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1、公司信息化整體解決方案范茂慶公司受體制、機(jī)制和歷史問(wèn)題影響，在力能資源和管理體制等諸多方面與當(dāng)前市場(chǎng)要求不相適應(yīng)。隨著電力建設(shè)市場(chǎng)體制的逐步完善，公司將面臨更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。公司新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子在這困難時(shí)期，能及時(shí)捋清思路，積極向建立現(xiàn)代企業(yè)制度方向發(fā)展，是抓住了企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。信息化建設(shè)作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要一環(huán)，對(duì)公司的下一步發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。一、建筑企業(yè)不僅是勞動(dòng)密集型企業(yè)，也是管理密集型企業(yè)公司施工項(xiàng)目眾多，分布面廣，管理難度大。如何合理配置資源，最大限度地挖掘潛力，發(fā)揮最大的效益，是當(dāng)前企業(yè)管理的核心問(wèn)題。建筑產(chǎn)品的特殊性：1、生產(chǎn)周期長(zhǎng)，要求管理的連2、續(xù)性；2、產(chǎn)品固定，生產(chǎn)要素流動(dòng)，管理受地域影響大；3、產(chǎn)品具有單一性，管理受項(xiàng)目特點(diǎn)影響；4、影響產(chǎn)品生產(chǎn)的因素多。建筑產(chǎn)品的特殊性決定了其管理難點(diǎn)：1、工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全控制復(fù)雜，影響因素眾多；2、施工區(qū)域分散，資源優(yōu)化配置難。工程產(chǎn)品生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都與企業(yè)管理緊密相連，管理水平的高低、管理手段的差異直接決定了產(chǎn)品的成本、安全、質(zhì)量和進(jìn)度，因此建筑企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè)，也是管理密集型企業(yè)。二、企業(yè)信息化的本質(zhì)是提高企業(yè)整體管理水平1、企業(yè)信息化工作的原則和緊迫性。對(duì)大多數(shù)國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)而言，管理水平不高、信息化程度低是普遍存在的問(wèn)題，因此，選擇合理的管理模式和應(yīng)用軟件并制定正確的實(shí)施3、策略，是企業(yè)信息化建設(shè)的原則。信息管理系統(tǒng)不是企業(yè)管理模式的翻版，而是體現(xiàn)規(guī)范的管理流程和思想，是規(guī)范企業(yè)管理的工具。建筑施工內(nèi)容豐富、涉及面廣、建設(shè)周期長(zhǎng)，加之經(jīng)濟(jì)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜，各種信息量龐大，存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如何及時(shí)掌握各種信息并妥善處理，使工程項(xiàng)目可控、在控，已是建筑企業(yè)刻不容緩的工作，也對(duì)建筑企業(yè)信息化工作提出了更高的要求。2、公司信息化工作現(xiàn)狀及工程管理難點(diǎn)和解決途徑。公司信息化工作近年來(lái)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，但究其實(shí)質(zhì)，在管理上發(fā)揮的成效并不多。為了使計(jì)算機(jī)能夠真正在管理上發(fā)揮效益，必須從全局考慮，提出企業(yè)信息化全面解決方案。公司各工程項(xiàng)目基本是獨(dú)立運(yùn)作，目前的管理手段對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息掌4、握數(shù)量不夠、時(shí)效性差，對(duì)各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制僅靠月度、年度的報(bào)表及次數(shù)不多的突擊、巡回檢查，管理難度很大，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，防止惡性事件發(fā)生缺乏預(yù)見性和控制手段，也造成了“一統(tǒng)就死、一放就亂”的局面。從管理理論上看，放權(quán)是必須的，問(wèn)題是缺乏上層管理、監(jiān)控的有效手段。信息化是解決管理問(wèn)題的有效方法，它可以使項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息及時(shí)反饋回總部，使公司準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)目的第一手資料，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目部的全方位監(jiān)控，使管理工作簡(jiǎn)單化和清晰化。