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1、上海XX工程咨詢有限公司崗位管理辦法1. 總則1.1 目的為統(tǒng)一公司崗位設(shè)置及調(diào)整操作，規(guī)范崗位說明書和崗位級別體系管理，并進(jìn)一步提高公司人力資源管理水平，特制定本制度。1.2 適用范圍及定義本制度適用于公司崗位設(shè)立與調(diào)整、崗位說明書以及崗位級別體系管理。公司所屬各子公司（項目管理公司和造價咨詢公司）可參照本辦法結(jié)合實際情況制定各自的崗位管理辦法，也可按本辦法執(zhí)行，并制訂實施細(xì)則。2. 崗位設(shè)置與調(diào)整原則2.1 崗位搭建 崗位需有效承接部門職責(zé)與流程 崗位必須安排有基本飽和的工作量 專業(yè)性有待深化、承接公司戰(zhàn)略的職能需設(shè)立專崗 能力要求相同或相似的崗位可合并，體現(xiàn)一崗多能，寬幅設(shè)崗 高低端職能2、分開，提升人力資本的運作效率總經(jīng)理經(jīng)營開發(fā)中心主任人力資源中心主任行政管理中心主任技術(shù)質(zhì)量中心主任總工財務(wù)預(yù)算和費用管理崗經(jīng)營管理崗市場開發(fā)崗績效薪酬崗培訓(xùn)開發(fā)崗招聘與員工關(guān)系崗財務(wù)核算崗綜合管理崗法務(wù)崗宣傳文秘崗黨群崗行政崗質(zhì)量管理崗安全管理崗技術(shù)和風(fēng)險管理崗科研和知識管理崗信息技術(shù)管理崗事業(yè)部總經(jīng)理經(jīng)營部經(jīng)理綜合辦經(jīng)理事業(yè)部總工技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理監(jiān)管副總專業(yè)副總工高級專業(yè)工程師經(jīng)營開發(fā)崗人事管理崗財務(wù)分析崗綜合管理崗質(zhì)量管理崗安全管理崗分管項目部/分管區(qū)域2.2 公司總部與事業(yè)部組織架構(gòu)注：1. 事業(yè)部層面 總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作，下屬為經(jīng)營部與綜合辦公室經(jīng)理；監(jiān)管副總主抓項目部的日3、常運營工作，下屬為項目總監(jiān)，同時也會兼任重大項目的總監(jiān)，此外監(jiān)管副總也需參與日常經(jīng)營活動；總工則負(fù)責(zé)科研與技術(shù)質(zhì)量部的管理工作，下屬為技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理；三者均需參與事業(yè)部的重大決策，提出管理工作的合理化建議。2. 事業(yè)部各職能部門與監(jiān)管副總沒有直線或虛線的匯報關(guān)系，但均需對監(jiān)管副總分管區(qū)域或項目提供支持工作；監(jiān)管副總可通過事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子的內(nèi)部協(xié)商決策，明確各職能部門的支持工作，且事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子集體對職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核。3. 公司總部職能中心對事業(yè)部職能部門具有指導(dǎo)與虛線監(jiān)管的職責(zé)。事業(yè)部職能部門的績效應(yīng)由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子與公司總部職能中心共同考核。其中綜合辦公室將分別與公司總部的人力資源中4、心、行政管理中心對接。2.3 崗位序列設(shè)置與崗位層級劃分 崗位序列共分為三組，即行政序列、項目序列與專業(yè)序列，具體層級設(shè)置請參見“3. 崗位評估與崗位級別體系” 根據(jù)專業(yè)深度、工作實際要求的不同，各崗位的層級劃分會有所區(qū)別，例如：行政崗切分為“員-專員”；而法務(wù)崗的專業(yè)性較強(qiáng)，起點要求較高，且體現(xiàn)公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展重點，則需拉開層級，切分成“專員-高級專員”（注：崗位層級表示的是該崗的職業(yè)發(fā)展通道，因此在實際工作中，并非每層崗級都需配置相應(yīng)的員工） 公司職能中心保留“職能部門主管”一職，事業(yè)部則取消“主管”的崗位設(shè)置 原則上不建議職能部門設(shè)置副職/助理，僅在下列情況下考慮副職的設(shè)置： 部門內(nèi)的5、職能模塊跨度較大，設(shè)置副職可協(xié)助不同業(yè)務(wù)的管理 直接下屬超過五至八名的管理跨度時，可設(shè)置副職協(xié)助行政管理與內(nèi)部溝通 對于資歷不足，但主持部門實際工作的人員可設(shè)置副職/助理 針對人才培養(yǎng)目的，可設(shè)置助理2.4 項目序列與專業(yè)序列的Y型職業(yè)通道示意圖注：1. 