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1、 XX軌道交通工程建設(shè)歸檔文件編制管理辦法 (暫 行)目錄第一章 總則1第二章 基本規(guī)定1第三章 歸檔文件的質(zhì)量要求3第四章 歸檔文件的范圍與目錄編制4第五章 案 卷的編目與裝訂11第六章 歸檔文件的管理、驗收、移交13第七章 附 則14第八章匯表與附件15第一章 總則 第一條 為加強XX地鐵工程建設(shè)工程歸檔文件的管理工作，明確工程資料管理的相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案，特制定本辦法。 第二條 本辦法是根據(jù)國家檔案局、國家計委、建設(shè)部有關(guān)建設(shè)工程檔案驗收管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合XX地鐵工程的特點和實際情況而制定的。 第三條 本辦法適用于XX地鐵工程所有工程文件2、的編制、管理、驗收和歸檔。 第四條 工程文件的編制要及時、有效，要與施工建設(shè)同步；工程文件的管理要一絲不茍，能真實而全面地反映工程建設(shè)狀況；文件的驗收要系統(tǒng)、規(guī)范，服務(wù)于工程的驗收；文件的歸檔要有序、完整，要便于運營管理、維修養(yǎng)護(hù)、改擴建和城市建設(shè)階段的查閱。第二章 基本規(guī)定 第五條 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 第六條 在工程文件的編制、管理、驗收和歸檔工作中，建設(shè)單位(及各處室、科室)應(yīng)履行下列職責(zé) (一) 總師室集中統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)建設(shè)單位各職能處室建設(shè)文件的歸檔和檔案管理工作。 (二) 各職能處室負(fù)責(zé)各自管3、理職責(zé)范圍內(nèi)資料的收集、整理和移交工作。職責(zé)分工如下 辦公室：負(fù)責(zé)地鐵建設(shè)工程立項類文件、開工審批類文件、綜合性文件的收集和歸檔； 合約預(yù)算處：負(fù)責(zé)地鐵招投標(biāo)類文件、合同類文件、概預(yù)算類文件、決算類文件等的收集和歸檔； 財務(wù)審計處：負(fù)責(zé)地鐵財務(wù)決算類文件的收集和歸檔： 總師室：負(fù)責(zé)地鐵工程、經(jīng)濟(jì)、會計等科研類文件的收集和歸檔； 建設(shè)分公司：負(fù)責(zé)建設(shè)用地、征地、拆遷類文件；勘察、測繪、設(shè)計、概預(yù)算類文件；監(jiān)理、施工類文件；竣工圖紙、竣工驗收類文件等的收集和歸檔； 開發(fā)分公司：負(fù)責(zé)建設(shè)征地、拆遷類文件的收集和歸檔；經(jīng)濟(jì)與發(fā)展處：負(fù)責(zé)地鐵總公司計劃類文件的收集和歸檔。 (三)建設(shè)分公司項目工程師負(fù)責(zé)4、組織、監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷工作，并負(fù)責(zé)收集和匯總施工、監(jiān)理等單位立卷移交的工程檔案。建設(shè)處(及項目公司)按階段對全線工程文件進(jìn)行檢查、考核，督促施工、監(jiān)理等單位及時完成工程文件。 (四)在組織工程竣工驗收前，由總師室負(fù)責(zé)請市檔案局對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。 第七條 在工程文件的編制、管理、驗收和歸檔工作中，勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)履行下列職責(zé)。 (一)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工程文件的收集和整理，人員要求固定，并能掌握本辦法的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)工程進(jìn)度及時編制工程文件。 (二)建設(shè)工程項目實行總承5、包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件管理、立卷后及時移交總包單位。建沒工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件。 (三)監(jiān)理單位要監(jiān)督、檢查施工單位工程文件的編制工作，確保工程文件的及時性、真實性、規(guī)范性、有效性。配合建設(shè)單位對工程文件進(jìn)行階段性檢查、評比和竣工驗收。 (四)各單位形成的工程文件經(jīng)過驗收并整理立卷后，要及時向建設(shè)爭位移交。 第八條 建設(shè)單位將開展勞動競賽等評比活動，各單位檔案人員的調(diào)換和歸檔文件的質(zhì)量將直接影響競賽活動的評比。第三章 歸檔文件的質(zhì)量要求 第九條 一般編制要求 (一)歸檔的工程文6、件一式三套，分別由建設(shè)單位、運營分公司、市檔案館存檔(施工單位或其它單位不在此列)。三套文件中至少有一套原件，其他兩套盡可能采用原件，原件不足可以用復(fù)印件。竣工圖三套(消防、人防驗收用竣工圖和工程決算用竣工圖，由承包單位另行準(zhǔn)備)必須為藍(lán)圖，不可用復(fù)印件和白圖。 (二)工程文件應(yīng)完整齊全，內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、有效，與工程實際相符合。工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。 (三)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 (四)工程文件中文字材料的紙張宜采用A4幅面(297mm21 0m7、m)、80克重的白色書寫紙；頁邊與文字區(qū)空隙：裝訂邊30mm，翻口邊20mm，天頭邊2025mm，地角邊2025mm。 (五)圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，圖紙一般采用藍(lán)圖，竣上圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 (六)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB106093 89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm210mm)，圖標(biāo)欄應(yīng)外露(在右下角)，厚度一般不超過4厘米。 (七)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)； 2、竣工圖章尺寸為：50mm808、 mm 3、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處(或右下角窄白處)4、竣工圖章示例如下 第十條 竣工圖編制的要求 (一)竣工圖必須編制各專業(yè)竣工圖的圖紙目錄，繪制的竣工圖必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范，修改必須到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 (二)施工圖施工沒有變動的，可在旋工圖圖簽附近空白處加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖。 (三)凡一般性圖紙變更，可根據(jù)設(shè)計變更依據(jù)在施工圖上直接改繪，在所修改處標(biāo)上變更依據(jù)編號，并加蓋及簽署竣工圖章后作為竣工圖。 (四)凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等有重大改變，或變更部分超過13的，應(yīng)重新繪制竣工圖，注明設(shè)計變更依據(jù)(建設(shè)單位工作9、通知單和設(shè)計單位的技術(shù)工作聯(lián)系單)以及施工說明，加蓋并簽字竣工圖章。重新繪制的圖紙必須有圖名利圖號，圖號可按原圖編號。 (五)施工圖被取消，包括設(shè)計變更或現(xiàn)場未施工的，不需要編制竣工圖，但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將取消的依據(jù)標(biāo)注。 (六)特殊情況下，按施工單位上報的施工方案(白圖)進(jìn)行實施的項目，必須經(jīng)設(shè)計單位確認(rèn)，作為修改依據(jù)。設(shè)計單位確認(rèn)后，要出藍(lán)圖，以便施工單位制作竣工圖。第四章 歸檔文件的范圍與目錄編制 第十一條 歸檔范圍 與地鐵建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體，均屬于建設(shè)工程文件歸檔的范圍。歸檔文件應(yīng)包括工程建設(shè)全壽命期的文件，包括前期準(zhǔn)10、備、設(shè)計、施工、竣工驗收和運營調(diào)試等階段。 第十二條 目錄編制 根據(jù)XX地鐵工程建設(shè)的特點和具體情況，XX地鐵建設(shè)工程歸檔文件先按收集、整理單位，再按文件類別進(jìn)行分類，其中，施工文件由于涉及專業(yè)、系統(tǒng)多，單位廣，還要按專業(yè)系統(tǒng)劃分。