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1、石化施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方案研究物資管理是在石油化工施工中采購(gòu)、儲(chǔ)存以及保管和使用所需要的各種生產(chǎn)材料的管理，其目的是為了保證工程的順利實(shí)施而按時(shí)、按需、按質(zhì)、按量的提供所需要的物資。可見物資管理直接與施工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)掛鉤，決定了施工是否能順利進(jìn)行，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和運(yùn)輸都起著重要的作用，可見在石油化工施工中物資管理的重要性。而就目前來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)在工作開展當(dāng)中還存在著較多的問題，并因此對(duì)工作開展效果產(chǎn)生了一定的影響。對(duì)此，就需要能夠?qū)υ搯栴}引起重視，做好其規(guī)范化處理。1、石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及問題石油化工施工企業(yè)以大型施工企業(yè)為主，中石油集團(tuán)下屬各區(qū)域分公司均設(shè)有專門管2、理工程物資的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房。有的分公司所設(shè)庫(kù)房不止一個(gè)，有的庫(kù)房深處荒漠或偏僻地帶，物流走線過長(zhǎng)，倉(cāng)儲(chǔ)物資的運(yùn)輸有壓力，有的物流線路重疊，浪費(fèi)公司資源。另外，部分物資供貨周期比較長(zhǎng)，從庫(kù)房管理部門接收物資供應(yīng)計(jì)劃以后到物資采購(gòu)、物資運(yùn)輸，再到物資到達(dá)工地，這期間所經(jīng)過的程序少則幾道，多則二十幾道，每一道程序都需要一定的時(shí)間才能走完。施工技術(shù)部在上報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)通常會(huì)多報(bào)物資需求量，以防物資緊缺影響施工進(jìn)度，幾乎每次都會(huì)有用不完的物資，久而久之就造成了庫(kù)存積壓現(xiàn)象，有的單位的庫(kù)房積壓物資超過了50%.并且隨著新建工程的竣工，降庫(kù)越來(lái)越困難。為了適應(yīng)需求，必須對(duì)庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于能夠管控3、的物資進(jìn)一步簡(jiǎn)化管理流程，剔除一部分重復(fù)的物流運(yùn)輸成本，減少資源浪費(fèi)，只有如此才有可能使庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作更加科學(xué)有序。2、石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理方案2.1 搞好庫(kù)房規(guī)劃布局該項(xiàng)工作即是在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)正式開展之前，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、模式、信息管理系統(tǒng)以及儲(chǔ)存空間等開展的設(shè)計(jì)與決策工作。倉(cāng)儲(chǔ)布局即為倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)布局，即在一定區(qū)域當(dāng)中對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施位置、數(shù)量與規(guī)模等要素所開展的整體設(shè)計(jì)以及科學(xué)規(guī)劃。其主要步驟有：第一，整合庫(kù)房資源。即按照倉(cāng)儲(chǔ)管理目標(biāo)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步取消二級(jí)庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)集中性管理；第二，標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)。通過計(jì)劃的制定逐步建立區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房，保證庫(kù)區(qū)環(huán)境的整潔、干凈，在對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備相4、關(guān)要求進(jìn)行滿足的基礎(chǔ)上對(duì)物資的標(biāo)準(zhǔn)化集中管理目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。2.2 建設(shè)信息化庫(kù)房管理平臺(tái)通過在新系統(tǒng)中引入條碼技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將包括出庫(kù)、入庫(kù)在內(nèi)的庫(kù)房作業(yè)內(nèi)容納入信息化軌道，以節(jié)省人力，提高庫(kù)房作業(yè)效率。2.2.1 信息化庫(kù)房管理平臺(tái)的基本架構(gòu)打印物資條碼標(biāo)簽。取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的物資標(biāo)簽。在原有物資編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把物資編碼表現(xiàn)出來(lái)，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的條碼標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在物資上或者物資貨架上。使5、用帶有碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理。