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房地產(chǎn)廣告公司招標文件(45頁)
房地產(chǎn)廣告公司招標文件(45頁).doc
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招投標
上傳人:故事 編號:586555 2022-09-19 43頁 124KB

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1、招 標 文 件廣告公司招標文件招標編號: 招標單位: 年 月 日 目 錄投標人須知前附表2第一部分 投標人須知3第二部分 招標范圍與標書要求6第三部分 投標程序與時間安排11第四部分 開標12第五部分 評標、定標與合同談判13第六部分 擬簽訂合同條款15第七部分 版權(quán)與相關(guān)事項24第八部分 聯(lián)系方式25第九部分 附錄文件26投標人須知前附表項目名稱 建設地點 招標方式邀請招標項目情況 招標內(nèi)容項目廣告公司招標目的通過方案提報,對公司專業(yè)、服務、實力進行比選,確定項目廣告合作公司。廣告公司進入公司視覺項目設計工作以及項目全面包裝工作。投標人資格1. 在中華人民共和國合法注冊的法人實體。2. 投標2、人有服務過國際、國內(nèi)知名房地產(chǎn)企業(yè)項目廣告策劃的成功案例。3. 有成熟完善的公司體系,人員構(gòu)架,服務制度。4. 能提供明確的主創(chuàng)人員的背景及作品。投標文件 一套正本,二套副本及其電子文檔。投標截止時間評標辦法綜合打分法招標文件遞交地址: 接收人: 招標聯(lián)系人聯(lián)系方式電話:傳真: 第一部分 投標人須知 1.1 本次招標文件使用的詞語有如下定義:招標人: 投標人:指接到投標邀請書,并在規(guī)定時間領取了招標文件的當事人。中標人:通過招標人組織相關(guān)人員按招標文件規(guī)定的辦法評選后確定的當事人。業(yè)主:本項目投資主體,即 公司。招標文件:由招標人發(fā)出的有關(guān)本次項目招標的文件,包括投標邀請書、全部章節(jié)和附件、補3、充文件、答疑文件、會議紀要等相關(guān)文件和資料。投標文件:投標人根據(jù)招標文件要求向招標人提交的全部文件。1.2 合格的投標人1.2.1 本次招標招標人已對潛在投標人通過業(yè)內(nèi)口碑、實地考察等方式進行了資格預審。1.2.2 具有投標須知前附表要求的相應資質(zhì)并收到投標邀請書的投標單位,均可參加投標。1.3 招標文件1.3.1、招標文件的組成包括下列內(nèi)容:(1) 投標邀請書;(2) 投標人須知前附表;(3) 投標人須知;(4) 招標范圍與標書要求;(5) 招標程序與時間安排;(6) 開標、評標、定標與合同談判;(7) 聯(lián)系方式;(8) 投標文件格式及相關(guān)附件;(9) 項目范圍地形圖與詳細情況介紹(電子文檔4、)。1.3.2 除投標邀請書外,招標人以書面形式發(fā)出的對招標文件的澄清或修改內(nèi)容,均為招標文件的組成部分,對投標人起約束作用。1.3.3 投標人獲取招標文件后,應仔細檢查招標文件的所有內(nèi)容,如有需要澄清的問題應在獲得招標文件后3日內(nèi)以書面形式向招標人提出,否則,由此引起的損失由投標人自行承擔。投標人同時應認真審閱招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等,若投標人的投標文件沒有按招標文件要求提交全部資料,或投標文件沒有對招標文件做出實質(zhì)性響應,其風險由投標人自行承擔。,1.3.4 招標文件的修改招標人在對招標文件的重大澄清或修改內(nèi)容應在提交投標文件截止時間前十五日內(nèi),以書面形式發(fā)給所有投標人5、。1.3.5 投標人在此前所收到的問詢函、通知等文件內(nèi)容與本招標書文件有矛盾時,以本招標文件為準;在招標期間招標人發(fā)出的答疑文件與其它技術(shù)文件內(nèi)容有矛盾時,以最新的答疑文件為準。