工程結算審核的重點難點與解決辦法(14頁).docx
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上傳人:偷****
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2022-09-14
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1、工程結算審核的重點難點與解決辦法 目錄工程結算審核的重點難點與解決辦法1一、接受工程結算審核任務的前期準備2(一)了解自身能力與項目規模2(二)堅持獨立性原則2(三)編制、審核造價咨詢方案制度2二、審核程序質量控制2(一)熟悉項目情況2(二)異議的處理方式2(三)推行溝通制度3(四)出具審核報告書程序3三、工程造價審核過程中控制的重點3(一)搜集、整理好結算所需資料3(二)深入現場,全面掌握工程動態3(三)工程量的審核3(四)現場簽證的審核4(五)材料的審核4(六)定額套用的審核4(七)措施項目、其他項目費的審核4(八)取費的審核4(九)變更項目價格審核5(十)甲供材的審核5(十一)附屬工程、2、追加工程的審核5四、工程造價中存在的問題5五、預結算審核的內容6(一)、工程量的審核6(二)、套用單價的審核6(三)、費用的審核7六、結算審核的方法7(一)、全面審核法7(二)、重點審核法8(三)、對比審核法8(四)、分組計算審查法9七、工程造價結算審核后的質量控制9工程結算審核的重點難點與解決方法摘要 工程結算審核是工程造價控制的最后一關,是合理的確定工程造價,有效地控制工程造價并保證項目目標管理的實現的重要手段。作為結算審核人員,必須首先做好前期準備工作,并對審核的程序進行控制,再把握審核過程中的重點與難點,找出解決方法,最后認真總結審核工作的心得和體會。關鍵字: 結算審核 目標管理 造價3、控制 建設工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容完成全部承包的工程,經有關部門驗收質量合格,并符合合同要求之后,向發包單位進行的最終工程價款結算。建設工程結算審核,指造價咨詢機構以發包方提交的工程竣工資料為依據,對承包方編制的工程結算的真實性及合法性進行全面的審查,是核實工程造價的重要手段,對辦好工程竣工結算有現實意義。送審的工程結算常發現不準確,甚至誤差較大的現象產生。究其原因,主要源于發包方、承包方等自身方面。對發包方而言,存在招標文件、施工合同及現場簽證中用詞不嚴謹,工程聯系單盲目簽證,未經論證就進行設計變更,簽證結果表達不清、準確度不夠等因素。對承包方而言,其一是對施工合同及現場簽4、證理解有出入時,單方面作出有利于施工方的解釋,出現理解性差錯;二是因缺少調查和可靠的第一手數據資料,致使預算定額、計價表或補充定額含有較多的不合理性,以至實際發生費用與定額相距甚遠;第三一些承包方為了單方面獲得較多收入,采用了多計工程量、高套定額、重復套定額等方式高估冒算:四是因工程造價人員業務水平的參差不齊,以致結算“失真”。因此,要合理確定工程造價,必須抓好工程結算審核,認真分析工程結算編制中產生偏差的原因以及影響工程結算的切實因素,從根本上提升審核力度, 嚴把審核質量控制關,確保工程造價咨詢單位的審核質量、降低審核風險,把工程造價審核的質量意識提到一個相當重要的位置。工程造價審核質量要從5、多方面多角度控制,有行業主管部門控制、咨詢機構內部控制、造價人員自身控制,委托方及其它相關人的反饋等。下面我主要從造價工程師個人角度就如何做好結算審核談談自己的看法。一、接受工程結算審核任務的前期準備(一)了解自身能力與項目規模接受業務既要盡力而為,又要量力而行。當公司安排造價工程師承擔項目審核時,造價工程師本人應考慮自身的專業能力,充分了解委托目的,工程項目的大致概念,委托前是否初審,審核所需資料的可獲取性等。拿撫松水廠結算審計來說,整個項目包含了土建、水暖、電氣、工藝、水利等多個專業,需要不同專業的造價工程師合作才能完成審計任務。如果超出自身業務能力范圍,應及時向公司反映,以便增加專業人員6、或重新安排。(二)堅持獨立性原則審核人員處理問題時必須依據客觀事實,不能帶有任何偏見,審核人員與被審核單位人員有私人關系時,應予回避。(三)編制、審核造價咨詢方案制度明確由項目負責人組織編寫造價咨詢方案,組織方案的分析、討論,并逐級上報審核,使造價咨詢工作的組織具有項目針對性,集中力量解決重點難點問題。二、審核程序質量控制(一)熟悉項目情況審核人員應熟悉送審資料,進行施工現場勘察。必要時可召集委托方、發包方、承包方共同會商,就審核前有關問題達成明確意見,并形成書面的會議紀要,用以共同遵守。(二)異議的處理方式審核過程中遇有不明確或持有異議的問題,應與委托人取得聯系,會同發包方、承包方到施工現場7、查勘和取證。(三)推行溝通制度一是審核人員之間隨時進行內部溝通,加強相互配合,互通信息,分工協作;二是項目負責人與發包方隨時進行溝通。