工程歸檔文件框架結(jié)構(gòu)見結(jié)構(gòu)表。 地鐵二號線工程歸檔文件由九部分組成 總體卷：全線總體文件(主要由建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理)；第卷：綜合文件(主要由各施工單位和建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理)：第卷：合同管理及竣工決算(主要由建設(shè)單位合約預(yù)算處和施工單位收集、整理)；第卷：竣工圖(主要由各施工單位收集、整理)；第卷：勘察設(shè)計文件(主要由建設(shè)單位建設(shè)處收集、整理)；第V卷11、：施工文件(主要由各施工單位收集、整理)；第卷：監(jiān)理文件(主要由各監(jiān)理單位收集、整理)；第卷：科研項目文件(主要由各施工單位和建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理)。第卷：運營調(diào)試?yán)芾砦募?主要由各施工單位和 建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理)。第十三條“XX地鐵(項目)工程歸檔文件目錄”詳見附件。 第十四條 歸檔范圍與主要內(nèi)容 (一)全線總體文件 1、工程前期文件主要包括：前期設(shè)計文件和地質(zhì)、地震、環(huán)評等各專項文件； 2、征地拆遷文件 征地拆遷文件主要包括：征地拆遷文件、紅線圖等； 3、綜合資料 綜合資料主要包括：上級批準(zhǔn)文件及指揮部文件、指揮部與各有關(guān)單位往來文件、財務(wù)決算資料、竣工審計報告、環(huán)保、消防12、人防、檔案、勞動安全、衛(wèi)生等報告； 4、全線竣工驗收文件 全線竣工驗收文件主要包括：初步驗收文件和竣工驗收文件。 (二)綜合文件 1、交工驗收文件 驗收文件主要包括：土建、裝飾裝修、設(shè)備等子單位以上工程的質(zhì)量驗收文件。工程交接文件主要包括“工程交接表”及相關(guān)的附件，交工、接受單位都要進(jìn)行歸檔； 2、工程總結(jié) 工程總結(jié)主要包括：設(shè)計總結(jié)、勘察總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、施工大事記等。 施工單位總結(jié)主要包括：工程概況表，工程竣工總結(jié)以及施工單位檔案總結(jié)(包括案卷目錄、工程檔案編制說明、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊載體檔案目錄、檔案總結(jié))。 工程竣工總結(jié)是施工單位對工程施工的全面總結(jié)，由總包單位13、編制并統(tǒng)稿，各分包單位的總結(jié)可附在后面，施工總結(jié)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容 (1)施工基本情況：包括工程范圍；主要內(nèi)容和技術(shù)難點；開工時間和竣工時間；工程完成情況； (2)計劃管理：工程進(jìn)度情況(包括與合同工期計劃工期的對比情況)；提前和滯后的工程項日及原因分析；計劃管理方面的經(jīng)驗； (3)質(zhì)量管理：質(zhì)量保證體系及運行情況；工程質(zhì)量情況自我評價；質(zhì)量管理的經(jīng)驗及其教訓(xùn)；質(zhì)量評定情況； (4)技術(shù)管理：施工組織設(shè)計與指導(dǎo)施工情況；主要施工方案比選與執(zhí)行情況；新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的使用情況及技術(shù)攻關(guān)情況；技術(shù)管理工作方面的經(jīng)驗；安全生產(chǎn)情況等； 工程檔案編制說明包括：工程項目簡介(開工、竣工日期14、項目的設(shè)計、施工、安裝單位，工程內(nèi)容、工藝及設(shè)備情況等)、工程項目檔案簡介(分部工程的名稱和檔案的卷數(shù))、文件材料立卷過程中須說明的問題。 監(jiān)理總結(jié)主要包括：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評價意見報告以及監(jiān)理單位檔案總結(jié)(包括移交檔案的總目錄、工程檔案編制說明、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊載體檔案目錄)。 