1.4 踏勘現(xiàn)場和招標答疑1.4.1 投標人應自行對項目現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘,以便獲取有關(guān)編制投標文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場的資料以及其它任何足以影響項目思考的有關(guān)情況。投標人自行承擔踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的費用。1.4.2 標人向投標人提供的有關(guān)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)和資料,是招標人現(xiàn)有的可能被投標人利用的資料,招標人對投標人據(jù)此做出的任何推論、理解和結(jié)論不承擔任何責任。1.4.3 經(jīng)招標人允許,投標人可以踏勘目的進入招標人的項目現(xiàn)場,6、但投標人不得因此使招標人承擔有關(guān)的責任和蒙受損失。1.4.4 招標人對于項目現(xiàn)場的各種情況,包括(但不限于)項目位置、道路情況、地上建筑構(gòu)筑物情況等,不承擔書面說明的義務,投標人應自行認真踏勘現(xiàn)場,投標人的投標行為視為投標人自行踏勘后對項目現(xiàn)場的認可。1.4.5 招標人和投標人之間的任何疑問和解釋均應采用書面形式傳送。任何口頭提問及答復均無效。1.5 投標費用投標人應承擔其參加本次招標活動所發(fā)生的費用。1.6 評標辦法招標人采用綜合打分法評標,通過對公司業(yè)績、廣告策劃方案、項目推廣方案等對本項目的重視程度和報價按本招標文件規(guī)定的分值進行評分,總分最高者為本次招標活動的中標人。(詳見招標文件第五7、部分)1.7 其他說明1.7.1 投標文件的真實性要求。投標人所遞交的投標文件(包括有關(guān)資料、澄清)應真實可信,應是已發(fā)布作品,不存在虛假以及假借別人的作品或者某人歷任公司的非自主創(chuàng)作作品(包括隱瞞)。如投標文件存在虛假,在評標階段,評標委員會應將該投標文件作廢標處理;中標候選人確定后發(fā)現(xiàn)的,招標人可以取消中標候選人或中標資格,投標人應承擔由此產(chǎn)生的一切后果,并賠償招標人因此而進行二次招標的一切損失1.7.2 不論投標結(jié)果如何,投標人的投標文件均不退回,若有采納,另行協(xié)商。1.7.3 評標過程對外保密,投標人應服從招標人的評標委員會做出的評標結(jié)論。1.7.4 招標人保留更改此次招標時間安排的權(quán)8、利,如有改動,將會在合理時間內(nèi)書面通知所有投標人。1.7 最終解釋權(quán)本次招標活動的最終解釋權(quán)歸招標人所有。第二部分 招標范圍與標書要求2.1、項目概況與招標范圍2.1.1、位置與地形項目位于 (具體見后圖)。2.1.2、項目指標:一期凈用地面積: 土地價格: 容積率: 建筑密度: 建筑高度:滿足航空限高綠地率: 2.1.3、招標范圍: 項目廣告公司。對項目進行項目品牌的建設與推廣,項目主題的構(gòu)想,項目形象包裝、廣告策劃及營銷推廣。2.2、投標文件組成第一部分:資格審查文件(主要包括但不限于以下內(nèi)容):(1)公司簡介及資質(zhì):公司的成立時間、公司規(guī)模、辦公地點、企業(yè)負責人、相關(guān)證件及網(wǎng)站。需提供企9、業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、資質(zhì)證明文件、法人代表身份證復印件、法人委托代理人(需為本單位人員)身份證復印件。(2)公司業(yè)績:包括服務過的國內(nèi)國際知名房地產(chǎn)企業(yè)及其項目名稱;服務過的成都本地知名房地產(chǎn)企業(yè)及其項目名稱;服務過的其他地產(chǎn)企業(yè)及其項目名稱及服務時間。第二部分:項目廣告策劃書(主要包括但不限于以下內(nèi)容):本項目作為 進軍地產(chǎn)市場的第一個項目,所以具有重大的戰(zhàn)略意義。