物資分布在企業(yè)的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)和場(chǎng)所，進(jìn)行物資的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給物資管理人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入，包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其它備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。數(shù)據(jù)的上傳與同步。將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的主要流程從物資到庫(kù)開始，包括入庫(kù)、庫(kù)存管理、出庫(kù)、退庫(kù)、退貨、盤點(diǎn)等管理，如圖1.2.2.2 管理內(nèi)容到貨。到貨驗(yàn)收的前述單據(jù)是生產(chǎn)訂單與采購(gòu)訂單，也可以是到貨單。生產(chǎn)訂單6、來(lái)自生產(chǎn)部門產(chǎn)/成品入庫(kù)請(qǐng)求，同時(shí)該功能預(yù)留與未來(lái)生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接功能。在無(wú)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下，系統(tǒng)支持生產(chǎn)訂單的手工錄入。采購(gòu)訂單來(lái)源于采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)接入，該功能上承采購(gòu)平臺(tái)，下啟倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。采購(gòu)訂單將作為物資采購(gòu)到貨/入庫(kù)的參考。新物資到貨先進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)暫存區(qū)，根據(jù)采購(gòu)訂單/生產(chǎn)訂單/到貨單進(jìn)行到貨驗(yàn)收，驗(yàn)收通過物資移動(dòng)至對(duì)應(yīng)庫(kù)區(qū)，如果驗(yàn)收不通過則聯(lián)系物資供應(yīng)商退換貨。入庫(kù)。對(duì)系統(tǒng)新入庫(kù)的物資提供配送入庫(kù)管理功能，通過手持設(shè)備或者掃描設(shè)備，掃描物資對(duì)應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，按回車自動(dòng)實(shí)現(xiàn)入庫(kù)物資信息的保存。入庫(kù)以后，系統(tǒng)自動(dòng)累加到庫(kù)存中。出庫(kù)。對(duì)各單位、部門需要領(lǐng)用的物資進(jìn)行出庫(kù)管理，通7、過手持設(shè)備或者讀卡設(shè)備，掃描物資對(duì)應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，按回車自動(dòng)實(shí)現(xiàn)出庫(kù)物資信息的保存。退庫(kù)。對(duì)領(lǐng)用后未使用的物資提供退庫(kù)管理功能，通過手持設(shè)備或者讀卡設(shè)備，掃描物資對(duì)應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)退庫(kù)物資信息的保存。退庫(kù)以后，系統(tǒng)自動(dòng)累加到庫(kù)存中并還原對(duì)應(yīng)的分廠、部門限額。2.3 搞好利庫(kù)降庫(kù)管理在該項(xiàng)管理當(dāng)中，即對(duì)企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)無(wú)使用方向、且無(wú)使用價(jià)值的物資進(jìn)行集中清理，即對(duì)現(xiàn)有不良物資的盤活。在保證正常生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，在將消耗量以及物資周轉(zhuǎn)期為依據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)儀器儀表以及工況配件等做好儲(chǔ)備定額的制定。在每個(gè)月，需要適時(shí)向采購(gòu)單位、使用單位以及公司做好庫(kù)存信息的發(fā)布，做好可8、利庫(kù)物資明細(xì)的報(bào)告。而當(dāng)物資即將達(dá)到定額上限時(shí)，則需要及時(shí)向采購(gòu)部門提出預(yù)警，避免發(fā)生超儲(chǔ)進(jìn)貨問題。同時(shí)，要做好物資保管收費(fèi)制度的制定，在對(duì)物資管控水平進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上對(duì)長(zhǎng)期創(chuàng)效、短期見效的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。3、石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理效果及改善建議在以上述方式進(jìn)行管理后，企業(yè)在對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)情況積極開展調(diào)研的基礎(chǔ)上對(duì)庫(kù)存以及庫(kù)房等分析報(bào)告進(jìn)行摸清，對(duì)每月庫(kù)存資金、物資的出入庫(kù)變化密切關(guān)注，在對(duì)入庫(kù)物質(zhì)質(zhì)量以及提報(bào)審核嚴(yán)格控制的基礎(chǔ)上保證各類物資能夠得到較好的應(yīng)用。另外，企業(yè)還需要密切關(guān)注積壓無(wú)動(dòng)態(tài)物資的運(yùn)作，通過清庫(kù)利庫(kù)以及物資調(diào)劑方式的應(yīng)用對(duì)資金占用持續(xù)下降、物資規(guī)模下降等目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。9、在未來(lái)管理工作當(dāng)中，需要能夠向以下方面發(fā)展：第一，理念現(xiàn)代化。在站在行業(yè)發(fā)展前沿的基礎(chǔ)上通過倉(cāng)儲(chǔ)管理理論的使用做好經(jīng)驗(yàn)的積累與理念的轉(zhuǎn)變，通過先進(jìn)文化以及管理方式的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到引領(lǐng)作用，打造全國(guó)范圍內(nèi)先進(jìn)的石油石化工程物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式；第二，流程信息化。