三、公司信息化工作思路建筑企業(yè)信息化建設(shè)涉及面廣、投資大，必須有正確的指導(dǎo)方針。根據(jù)公司實(shí)際情況，制定“總體規(guī)劃，分步實(shí)施，從下到上，由內(nèi)及外，以點(diǎn)帶面，整體推進(jìn)”5、的工作思路。1、總體規(guī)劃，分步實(shí)施。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，在總體規(guī)劃指導(dǎo)下，制定階段性目標(biāo)，按照企業(yè)人力、物力、財(cái)力,有計(jì)劃、分步驟實(shí)施。2、從下到上，由內(nèi)及外。以項(xiàng)目管理為核心，實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息交換與共享，然后逐步向上延伸至企業(yè)級(jí)。3、以點(diǎn)帶面，整體推進(jìn)。信息化建設(shè)不可能一步到位，應(yīng)圍繞企業(yè)施工生產(chǎn)，有側(cè)重點(diǎn)地建設(shè)，帶動(dòng)整體工作。信息化一定要算效益帳，在組織協(xié)調(diào)上應(yīng)當(dāng)有一個(gè)懂技術(shù)、能管理、會(huì)規(guī)劃的綜合部門來(lái)管理。信息化建設(shè)的根本目的是應(yīng)用，業(yè)務(wù)水平提升是本質(zhì)。它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、工作流程、人員素質(zhì)、企業(yè)文化密不可分，在某些方面對(duì)企業(yè)的變革是革命性的，因此公司領(lǐng)導(dǎo)層的6、參與和支持是十分必要的，許多企業(yè)形象地稱之為“一把手”工程。 四、構(gòu)建公司項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)信息化管理兩級(jí)平臺(tái)根據(jù)公司現(xiàn)有管理模式和實(shí)際情況，吸取其他建筑企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以項(xiàng)目管理結(jié)合IT技術(shù)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開發(fā)一套基于Intranet/Internet平臺(tái)的公司大型信息管理系統(tǒng)，可以解決各項(xiàng)目的信息化管理和企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目的職能監(jiān)控問(wèn)題。公司信息管理平臺(tái)分兩個(gè)層次。項(xiàng)目級(jí)信息管理平臺(tái)由項(xiàng)目部對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行管理控制，是面向施工現(xiàn)場(chǎng)的管理；企業(yè)級(jí)信息管理平臺(tái)由公司決策層及職能部門對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行管理控制。項(xiàng)目級(jí)信息管理包括進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)成本、質(zhì)量、安全、物資、資產(chǎn)、人力資源、檔案管理等子系統(tǒng)，同時(shí)考慮與P3軟7、件的無(wú)縫聯(lián)接，做到信息共享，真正實(shí)現(xiàn)P3軟件對(duì)于項(xiàng)目管理的核心指導(dǎo)作用。企業(yè)級(jí)信息管理使項(xiàng)目管理信息在OA平臺(tái)上流轉(zhuǎn)，突出對(duì)各項(xiàng)目部、各工程項(xiàng)目的控制和管理，以進(jìn)度、成本、質(zhì)量為主要控制對(duì)象，有效完成項(xiàng)目管理的控制目標(biāo)?？偛颗c項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目乃至項(xiàng)目與社會(huì)相關(guān)方之間，實(shí)現(xiàn)各方數(shù)據(jù)通信暢通的方法，一是使用安全、高速的VPN方式搭建跨地域的互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；二是借助電子郵件，每個(gè)工程點(diǎn)定期將工程數(shù)據(jù)發(fā)送至公司指定郵箱，由公司統(tǒng)一收集整理。五、公司信息化實(shí)施方案及成本信息系統(tǒng)的開發(fā)方案比較自主開發(fā)購(gòu)置現(xiàn)有產(chǎn)品委托定制產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)1. 適用性好1. 可立即使用2. 投入較低3. 專業(yè)水平及商品化程度較高8、4. 維護(hù)量小1.時(shí)間短，投入較低，適用性好2.專業(yè)水平及商品化程度較高3.維護(hù)量小4.