為了控制項目風(fēng)險，保障項目質(zhì)量，維護(hù)公司品牌，加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量部門的專家隊伍體系建設(shè)，各事業(yè)部針對專業(yè)領(lǐng)域、項目中的重點、難點、熱點、及未來增長點所涉及的技術(shù)專業(yè)，事業(yè)部層面增設(shè)了高級專業(yè)工程師與專業(yè)副總工職位。2. 考慮到事業(yè)部的資源現(xiàn)狀，及專業(yè)與項目相結(jié)合的需求，事業(yè)部的高級專業(yè)工程師與專業(yè)副總工均不脫產(chǎn)，但同時考慮到專業(yè)序列還承擔(dān)專業(yè)建設(shè)和6、支持的職責(zé)，故會對事業(yè)部的高級專業(yè)工程師與專業(yè)副總工年度參與的項目數(shù)量有所限制。3. 雖然高級專業(yè)工程師與專業(yè)副總工設(shè)置在技術(shù)質(zhì)量部的組織架構(gòu)內(nèi)，但由事業(yè)部總工直接對高級專業(yè)工程師與專業(yè)副總工進(jìn)行工作安排，并對兩者實施績效考核，考核結(jié)果與目標(biāo)獎金掛鉤。4. 因為目前專業(yè)（監(jiān)理）工程師崗位的任職者間能力差距較大，為體現(xiàn)崗位內(nèi)部的公平性，并鼓勵專業(yè)能力的提升，故設(shè)置專業(yè)（監(jiān)理）工程師1 和專業(yè)（監(jiān)理）工程師2兩級職位，其具體任職資格差異請參照XX工程咨詢崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)。2.5定崗與晉升的職責(zé)權(quán)限定崗與晉升的目標(biāo)崗位人力資源中心公司領(lǐng)導(dǎo)班子公司中心負(fù)責(zé)人事業(yè)部綜合辦公室（人力資源）事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子事7、業(yè)部職能部門負(fù)責(zé)人項目總監(jiān)公司管理序列中心正副職合規(guī)性審核/備案分管領(lǐng)導(dǎo)定崗與與晉升申請，公司領(lǐng)導(dǎo)班子任命中心員工（主管及以下）合規(guī)性審核/備案審批定崗與晉升申請事業(yè)部管理序列事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子合規(guī)性審核/備案任命事業(yè)部總經(jīng)理定崗與晉升申請事業(yè)部職能部門負(fù)責(zé)人備案合規(guī)性審核分管領(lǐng)導(dǎo)定崗與晉升申請，事業(yè)部總經(jīng)理審批事業(yè)部職能部門員工（負(fù)責(zé)人以下）備案合規(guī)性審核審批定崗與晉升申請專業(yè)序列公司副總工合規(guī)性審核/備案公司總工定崗與晉升申請，公司領(lǐng)導(dǎo)班子任命事業(yè)部總工合規(guī)性審核/備案任命事業(yè)部總經(jīng)理定崗與晉升申請事業(yè)部專業(yè)副總工備案公司總工審批合規(guī)性審核事業(yè)部總工提交定崗與晉升申請事業(yè)部高級專業(yè)工程師/總工8、助理備案公司總工審批合規(guī)性審核事業(yè)部總工提交定崗與晉升申請項目序列項目總監(jiān)/項目總監(jiān)代表備案企業(yè)法人審批技術(shù)質(zhì)量中心負(fù)責(zé)人審核合規(guī)性審核監(jiān)管副總定崗與晉升申請標(biāo)段總監(jiān)/專業(yè)副總監(jiān)備案合規(guī)性審核監(jiān)管副總審批定崗與晉升申請專業(yè)組組長/專業(yè)工程師 2備案合規(guī)性審核監(jiān)管副總審批定崗與晉升申請專業(yè)工程師 1/助理專業(yè)工程師備案合規(guī)性審核監(jiān)管副總審批定崗與晉升申請安全監(jiān)理員/測量員備案合規(guī)性審核監(jiān)管副總審批定崗與晉升申請監(jiān)理員/資料員/見證員/輔助人員備案合規(guī)性審核監(jiān)管副總審批定崗與晉升申請3崗位評估與崗位級別體系崗位評估，是對一個組織內(nèi)部所有崗位的相對價值以公正理性的態(tài)度進(jìn)行分析并作出判斷的程序。評估從9、以下三方面進(jìn)行考量：一是本崗位對專業(yè)知識和能力的要求；二是本崗位工作的重要性；三是本崗位工作的復(fù)雜性。根據(jù)三方面綜合評估結(jié)果，確定具體崗位等級。公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批同意新設(shè)立崗位后，人力資源中心與申請部門一起對崗位進(jìn)行評估，確定崗位等級，并提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由部門及人力資源中心備案。