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1、集團(tuán)物業(yè)文件 第 1 頁 共 4 頁 文件名稱文件名稱 龍湖物業(yè)龍湖物業(yè)招標(biāo)管理招標(biāo)管理制度制度 文件編號(hào):文件編號(hào):LHWYLHWY- -PBPB- -1818 生效日期生效日期 2012014 4 年年 0 06 6 月月 1 10 0 日日 版本版本 2012014 4A A 頁頁 數(shù):共數(shù):共 4 4 頁頁 編編 制制 貝洪亮貝洪亮 審審 核核 王弢王弢 文琳文琳 楊杰楊杰 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 周洪斌周洪斌 1.1. 目的目的 規(guī)范龍湖物業(yè)招標(biāo)采購過程,維護(hù)企業(yè)形象及利益最大化。 2.2. 適用范圍適用范圍 龍湖物業(yè) 3.3. 職責(zé)職責(zé) 3.13.1 集團(tuán)物業(yè)運(yùn)營中心:負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂2、解釋;參與部分地區(qū)公司除工程外的招標(biāo)工作。 3.23.2 集團(tuán)物業(yè)技術(shù)中心:參與部分地區(qū)公司工程類的招標(biāo)工作。 3.23.2 集團(tuán)物業(yè)財(cái)務(wù)中心:統(tǒng)籌負(fù)責(zé)對(duì)各地區(qū)公司招標(biāo)工作進(jìn)行審計(jì)。 3.33.3 各地物業(yè)公司:負(fù)責(zé)遵照本制度,結(jié)合實(shí)際情況制定本公司招標(biāo)管理辦法。 4.4. 招標(biāo)分類及招標(biāo)分類及招標(biāo)部門招標(biāo)部門職責(zé)職責(zé) 4 4.1 .1 招標(biāo)分類招標(biāo)分類: 按采購層級(jí)分按采購層級(jí)分 集團(tuán)級(jí)招標(biāo):由集團(tuán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織 地區(qū)級(jí)招標(biāo):由地區(qū)相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織 按業(yè)務(wù)范圍分按業(yè)務(wù)范圍分 服務(wù)供方招標(biāo)(含維修整改) :運(yùn)營部或技術(shù)部負(fù)責(zé)組織 物資采購招標(biāo):公共事務(wù)行政部負(fù)責(zé)組織 經(jīng)營合作招標(biāo):經(jīng)營拓展3、部負(fù)責(zé)組織 社區(qū)活動(dòng)招標(biāo):公共事務(wù)行政部負(fù)責(zé)組織 4 4.2.2 招標(biāo)招標(biāo)部門職責(zé):部門職責(zé): 負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的統(tǒng)籌組織,其職責(zé)包括但不限于組織成立招標(biāo)小組、供應(yīng)商評(píng)審、擬定標(biāo)書進(jìn)行審 批及發(fā)標(biāo)、投標(biāo)保證金繳納(各地自行決定是否收取) ,組織對(duì)投標(biāo)單位評(píng)審、組織投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)踏勘 及答疑、參與開標(biāo)及評(píng)標(biāo)組織、合同審批及簽訂、整理招標(biāo)相關(guān)資料歸檔備案。 5.5. 招標(biāo)招標(biāo)過程管理過程管理 5.15.1 招標(biāo)原則招標(biāo)原則 公平原則:現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)、投票表決、決策定標(biāo);開標(biāo)不少于 3 家應(yīng)標(biāo)方,應(yīng)標(biāo)方都視為合格供方。 保密原則:遵守龍湖集團(tuán)商業(yè)行為準(zhǔn)則 。 可追溯原則:招標(biāo)全過程資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔和保存。包括但不限于:招標(biāo)文件、投標(biāo)文 件、投標(biāo)單位評(píng)審資料、答疑記錄、開標(biāo)記錄、評(píng)定標(biāo)記錄、約談?dòng)涗洝⑾嚓P(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 5.25.2 招標(biāo)范圍招標(biāo)范圍 集團(tuán)物業(yè)文件 第 2 頁 共 4 頁 類別類別 招
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