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2020抖in美好城市嘉年華青島站活動策劃方案(86頁)
2020抖in美好城市嘉年華青島站活動策劃方案(86頁).pptx
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活動策劃
上傳人:Le****97 編號:760296 2023-09-27 86頁 7.69MB

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1、美好城市嘉年華,1.思路方向,2.活動規劃,3.前期宣傳,4.現場規劃,5.抖IN之夜,6.項目管理,賦活城市釋放活力記錄美好,本次活動結合青島城市特色,依托抖音品牌形象,賦活城市的同時,釋放青島人心中的活力,共同記錄嘉年華上的美好。,關于青島的符號,不僅是大海、沙灘、嶗山、啤酒與燒烤,還有每一個說著土味青島話的青島人,都是這座城市的符號。,因此,圍繞說著土味青島話的青島人,將城市衣食住行、青島人文這些信息通過線上與線下釋放出來,并且依托抖音平臺的活動,向更廣闊的天地發聲,讓更多的人了解青島。,是什么,青島,ICON展示青島山海鯨,ICON展示青島山海鯨,ICON展示青島山海鯨,2020抖in2、青島 城市嘉年華,宣傳預熱,宣傳排期,9月-10月活動落地前一個月,宣傳內容,1.抖不停的手 抖in青島城市嘉年華全民挑戰賽,2.原味青島抖in青島城市嘉年華吃喝玩樂行,場館規劃,山海鯨樂園,挑戰市集,鯨潮市集,抖in之夜(舞臺區),2020抖in青島 城市嘉年華,一場全城互動,全齡參與的城市抖音事件;一場史無前例,全城追尋的活動符號互動;一場向全國展示青島特色的城市嘉年華;,以線下快展車為宣傳起點,通過“抖不停的手,約戰抖音城市嘉年華”宣傳主方向,并結合“原味青島”本地抖音網紅的吃喝玩樂線上話題互動,將活動進行多元化的推廣,產生廣泛傳播的同時,也激發人們前往的欲望。,#抖不停的手,約戰抖音城3、市嘉年華#,通過定制快閃車在駕駛移動中進行活動宣傳,在全城熱門地標停留,由互動人員進行現場表演,并由工作人員進行現場禮品派發及引導互動。,快閃車全城熱跑#抖不停的手,約戰抖音城市嘉年華,快閃車全城熱跑#抖不停的手,約戰抖音城市嘉年華,鯨舞熱流舞蹈快閃,快閃車在地標處停靠,身著“山海鯨”ICON的演職人員進行快閃舞蹈表演。吸引人流。,快閃車全城熱跑#抖不停的手,約戰抖音城市嘉年華,互動人員進行現場表演,并由工作人員進行現場挑戰互動與禮品派發。,【魔方快組】,【指尖轉筆】,【解壓泡面】,在與現場與抖IN快閃車合影,并發微博、抖音帶話題詞#抖in青島美好城市嘉年華#,可現場免費領取活動隨機禮品一份。4、,線上聯動:微博、抖音話題,快閃車全城熱跑#抖不停的手,約戰抖音城市嘉年華,線下互動三重定制禮品,青島山海鯨#原味青島抖in青島城市嘉年華吃喝玩樂行,結合ICON元素,邀約城市抖音人氣網紅,以直播與短視頻的形式,在抖音平臺圍繞城市的美食、美景進行視頻互動。,青島山海鯨#原味青島抖in青島城市嘉年華吃喝玩樂行,內容版塊,香島城美食:分享青島各地特色美食,各類本土特色美食探店。,色紅瓦綠樹:大學路網紅墻、菠蘿油子、海水浴場等等各類城市特色景點進行分享。,活青島記憶:圍繞啤酒袋、臉基尼、青島話、老碼頭等等城市人文信息,加深人們對這座城市的了解。,活,色,聲,香,聲琴島之音:,通過聲音與視頻的形式,把5、青島的各種聲音展現出來,有日出的海浪聲、有日落海鷗聲、有大浪拍打岸邊的聲音。,青島山海鯨#原味青島抖in青島城市嘉年華吃喝玩樂行,山海鯨號,畫出抖in青島海上新符號。,以“山海鯨號“命名的游艇在青島沿海一線的各個地標景點:棧橋、奧帆中心、嶗山仰口,海域上畫出抖音城市符號。