工程竣工總結(jié)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：工程規(guī)模及主要工程量；質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制情況；對完成工程以及施工單位的總體評價；技術(shù)管理以及監(jiān)理工作方面的經(jīng)驗和主要做法； 3、質(zhì)量、安全監(jiān)督文件 質(zhì)量、安全監(jiān)督文件：質(zhì)量報監(jiān)資料，質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)，安全監(jiān)督總結(jié)等文件； 4、竣工圖縮圖 竣工圖縮圖15、包括施工范圍內(nèi)的平面圖(標(biāo)出控制點的座標(biāo)和高程)，完成工程的立面圖(含地質(zhì)柱狀圖)。竣工圖縮圖在原圖紙大小的基礎(chǔ)上適當(dāng)縮小，縮小比例以圖紙的清晰為準(zhǔn)。 (三)合同管理及竣工決算 1、招標(biāo)、投標(biāo)文件(包括資格預(yù)審文件)； 2、合同、協(xié)議文件； 3、土建、裝飾裝修、設(shè)備等支付報表； 4、工程決算文件。 (四)竣工圖 竣工圖包括竣工說明和竣工圖表 竣工說明應(yīng)包括以下基本內(nèi)容： l、主要工程數(shù)量、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、施工過程和工藝： 2、工程變更的詳細(xì)情況，包括工程量、施工方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料等； 3、主要技術(shù)問題的處理情況； 4、其他需說明的問題。 (五)勘察設(shè)計文件 l、地質(zhì)勘察文件； 2、測繪文件； 16、3、初步設(shè)計文件； 4、土建、裝飾裝修、設(shè)備等施工圖(及設(shè)計計算書)； 5、土建、裝飾裝修、設(shè)備等工程設(shè)討一變更及有關(guān)文件。 設(shè)計變更的相關(guān)規(guī)定見“XX地鐵工程設(shè)計變更管理辦法”。 “設(shè)計變更及有關(guān)文件”涉及面廣、形式多，包括各類設(shè)計變更、施工圖會審、洽商記錄等，但變更手續(xù)必須完備、資料必須齊全。 (六)施工文件 1、進(jìn)度控制文件 進(jìn)度控制文件主要包括：工程開工報告、施工組織設(shè)計、各類施工方案、進(jìn)度計劃審批表及與進(jìn)度有關(guān)的所有審批報表； 2、工程質(zhì)量驗收文件 為區(qū)別于第1卷“綜合文件”中的子單位工程驗收文件，該卷中工程質(zhì)量驗收文件主要為分部以下工程的質(zhì)量驗收文件； 3、測量資料 測量資料包括控17、制網(wǎng)設(shè)置、工程定位測量、基槽開挖測量、限界測量等資料； 4、原材料檢測資料 質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標(biāo)等，并與此同時實際進(jìn)場物資相符。復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間。 涉及結(jié)構(gòu)安全、功能的有關(guān)物資應(yīng)按工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)試或有見證取樣送檢，有相應(yīng)試(檢)驗報告，并按材料品種、性能對復(fù)試報告進(jìn)行匯總； 5、試驗和檢測資料 試驗資料主要包括施工試驗記錄和功能性試驗記錄。 施工試驗記錄是根據(jù)設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗，記錄原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果，并得出試驗結(jié)論的資料通稱。 檢測資料指原材料檢測之外的成品、半成18、品檢測； 6、監(jiān)測資料； 7、施工原始記錄 施工原始記錄主要包括：預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗收、施工記錄等文件。 依現(xiàn)行規(guī)范，對涉及工程結(jié)構(gòu)安全、實體質(zhì)量及建筑觀感、需做質(zhì)量預(yù)控的重要工序，應(yīng)填寫預(yù)檢記錄。 隱蔽工程驗收應(yīng)分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進(jìn)行，隱蔽丁程未經(jīng)檢查或驗收未通過，不允許進(jìn)入下一道工序的施工； 8、施工日記 施工日記應(yīng)以（子）單位標(biāo)段工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工止，按不同工況由技術(shù)負(fù)責(zé)人專業(yè)上長負(fù)責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實、連續(xù)和完成。