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1、 1 融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理辦法融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理辦法 （20012001 年年 6 6 月月 15 15 日公司總經(jīng)理室審批通過）日公司總經(jīng)理室審批通過） 第一章第一章 總總 則則 第一條 為加強對公司各類檔案的綜合管理，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、 系 統(tǒng)化和標準化，更好地為公司管理各項工作提供服務(wù)，根據(jù)國家檔案法，并 依據(jù)北京市建委和市檔案局聯(lián)合頒布的 北京市城市建設(shè)工程竣工檔案管理實施 細則的有關(guān)部分，結(jié)合本公司管理工作中的實際情況，特制訂本辦法。 第二條 在檔案學中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄，經(jīng)過整理、2、鑒定、組卷辦理了歸檔手續(xù) 的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電腦光盤等不同載體的歷史記錄； 文件材料是在本公司現(xiàn)行工作活動中直接形成的原始記錄，處于運轉(zhuǎn)、承辦過程 中，還沒有轉(zhuǎn)化為檔案；資料是指為了工作參考的目的而搜集來的文獻材料，不 是本公司工作活動中直接形成的文件材料。檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完 整、準確、安全，便于開發(fā)利用。 第三條 檔案管理工作是公司管理基礎(chǔ)工作的一個重要組成部分，是維護公 司合法權(quán)益、經(jīng)濟利益和歷史真實面貌的一項工作，檔案應(yīng)按照文件的種類和形 成的時間順序進行全面的收集和認真的整理、編制。 第四條 公司各類檔案均納入本管理體系。其中： 1、工程檔案和文書檔3、案歸檔于檔案室； 2、財務(wù)檔案（包括合同檔案）在財務(wù)部單獨歸檔； 3、人事檔案屬于寄存在人才交流中心的部分按社會辦法統(tǒng)一寄存在人才 交流中心，屬于公司人事手續(xù)部分（如簡歷、入職、辭職手續(xù)、員工基本情況表 等） 同 “文件類” 管理辦法， 由主管人事工作的崗位人員每月移交到公司檔案室； 4、涉及公司機密的檔案（如涉及公司級獎懲的文件及其他重大商業(yè)機密 的文件），公司設(shè)專人保管。 第五條 本辦法適用于公司各部門， 其中深圳分部的檔案管理納入本管理辦 法。 第二章第二章 機構(gòu)設(shè)機構(gòu)設(shè)置置 檔案管理職責檔案管理職責 第六條 公司總經(jīng)理室是檔案管理的主管部門，其主要職責： 1、審核批準公司檔案管理制度、辦法、規(guī)范； 2、指導、監(jiān)督和檢查檔案管理工作； 2 3、決定公司員工執(zhí)行本規(guī)范的獎懲。 第七條 公司檔案室對內(nèi)賦有各類檔案的統(tǒng)管職能， 對外賦有檔案接口的職 能。 第八條 公司設(shè)置檔案信息主管崗位，