三是項目組與委托單位、承包方有關人員相互溝通,對雙方意見分歧進行磋商,以達成共識,制定合理的解決方案。(四)出具審核報告書程序項目負責人草擬工程結算審核報告書,工程結算審核報告書由咨詢單位負責人簽發,編號后打印成文,并蓋上項目負責人執業資格專用章和咨詢單位專用章。工程結算審核報告書送交委托人要辦理送達手續。三、工程造價審核過程中控制的重點審核程序過程中的質量控制是整個審核質量保證的核心,對審核過程的質量控制,對保證審核質量,降低審核風險起到了關鍵性的作用。在確定8、工程造價時,堅持以現行的計價規范為依據,按照施工合同和招投標文件的規定,根據竣工圖、結合現場簽證和設計變更等進行審核。(一)搜集、整理好結算所需資料結算審核是造價咨詢企業以發包方提交的工程竣工資料為依據,對承包方編制的工程結算的真實性及合法性進行全面的審查,所以工程竣工資料的真實、完整、合法性直接關系到審核工程價款的正確與否。(二)深入現場,全面掌握工程動態結算審核不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,還要深入現場,細致認真的核對,確保工程結算的質量。造價工程師要掌握工程動態,了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了。如9、發現問題,出現疑問逐一到現場核實。(三)工程量的審核工程量是一切費用計算的基礎,工程量的真實性對工程造價的影響很大,因此工程造價審核的重點首先放在工程量的審核上。實施審核時,應在熟練掌握工程量計算規則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證。審核工程量時應審查有無多計或者重復計算,計算單位是否一致,是否按工程量計算規則計算等。(四)現場簽證的審核現場簽證往往是承發包雙方爭議最多也是容易出問題的地方。對于現場簽證的審核應遵循三個原則:首先是客觀性原則,不僅要審查有無承發包雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實性;其次是整體性原則,應把簽證事項放入整個工程的大環境中加以考慮,避免工程量的重10、復計算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項發生的真實性,而且要審查簽證事項發生數量的真實性。(五)材料的審核對材料進行審核時主要審查有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,是否提高材料損耗率等。對那些可以據實調整的材料直接審查施工企業的原始票據,特別對裝飾材料要加強審核力度。對施工期限較長的工程,材料價格浮動較大,審核是否根據施工合同規定的材料價格確認辦法結算。(六)定額套用的審核首先,審核定額的選用是否正確、合理。其次,審核定額的使用過程是否嚴謹,有無錯套定額現象。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審核,審查套用定額有無就高不就低或多套定額的問題;對換11、算套用要審查是否按規定進行換算及換算方法是否合理、正確。最后審查是否存在忽略定額綜合解釋,不根據說明換算系數等情況。(七)措施項目、其他項目費的審核該部分審核重點是現場安全文明施工措施是否經相關部門現場考評及文明工地評定,對大型機械設備進出場及安拆費要有現場簽證,垂直運輸機械費要考慮機械使用時間是否在施工合同規定的時間等。(八)取費的審核取費是按照企業資質及取費類別、工程類別確定的,進行審核時應首先熟悉施工合同、協議、工程類別核定;其次應仔細研究費用定額及相關取費文件,并結合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,應按分別計算相應費用;最后審核建筑工程費用的計算過程,重點是審核各項費用12、在計算時所確定的基數,特別注意在結算審核時要考慮合同約定的關于質量、工期的獎罰條件是否具備,是否存在質量、工期索賠與反索賠,稅金費率套用是否正確等。(九)變更項目價格審核工程單價,尤其是變更項目的單價應按照以下原則計取:第一、合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款。第二、合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款。第三、合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當的變更價格,經工程師確認后執行。(十)甲供材的審核首先,審核甲供材進工程結算的價格。其次,審核甲供材扣除,甲供材一般按預算價扣除。甲供材的市場價與預算價的差額由甲方自行解決,在扣除過程13、中乙方可以計取甲供材的保管費。如果承包方領用數量多于理論數量的,則多領部分應按市場價退還。