施工日志除記錄工程施工有關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資料配置等情況外，還應(yīng)記錄施工過程中發(fā)生的重大、重要事件；。 9、聲19、像資料。 (七)監(jiān)理文件 1、監(jiān)理管理文件 監(jiān)理管理文件土要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則，監(jiān)理月報，監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理通知，監(jiān)理聯(lián)系單、備忘錄、分包單位資質(zhì)審核材料等： 2、臨理旁站記錄資料 監(jiān)理旁站記錄資料主要包括：監(jiān)理旁站記錄匯總表及旁站記錄；不合格臺賬，質(zhì)量事故報告及處理意見： 3、測量抽檢資料； 4、監(jiān)理平行檢驗資料 臨理平行檢驗資料主要包括：平行檢驗輝總表及平行檢驗記錄，見證匯總表及見證記錄，監(jiān)理對材料、半成品、成品和工程質(zhì)量抽測； 5、第三方抽檢資料 第三方抽檢資料豐要包括：測量、監(jiān)測、檢測、防雷、信息監(jiān)控中心等資料： 6、監(jiān)理日志及聲像資料。 (八)科研項目文件。 (九)運營管理20、調(diào)試文件。第五章 案 卷的編目與裝訂 第十五條 案卷編目步驟 為便于工程文件的保管查找，文件采用統(tǒng)一的編目標(biāo)識，組卷編目的步驟按照如下的順序進(jìn)行 分類組卷編目(卷內(nèi)文件排列編頁號填寫卷內(nèi)目錄填寫卷末備考表填寫案卷封面) 填寫案卷目錄裝訂。 第十六條 卷內(nèi)文件的排列 (一)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 (二)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 (三)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 第十七條 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定 （一)21、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“l(fā)”開始。 (二)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在有卜角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在有F角。 (三)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 (四)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 第十八條 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等填寫要求 (一)案卷封面(按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打印) 案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容； 編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者(各施工單位、監(jiān)理單位全稱)，22、例如：XX地下鐵道有限責(zé)任公司； 編制日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的最終日期； 保管期限：永久； 密 級：秘密。(二)卷內(nèi)目錄(按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打印) 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注； 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號，沒有文號者可不填； 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人(如材料復(fù)試報告應(yīng)填寫檢測單位名稱)； 文件材料題名：填寫文件標(biāo)題的全稱(及主要內(nèi)容或部位)； 日期：填寫文件的產(chǎn)生日期； 頁號：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 (三)備考表(按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打印) 備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照23、片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明； 組卷單位負(fù)責(zé)人、絹卷人均需本人親筆簽字； 日期：填寫最后完成日期； 備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁之后。 