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1、磅房管理辦法采購管理制度 磅房管理辦法 為加強物資過磅管理規(guī)范磅房管理員,即司磅員下同,、監(jiān)磅員工作明確磅房管理工作流程特制訂本管理辦法: 一、司磅員、監(jiān)磅員和磅房管理規(guī)定 1、司磅員、監(jiān)磅員必須是本公司正式職工并與公司簽訂了勞動合同。司磅員為公司專職員工監(jiān)磅員可臨時選派兼職。直接進入生產(chǎn)區(qū)的原材料過磅由生產(chǎn)部負責派人監(jiān)磅,進入備用堆場的原材料由儲運礦山部派人監(jiān)磅,成品出廠過磅由銷售部負責監(jiān)磅。 2、司磅員、監(jiān)磅員必須具有高度的工作責任心辦事公正嚴禁弄虛作假損公濟私, 3、司磅員、監(jiān)磅員必須認真核對各種原料供貨、出貨單所有數(shù)據(jù)必須保證其準確性, 4、司磅員、監(jiān)磅員必須熟悉公司管理制度熟悉地磅操2、作和管理流程, 5、必須保持室內(nèi)整潔儀器設(shè)備、桌椅擺放整齊計量衡器及四周清潔無塵、無積水和無雜物, 6、定期按要求聯(lián)系技術(shù)人員及時對磅表進行檢測和維護, 7、司磅員、監(jiān)磅員要堅守崗位衣著整潔文明禮貌服務(wù)良好, 8、過磅司機及貨主不得進入磅房更不能與其閑談, 1 采購管理制度 9、監(jiān)磅員必須對司磅員的操作進行認真監(jiān)督對不符合要求的操作必須當即指出并迅速采取有效補救措施整改同時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 二、司磅員計量管理規(guī)定 1、車輛過衡是在接到部門領(lǐng)導(dǎo)正式通知并在監(jiān)磅員到場的前提下進行否則不予過衡必須使用計算機自動稱重系統(tǒng), 2、當磅表空磅為負值狀態(tài)時不允許過磅并及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告處理避免人為減少磅的基數(shù)3、只有當磅表空磅為“0”時才可以過磅, 3、車輛上下磅過程中不允許稱重操作避免車輛不完全上磅就進行稱重, 4、過磅時應(yīng)當檢查磅上及駕駛室是否有人、車輛是否完全上磅、重車和空車是否為同一車輛等信息, 5、及時認真填寫臺帳、數(shù),票,據(jù)臺帳、數(shù),票,據(jù)分月分類歸檔上報,同時注意保存和備份磅表上所有原始數(shù)據(jù)防止數(shù)據(jù)丟棄。 三、磅房權(quán)限管理 1、除了司磅員、監(jiān)磅員、部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)可以進入磅房外其他無關(guān)人員未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不許入內(nèi), 2、磅房磅表系統(tǒng)密碼由技術(shù)總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)共同保管, 3、磅房鑰匙由司磅員管理。 四、司磅工作流程 2 采購管理制度 司磅通知?核對貨單、貨車司磅、監(jiān)磅?數(shù)據(jù)登錄?空車司磅、監(jiān)磅?簽字放行?數(shù)據(jù)整