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1、220千伏輸變電工程施工記錄文件管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的和范圍1.1 為規范施工記錄文件管理，確保客觀、真實、準確地反映施工活動，為施工活動的可追溯性提供依據，特制訂本標準。1.2 本標準適用于施工記錄文件的管理。2 編制依據2.1 文件控制程序2.2 記錄控制程序3 職責3.1 工程項目部工程室檔案管理工程師負責施工記錄文件的存檔、整編、保管、查閱、借閱及銷毀；3.2 工程項目部各級人員負責將各自負責管理的文件及時歸檔；3.3 IT應用管理部負責指導工程項目部開展電子記錄管理工作；3.4 2、項目部總經理負責批準施工記錄的銷毀。4 管理內容和方法4.1 施工記錄的范圍 施工過程記錄.1 分部分項作業指導書及交底記錄；.2 施工工序交接記錄；.3 不合格項目處理記錄；.4 隱蔽工程驗收記錄；.5 焊接記錄。包括焊工考核、焊口檢驗、焊口熱處理、焊接工藝評定等；.6 安裝質量記錄。包括鍋爐的結構安裝、水壓、酸洗、吹管、保溫記錄；汽機安裝的找正、扣蓋、間隙、保安裝置、油質記錄；電氣安裝的各種測試、校正、整定記錄等；.7 土建質量記錄。包括建筑物的基礎設施、標高、配筋的材料配制、砼的試驗、建筑物各類縫的記錄、原材料的檢驗、配套設施的檢驗、設計修改等；.8 安裝設備的調試和分部試運記錄；.9 3、自動化裝置投入記錄；.10 質量攻關和成果鑒定記錄；.11 質量與安全事故處理記錄；.12 其他和施工、質量、安全、進度相關和與索賠相關的紀錄。4.1.2 質量監督記錄.1 上級部門的質量監督檢查記錄；.2 政府有關部門的監督檢查記錄。 質量驗收記錄.1 分部、分項工程驗收和質量評級記錄，包括技術記錄；.2 單位工程質量驗收和質量評級記錄，包括質量評語記錄；.3 工程總體驗收和質量評級記錄，包括質量評語記錄；.4 未完工項目處理記錄；.5 質量回訪成果記錄，包括過程中的質量回訪；.6 竣工圖紙和技術資料記錄，包括單位工程竣工照片；.7 竣工報告；.8 沉降測量記錄；.9 質量數據統計記錄；.14、0 質量成本記錄。 與施工過程有關的各類來往文件.1 業主的變更指令、各種業主方信函等。在合同實施過程中，工程項目部對業主和監理的口頭指令和對工程問題處理意見要及時索取書面證據；.2 各類會議紀要； 施工記錄填寫要求.1 施工記錄必須清晰、真實并可追溯；.2 施工記錄如需修改，以劃改為主。劃改時，在原數據/文字上劃一斜杠，在旁邊的空白處寫上正確的數據，如旁邊空白處不夠，可用箭頭引至別處填寫，也可注明附頁填寫，然后，務必要簽上劃改人的姓名和劃改日期（或蓋章）及原因，以便追溯；同時注意，劃改須保持原數據可辨認，不允許使用涂改液或其他擦除錯誤的方式進行修改。無須填寫的內容， 寫“/”，凡涂、貼、刮方5、式改動的施工記錄表格一律作廢；.3 填寫施工記錄時，一律用鋼筆/簽字筆填寫。填寫時字跡要清晰、整齊、能準確識別，填寫人員簽名時必須填寫全名；.4 施工記錄填寫中，應采用法定計量單位；.5 施工記錄中的示意圖應正確繪制，不得徒手勾畫；.6 電腦打印的施工記錄，簽名應親筆填寫。4.2 施工記錄的管理 施工記錄的設計.1 施工記錄的設計、審核、批準、發布按照對應的管理標準執行；.2 業主、監理單位對施工記錄的編制有特殊要求時，應滿足業主、監理單位的要求。 施工記錄保存、歸檔.1 施工記錄由各級管理人員及時歸檔，由工程項目部工程室檔案管理工程師負責及時整理歸類、編目并將其裝訂成冊，同時更新檔案管理臺帳6、（附錄A）；4.2.2.2 施工記錄的儲存和保管方式，應便于存取；4.2.2.3 施工記錄的保存環境要適應防火、防蟲、防潮、防盜等要求；照片、膠片、錄音、錄像帶應有專用器具，做到防曬、防潮、防光；磁盤、光盤應防磁，避免在儲存過程中受到損失。 施工記錄的查閱/借閱工程項目部內部人員因工作需要需查閱有關施工記錄時，工程項目部工程室應按照院檔案管理相關管理標準，辦理相應手續。 施工記錄的移交與銷毀 電子記錄的管理對于施工管理工作中形成的各類電子記錄，工程項目部應按照院信息管理相關要求，進行記錄的保存與存檔工作，IT應用管理部應指導工程項目部開展相應工作。4.3 施工分包商的施工記錄管理 各施工分承包商的施工記錄應根據本辦法的要求，統一按照工程項目部施工記錄的格式和規范進行操作； 工程項目部工程室負責施工分包商的施工記錄審核工作，保證各施工分包商施工記錄的一致性和完整性，并保證符合文檔要求。督促各施工分承包商在施工過程中做好施工記錄的編制和管理，對重要過程和重要程序進行監督，督促各施工分包商按時申報重要節點的報驗申請。