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1、管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 檔案信息安全管理制度撰寫人：_部 門：_檔案信息安全管理制度 為確保在信息化建設中的檔案信息安全，經局領導班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：一、遵守保密規定，嚴格控制不應公開的檔案信息。二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接，確需聯接時，必須通過安全保密審查。三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理，確保網絡和使用過程的信息安全。四、確定專人負責計算機系統的管理工作，并設置計算機操作系統用戶口令。五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本，做好防病毒2、工作。六、保存檔案數據的計算機外送修理時，應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除，并做好計算機修理情況登記。七、應采取有效措施，保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套，并異地保存。八、信息載體（如硬盤等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。九、磁性載體每滿年、光盤每滿年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發現問題應及時采取恢復措施。十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷毀，并在網絡上徹底刪除；對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關規定處理。