最后審核甲供材稅金,應當注意將甲供材的稅金,作為工程總造價的一部分,然后再按上述方法在稅后扣除。(十一)附屬工程、追加工程的審核這部分結算核減率往往比主體工程要高,主要是現行招投標,只注重了項目承建人主體工程的招投標,卻忽視了項目附屬工程、追加工程的招投標。因此審核過程要更加認真,審核重點在工程量真實性的確認、材料設備價格、定額套用、取費標準是否合理及是否要優惠讓利等。四、工程造價中存在的問題由于建設工程預結算的編制是一項很繁雜而又必須很細致地去對待的技術與經濟相結合的核算工作,不僅要求編審人員要具有一定14、的專業技術知識,包括建筑設計、施工技術等一系列較系統的建筑工程知識,而且還要有較高的預算業務素質及職業道德素質,但是在實際工作中,不論水平好壞總是難免出現這樣或那樣的差錯,如定額換算不合理;由于新技術、新結構和新材料的不斷涌現,導致定額缺項或需要補充的項目與內容也不斷增多;然而因缺少調查和可靠的第一手數據資料,致使換算定額或補充定額會有較多的不合理情況;其次高估算等現象在核算時較為普通,一些施工單位為了獲得更多利益,不是以改善經營管理、提高工程質量、創造社會信譽等方面入手,而是采用多計工程量、高套定額單價、巧立名目等手段人為的提高工程造價。另外,由于工程造價構成項目多,且變動頻繁,使計算程序復15、雜,計算基礎不一等均容易造成錯誤。五、預結算審核的內容預結算的審核,主要是工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準確等三方面為重點,在施工圖的基礎上結合合同、招投標文件、協議、會議紀要以及地質勘察資料、工程變更及簽證、材料設備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等工程資料,按照有關規定進行計算核實。(一)、工程量的審核工程量的誤差分為正誤差和負誤差。正誤差常表現在土方實際開挖高度小于設計室外高度,計算時仍按圖計;樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;正誤差表現在完全按理論尺寸計算工程量和項目的遺漏。因此16、對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規則。一是分清計算范圍,如磚石工程中基礎與墻身的劃分、砼工程中柱高的劃分、梁與柱的劃分、主梁與次梁的劃分等。二是分清限制范圍,如建筑物層高大于3.6mm時,頂棚需要裝飾方可計取滿堂腳手架費用,現澆鋼筋砼構件方可計取支模超高增加費。三是應仔細核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計算錯誤。對簽證工程量的審核主要是現場簽證單及變更通知應根據現場實際情況核實,做到實事求是,合理計量,審核時應作好調查研究,審核其合理性及有效性,不能見到有簽證就給予計量,杜絕和防范不實際的開支。(二)、套用單價的審核工程造價定額具有科學性、權威性、合法性,它的形式和內容、計算17、單位和數量標準任何人使用都必須嚴格執行,不能隨意提高和降低,在審核套用預算單價時要注意以下幾個問題:1、對直接套用定額單價的審核首先要注意采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求一致,如構件名稱、斷面形式、強度等級(砼或砂漿標號)等;其次工程項目是否重復套用,如塊料面層下找平層,瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油,預制構件中的鐵件,屬于建筑工程范疇的給排水設施等。在采用綜合定額預算的項目中,這種現象尤為普遍,特別是項目工程與總包及分包有聯系時,往往容易產生工程量的重復。另外定額主材價格套用是否合理,對有最高限價的材料的定額套用的規定等,如花崗巖、大理石、木地板等,主材價格未超過最高限價的18、,按定額規定,以2000定額預算價進入直接費,按實計補價差;主材價格超過最高限價的,則以最高限價進入直接費,按實計補價差。2、對換算的定額單價的審核除按上述要求外,還要弄清允許換算的內容是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分,同時換算的方法是否準確,采用的系數是否正確,這些都將直接影響單價的準確性。3、對補充定額的審核主要是檢查編制的依據和方法是否正確,材料預算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。(三)、費用的審核取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結合相關文件如合同、招標投標書等來確定費率,審核時應注意取費文件的時效性,執行的取費表是否與工程性質相符,費率計算是否正確,價格19、差價調整是否符合文件規定等等,如計算時的取費基數是否正確,是以人工費為基礎還是以直接費為基礎,對于費率下浮或總價下浮的工程,在結算時特別要注意變更或新增項目是否同比例下浮等。