,青島山海鯨#原味青島抖in青島城市嘉年華吃喝玩樂行,10月活動落地,為期1-2天場地擬用青島國際會展中心7號館(4000平,室內場館),活動中,以青島城市元素為切入點,結合抖音元素貫穿整個活動視覺,通過抖in之夜(演繹呈現)、挑戰市集(互動賣貨)、山海鯨樂園(訪客互動)、鯨潮市集(直播帶貨)四大場景給訪客留下美好記憶。,舞臺6、區,挑戰市集,鯨潮市集,山海鯨樂園,入園區域,活動中,以青島城市元素為切入點,結合抖音元素貫穿整個活動視覺,通過抖in之夜(演繹呈現)、挑戰市集(互動賣貨)、山海鯨樂園(訪客互動)、鯨潮市集(直播帶貨)四大場景給訪客留下美好記憶。,01.室外部分,沿路道旗,外場空飄,PART4 現場規劃室外延展,PART4 現場規劃型車潮展,金泊公關自帶資源,邀請青島各類既潮又愛玩的車友會車主,在愛車上粘貼活動主題車貼于外廣場進行展示。,牧馬人/奔馳大G/哈雷摩托/特斯拉/寶馬mini車友會,PART4 現場規劃入口形象門,(工作證、手環、水性貼、活動胸章),PART4 現場規劃相關延展,舞臺區,挑戰市集,鯨7、潮市集,山海鯨樂園,入園區域,02.區域規劃,【入園區域】,入園區域,【入園區域】,PART4 現場規劃落地ICON,PART4 現場規劃室內旗幟,PART4 現場規劃問訊處,【山海鯨樂園】,山海鯨樂園,【山海鯨樂園】,PART4 現場規劃呼吸燈隧道,(示意圖),PART4 現場規劃土味青島話打卡墻,PART4 現場規劃瓶中信懸掛墻,PART4 現場規劃貝殼留聲墻,青島四季泡泡屋,PART4 現場規劃青島四季泡泡屋,PART4 現場規劃力MAX拳擊袋,PART4 現場規劃中庭BATTLE區(跑酷表演、花式籃球賽),鯨潮市集,挑戰市集,山海鯨樂園,PART4 現場規劃中央區域指引路標,【挑戰市集8、】,結合前宣中的#抖不停的手,約戰抖音城市嘉年華#,進行活動現場的互動挑戰,讓挑戰市集中的店鋪既是專屬禮品贈送的一部分亦可以與宣傳活動結合成為現場趣味互動點。,【挑戰市集】,PART4 現場規劃魔方速組店,(3名店主平均成績10.3秒完成三階魔方拼組),【挑戰規則】:,訪客挑戰守擂店主,互相打亂魔方,只要訪客在店主完成前拼組完對應魔方,就可以在店鋪內免費獲得一款魔方。如果挑戰失敗,訪客可自由選擇是否購買店鋪魔方。,PART4 現場規劃指尖轉筆店,【挑戰規則】:,訪客可先跟隨店主學習轉筆技巧,然后挑戰指尖轉筆5圈,挑戰成功即可獲得活動訂制轉筆一個。,PART4 現場規劃泡面解壓館,【挑戰規則】:9、,訪客花費2元錢購買嘉年華專屬解壓泡面一份,在30秒內將泡面捏碎,通過篩漏器,超過200克即為挑戰成功。可獲得加餐泡面大禮包一份。,(捏碎的泡面將投放在泡面井中,用于打卡拍照),鯨潮市集,【鯨潮市集】,PART4 現場規劃市集展位,PART4 現場規劃市集展位,PART4 現場規劃帶貨直播屋(大),直播帶貨屋展示,PART4 現場規劃帶貨直播屋(小),PART5 抖音之夜主舞臺區域,末那大叔介紹,樊登介紹,(備選),樂隊介紹,青島滾石“在路上”樂隊,在路上樂團成立于2010年,主要以堅持原創作品為主,樂隊風格多元化有搖滾、Fusion等等。曾接受青島電視一臺、青島廣播電臺、財經日報專訪。曾受北10、京外國頻道、深藍電視臺專訪并簽約樂隊兩首作品火焰、在路上。曾參加體育館大型演出、世嘉音樂節演出、青島搖滾春晚、英國Redstar紅星雜志專訪人物,與LEGPAP萊柏吉他邀請與亞洲指彈吉他大師盧家宏同臺演出。,17:00-18:00 DJ打碟/舞團暖場,17:00-17:50 激光秀場,17:50-18:00 山海鯨3D開場,通過3D激光技術,將活動ICON青島山海鯨在主舞臺上進行呈現,達成互動的效果。,18:00-18:30 TTGirls舞團表演,18:45-19:15本地網紅站臺表演,MC沙洲/張文成/辣蛤蜊,MC沙洲逛棧橋,張文成八大關,辣蛤蜊you are my sunshine,1911、:15-20:00抖音明星見面會 Ma力堯/Xiah藝軒/威仔Vai,20:00-20:30 新褲子樂隊,20:30-21:00 節奏旅行家樂隊,PART6 項目管理,場地信息,青島國際會展中心是一座集展覽、會議、商務、餐飲、娛樂等多功能于一體的現代智能化展館,位于風光旖旎的青島嶗山區,瀕臨大海,環境優美,設施完善,是舉辦國際展覽、國際會議的理想場所。