到 - -一般來賓由禮儀引導(dǎo)至簽到處簽到一般來賓由禮儀引導(dǎo)至簽到處簽到 - -媒體進(jìn)入媒體簽到處簽到媒體進(jìn)入媒體簽到處簽到 簽到處安排工作人員進(jìn)行來賓引導(dǎo)簽到處安排工作人員進(jìn)行來賓引導(dǎo), ,分流分流. .確保秩序有序確保秩序有序, ,安全安全, ,并協(xié)并協(xié) 助解決每位到場(chǎng)來賓的詢問助解決每位到場(chǎng)來賓的詢問 活動(dòng)開始前活動(dòng)開始前, ,場(chǎng)外設(shè)置專門休息區(qū)供嘉賓休息場(chǎng)外設(shè)置專門休息區(qū)供嘉賓休息 活動(dòng)中由專業(yè)服務(wù)人員為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供服務(wù)活動(dòng)27、中由專業(yè)服務(wù)人員為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供服務(wù) 接待管理接待管理 貴賓接待貴賓接待 提前熟悉提前熟悉VIPVIP名單及其到達(dá)時(shí)間表名單及其到達(dá)時(shí)間表 根據(jù)不同根據(jù)不同VIPVIP級(jí)別制定相應(yīng)的特殊安排級(jí)別制定相應(yīng)的特殊安排 設(shè)置設(shè)置VIPVIP專門接待人員專門接待人員, ,并為貴賓提供專門的并為貴賓提供專門的, ,安靜優(yōu)雅的休息室安靜優(yōu)雅的休息室 - -設(shè)立專門接待室和專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管家式服務(wù)設(shè)立專門接待室和專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管家式服務(wù) - -會(huì)場(chǎng)設(shè)立貴賓室會(huì)場(chǎng)設(shè)立貴賓室 危機(jī)管理危機(jī)管理 有病人有病人, ,人員受傷人員受傷 - -根據(jù)情況具體處理根據(jù)情況具體處理, ,輕者可提供藥箱給予幫助輕者可提供藥箱給予幫助28、, ,重者告知附近醫(yī)院重者告知附近醫(yī)院 或通知急救車或通知急救車( (依現(xiàn)場(chǎng)情況判斷依現(xiàn)場(chǎng)情況判斷) ) 發(fā)現(xiàn)可疑人員發(fā)現(xiàn)可疑人員 - -發(fā)現(xiàn)可疑人員發(fā)現(xiàn)可疑人員, ,告知客戶告知客戶, ,一旦發(fā)生不軌行為立即給予警告一旦發(fā)生不軌行為立即給予警告, ,無視警無視警 告者立即報(bào)警告者立即報(bào)警 現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)不可控緊急情況現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)不可控緊急情況 - -如發(fā)生災(zāi)難如發(fā)生災(zāi)難, ,協(xié)助引導(dǎo)來賓一同避難協(xié)助引導(dǎo)來賓一同避難 應(yīng)急預(yù)案 人員 醫(yī)療 車輛 安全保衛(wèi) 其他 天氣 醫(yī)藥箱醫(yī)藥箱 危機(jī)管理危機(jī)管理 I. I.參會(huì)嘉賓名單參會(huì)嘉賓名單 II.II.提供剩餘資料、禮品的清單提供剩餘資料、禮品的清單 III.29、III.提供總結(jié)提供總結(jié) 1 1、攝影圖片整理成冊(cè)；、攝影圖片整理成冊(cè)； 2 2、整理活動(dòng)資料，包括：收集印刷樣品、宣傳品樣品等；、整理活動(dòng)資料，包括：收集印刷樣品、宣傳品樣品等； 3 3、總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃、實(shí)施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。、總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃、實(shí)施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。 V.V.活動(dòng)報(bào)告活動(dòng)報(bào)告 1 1、媒體宣傳監(jiān)控報(bào)告媒體宣傳監(jiān)控報(bào)告 2、活動(dòng)數(shù)據(jù)反饋報(bào)告、活動(dòng)數(shù)據(jù)反饋報(bào)告 3、活動(dòng)效果分析報(bào)告、活動(dòng)效果分析報(bào)告 4 4、活動(dòng)執(zhí)行評(píng)估報(bào)告活動(dòng)執(zhí)行評(píng)估報(bào)告 5、活動(dòng)后續(xù)跟蹤報(bào)告、活動(dòng)后續(xù)跟蹤報(bào)告 . . 製作多媒體回顧光碟製作多媒體回顧光碟 活動(dòng)報(bào)告活動(dòng)報(bào)告 2018 THANKS 感謝您的觀看