房地產項目整合推廣代理服務合作建議書(10頁).doc
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編號:742820
2023-08-30
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1、【xx】項目整合推廣代理服務合作建議書廣州高雅房地產開發有限公司:感謝貴司的信任!我司經過考察與研究,經綜合考量,針對年度整合推廣服務需求提出以下合作模式的建議,內容包含: 1- 服務架構 /2- 服務模式 / 3- 服務內容/ 4- 團隊人員簡介一)服務架構項目服務團隊架構及資源配套團隊:二)服務模式(針對項目核心前期、日常服務模式、特殊節點階段)l 作業服務模式項目核心前期:指合同簽訂即項目啟動之日起,25-30日。 因該階段需確定項目整體定位、制定項目整體溝通傳播策略以及策略之下核心概念及輸出等核心且關鍵內容,需要團隊進行對項目深入了解、企業內部高層訪談、相關定性市場調研、消費者深訪,以2、及多頻次的與營銷團隊溝通商討。 l 日常服務模式1、項目對接人歸口管理 建議委派1名對接人與廣告公司進行作業溝通; 負責推廣主把控及執行推進,與整體推廣執行工作的主負責人,同時幫助協調資源等; 線上與線下物料、現場、活動展示等創意設計工作,落實下單與各地銷售端口的溝通; 目的是避免大量工作時,在單一對接人手中造成堆積與拖延 ;及單純板塊管理,使專業度、管理、統籌資源、落地執行均提升有效率 2、提案制度與溝通機制 將工作成果的提交分為:專項提案/大提案/小提案/大廣告/小廣告/這五個層級會因工作難度不同,而產生不同的作業時間與周期,并會與雙方公司不同層級的人產生關系。 因而建立提案機制與郵件溝通3、系統也將有助于雙方的工作溝通。 A、專項提案: 如整合全國資源的大型活動,或某些業態的重新定位與傳播,制定策略及整合傳播方案。將整合平臺資源至少1人,總經理室至少需要1人參與,CD、AD、PD、ACD、 AM執行、公司總經理室監控出品。需要時長:10-15個工作日郵件發出時昭陽和牧場端口:抄送總經理室,資源平臺, AD、CD、PD、AM,同時,提交工作成果時,需要抄送貴公司相關人員的名單。 提案需雙方高層與核心團隊參與。 B、大提案: 半年,全年或集中性節點制定策略及整合傳播方案。總經理室至少需要1人參與,CD、AD、PD、AM、ART、COPY執行、公司總經理室監控出品。需要時長:10-154、個工作日郵件發出時端口:抄送公司總經理室, ACD、AM、CD、AD提案需雙方高層與核心作業團隊參與。 C、小提案: 每月或者小節點制定策略及整合傳播方案。CD、PD、AD三人均需要參與策略制定, ART、COPY、AM執行,CD、AD監控出品。需要時長:5-7個工作日郵件發出時端口:抄送ART、 AM、CD、AD提案需雙方核心作業團隊參與。 D、大廣告: 需要從零開始的創作,提供新的可能性。CD、PD、AD至少有一人需要參與,ART、COPY、AE執行,CD、 PD、 AD監控出品。需要時長:3-4個工作日(樓書等體量大的創作根據具體情況需要延長時間)郵件發出時端口:抄送AM、CD、AD 、5、PD根據作業需求決定提案具體事宜。E、小廣告: 使用已有的創作素材,調整內容信息就可以處理的。ART、COPY、AE執行, CD監控出品。需要時長:1-2個工作日。郵件發出時昭陽和牧場端口:抄送CD、AD、AM 需要時長:1-2個工作日 。基本無需提案。3、例會制度 A、每周度例會:對每周工作過程進行溝通與探討,創意方向提案。 