,7號場館靠近苗嶺路,是沿海一線的主交通路段,場地共計4000平方,共有東門與南門兩個主入口。外廣場寬闊,適合各類延展類宣傳物料擺放。,訪客前往可乘坐公交車:313路、321路、375路、380路、612路、110路、230路、382路、286路12、6060路、610路,也可以乘坐地鐵2號線、11號線苗嶺路站下車前往。,PART6 項目管理,停車規劃,訪客停車區域,VIP及演藝人員停車區域,南門主通道,東門輔助通道,PART6 項目管理,訪客劃分,VIP入口,訪客入口,訪客入口,訪客入口,訪客入口,訪客入口,訪客入口,訪客入口,出口,出口,方案一:活動手環,方案二:水印貼,訪客進入活動場地時,由通道入口工作人員為訪客佩戴活動手環/印章打卡活動現場,每一位嘉賓都攜帶活動符號,增加活動統一感與訪客的歸屬感。,PART6 項目管理,項目流程,內場安檢區,內場安檢區,安檢設備及安檢人員為場地方指定的第三方公司負責,區域已固定,具體安檢方案需待活13、動方案及人數確定后再確定;,統一出入口安檢、安全檢查巡視到場、離場前通道部署重點出入口守衛/場館內安全巡視確保舞臺區域的安全靈活應對、控制局面,入場重要嘉賓到、離場活動現場演出時間突發狀況,PART6 項目管理,安全保障,活動執行實施,運營組,安全保障,活動秘書處,會務服務調度演出信息發布,突發事件處理醫療救助應急處理預案,活動熱線應急處理活動信息咨詢,PART6 項目管理,安全保障,消防緊急事件處理預案需在活動現場放置滅火器,做好臨時消防緊急措施,如發生局部失火情況時,在活動區域有臨時的滅火設備,人員對突發的火情會有及時的控制;發生緊急事件時,由在場的工作人員或安全保衛人員,通過電話向現場保14、衛部和公安機關報告,并根據人員傷亡情況向119或110求救;活動區域因在緊急情況時做到最快的疏散人群,所有的臨時圍欄都可以在最短的時間由安保人員撤除,打開所有的出入口,疏散觀眾;利用現有的設施進行撲救,帶領消防人員迅速到達現場;如當晚發生由于不可預知的意外情況導致人員傷亡,應第一時間撥打120急救電話,配合急救人員將傷者第一時間送往醫院。應急救援預案為了應對可能發生的緊急情況,如消防火災、人員擁擠、爆炸威脅、群體性沖突等特制定本預案。現場保安人員密切注意進入現場的所有人員的活動情況,對異常行為進行及時制止,如發生緊急情況,現場保安人員安排如下:打開所有安全通道,有序地疏散人員到安全區域,禁止推15、擠,防止發生踩踏事件。立即通知現場保安負責人和警察;禁止社會車輛進入該區域;巡邏保安協助疏散人員,并及時查看現場事態的發展情況,將事件發生的地點和情況匯報給現場保安負責人和警察;能及時應對的事件,馬上處理,制止人員推擠起哄,制止打架姿勢等,如遇爆炸物威脅或可疑包裹,要馬上疏散人員,報告警察,禁止無關人員移動、覆蓋或擅自拆除該裝置,拉起警戒線,打開所有可以打開的門和窗戶。保證安全通道的暢通,只準出,不準進(消防、警察和相關處理人員除外)。配合協助警察處理現場的緊急情況。,PART6 項目管理,應急預案,PART6 項目管理,參展商管理,相關表格:施工管理項目申請表展覽展臺水、電、氣、通訊、網絡申請表展覽展臺施工申請表特裝展臺搭建委托書 展臺施工安全責任書確認回執展臺施工安全責任保證書 施工人員登記表展覽會施工車輛登記表展臺施工押金退款確認單鮮花、綠植、桌椅等租賃回執現場加班展品信息回執,PART6 項目管理,參展商手冊,PART6 項目管理,現場花藝,根據活動風格,定制專屬花藝設計,符合整場活動氣質,THANKS,美好城市嘉年華,
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