第十九條文件排列與裝訂 (一)文件盒中文件的排列順序為：封面扉頁卷內(nèi)目錄竣工文件內(nèi)容(按目錄順序以及施工和試驗順序排列) 備考表(封底)。 (二)工程文件應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂，裝訂時必須剔除金屬物。建設(shè)單位負(fù)責(zé)案卷的裝訂工作，施工、監(jiān)理單位負(fù) 責(zé)文件的分盒排列，分頁存放，并剔除金屬物。 (三)文件盒式樣 文件盒統(tǒng)一采用牛皮紙雙裱壓制的卷盒式，由工廠定制，外表尺寸為310m m220 m m，厚度為40 m m和50 m m兩種。 第六章 歸檔文件的管24、理、驗收、移交 第二十條工程文件的管理 工程文件管理實行責(zé)任制。 項目經(jīng)理是施工文件管理工作的第一責(zé)任人，項目總工是直接負(fù)責(zé)人：分包單位對自己工程文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，總包單位應(yīng)對分包單位的工程文件負(fù)有監(jiān)督、檢查的職責(zé)，并承擔(dān)全面質(zhì)量責(zé)任。 總監(jiān)理工程師是監(jiān)理文件管理工作的第一責(zé)任人，同時，項目監(jiān)理部對施工單位的歸檔文件負(fù)有監(jiān)督、檢查的職責(zé)。 XX地鐵建設(shè)分公司對：程建設(shè)歸檔文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，對設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料負(fù)有監(jiān)督檢查的職責(zé)。 地鐵總公司總師室建立檔案室，負(fù)責(zé)建設(shè)單位各職能處室建設(shè)文件的歸檔和檔案管理工作。 建設(shè)單位合約預(yù)算處負(fù)責(zé)合同管理類文件、決算類文件的收集、整理并歸檔。 建設(shè)25、單位其他處室負(fù)責(zé)所管項目文件的收集、整理并歸檔。 第二十一條工程文件的驗收 (一)工程文件驗收的要求 同步性：工程文件應(yīng)與工程施工同步，在分部(分項)工程驗收和竣工驗收前，都要對歸檔文件進(jìn)行匯總、整理，并通過驗收； 規(guī)范性：應(yīng)符合現(xiàn)行工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及設(shè)計、合同要求； 完整性：各類施工資料應(yīng)完整齊全，并相互交圈； 有效性：資料內(nèi)容應(yīng)真實、有效，不得弄虛作假； 科學(xué)性：資料分類、編號、窒日I卷應(yīng)合理、科學(xué)，便于追溯、查詢； 竣工圖：應(yīng)按規(guī)定要求繪制、整理。 (二)工程文件驗收組織程序 l、分部(分項)工程文件驗收組織程序 項目經(jīng)理部自查：由項目總工組織有關(guān)管理人員自查，通過后上報監(jiān)理單位審26、查。 監(jiān)理單位審查：對項目經(jīng)理部報送的工程文件進(jìn)行審查，監(jiān)督項目整改。 建設(shè)單位驗收：地鐵建設(shè)分公司綜合部與現(xiàn)場項目工程師、監(jiān)理組成歸檔文件驗收組，按本辦法的要求，對工程文件進(jìn)行質(zhì)量驗收，對所存在的問題提出整改意見。歸檔文件驗收通過后，才能組織工程驗收； 2、竣工文件驗收組織程序 項目經(jīng)理部自查：由項目總工組織有關(guān)管理人員自查，通過后報送項目上級主管部門審查。 施工單位主管部門審查：對項目經(jīng)理部報送的工程文件進(jìn)行審查，監(jiān)督項目整改。 建設(shè)(監(jiān)理)單位驗收：建設(shè)單位總師室、建設(shè)分公司與項日監(jiān)理部起組成檔案驗收組，按本辦法的要求，對工程文件進(jìn)行質(zhì)量驗收。并對工程文件的真實性、完整性、準(zhǔn)確性作出評價27、，對所存在的問題提出整改意見。 