信息化是現(xiàn)今提升管理效率、規(guī)范管理秩序的重要方式與首選，而先進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)的建設(shè)則正是對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化目標(biāo)進(jìn)行的基礎(chǔ)。在未來(lái)發(fā)展時(shí)期，石油化工施工企業(yè)需要繼續(xù)對(duì)信息化建設(shè)工作引起重視，通過物資管理系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的融合應(yīng)用做好倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)，通過現(xiàn)代化信息手段以及科學(xué)管理方式的運(yùn)用做好儲(chǔ)存、出庫(kù)、入庫(kù)情況的合理組織，在對(duì)物資庫(kù)存情況10、形成了解的基礎(chǔ)上對(duì)從業(yè)人員的行為進(jìn)行規(guī)范，以此在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量效率進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上降低庫(kù)存成本；第三，管理標(biāo)準(zhǔn)化。以獲得最佳秩序和社會(huì)效益為根本目的，以管理領(lǐng)域中的重復(fù)性事物為對(duì)象而開展的有組織的制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)，稱為管理標(biāo)準(zhǔn)化。在未來(lái)物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)過程當(dāng)中，石油化工施工企業(yè)即需要在每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都做好統(tǒng)一工作秩序以及管理規(guī)范的建立，以此獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益以及管理秩序；第四，在采購(gòu)管理方面，應(yīng)該將物質(zhì)供應(yīng)商資格申請(qǐng)推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入、準(zhǔn)入證發(fā)放程序辦理流程精簡(jiǎn)，盡可能通過ERP或者網(wǎng)站平臺(tái)實(shí)現(xiàn)所有信息的電子化。并且，準(zhǔn)入證的辦理、年審盡量實(shí)現(xiàn)電子化發(fā)放11、，縮短有效期以確保安全，減少年審審核內(nèi)容。此外，企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)工作最終都應(yīng)該納入互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備記錄所有合作的供貨商的資歷、供貨情況和信譽(yù)度。第五，在庫(kù)存管理方面，企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極地學(xué)習(xí)并引入ERP管理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的物資庫(kù)存管理要求對(duì)ERP功能進(jìn)行靈活運(yùn)用，同時(shí)結(jié)合使用需求對(duì)其系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)展或優(yōu)化，使ERP管理系統(tǒng)的功能最大化，為企業(yè)資源的優(yōu)化配置提供一個(gè)高效率運(yùn)作的載體。比如利用ERP管理系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨流程及操作方法進(jìn)行優(yōu)化，基于經(jīng)濟(jì)訂貨法進(jìn)一步提高訂貨數(shù)量準(zhǔn)確度，防止庫(kù)存缺貨，同時(shí)在一定程度上降低庫(kù)存成本。就目前來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)單純使用了ERP本身的大分類，沒12、有進(jìn)行細(xì)分分類管理，沒有有效的利用ERP的庫(kù)存管理。利用ABC分類管理法充分利用和優(yōu)化ERP庫(kù)存管理。第六，倉(cāng)儲(chǔ)管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，只有通過專業(yè)化發(fā)展與分工才能夠得到持續(xù)的發(fā)展與改進(jìn)。對(duì)此，在未來(lái)工作當(dāng)中即需要將其作為一項(xiàng)專業(yè)加強(qiáng)管理，通過專業(yè)理論、知識(shí)以及歷年的應(yīng)用對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理價(jià)值進(jìn)行增加，對(duì)專家型保管員進(jìn)行培養(yǎng)，通過高素質(zhì)專業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。4、結(jié)論在上文中，我們對(duì)石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化工作進(jìn)行了一定的研究。在實(shí)際工作當(dāng)中，需要能夠做好管理重點(diǎn)把握，以科學(xué)倉(cāng)儲(chǔ)管理方式的應(yīng)用保障工作的順利規(guī)范開展。參考文獻(xiàn)：1姜云晗。大慶油田物資管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策研究D.東北石油大學(xué)，2014.2王邐。中國(guó)石油吉林石化公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化研究D.吉林大學(xué)，2013.3王安東，李永正。石油化工設(shè)備管理之我見J.科技風(fēng)，2013（20）。4于勇。石油化工工程項(xiàng)目質(zhì)量控制探討J.化工管理，2013（20）。