昭陽和牧場參與人員:創意總監/客戶總監其中1名,傳播小組核心人員。 B、月度例會:對上月策略及創意工作進行總結,結合項目情況制定下月工作計劃。 1、 昭陽和牧場參與人員:創意總監/客戶總監,美術指導、文案,大約3-4人。 C、季度例會:重大節點提案及總結,項目方向性討論6、。 昭陽和牧場參與人員:總經理室至少1名(視具體需求和項目情況定)、創意總監/客戶總監/策略總監2名、美術指導、文案,大約3-4人。三)服務內容l 傳播推廣服務內容 一)溝通傳播策略(廣告策略、媒體規劃、公關建議)1)項目全程廣告策略 A)廣告市場調查與分析/廣告營銷環境分析/廣告競爭對手分析/廣告目標客戶群分析;B)廣告定位市場定位:物業市場定位、消費群體定位;功能定位:項目功能定位、自身功能定位;形象定位:項目形象定位、目標客戶群形象定位;C)廣告策略及創意構想a - 項目形象概念提煉表述b - 整體推廣策略及創意計劃c - 階段性推廣策略及創意計劃d - 項目品牌架構梳理及項目品牌信息整7、合e - 項目定位及形象概念提煉表述f - 項目品牌理念及口號D)項目全程跟進服務 實行專案小組制 2)媒體策略規劃 A)傳播與媒介策略和規劃傳播策略遵循的原則 傳播與媒介覆蓋策略目標B)分階段傳播與媒介策略規劃C)媒介計劃策略的制定D)數字媒體策略的制定3)公關策略方案建議 A)營銷活動策略建議及工具選擇建議B)公共關系策略建議C)相關資源整合與嫁接 4)互聯網傳播建議A)基于互聯網傳播與炒作建議B)微信營運建議及表現風格把控C)每周一條靜態微信創意四)傳播創作執行1)大眾傳播:(a)電視、電臺廣告創意(b)電視專題片的創意(c)報紙雜志廣告設計(d)戶外廣告創意設計(e)車體廣告(f)候車8、亭(g)路牌廣告(h)高鐵、直通車廣告(i)數字媒體創意及設計(j)及其他廣告大眾傳播形式2、宣傳物料用品 :(a)形象手冊規劃及創意設計(b)服務手冊規劃及創意設計(c)海報創意設計(d)DM創意設計(e)項目手冊創意設計(f)公關活動物料規劃建議及主視覺創意設計 3、項目VI系統完善:(a)項目標志整合調整修飾設計(b)項目中英文標準字修飾(c)項目標準色色彩系統完善4、項目VI延展應用系統(a)事務性用品系統(b)項目營銷導示系統(c)營銷禮品類 5、現場包裝a - 形象包裝類:(1)工地圍墻展示(2)工地廣告牌(3)導示牌(4)立柱掛旗(5)條幅-招示布(6)接駁通道包裝b - 現場售9、樓形象包裝類 c - 銷售外賣場展示 :(1)提出展場設計核心概念(2)配合設計公司做氛圍布置設計(3)氣球-大氣球(4)豎幅-招示布 (5)VIP接駁專車五)第三方出品監控1) 三維動畫及宣傳片2) 項目網站3) 公關活動/互動執行及第三方資源的使用4) 其他推廣物料印刷制作六)團隊人員簡介部門職位人員聯系方式總經理室(支持平臺)總經理副總經理 事業部總監策略總監創意總監服務團隊美術指導資深設計師設計師客戶經理資深文案七)服務報價全年傳播策劃服務費:基礎服務費:基礎服務總金額為,即月度服務費:。用于整合策略制、客戶服務、創意設計服務、市場二手資料分析與調研用于整合策略制定、客戶服務、創意設計服務、市場二手資料分析與研究及360傳播培訓服務。支付方式為:項目合同簽訂后,每月項目服務費于次月5日前支付第三方費用:差旅費(機票與酒店)、公關活動的執行、互動項目的執行、TVC拍攝及制作、印刷、菲林打稿、定量市場調查、媒體投放費用、租用圖片社費用、禮品制作、專業攝影拍攝、戶型渲染、中譯英等第三方費用和監控費用,不包含在本報價內。