六、結算審核的方法由于建設工程的生產過程是一個周期長、數量大的生產消費過程,具有多次性計價的特點。因此,采用合理的審核方法不僅能達到事半功倍的效果,而且直接關系到審核的質量和效率,主要分以下幾種:(一)、全面審核法全面審核法就是按照施工圖的要求,結合現行定額、施工組織設計、承包合同或協議以及有關造價計算的規定和文件等,全面地審核工程數量、定額單價以及費用計算。這種方法實際上與編制施工圖預算的方法和過程基本相同。這種方法常常20、適用于初學者審核的施工圖預算;投資不多的項目,如維修工程;工程內容比較簡單(分項工程不多)的項目,如圍墻、道路擋土墻、排水溝等;建設單位審核施工單位的預算等。這種方法的優點是:全面和細致,審查質量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復勞動。在投資規模較大,審核進度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但建設單位為嚴格控制工程造價,仍常常采用這種方法。(二)、重點審核法重點審核法就是抓住工程預結算中的重點進行審核的方法。這種方法類同于全面審核法,其與全面審核法之區別僅是審核范圍不同而已。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點。如原水管線中的土方工21、程,管道敷設工程,凈水廠內的基礎工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等。高層結構還應注意內外裝飾工程的工程量審核。而一些附屬項目、零星項目(雨蓬、散水、坡道、明溝、水池、垃圾箱)等,往往忽略不計。其次重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目容易混淆的單價。另外對費用的計取、材差的價格也應仔細核實。該方法的優點是工作量相對減少,效果較佳。(三)、對比審核法在同一地區,如果單位工程的用途、結構和建筑標準都一樣,其工程造價應該基本相似。因此在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區不同的工程的單方造價指標、工22、料消耗指標。然后,根據這些指標對審核對象進行分折對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點計算,找出其差異較大的原因的審核方法。常用的分析方法有:1、單方造價指標法:通過對同類項目的每平方米造價的對比,可直接反映出造價的準確性;2、分部工程比例:基礎,磚石、混凝土及鋼筋混凝土、門窗、圍護結構等各占定額直接費的比例;3、專業投資比例:土建,給排水,采暖通風,電氣照明等各專業占總造價的比例;4、工料消耗指標:即對主要材料每平方米的耗用量的分析,如鋼材、木材、水泥、砂、石、磚、瓦、人工等主要工料的單方消耗指標。(四)、分組計算審查法就是把預結算中有關項目劃分若干組,利用同組中一23、個數據審查分項工程量的一種方法。采用這種方法,首先把若干分部分項工程,按相鄰且有一定內在聯系的項目進行編組。利用同組中分項工程間具有相同或相近計算基數的關系,審查一個分項工程數量,就能判斷同組中其他幾個分項工程量的準確程度。如一般把底層建筑面積、底層地面面積、地面墊層、地面面層、樓面面積、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組,先把底層建筑面積、樓地面面積求出來,其他分項的工程量利用此些基數就能得出。這種方法的最大優點是審查速度快,工作量小。七、工程造價結算審核后的質量控制審核過程完成后(即出具工程造價咨詢報告后),并不等于審核工作全面結束。跟蹤落實和整理檔案階段的工作是審核項目24、的最后一個環節,是審核成果的最終體現。工程造價審核的底稿一定要按照審核檔案的管理要求進行收集和整理,以便于日后查閱和借鑒。認真撰寫審核業務工作總結,記錄審核過程中的重大問題及解決方法。總之,工程結算審核是工程造價控制的最后一關,工程造價審核質量的好壞是多種因素綜合作用的結果,若不能嚴格把關的話將會造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作,計算時要認真、細致、不少算、不漏算。同時要尊重實際,不多算,不高估冒算,不存僥幸心理。審核時,要服從道理,不固執己見,保持良好的職業道德與自身信譽。在以上基礎上保證“量”與“價”的準確真實,做好工程結算去虛存實,使每一個工程造價審核項目都成為審核精品,同時為工程造價審核工作創造一個良好的發展環境,促使工程結算的良性循環。綜上所述,建設工程預結算的審核是一門專業性、知識性、政策性、技巧性較強的工作,以上內容僅供大家參考,要想逐步規范和完善我們的預結算工作,需要我們在工作中不斷學習、總結和提高。