一期作為總體項目的啟動區(qū),在做方案時要求,要求先對項目整體定位,其中包括公園的主題構(gòu)想與策劃,之后將一期項目要放在總體項目中進行通盤研究,并作為重點對象。投標單位須按以下要點(包括但不限于)編寫廣告策劃書:(1) 項目推廣策略根據(jù)區(qū)10、域市場、片區(qū)發(fā)展情況、預判未來市場走向;分析片區(qū)競爭樓盤推廣策略、廣告調(diào)性、客戶特征;分析本案主要客群,根據(jù)本案目標客戶特征和項目特質(zhì)挖掘項目賣點和潛力價值;項目整體以及項目一期的定位和概念、項目宣傳推廣主題、項目案名及推廣語(項目案名不少于兩款),針對公司品牌的相關(guān)思考,提出相對可行的整合宣傳推廣策略。項目推廣節(jié)奏及線索(主線、輔線); (2)項目宣傳推廣整合傳播策略在各種載體中的基本實施方案,包括:媒體建議、公關(guān)建議、促銷建議、其他行銷手段運用的建議、及相應的費用預算以及貴公司針對本項目其他內(nèi)容的建議(重點提出有新意且具有可執(zhí)行性的具體建議)。(3)平面表現(xiàn)工作內(nèi)容:廣告調(diào)性表現(xiàn)。(以廣告11、的語言提煉產(chǎn)品或者項目的物理和精神屬性,項目有幾種調(diào)性方向,可予以思路展示和研討);項目標識導示系統(tǒng);項目階段推廣主題畫面(包括推廣期內(nèi)所運用的媒體表現(xiàn));項目核心賣點價值提煉,主推廣語、輔助推廣語、報紙廣告(報紙廣告需有整體文案表現(xiàn))、戶外廣告落地稿平面表現(xiàn)(不少于二款系列);工地圍板、銷售現(xiàn)場展板包裝表現(xiàn)(不少于二款建議)推廣活動創(chuàng)意:結(jié)合項目客群特性、產(chǎn)品特征,提出具有可行性的創(chuàng)意,并提供費用預算。(4)專項問題的闡述: 在目前市場動蕩情況下如何實現(xiàn)市場破冰。 對整個 項目進行定位并提煉主題,要求定位準確 ,主題要有延展性,可以統(tǒng)領項目各個方面并且符合項目氣質(zhì)。同時,作為首次面向市場的公12、園與一期項目推廣如何達到最佳效果。 目前項目的主題如何定位,且與項目聯(lián)動形成強有力的記憶點,如何將其充分利用、打造、創(chuàng)意,使之成為未來項目有利推廣資源,如何在制造亮點、賦予生命力,讓項目在市場上脫穎而出。備注:各公司可按自己熟悉及擅長的方式進行論證,提綱自擬。方案撰寫前期可與我公司策劃部交流,我公司將就項目及標書相關(guān)事項予以解答。第三部分:項目合作商務書(主要包括但不限于以下內(nèi)容):(1)廣告服務整體運作流程流程圖形式說明廣告服務的操作流程;與我司業(yè)務對接方式,工作單及其用途;例會制度的控制要求及說明;流程圖形式說明廣告服務的操作流程;預計服務周期。(2)項目服務團隊概況項目專案團隊的人員構(gòu)成13、及人員簡介;專案團隊的架構(gòu)、職能、分工;業(yè)務繁忙時期團隊服務成員的增加及具體操作方式;如何確保專案團隊人員的穩(wěn)定性。(3)費用標準及收費方式服務費用標準及收費方式:按服務期限,以月為單位報價,并在內(nèi)容處單獨加蓋公章。(若中標,合同中服務期限以年為單位簽訂)2.3、投標書格式2.3.1、設計成果需要提供電子文件,并制作文本圖冊3套,以及能夠自動播放介紹方案的多媒體文件(PPT演示文檔或DVD),并刻錄光盤3套。2.3.2、用相應規(guī)格紙張打印,裝訂成冊,散頁無效。2.3.3、投標書應由法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽署及加蓋投標人公章。2.3.4、投標人應將投標文件的三部分分別密封后再將其整體密封14、,并在封簽處加蓋投標人公章。一式三份,正本一份,副本兩份。并分別在封面上明顯位置標明“原件”及“副本”字樣。當原件與副本內(nèi)容不一致時以正本為準。2.3.5、投標書信袋封條上應寫明:u 招標單位: u 招標文件編號: u 投標單位名稱: u 注明:開標時才能啟封第三部分 投標程序與時間安排 年 月 日 招標人發(fā)放投標邀請函 年 月 日前 投標人遞交投標回執(zhí) 年 月 日前 領取招標文件 年 月 日前 投標人遞交投標文件 年 月 日前 提案演示(具體時間招標人另行通知)特別聲明:投標人必須在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)投標,超過投標截止時間送達的投標書將視為廢標。 