同時為了明確公司內(nèi)部各崗位對于公司的整體貢獻(xiàn)，并確定它們之間的相對價值關(guān)系，需要在公司內(nèi)部建立一套包含公司所有崗位的崗級關(guān)系圖，為建立合理的薪酬體系奠定基礎(chǔ)。級別原來級別名稱調(diào)整級別名稱總部管理序列事業(yè)部管理序列項目序列專業(yè)序列1公司領(lǐng)導(dǎo)班子公司領(lǐng)導(dǎo)班子總經(jīng)理副總經(jīng)理公司總工2副總工、職能部門正職、副職事10、業(yè)部正職、副職公司副總工/事業(yè)部總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理公司副總工3公司中心正職事業(yè)部副總中心正職事業(yè)部副總事業(yè)部總工4職能部門/事業(yè)部助理、職能部門高級主管（經(jīng)理）公司中心副職中心副職項目總監(jiān)事業(yè)部專業(yè)副總工5公司中心助理、主管/事業(yè)部助理、部門經(jīng)理中心助理/主管事業(yè)部助理/事業(yè)部部門經(jīng)理項目總監(jiān)代表/標(biāo)段總監(jiān)/專業(yè)副總監(jiān)高級專業(yè)工程師/總工助理6職能部門主管/事業(yè)部部門經(jīng)理高級專員高級專員高級專員專業(yè)組組長/專業(yè)工程師27公司職能部門主辦事業(yè)部主辦專員專員專員專業(yè)工程師1/助理專業(yè)工程師級別原來級別名稱調(diào)整級別名稱總部管理序列事業(yè)部管理序列項目序列專業(yè)序列8公司職能部門辦事員事業(yè)部辦事員員員員安11、全監(jiān)理員/測量員9后勤保障人員后勤保障人員后勤保障人員后勤保障人員監(jiān)理員/資料員/見證員/輔助人員4崗位說明書管理4.1 崗位說明書編寫說明參見崗位說明書要點填寫說明、工作職責(zé)填寫常用詞，以及XX工程咨詢崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)4.2 崗位說明書管理 崗位直接上級負(fù)責(zé)崗位分析與崗位說明書撰寫，并提交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)修改；最后經(jīng)人力資源中心審核后，崗位說明書分別交至人力資源中心與事業(yè)部備案，同時上傳至內(nèi)網(wǎng)。具體流程，可參考崗位說明書審核流程。 如果崗位說明書需調(diào)整修改，該崗位直接上級首先需填寫崗位說明書調(diào)整申請表，并與修改的崗位說明書一并與部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)，再交由人力資源中心審核。若符合要求，則由人力資12、源中心與部門備案，同時上傳至內(nèi)網(wǎng)。若人力資源中心審核不通過，則由人力資源中心組織在崗人員、直接上級、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談，并共同制作崗位說明書。完成后，雙方都需備案，并上傳至內(nèi)網(wǎng)。具體流程，可參考崗位說明書審核流程。5崗位設(shè)置管理部門負(fù)責(zé)人提出崗位設(shè)立或調(diào)整需求，并提出申請，要求人力資源中心協(xié)助完成相應(yīng)工作。人力資源中心應(yīng)指導(dǎo)與協(xié)助該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗位分析，系統(tǒng)地收集、整理該崗位與組織目標(biāo)相關(guān)的信息，對目標(biāo)崗位進(jìn)行研究分析，確定目標(biāo)崗位的職責(zé)、考核因素、任職要求以及與其它崗位的關(guān)系。該階段直接成果，為目標(biāo)崗位的崗位說明書；關(guān)于新設(shè)或調(diào)整后崗位的說明書的撰寫與審核流程，請參見附件崗位說明書審核流程。部門負(fù)責(zé)人需填寫組織結(jié)構(gòu)設(shè)置/變更審批表，詳細(xì)闡明崗位設(shè)立或崗位調(diào)整原因，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批，交由人力資源中心備案。6支持性文件1. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置/變更審批表2. 崗位說明書調(diào)整申請表3. 崗位說明書審核流程4. 崗位說明書模板5. 崗位說明書要點填寫說明6. 工作職責(zé)填寫常用詞7. XX工程咨詢崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)8. XX工程咨詢崗位列表7. 附言本制度由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋與修訂；本制度自頒布之日開始生效。