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1、建設公司工程項目經濟合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX工程合同管理制度1目的 為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。 2適用范圍 本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。 3職責 31公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批； 32 公司行政人資部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是： 321負責除銷售、采購2、合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同； 322負責制定銷售、采購合同統一文本； 323負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理； 324負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查； 325負責經濟合同糾紛的處理； 326負責經濟合同的檔案管理； 327負責本制度的監督執行。 4合同的簽訂 41合同的主體 訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不3、得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。 公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。 42合同的形式 訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。 43合同的內容 431當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 432合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合4、同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 433數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。 434質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。 435價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報5、酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。 436履行期限、地點和方式 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式； 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級； 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 437合同的擔保 合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據擔保法的要求辦理相關手續。 438合同的解釋 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用6、詞語應在合同中進行解釋。 439保密條款 對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 4310合同聯系制度 履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。 4311違約責任 根據合同法作適當約定，注意合同的公平性。 4312解決爭議的方式 解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。 44簽訂合同的工作程序 441簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。 4427、銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由行政人資部編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。 443除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由行政人資部加蓋合同專用章。 444法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由行政人資部依法及時辦理。 445合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司行政人資部一份備案。付件：XX工程合同審核表合同編號合同名稱對方法定代表人/代理人合同相對方（合約8、方）序號主要內容審核事項具體要求審核情況1合同性質對合同性質準確歸類，明確不同類型合同的權利和義務，審核合同是否合法，意思表示是否真實，是否違反法律規定合同性質（買賣、租賃、工程等）合同形式（書面、口頭、數據電文）合同符合法律規定、沒有損害社會公共利益是否符合合同法的基本原則2合同主體資格1.合同當事人應具備相應的民事行為和權利能力；2.與分支機構簽訂合同，應看其是否有營業執照；3.對需要具備相關資質的合同一方，應審核相應的資質，如金融機構，應審核是否具有金融許可證；4.審核簽訂合同的負責人是否具有權限。合約方（自然人、法人、其他組織）是否具有民事行為和權利能力合同簽訂人是否具有權限是否需要有9、特殊資質3合同標的描述明確合同的標的必須是確定的、合法的、可能的。合同的標的物應當是出賣人所有或者有權處分的物。合同標的是否確定、合法、可能合約方是否有權處分4合同的權利和義務合同的權利義務應當相當，避免權責不適當的合同及霸王條款合約方是否承擔義務合同有無霸王條款合同是否具有以下免責條款：（一）造成對方人身傷害的；（二）因故意或者重大過失造成對方財產損失的。5合同的履行合同履行具有可操作性，履行的方式、時間應明確，在實踐中遇到不能夠或阻礙履行的情形時，及時達成補充協議是否質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明確是否達成補充協議是否有國家、行業標準合同是否約定債務人向第三方履行合10、同履行順序（先后、同時）是否可以將合同轉讓給第三人6合同權利的救濟考慮合同發生糾紛的概率、糾紛的種類和解決方法，使權利能夠得到充分的保護和救濟合約方是否提供營業執照、法定代表人身份證件等合約方是否提供資信證明合約方是否按照己方要求提供相關證明文件是否需要辦理批準、登記手續才生效合同附期限還是附條件合同是否有擔保7違約責任可明確計算明確約定在造成損失和沒有造成損失的情況下的違約金數額，對造成損失比實際損失大的，要明確約定己方的追償權違約責任形式（定金、違約金等）違約數額是否明確違約金是否適當8仲裁解決條款是否選擇了仲裁方式、仲裁機構仲裁機構是否單一、名稱是否準確9訴訟解決條款明確訴訟管轄法院管轄11、法院是否屬于被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地是否符合級別、地域和專屬管轄管轄法院是否單一10合同框架結構合同結構是否完整，基本條款是否具備合同是否具備以下基本條款（一）當事人的名稱或者姓名和住所；（二）標的；（三）數量；（四）質量；（五）價款或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；（七）違約責任；（八）解決爭議的方法。11合同內容協調一致注意合同前后的一致性，正本和副本的一致性，合同和實際情況的一致性合同的用詞、標點是否先后一致合同的正本和副本是否一致主合同和從合同是否一致合同與附件是否一致12合同語言文字規范用詞準確規范，避免出現歧義，數字要求阿拉伯數字和大寫數字并用，并以大寫數字為準，用詞不要使用非精準詞語，有無錯別字有無優良、嚴重、大約、相當等非精確用詞數字是否大小寫一致全稱與簡寫是否一致有無成立和生效、違約金和賠償金等混淆的用詞13合同簽印規范原則要求簽字和蓋章都有，合同的時間和地點有應具備，應有騎縫章是否有簽字和蓋章是否有時間和地點是否有騎縫章時間： 審核人：