第四部分 開標招標人將根據(jù)招標文件規(guī)定的時15、間、地點組織方案提報會,屆時投標人的法定代表人或法定代表人授權(quán)代表及項目主要負責人員參加,并隨身攜帶本人身份證及營業(yè)執(zhí)照副本原件。由主要負責人員做現(xiàn)場提案匯報(以電子提案演講形式如PPT及其他)。投標書中若有以下情況之一發(fā)生,將被視為廢標處理:(1) 未按照招標文件要求提供相應資質(zhì)的;(2) 招標人只能接受投標單位的一個法人代表授權(quán),如若出現(xiàn)了一個法人代表多個授權(quán)的情況,則視為廢標處理;(3) 過往業(yè)績和履約信譽證明材料虛假;投標方法定代表人可委托代理人參加投標,但其委托代理人應是投標人本單位的人員,若委托代理人不符合要求,則其招標文件不予接收第五部分 評標、定標和合同談判根據(jù)我公司招標投標管16、理辦法組成本次招標執(zhí)行小組,本著公平、公正、公開的原則,進行綜合評議。(1) 主要評審內(nèi)容為: 序號評審項目評分說明分值1投入度廣告公司能就本項目給予極高的重視(投入以及人員配置),在提案過程中,廣告公司提出符合本項目的方案,并能有效達成項目宣傳效果,對本案有極大啟示作用162規(guī)范化廣告公司必須有標準、規(guī)范的服務體系和流程,保證各項工作的順利開展,保時、保質(zhì)、保量,不光有想法,創(chuàng)意,更能保證落地執(zhí)行,保證品質(zhì),以及充分的后期修正103執(zhí)行力廣告公司具有較強的綜合執(zhí)行能力,不停留在創(chuàng)意、概念、空想上面,根據(jù)目前成都市場,以及可操作現(xiàn)狀,切實進行項目包裝124創(chuàng)造力廣告公司主創(chuàng)人員需要有廣闊的視野17、知識面,對時尚,對優(yōu)秀事物的敏銳力,以及對社會的洞察力,對人的“心里營銷”的獨到見解,能為項目提供優(yōu)秀的創(chuàng)意思考,且,能落地執(zhí)行195設計力廣告公司平面設計需要有較高的設計水平(通過平面設計作品),且能專屬于服務本項目,用較大的時間滿足本項目的創(chuàng)作166表達力廣告公司需要有較高水平得文案(廣告文案、新聞寫作),可以滿足廣告設計平面文案的精準以及打擊力,同時,提供對項目專案的新聞寫作、軟文、樓書文案等支持127資源供給力廣告公司同時具備多方可整合的資源,便于項目推進過程中各種資源的利用,包括攝影師資源,影視公司資源,活動公司資源以及各種可被整合到項目的優(yōu)秀資源58投標報價最低報價得滿分,與最低18、報價相比,每高1%扣0.1分10合計100評標原則:(1)評標工作遵循公正、公平、科學擇優(yōu)的原則;(2)評標嚴格按照招標文件確定的評標辦法進行,通過對投標人的投標專業(yè)深度、項目專案理解、資質(zhì)、業(yè)績、服務、報價等進行綜合評價。5.1、順序及細則5.1.1、提案先后順序及具體時間將由招標方提前一周予以通知。5.1.2、配合power point及其他電子類演示文稿進行口頭匯報和交流。5.1.3、講稿時間控制:請貴司提前5分鐘到達提案現(xiàn)場進行相關(guān)準備工作,50分鐘匯報講解,10分鐘答疑,合計約60分鐘。 5.2、地點安排以招標人書面通知為準5.3、中標情況評標結(jié)束后,招標人將擇日公布中標情況。第六部19、分擬簽訂合同條款廣告委托合同書甲方(委托方): 乙方(受托方): 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,甲方委托乙方為 項目的全程整合推廣服務公司,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:一、服務范圍:在廣告代理期內(nèi),乙方為甲方項目 項目整合推廣提供廣告推廣策略及廣告執(zhí)行工作,具體工作內(nèi)容見附件一:二、服務期限:合同有效期為壹年,合作期限:自 年 月 日至 年 月 日止。