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1、設(shè)計(jì)合同管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期1.一、 作業(yè)指引目的規(guī)范公司設(shè)計(jì)合同管理，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，減少法律風(fēng)險，使合同的訂立、履行有章可依。二、 適用范圍適用于公司下屬所有項(xiàng)目設(shè)計(jì)外委合同管理工作。三、 職責(zé)3.1 設(shè)計(jì)管理部/總工室233.13.1.1 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)合同，并在過程中與設(shè)計(jì)單位（師）進(jìn)行洽談；3.1.2 組織設(shè)計(jì)合同評審；3.1.3 組織設(shè)計(jì)合同的簽訂，并負(fù)責(zé)全過程跟蹤；3.1.4 設(shè)計(jì)合同歸檔。12344.13.2 相關(guān)部門3.2.1 參與設(shè)計(jì)合同評審；3.2.2 按責(zé)權(quán)手冊審核設(shè)計(jì)請款。四、 關(guān)鍵活動描述2.3.4.4.1 標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同管理 1.2.3.4.5.5.12、.1.2.3.4.4.14.1.1 為規(guī)范及方便設(shè)計(jì)管理人員編制設(shè)計(jì)合同，由集團(tuán)總部牽頭組織編制標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同，總工室/設(shè)計(jì)管理部配合并實(shí)施經(jīng)審批后的設(shè)計(jì)合同范本。4.1.2 標(biāo)準(zhǔn)化合同范本一經(jīng)確定不得隨意更改，集團(tuán)總部定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同進(jìn)行審核并優(yōu)化，優(yōu)化程序需按照建立的審核審批程序進(jìn)行。4.2 設(shè)計(jì)合同洽談、簽訂與跟蹤4.2.1 設(shè)計(jì)部門根據(jù)需要提交外委設(shè)計(jì)申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后選擇外部設(shè)計(jì)單位，具體操作要求及程序見設(shè)計(jì)供方選擇與管理作業(yè)指引；確定中標(biāo)單位之后，由設(shè)計(jì)部門發(fā)放中標(biāo)通知書，并開始編制設(shè)計(jì)合同，編制過程中應(yīng)與中標(biāo)單位就相關(guān)條款進(jìn)行洽談。合同洽談過程中需：1) 3、遵守專業(yè)設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件、答疑會書面記錄及最終投標(biāo)文件的內(nèi)容；2) 明確設(shè)計(jì)范圍、深度、數(shù)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；3) 明確設(shè)計(jì)成果的完成時間（必要時，約定分階段設(shè)計(jì)文件的提交時間和甲方的審定時間等），原則上，應(yīng)滿足工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)報建、審查和工程總進(jìn)度計(jì)劃；4) 明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，明確雙方設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作流程；5) 明確合同的單價、總價和付款方式（爭取在同等設(shè)計(jì)條件下，盡可能降低設(shè)計(jì)單價；注意靈活處理合同預(yù)付款的方式；處理好境內(nèi)外結(jié)算方式同設(shè)計(jì)進(jìn)度的關(guān)系；完稅發(fā)票等事宜）；6) 細(xì)致審核額外條款（結(jié)合設(shè)計(jì)范圍），爭取更有利的額外設(shè)計(jì)服務(wù)。4.2.2 設(shè)計(jì)管理部/總工室將雙方洽談達(dá)成一致的設(shè)計(jì)4、合同經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，組織核算部、工程部、法務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行合同評審。按照責(zé)權(quán)手冊由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確定后，由集團(tuán)公司法人代表授權(quán)相關(guān)人員代理簽訂該設(shè)計(jì)合同。雙方簽字蓋章后，文員將原件正本送行政部門，副本在本部門存檔備查。4.2.3 合同正式簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，組織有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)合同交底。依據(jù)設(shè)計(jì)合同，相互促進(jìn)、相互約束，進(jìn)行全過程的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、監(jiān)控和管理。4.2.4 在合同管理過程中，按計(jì)劃、分階段檢查設(shè)計(jì)單位（師）的工作進(jìn)展情況：1) 組織有關(guān)技術(shù)支持單位對設(shè)計(jì)文件的深度和質(zhì)量進(jìn)行審查，對其技術(shù)缺陷和不足，應(yīng)提出書面批評和問責(zé)，限期整改；如存在重大技術(shù)問題，對于所造成5、的損失，嚴(yán)肅提出相應(yīng)的索賠；2) 對由于設(shè)計(jì)單位（師）提交設(shè)計(jì)成果的時間拖延，嚴(yán)重影響項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)進(jìn)度和工程建設(shè)進(jìn)度的情況，要書面提出問責(zé)，并以其違約處理；3) 在每次設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會議中，需要根據(jù)不同情況，向合同有關(guān)方強(qiáng)調(diào)應(yīng)引起重視的合同條款，雙方的責(zé)任和義務(wù)及違約條件等。以合同為法律依據(jù)，督促合同有關(guān)方面設(shè)計(jì)工作有效、順利和正常進(jìn)行；4) 按設(shè)計(jì)合同付款，有效的控制設(shè)計(jì)節(jié)奏。對于合作較好的設(shè)計(jì)單位（師）（信譽(yù)和水平較佳），為了保證總體設(shè)計(jì)進(jìn)度，設(shè)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)可預(yù)先安排設(shè)計(jì)階段性請款程序；對于在重要條款方面具有違約情況的設(shè)計(jì)單位（師），設(shè)計(jì)部門可延緩或暫停其設(shè)計(jì)請款程序，督促其在設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度等方面6、滿足合同要求；5) 在合同管理各階段和設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會議，要建立相應(yīng)的設(shè)計(jì)文件收發(fā)記錄、會議紀(jì)要等可供追溯證明和依據(jù)，為合同管理和協(xié)調(diào)提供有利條件。6) 對于設(shè)計(jì)合同實(shí)施過程中，設(shè)計(jì)質(zhì)量較差、進(jìn)度拖拉、設(shè)計(jì)配合不主動、經(jīng)常扯皮、推諉責(zé)任的設(shè)計(jì)單位，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出、部門領(lǐng)導(dǎo)綜合評審確定，可將該設(shè)計(jì)單位（師）從部門編制的設(shè)計(jì)單位（師）名錄中刪除。4.3 設(shè)計(jì)合同歸檔1.2.3.4.5.5.15.25.34.3.1 設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的分類、裝訂、存檔工作。4.3.2 設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的評審和請款工作，并負(fù)責(zé)定期更新部門設(shè)計(jì)單位（師）名錄。五、 支持性文件1.2.3.4.5.5.1 流程及作業(yè)指引5.1.1 設(shè)計(jì)供方選擇與管理作業(yè)指引5.2 表單及模板1234561234566.16.21.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.6.無