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1、湖北*置業(yè)有限公司重 要 材 料 采 購 流 程重 要 材 料 采 購 流 程為了規(guī)范公司的重要材料采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下，提高材料（設備）質(zhì)量，減少投資成本。提高對供應商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本流程。專業(yè)工程分包參照本流程。1、各部門職責1.1 總經(jīng)理和總經(jīng)理室1.1.1 副總經(jīng)理參與重要甲供設備的合同談判；1.1.2 總經(jīng)理批準采購合同；1.2 由總經(jīng)理室、成本合約部、工程部、銷售公司和監(jiān)理單位共同成立材料采購審查委員會（或招標小組）；1.2.1 由工程材料部門分門別類準備合格供應商名錄， 提交采購委員會審查、篩選，采購必須在合2、格供應商范圍內(nèi)進行；審核經(jīng)工程部確認的材料計劃書。1.3 材料采購負責人1.3.1 負責設備、材料信息的收集，建立供應商信息庫（材料樣品室、供應商檔案）；1.3.2 負責物資供應商的評價、選擇與控制，并編制合格供應商名錄，由部門經(jīng)理批準；負責對合格供應商進行動態(tài)考核，至少每年更新一次。1.3.3 負責審批物資采購計劃1.3.4 負責組織采購物資考察、招標，明確所采購物資的技術標準；1.3.5 負責草擬采購合同，組織合同談判（乙供材料除外）；1.3.6 負責監(jiān)控采購合同的履行狀況；1.3.7 負責驗證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量；1.4.工程部負責審核施工單位提交的材料供應計劃書，并為材料采購活動3、保留充裕時間；負責招標文件審核；1.4.3 參與物資供應商的選擇；1.4.4 參與甲供物資合同談判；1.4.5 參與采購合同的審核與會簽；1.4.6 參與材料進場驗收。1.5 成本合約部負責招標文件審核；1.5.2 參與物資供應商的選擇；1.5.3 參與甲供物資合同的談判；1.5.4 參與采購合同的審核與會簽。1.6 經(jīng)營銷售部參與對有關售樓書中所承諾的重點材料、設備的規(guī)格、檔次、功能等項目的招標書審核。1.7 財務計統(tǒng)部1.7.1 參與物資供應商的選擇；17.2 參與甲供物資合同談判；1.7.3 參與采購合同的審核與會簽。1.8 設計研發(fā)部（或設計師）配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設備進行確認。2.工作程序2.1 合格供應商選擇2.1.1 供應商能力調(diào)查由材料采購員負責收集供應商和廠家提供的營業(yè)執(zhí)照、法人資格、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量鑒定書等資料。進行全面的比較、選擇，建立供應商