三、費用及付款方式:(一)費用:1、 項目為月費制,每月月服務費為 ,合同期限內(nèi)計服務費為人民幣 。2、策劃設計之外發(fā)生費用另計,另計費用包括:A項目形象代言人或聘請廣告模特費用;B項目宣傳必需的景觀及人物正片拍攝費、電分費(由專業(yè)攝影師拍攝)或20、租用圖片社照片費;C印刷品菲林及打樣費、印刷品印刷費;D導視系統(tǒng)及包裝系統(tǒng)制作費用;E影視廣告拍攝費、電臺廣告錄制費、三維和網(wǎng)頁設計及制作費;F翻譯費、插畫費及其它涉及第三方執(zhí)行配合的費用;3、導示系統(tǒng)及包裝的制作、平面拍攝、影視拍攝及制作、電臺廣告制作、聘請模特等工作如需乙方完成,則另行簽訂單項合同。(二)付款方式:1、甲方以轉(zhuǎn)帳的方式支付乙方的服務費用和其它需甲方支付的費用。2、乙方開戶行: 開戶行賬號: 3、 年 月 日至 年 月 日,每月 日支付當月月服務費人民幣 。4、其它經(jīng)甲方認可的相關(guān)費用,甲方應在見乙方提供正式的發(fā)票后一周內(nèi)支付。5、付款時間如遇法定休假時間,則付款時間順延。四21、甲方權(quán)利與義務:1、甲方應在本合同簽訂后及時提供正式開展工作所需的一切相關(guān)資料及必要之文件,具體內(nèi)容乙方另行提供清單;2、甲方指定專人負責與乙方的溝通對接及協(xié)調(diào)相關(guān)工作,以提高工作效率;3、甲方應積極配合乙方,及時提供乙方各類工作所需的圖片、文字、相關(guān)批文等資料,并對資料的合法性及真實性負責;4、及時審定,整合乙方提交的各類策略方案、文案、圖片等;甲方有權(quán)對乙方提交的策劃思路、廣告方案、設計稿和乙方提交的書面工作文件及時提出修改意見和建議,乙方據(jù)此進行修改、調(diào)整,直至甲方簽字認可方可定稿;5、甲方在確認乙方提交的各類策略方案、文案、圖片等工作時,需指派專人負責傳達甲方的意見、建議及簽字確認。22、在重大工作上,甲方需以書面形式告知乙方所有的修改意見和建議;6、為乙方宣傳推廣此項目提供必要的資料及信息;7、甲方分階段向乙方提出工作任務書,明確工作內(nèi)容、達成標準、完成時間等。8、在乙方盡職盡責完成工作任務的前提下,為保證乙方工作正常運轉(zhuǎn),甲方按 本合同約定支付費用;9、甲方有權(quán)對出任本項目的總監(jiān)人選提出要求,對乙方派出的項目總監(jiān)及項目組人員進行考核,如在服務期限內(nèi),對乙方項目工作人員工作不認可的,甲方可提出更換要求;10、若因乙方服務期內(nèi)有侵害甲方形象和經(jīng)濟利益的行為將被視為違約,甲方有權(quán)單方終止本合同,同時追究乙方責任;五、乙方權(quán)利與義務:1、專門成立 項目服務項目小組整體服務于該項目,23、為保證主創(chuàng)人員的穩(wěn)定性,乙方必須提供準確的項目小組成員情況作為合同附件二;2、乙方對于為履行本合同規(guī)定義務所得知的甲方的一切業(yè)務信息和資料及乙方提供的創(chuàng)意、設計等相關(guān)資料,承擔保密義務;3、聯(lián)合專項組實行周工作例會及月例會制,由甲方確定會議溝通主題及需參與人員;由乙方當場整理會議紀要,各方主要負責人簽字確認,一式兩份作為雙方備忘;4、接受甲方提交的工作任務書,按要求完成。5、由乙方結(jié)合甲方及銷售代理提供的市場資料,做前期簡單的資料收集、分析、整理,提交前期廣告策略報告由聯(lián)合專項小組在充分聽取甲方意見的基礎上擬定整體策略,經(jīng)甲方同意后作為整合推廣的核心綱領指導相關(guān)工作。