建立健全建筑企業(yè)會計內部控制體系分析(3頁).docx
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2022-07-18
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1、建立健全建筑企業(yè)會計內部控制體系分析中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1009-4202(2013)05-000-01 摘 要 隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也不斷面臨新的問題和挑戰(zhàn)。只有不斷完善企業(yè)的會計工作,加強企業(yè)的內部控制,才能使企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展。然而我國建筑企業(yè)在內部控制方面缺乏合理有效的內控機構、缺乏暢通的信息溝通渠道、缺乏高素質的會計隊伍,影響的企業(yè)會計內部控制工作的有效執(zhí)行。據(jù)此,文章就這些存在的問題提出了幾點建議。關鍵詞 建筑企業(yè) 會計 內部控制建筑企業(yè)的經(jīng)營管理具有項目工程金額大、工期長、風險高的特點。針對建筑企業(yè)自身的特點,怎樣有效的解決建筑2、企業(yè)的內部控制存在的問題,不斷建立健全建筑企業(yè)會計內部控制體系是企業(yè)經(jīng)營管理的重要議題。一、建筑企業(yè)的內部控制存在的問題(一)缺乏合理有效的內部控制機構一個切實有效的組織機構是企業(yè)對內部各項管理工作的組織和實施進行內部控制的載體,只有建立合理有效的企業(yè)治理結構才能確保內控制度的真正實施。在實際經(jīng)營管理的活動中,很多建筑企業(yè)缺乏專業(yè)的內部控制機構,對過項目的監(jiān)控常常通過臨時成立的項目小組完成,項目結束后,項目小組也隨之撤銷。由于人員限制及不固定,這樣臨時的、非專業(yè)的項目控制往往做得力不從心,并且常常因為趕工期而直接忽視了項目的內部控制。同時,崗位的設置也不合理。內部控制是一項綜合能力要求很高的工3、作,實施人員不僅需要具備專業(yè)的財會知識,還要對企業(yè)的內部機構、生產(chǎn)作業(yè)流程有著全面的了解。然而,在建筑企業(yè)進行內控活動中,常常出現(xiàn)一人多崗的情況,這在一定程度上影響了相關內部控制體系的有效建立和運行。缺乏強有力的內部控制機構,制約著建筑企業(yè)的內部控制體系的實施和效用的發(fā)揮,影響的企業(yè)管理活動的有效開展。(二)缺乏暢通的信息溝通渠道有效的信息溝通傳遞機制,不僅能提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,也能夠切實保障會計內部控制手段在企業(yè)范圍內全面運作和協(xié)調。但在實際業(yè)務中,建筑企業(yè)在信息溝通方面做得并不理想。不同于其他行業(yè)的企業(yè),建筑企業(yè)的工程項目具有臨時性和分散性的特點。在項目開展過程中,企業(yè)管理部門同施工的4、項目小組之間信息溝通比較困難,使得企業(yè)管理者和施工員工不能在內部控制機制中明確各自的的任務和責任。同時,受外部環(huán)境的影響,工程項目的進度、設計、用料等方面都需要做出相應的調整,決策者同實施者的信息溝通不暢,影響決策執(zhí)行的有效性。由于企業(yè)各部門之間的信息相對獨立,沒有有效地實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的共享,嚴重影響工程進度、增加了施工成本,影響了建筑施工企業(yè)內控的執(zhí)行效率。(三)會計人員綜合素質不高隨著隨著建筑業(yè)的飛速發(fā)展,建筑行業(yè)的市場環(huán)境越來越復雜,建筑企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種也從單一逐漸向多元化邁進,建筑企業(yè)所參與的項目也紛繁陳雜。但是,現(xiàn)階段我國建筑施工企業(yè)會計人員整體素質不高,在知識結構、學歷結構和業(yè)5、務水平方面也無法適應企業(yè)的發(fā)展的要求。很多會計人員盡管具備專業(yè)的財會知識,但對對施工現(xiàn)場的施工程序和施工工藝不夠熟悉,工程技術方面知識也相對匱乏,難以根據(jù)實際情況對建筑產(chǎn)品的成本收入進行科學的核算,更談不上合理執(zhí)行相應的內部控制。二、建立健全建筑企業(yè)會計內部控制體系的措施(一)明確崗位職責,嚴格審核流程在嚴峻的市場形勢下,建筑企業(yè)應加大企業(yè)內部的整改力度,按照分工牽制、授權制約原則建立科學的會計內控制度體系。結合建筑行業(yè)會計工作的特殊性和實際工作中的可操作性和有效性,制定科學合理的會計內控制度。首先,要明確崗位職責,通過對崗位的合理分工和協(xié)調,加強崗位內部控制。要按照相互分離相互制約的原則建立6、崗位責任制,做到會計審批與核算相分離、現(xiàn)金、有價證券與賬務記錄相分離,明確各個崗位的職權,實現(xiàn)崗位間的監(jiān)督制約。其次,嚴格審核工作。根據(jù)“嚴格審核、分層確認”的原則,設立專業(yè)部門審查工作中的一般流程,再安排相關部門聯(lián)合審查重點流程;對于一些有疑問、處理難道較大的流程,可以請相關領域的專家集體審查,做到業(yè)務流程的統(tǒng)一、準確和規(guī)范。在企業(yè)會計內部控制體系中,要嚴格規(guī)范會計操作流程,強化會計內控的約束力,確保會計審核與實際工作相符。(二)完善內部信息系統(tǒng),加強內部信息交換要加強企業(yè)內部的信息化建設,需要大力地開發(fā)與引進先進的企業(yè)會計信息系統(tǒng),建立一個高效、科學的信息交流平臺;推行集約化管理,加大機構7、整合力度,通過整合各部門資源,縮短信息的傳遞環(huán)節(jié);建立項目管理的集成應用平臺,對工程建設項目的全過程進行動態(tài)管理;同時,要建立全面的預算體系,通過對預算的執(zhí)行進行全面監(jiān)控,及時反饋項目動態(tài),實現(xiàn)對財務資金的集中管理和對企業(yè)投入產(chǎn)出的有效控制。(三)提高會計人員的素質要建立健全建筑企業(yè)會計內部控制體系,不僅需要一個好的內部控制制度,還需要一支高素質的財會隊伍來執(zhí)行。因此,建筑企業(yè)要在不斷完善內控制度的同時加強對人才的培養(yǎng),提高會計人員的綜合素質。通過業(yè)務培訓、知識考核、學習交流等多種方式為會計人員營造一個不斷學習、不斷交流的氛圍;同時,通過一些激勵措施,充分調動人員學習的積極性,激發(fā)會計人員的學習動力,全面提升企業(yè)的會計人員素質,促進企業(yè)的不斷發(fā)展、創(chuàng)新和進步。三、小結隨著國家財政投資總額的逐步減少,我國的建筑市場存在嚴重的供求不平衡,建筑企業(yè)要想在激烈的競爭壓力下謀求長期穩(wěn)定地發(fā)展,需要以正確的經(jīng)營思想和策略為指導,不斷加強企業(yè)內部管理,尤其是企業(yè)會計內部控制管理。建筑企業(yè)可以通過有效的會計內部控制機制確保建筑企業(yè)會計信息真實性和準確性,保證企業(yè)經(jīng)營的健康發(fā)展。參考文獻:1郝澤清.淺議建筑企業(yè)會計內部控制體系構建.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2011(6).2魏延斌.淺議工程建筑企業(yè)會計內部控制體系構建.財經(jīng)界(學術).2010(24).
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上傳時間:2021-05-14
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