第二十二條工程文件的移交 標(biāo)段工程中所有工程都通過驗收后一個半月內(nèi)，施工、監(jiān)理單位必須向XX市地下鐵道總公司移交式三套歸檔文件和套光盤，同口寸辦理工程文件移交手續(xù)，相關(guān)各方簽署XX地鐵竣：文件等入庫檔案材料審批單，資料移交甲位蓋法人章。 為便于檔案的歸檔和查尋，工程文件移交前，先行移交目錄冊(書面資料)和案卷目錄、卷內(nèi)目錄(電子文件)。 移交目錄冊包括以下內(nèi)容 1檔案封面； 2工程檔案編制說明；3地鐵檔案移交書；4、地鐵檔案質(zhì)量審核書5案卷目錄；6全部案卷的卷內(nèi)目錄及備考。第七章 附 則 第二十三條在編制工程文件中，如發(fā)現(xiàn)有案卷目錄不能包含，又必須單獨列出的內(nèi)容28、時，各單位均可提出，經(jīng)建設(shè)單位協(xié)調(diào)后，存各卷目錄后增補，并將增補后的總目錄裝盒存檔。 第二十四條 各單位編制的工程文件經(jīng)建設(shè)單位和有關(guān)主管部門檢查，不符合要求時應(yīng)及時重新編制。 第二十五條工程文件必須有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章。 第二十六條 分部(分項)：工程驗收前，要對工程資料進(jìn)行驗收，若工程資料不合格，不能進(jìn)行工程驗收。 第二十七條 建設(shè)單位將會階段性地對施工、監(jiān)理單位的資料進(jìn)行檢查，并進(jìn)行評定，評定的結(jié)果將作為勞動競賽等評比活動的依據(jù)。 第二十八條為保證監(jiān)理、施工單位文件的質(zhì)量，提高監(jiān)理單位對施工單位指導(dǎo)、協(xié)助的力度，對歸檔文件實行捆綁式評定(即施工、監(jiān)理甲位的資料一起評定)，監(jiān)理單29、位文件得分為所管各施T單位得分的平均值。 第二十九條 工程文件未經(jīng)審查驗收或驗收未通過的項目，竣工檔案質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn)術(shù)達(dá)85分以以上，不辦理項目竣工驗收手續(xù)，不得進(jìn)行工程費用結(jié)算，不得申報優(yōu)質(zhì)工程。 第三十條 本辦法與原有規(guī)定有矛盾時，以本辦法為準(zhǔn)，由制定單位負(fù)責(zé)解釋。第八章匯表與附件第三十一條封面、卷內(nèi)日錄、備考表等。第三十二條工程交接表。第三十三條檔案案卷目錄、特殊載體檔案目錄、移交清甲。第三十四條XX地鐵工程歸檔文件質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn)。第三十五條工程歸檔文件初(終)驗收表。第三十六條XX地鐵(項曰)工程歸檔文件編制日錄(另行規(guī)定)XX地鐵(項目)工程歸檔文件(1號黑體加粗)工 點(合同標(biāo)段)(小30、2號黑體加粗、與合同名稱相同)設(shè)備系統(tǒng)(合同標(biāo)段)(小2號黑體加粗、與合同名稱相同)第 卷(小2號黑體加粗)第 冊(小2號黑體加粗)第 分冊(小2號黑體加粗)施工單位(或監(jiān)理單位)(小2號黑體加粗、法人全稱)建設(shè)單位(小2號黑體加粗、法人全稱)年 月(小2號黑體加粗、最后一個子單位驗收當(dāng)月時間)檔 號：(不用填)檔案館號：(不用填)案卷題名： （與本冊名一致）編制單位：編制日期：（該時間為本盒文件最晚日期）保管期限：密 級：(字體全部小2號黑體加粗)卷內(nèi)目錄（2號宋體加黑）序號文件編號責(zé)任人文件材料題名日期頁號備注（單位簡稱）備考表（2號宋體加黑）本盒文件共 頁，其中文字部分 頁，圖表 頁，圖31、紙 頁 立卷人： 日期 檢查人： 日期組卷說明： （卷內(nèi)文件材料概述）文件查找說明：（按卷內(nèi)目錄查找）工程交接表(2號宋體加粗)工程名稱 工程部位序號 單位、分部工程名稱 單位工程數(shù)量 備注接收單位(蓋章)接收人：(簽名)接收日期： 年 月 日交工單位(蓋章)交工人：(簽名)交工日期： 年 月 日移交清單(2號宋體加粗)工程項目(名稱)序號文件題名份數(shù)編制日期編制單位移交方：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：接收方：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：年 月 日年 月 日年 月 日XX地鐵竣工文件等入庫檔案材料審批單年 月 日 竣工文件名稱 施工單位 監(jiān)理單位 數(shù) 量原件共 (卷) 合計 (卷)施工單位項目工程師項目經(jīng)理監(jiān)理單位監(jiān)理工程師項目總監(jiān)建設(shè)分公司項目工程師項目部主任總師室科 長主 任移交人簽字： 接收人簽字：年 月 日