階段推廣策略案,在階段營銷24、策略及計劃的指導下提出細化方案;6、乙方需在項目策略中充分考慮甲方品牌的提升,并在項目具體執(zhí)行過程中參與甲方關(guān)于企業(yè)品牌推廣的討論;7、就項目在推廣過程中,甲方在決策和操作上的業(yè)務咨詢,乙方以探討的方式提供口頭建議供甲方參考,必要時整理成文字形式提供;8、在整體策略方案的指導下,創(chuàng)作出符合項目的最佳作品,所有作品按工作計劃提交,經(jīng)甲方簽字確認;9、乙方應積極配合甲方策劃的各種現(xiàn)場促銷活動及公關(guān)活動;10、乙方對甲方的付款需支付本地發(fā)票;11、甲方同意乙方在設計策劃的所有平面、戶外、影視作品上標注乙方公司LOGO字樣,并排在發(fā)展商、代理商之后;12、甲方須將項目設計及策劃方案作為資料備案之用,乙25、方每個季度將所采納應用的創(chuàng)意設計負責錄制光盤提供給甲方;13、對甲方所有項目的資料及方案,乙方負有保密責任和義務,如乙方或乙方參與的工作人員泄露秘密,造成甲方損失,甲方擁有就此對乙方的經(jīng)濟和法律追究權(quán)利;14、乙方在為甲方提供服務的過程中,不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其他權(quán)益,若有此事件發(fā)生,則乙方應負責對外交涉、處理并承擔全部經(jīng)濟、法律責任。 15、在推廣過程中,甲方因工作約見乙方,乙方項目人員應當在8小時內(nèi)響應。 16、乙方在履行本合同的過程中應當維護甲方利益,不得謀求除本合同第三條約定的費用以外的任何利益。六、違約責任:1、如因乙方原因未能在規(guī)定計劃時間內(nèi)完成雙方確認的工作內(nèi)容及工作量26、;或因工作失誤等原因造成甲方項目形象或工作完成的嚴重失誤;或者乙方違背本合同第五條第16款的約定,視為嚴重違約,甲方有權(quán)提出終止合同,并結(jié)清相關(guān)費用,但乙方必須承擔給甲方所造成的損失。甲方單方面終止合同,甲方在未付清所有款項之前,不得將乙方所提供的所有作品,泄露或轉(zhuǎn)讓給其它廣告公司和其它樓盤項目。2、如因甲方原因未按合同規(guī)定支付乙方款項,或擅自委托其他單位服務本合同內(nèi)容,或為乙方公司帶來負面影響,乙方有權(quán)單方提出終止合同,并結(jié)清相關(guān)費用;3、任何一方單方終止合同時,均須提前十五天書面通知對方,并交接工作;4、除嚴重違約外,乙方的其他違約,視其給甲方造成的損失大小,乙方向甲方承擔當期費用30%以27、上的違約金。七、其它1、合同執(zhí)行中甲、乙雙方意見不一致時,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,訴訟解決。2、甲乙雙方法定地址或聯(lián)系方式如有變更,應于變更后一周內(nèi)書面通知對方,如因地址或聯(lián)系方式有誤造成相關(guān)文件、信息無法送達,由變更方承擔全部責任。3、在履行本合同過程中,經(jīng)雙方認可的所有書面材料均作為本合同有效組成部分。八、本協(xié)議壹式肆份,甲方貳份,乙方貳份,附件與合同正件同具法律效力。九、本協(xié)議自簽訂之日起生效。甲方代表簽字蓋章: 乙方代表簽字蓋章: 年 月 日 年 月 日注:1、項目服務內(nèi)容詳見附件一;2、項目組人員構(gòu)成詳見附件二;附件一: 項目服務內(nèi)容A、項目全程廣告策劃 (一)廣告定位l 市場定28、位:物業(yè)市場定位、消費群體定位l 功能定位:項目功能定位、自身功能定位l 形象定位:項目形象定位、目標客戶群形象定位注:甲方及銷售方提供詳盡市場和項目資料。(二)廣告策略及創(chuàng)意構(gòu)想(三)傳播與媒介策略的制定l 傳播策略遵循的原則l 分階段傳播策略的制定(四)促銷活動策略及工具選擇建議(五)項目全程跟進服務l 實行專案小組制l 廣告成本預算及費用監(jiān)控B、品牌識別系統(tǒng)建立與設計 基礎系統(tǒng)設計l 標志l 標準字體l 標準色l 象征圖形與吉祥物l 標準組合C、項目全程宣傳物料規(guī)劃與設計 l 宣傳手冊規(guī)劃及設計l 單張、折頁規(guī)劃及設計l 海報規(guī)劃及設計l DM規(guī)劃及設計D、媒體廣告 創(chuàng)作類 l 報紙廣告29、規(guī)劃及創(chuàng)意l 雜志廣告規(guī)劃及創(chuàng)意文字方向建議類(非創(chuàng)意腳本)l 電臺廣告l 電視廣告l 電視專題片注:媒體廣告創(chuàng)作不包括軟文撰寫E、應用系統(tǒng)設計 (一)事務用品系統(tǒng)l 名片/工作證(卡)設計l 便箋、筆l 紙杯l 手提袋l 銷售人員工作牌l 購房協(xié)議書封套/置業(yè)計劃封套l 售樓專車(二)展示系統(tǒng)設計地盤形象設計l 工地圍墻/安全通道圍板l 工地廣告牌l 現(xiàn)場包裝(導示牌/立柱掛旗/條幅/招示布)售樓形象展示l 售樓處內(nèi)部形象概念提示及指導l 銷售中心形象背景牌及接待部分l 售樓處展版設計外賣場展示l 展銷會氛圍展示(整體風格把握、形象背景墻設計、展板設計、掛旗)l 大氣球豎幅l 招示布l 條幅30、(三)導示系統(tǒng)設計樣板間l 戶型牌l 功能牌(主人房、兒童房、父母房、客房、書房、健身房、洗手間等)l 免費贈送牌(潔具、櫥具等)l 設計要領介紹售樓處l 區(qū)位標示牌l 功能批示牌l 看樓路線指引牌(四)戶外廣告類l 車體廣告l 候車亭廣告l 路牌廣告(五)促銷禮品類l 禮品外形或外包裝形象l 促銷活動卡l 請柬、邀請函特注:整合推廣包含所有推廣的廣告策略和平面設計,以上內(nèi)容為常規(guī)操作項目,內(nèi)容性質(zhì)的劃分不代表工作時間的先后順序,根據(jù)具體情況可進行增減,整合服務費不變。附件二工作小組人員名單工作責任 人員名單(聯(lián)系電話) 第七部分 版權(quán)及相關(guān)事項6.1、版權(quán)問題及法律6.1.1、招標人提供所有31、資料(文字、圖紙、電子數(shù)據(jù)等)均受版權(quán)保護。未得授權(quán),任何人不得將內(nèi)容復制、改編、分發(fā)、發(fā)布,否則將承擔法律責任。6.1.2、應邀方案中的所有內(nèi)容均由應邀者原創(chuàng),不得包含任何侵犯第三者知識產(chǎn)權(quán)的材料。如發(fā)生侵權(quán)行為,將取消侵權(quán)方參加本次設計活動的資格。6.1.3、方案中標,合同條約談判完成后,招標人將與投標人簽訂合作協(xié)議,招標人有權(quán)對中標或未中標方案中的合理要素進行使用,若有采納未中標公司方案局部(例如項目案名),則將另行協(xié)商。6.1.4、適用法律本次招標事宜受中華人民共和國法律管轄。若發(fā)生糾紛,應適用中國法律規(guī)范,通過訴訟程序解決。6.2、保密投標人應對招標人提供的提供所有資料(文字、圖紙、32、電子數(shù)據(jù))等商業(yè)機密保密,不得向第三方泄露任何關(guān)于項目招標人提供的資料及項目情況。如發(fā)生以上情況并給招標人造成損失的,招標人保留依據(jù)法律向投標人索賠的權(quán)利,投標人應承擔相關(guān)的法律責任及損失。所有投標文件恕不退回,未中標文件涉及的相關(guān)內(nèi)容招標人將予以保密。6.3、用語及其它6.3.1、用語和時間標準:u 本次活動一律采用簡體中文表達。u 主辦單位的日程安排均以北京時間計算。6.3.2、主辦單位保留更改時間表的權(quán)力。如有改動,將及時通知各投標單位。6.4、雙方承諾u 參加本次競標的應邀者均視為承認此應邀函所有內(nèi)容。u 中標單位在確定并簽訂合同后,雙方應履行合同各項條款。第八部分 聯(lián)系方式7.1、組33、織形式本次招標由招標人自行組織招標,本次招標活動招標人保留最終解釋權(quán)。7.2、聯(lián)系方式 名 稱: 地 址: 郵政編碼: 聯(lián)系方式: 電 話: 第九部分 附錄文件1、 標書封面格式(僅作內(nèi)容參考);2、 法定代表人身份證明書;3、 法定代表人授權(quán)委托書;4、 投標函;5、 基本情況表;6、 近年類似項目案例;7、 擬投入項目負責人員介紹。附件1 項目廣告公司投標文件項 目 編 號: 招 標 人 名 稱: 項 目 名 稱: 投 標文件內(nèi) 容: 廣告公司 投 標 人: (蓋公章) 法 定 代 表 人或其授權(quán)委托人: (簽字或蓋章) 日 期: 年 月 日附件2法定代表人身份證明書投標人名稱:單位性質(zhì):34、地址:成立時間:經(jīng)營期限:姓名: 系 (投標人名稱)的法定代表人。(職務: 電話: )特此證明。