數(shù)據(jù)、信息各業(yè)務(wù)交流便捷缺點(diǎn)1.開發(fā)周期長(zhǎng)2.投入專業(yè)人員多、成本高3.專業(yè)水平及商品化程度低4.維護(hù)工作量巨大1.適用性較差，限于專業(yè)應(yīng)用2.信息、數(shù)據(jù)難交流，形成信息孤島1.費(fèi)用中等，但可分步實(shí)施。備注公司建立信息管理平臺(tái)，至少需要20名專業(yè)人員一年的工作量，按5萬(wàn)元人年計(jì)算，需投入100萬(wàn)元如財(cái)務(wù)、概預(yù)算軟件?？蛇x擇一家有實(shí)力，又為其他電建施工企業(yè)實(shí)施過(guò)信息化建設(shè)的單位合作信息系統(tǒng)與其他產(chǎn)品的不同之處在于，信息系統(tǒng)開發(fā)完成之后，實(shí)施和維護(hù)的工作任務(wù)還十分艱巨。因此我個(gè)人意見是與一家有實(shí)力有經(jīng)驗(yàn)的單位合9、作開發(fā)。建立一個(gè)適合公司的標(biāo)準(zhǔn)化底層信息平臺(tái)，在底層信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上用模塊化及插件式的方式，逐步建立及完善各模塊，并與現(xiàn)有在用的軟件做好數(shù)據(jù)接口，保護(hù)現(xiàn)有投資。系統(tǒng)開發(fā)中，我司信息管理人員應(yīng)參與其中，直接掌握技術(shù)核心，便于今后系統(tǒng)的實(shí)施及維護(hù)。六、信息化建設(shè)的項(xiàng)目試點(diǎn)及實(shí)施效果工程成本中材料費(fèi)用最難控制，但又是最重要的。施工現(xiàn)場(chǎng)消耗材料種類成千上萬(wàn)，一個(gè)大工程中記錄數(shù)據(jù)往往超百萬(wàn)，手工記賬進(jìn)行分析、核算不現(xiàn)實(shí)。造成項(xiàng)目結(jié)束后，到底用了多少材料誰(shuí)都搞不清，出了問(wèn)題靠財(cái)務(wù)帳彌補(bǔ)，預(yù)算中贏利的工程，往往到了結(jié)算時(shí)就變得無(wú)利潤(rùn)甚至負(fù)利潤(rùn)了。企業(yè)決策層為此大傷腦筋。信息化管理可以使材料管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)（10、包括材料預(yù)算計(jì)劃合同采購(gòu)到貨檢驗(yàn)-入庫(kù)出庫(kù)稽核結(jié)算核銷，以及報(bào)表、發(fā)票、資金、運(yùn)輸管理、材料跟蹤管理、焊材管理、外加工管理 、其他管理等）均在可控制的范圍內(nèi)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，均可以快速追溯至某一責(zé)任人，完全可以杜絕材料管理中的漏洞。個(gè)人建議以戶縣項(xiàng)目部的材料管理作為信息化工作試點(diǎn)，預(yù)計(jì)投資20萬(wàn)元，用12個(gè)月建立涵蓋材料供應(yīng)鏈的管理平臺(tái)。戶縣項(xiàng)目部的工程總造價(jià)約為1億，材料成本按60計(jì)算約6000萬(wàn)。50甲供材料控制好從驗(yàn)收之后的各環(huán)節(jié)，節(jié)約成本按1計(jì)算；自購(gòu)材料控制好物資供應(yīng)的整個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)約成本按2計(jì)算，則能為工程節(jié)約90萬(wàn)元。如果信息管理系統(tǒng)應(yīng)用得當(dāng)，創(chuàng)造效益應(yīng)遠(yuǎn)大于這個(gè)數(shù)字。七、企業(yè)11、信息化建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)及實(shí)施步驟1、建立企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)和所屬各項(xiàng)目部、職能部門的運(yùn)作，提高運(yùn)營(yíng)管理與決策的效率，增加信息的透明度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部、職能部門的控制； 2、為企業(yè)高層管理者提供決策所需內(nèi)部信息和外部信息以及管理工具(公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí))3、為項(xiàng)目管理者提供項(xiàng)目管理、決策所需信息和管理工具； 4、為經(jīng)營(yíng)人員、采購(gòu)人員、技術(shù)人員、管理人員提供技術(shù)、知識(shí)共享手段和執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)的工具； 5、監(jiān)控各項(xiàng)目施工過(guò)程，從項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力、物資、文件等各方面實(shí)施有效的管理。