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房地產(chǎn)公司入伙工作安排計(jì)劃表(2頁)
房地產(chǎn)公司入伙工作安排計(jì)劃表(2頁).doc
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上傳人:正*** 編號:356758 2022-04-20 2頁 40KB

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1、入伙工作計(jì)劃安排表入伙工作計(jì)劃安排表記錄編號:責(zé)責(zé)任任部部門門工工作作職職責(zé)責(zé)完成時間完成時間 (以入以入伙辦理開始的伙辦理開始的第一天為基準(zhǔn)第一天為基準(zhǔn))完成情況完成情況/責(zé)任人責(zé)任人銷售經(jīng)營部全面牽頭入伙前期準(zhǔn)備工作及入伙現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,并定期形成會議紀(jì)要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并知會相關(guān)部門。提前 45-50 天入伙安排通知:統(tǒng)籌入伙驗(yàn)房接待小組人員及入伙現(xiàn)場人員安排 (包括工作時間及工作紀(jì)律要求等) 。提前一周銷售經(jīng)營部客戶事務(wù)組提供具備入伙條件及需面積補(bǔ)差的業(yè)主名單給銷售現(xiàn)場,對業(yè)主的入伙資格進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。提前二十天住宅使用說明書 、 住宅質(zhì)量保證書的填寫及確認(rèn),并交由銷售包裝組印刷。提前二十2、天確定入伙人員名單,交由銷售現(xiàn)場安排入伙時間并輸入明源系統(tǒng)。提前二十天入伙通知書發(fā)放 (入住指引、 業(yè)主資料卡、面積補(bǔ)差通知及房產(chǎn)證辦理通知一并以EMS 方式郵寄給業(yè)主或由業(yè)主上門領(lǐng)取) 。提前七天郵寄客戶服務(wù)中心工程維修組模擬驗(yàn)房工作,就工程質(zhì)量、戶型變異、花園變異、門牌號等主要事項(xiàng)進(jìn)行全面檢驗(yàn)。提前 45 天提交第一階段驗(yàn)房情況報(bào)告,并就比較嚴(yán)重的問題協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部督促施工單位進(jìn)行返修工作。提前 40 天第二個階段就以上問題進(jìn)行再檢查并提交驗(yàn)房報(bào)告。提前 30 天第三個階段就以上問題進(jìn)行再檢查并提交驗(yàn)房報(bào)告。提前 15 天對第三階段返修進(jìn)行復(fù)查并提交最終驗(yàn)房報(bào)告,組織施工單位進(jìn)行最后突擊返3、修。提前 5 天項(xiàng)目經(jīng)理部后期工地圍板制作并刷白。提前一個月提供住宅使用說明書 、 住宅質(zhì)量保證書樣板給客戶事務(wù)組。提前一個月把握道路、環(huán)境綠化等施工進(jìn)度,提供各類導(dǎo)視系統(tǒng)安裝進(jìn)場的條件。提前十五天提供項(xiàng)目經(jīng)理部入伙驗(yàn)房接待小組人員名單給客戶服務(wù)中心。提前一周提供入伙時主要工程方面的問題匯總及回答口徑給客戶服務(wù)中心。提前一周取得竣工驗(yàn)收備案證明書。提前一周項(xiàng)目銷售組安排業(yè)主入伙時間,并及時輸入明源系統(tǒng)。提前十五天提供銷售部參與驗(yàn)房接待小組人員名單給客戶服務(wù)中心。提前一周匯總?cè)牖飼r主要銷售方面的問題(特別是銷售承諾方面事宜)以及回答口徑給客戶服務(wù)中心。提前一周就每日入伙辦理情況,組織現(xiàn)場辦理入伙人員召開溝通并形成快報(bào),以郵件形式發(fā)總經(jīng)理辦公室及公司經(jīng)理級(含)以上人員。對會上形成的重點(diǎn)返修工作要求,于快報(bào)中責(zé)任明確到人。統(tǒng)一辦理入伙期間內(nèi)管理處入伙導(dǎo)示系統(tǒng)及包裝用品清查,需加做的提前通知銷售
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