附:法定代表人身份證復印件投標人: (單位蓋章) 年 月 日 注:1.法定代表人親自投標而不委托代理人投標適用。 2.法定代表人在遞交投標文件時,應攜帶投標人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件、法定代表人身份證原件備查。 3.法定代表人提供的證件、證明不齊或不符合要求的,投標文件不予接收。附件3法定代表人授權(quán)委托書 :本人 (姓名) (投標人名稱)的法定代表人,現(xiàn)委托本單位人員 (姓名)為我方代理人,代理人根據(jù)授權(quán),以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改 (項目名稱)投標文件、簽訂合同書等一切有關(guān)35、該項目的各種書面文件和處理有關(guān)事宜,其法律后果由我方承擔。委托期限: 年 月 日至 年 月 日投標活動結(jié)束。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。附:1.法定代表人身份證明和法定代表人身份證復印件。 2.委托代理人身份證復印件。 投標人: (公章) 法人代表: (簽字) 委托代理人: (簽字) 聯(lián)系電話: (固定電話) (移動電話)年 月 日 注:法定代表人委托代理人投標適用。附件4投 標 函致: 根據(jù)貴方 項目廣告公司招標(招標編號為 )的投標邀請函,我方正式授權(quán)下述簽字人 (職務)代表投標人(投標人名稱),提交招標文件要求的全套投標文件,包括:1、招標文件中要求的投標文件;2、其他資料。據(jù)此函,簽字人茲宣布同36、意如下:1、我方已詳細審核并確認全部招標文件,包括修改文件(如有時)及有關(guān)附件。2、我方將按照投標文件中的承諾組建項目服務小組,由投標文件所承諾的主要負責人員完成本項目的廣告工作,保證在未征得招標人同意的前提下不變更主要負責人員,保證按最終簽署合同中的服務內(nèi)容及質(zhì)量完成廣告服務。3、隨同本投標函遞交的投標函附錄屬于合同文件的組成部分。4、補充說明事項: (與本投標有關(guān)的一切正式往來通訊請寄: 。)投標人: (全稱、簽章)地址: 郵編: 電話: 傳真: 法定代表人或授權(quán)委托人: (蓋章、簽字)注冊建筑師: (蓋章、簽字) 日期: 年 月 日附件5投 標 函 附 表項目名稱招標編號投標人名稱服務報37、價投標報價: (小寫) 元人民幣 (大寫) 元人民幣服務內(nèi)容備注投標人: (全稱、簽章) 地址: 郵編: 電話: 傳真: 法定代表人或授權(quán)委托人: (蓋章、簽字) 日期: 年 月 日附件6投標人基本情況表投標人全稱主要業(yè)務范圍法定代表人名稱職 務投標人地址郵政編碼電 話傳 真成立日期現(xiàn)有職工人數(shù)等級資質(zhì)證書等級: 證書號:公司簡介以及現(xiàn)有服務項目:投標人: (單位全稱) (蓋章) 日期: 年 月 日注:1、若為聯(lián)合體投標,則每個成員均需提供此表。2、投標人需隨此表附上營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書等文件的復印件。(境外投標人所在國政府主管部門核發(fā)的企業(yè)注冊登記證明和所在國政府主管部門或者有關(guān)行業(yè)組織核發(fā)的專業(yè)證書等文件,參照本表提供相應的中文譯本)。附件7投標單位近年來完成類似項目情況表服務項目(業(yè)主)服務內(nèi)容服務時間主要成果主要負責人員情況其他投標人: (單位全稱) (蓋章) 日期: 年 月 日注:1、投標人應隨此表附上相關(guān)的業(yè)績證明。 2、如有多個已完成項目,每個項目填一張此表,附后。 3、境外投標人應提供相應資料的中文譯本。附件8擬投入項目主要人員匯總表姓名性別出生日期學歷專業(yè)職位于本項目擔任工作內(nèi)容備注投標人: (單位全稱) (蓋章) 法定代表人或授權(quán)委托人: (簽字或蓋章) 日期: 年 月 日
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