八、信息平臺(tái)為企業(yè)各層面的管理者所提供的功能及權(quán)限1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在信息化平臺(tái)上可以完成的工作： 1)建立企12、業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)管理，提高管理與決策的效率，增加信息的透明度，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的控制； 2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本進(jìn)行分析、控制，實(shí)現(xiàn)物流、資金流與信息流的統(tǒng)一，及時(shí)獲得可靠的決策信息；3)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行資源優(yōu)化配置，調(diào)閱各職能部門為決策層提供的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合報(bào)表或直接查閱某職能部門的原始資料；4)查閱有關(guān)部門的全部網(wǎng)頁(yè)資料；5)根據(jù)提示審批、簽發(fā)文稿，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公自動(dòng)化；6)在知識(shí)中心查詢工程所在地與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)、施工技術(shù)資料等；7)通過(guò)專用信箱收集查閱工程各方的意見和建議；8)書寫便條指令直接發(fā)送到指定部門或員工，發(fā)布企業(yè)的各種公告或通知；9)在網(wǎng)上與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工對(duì)話；13、10)收發(fā)電子郵件，查閱國(guó)際網(wǎng)絡(luò)資料；11)安排、查閱工作計(jì)劃和會(huì)議、宴請(qǐng)、參觀訪問(wèn)、社會(huì)活動(dòng)等重要事務(wù)的日程安排；12)遠(yuǎn)程查看工程資料圖片等。2、企業(yè)各項(xiàng)目部、職能部門負(fù)責(zé)人在信息化平臺(tái)上可以完成的工作： 1)減少手工收集、處理及分類分析數(shù)據(jù)所需的工作量，提高工作、計(jì)劃的效率與成效; 2)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示做出快速反映，及時(shí)準(zhǔn)確地分類、分析和匯總提供部門數(shù)據(jù)；3)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)編制本部門應(yīng)完成的控制和生產(chǎn)計(jì)劃，并和各職能部門負(fù)責(zé)人協(xié)同工作；4)審核本部門專為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5)按權(quán)限查閱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他職能部門的有關(guān)文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；6)根據(jù)提示審批、簽發(fā)、上報(bào)文稿，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公自動(dòng)14、化；7)審批部門人員出差、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、請(qǐng)假等事項(xiàng)；8)在知識(shí)中心查詢、建立工程所在地與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)、施工技術(shù)資料等；9)簽發(fā)傳真、部門報(bào)告或在網(wǎng)上發(fā)布通知；10)向員工發(fā)出指令，閱讀員工意見；11)查看會(huì)議、活動(dòng)安排，查閱國(guó)際網(wǎng)絡(luò)資料；12)其他目標(biāo)和效果見相關(guān)分系統(tǒng)功能或設(shè)計(jì)方案。3、企業(yè)有關(guān)工作人員在信息化平臺(tái)上可以完成的工作：1)使用與本職工作相關(guān)的分系統(tǒng)完成本職工作，并與其他部門協(xié)同工作；2)完成職責(zé)內(nèi)的各種基本信息輸入；3)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；4)按權(quán)限查閱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他職能部門的有關(guān)文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；5)可以在知識(shí)中心查詢、建立工程所在地與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)、施工技術(shù)資料等；6)發(fā)傳真、部門報(bào)告或在網(wǎng)上通知； 7)查看會(huì)議、活動(dòng)安排，查閱國(guó)際網(wǎng)絡(luò)資料等； 8)其他目標(biāo)和效果請(qǐng)查閱相關(guān)分系統(tǒng)功能或設(shè)計(jì)方案。