建設(shè)公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)管理制度.doc
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2023-11-14
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1、建設(shè)公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、 編制目的為規(guī)范運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部的資金管理、費(fèi)用管理、報(bào)銷(xiāo)管理,確保資金安全,控制費(fèi)用合理支出,理順費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程;根據(jù)XXXXX有限公司有關(guān)規(guī)定結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于XXXXX有限公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部的資金管理、費(fèi)用管理、報(bào)銷(xiāo)管理。三、資金管理制度3.1項(xiàng)目部使用資金采用備用金制度。3.2運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部備用金按月度申請(qǐng),月度備用金額度原則上不超過(guò)5萬(wàn)元,具體各項(xiàng)目月度備用金額度由公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際確定,遇特殊情況可2、單獨(dú)申請(qǐng)。3.3.運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部備用金由項(xiàng)目部填報(bào)備用金申請(qǐng)單,報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)付款;備用金申請(qǐng)單作為財(cái)務(wù)留存項(xiàng)目借款依據(jù)。3.4運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目備用金欠款由項(xiàng)目部月度報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵,項(xiàng)目部對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)匯總報(bào)銷(xiāo);對(duì)月度報(bào)銷(xiāo)不能沖抵的部分作為項(xiàng)目欠款累計(jì),累計(jì)欠款達(dá)15萬(wàn)元時(shí)公司將停止向項(xiàng)目提供備用金。3.5運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部的資金管理由項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目副經(jīng)理開(kāi)設(shè)專(zhuān)用項(xiàng)目資金賬戶(hù)。項(xiàng)目的備用金由公司財(cái)務(wù)打入項(xiàng)目部專(zhuān)用資金賬戶(hù)。3.6項(xiàng)目部計(jì)劃員兼任項(xiàng)目出納,必須建立現(xiàn)金日記帳,每筆收支款必須及時(shí)登記,必須核對(duì)現(xiàn)金帳面余額及庫(kù)存余額,保證帳款相符。四、借款管理制度43、.1項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制借支現(xiàn)金,因公事務(wù)需借款的應(yīng)先填寫(xiě)借款單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付。4.2項(xiàng)目借支現(xiàn)金,單筆上限額度不得超過(guò)1萬(wàn)元。個(gè)人累計(jì)未還欠款總額不得超過(guò)3萬(wàn)元。4.3項(xiàng)目部現(xiàn)金借款的償還,可采用現(xiàn)金還賬方式,亦可采用報(bào)銷(xiāo)沖抵方式,對(duì)報(bào)銷(xiāo)不能沖抵的應(yīng)采用現(xiàn)金方式補(bǔ)齊。4.4單筆借款單的沖抵或還款日期最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)月,超過(guò)3個(gè)月仍不能償還的在薪資中扣還。4.5原則上不允許私人借支現(xiàn)金,特殊情況,必須制定還款計(jì)劃,嚴(yán)格按還款計(jì)劃還款,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,逾期還款的每月從薪金中扣款。4.6項(xiàng)目應(yīng)做好借款的記賬工作,每月由計(jì)劃員統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目部借款及欠賬情況,及時(shí)清欠。五、付款管理制度4、5.1運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部的付款分現(xiàn)場(chǎng)付款和申請(qǐng)公司付款兩種方式。5.2申請(qǐng)公司付款:申請(qǐng)公司付款的需填報(bào)付款申請(qǐng)單,每月25日前集中郵寄至公司,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)直接付款至指定賬戶(hù)。5.2.2申請(qǐng)公司付款的費(fèi)用項(xiàng)目如下:l 原材料付款l 房租付款l 通過(guò)簽訂合同采購(gòu)的或能單獨(dú)開(kāi)具增值稅發(fā)票的備品備件的付款l 鋼球、潤(rùn)滑油、油漆等通過(guò)簽訂合同采購(gòu)的或能夠單獨(dú)開(kāi)具增值稅發(fā)票的消耗性材料的付款l 外委工程的付款l 固定采購(gòu)地點(diǎn)且能夠集中統(tǒng)一開(kāi)具增值稅發(fā)票的其他物品的付款。5.2.3原材料申請(qǐng)公司付款按月度申請(qǐng),同時(shí)隨單提供發(fā)票、月度進(jìn)料清單(按天統(tǒng)計(jì)),月度進(jìn)料清單需項(xiàng)目經(jīng)理簽字。其他申5、請(qǐng)公司付款的應(yīng)隨單提供發(fā)票、合同或復(fù)印件、入庫(kù)單等。帶合同的付款應(yīng)注明付款比例。預(yù)付款、未開(kāi)發(fā)票的在發(fā)票欄應(yīng)注明“待開(kāi)”。5.3項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)付款:項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的不具備申請(qǐng)公司付款的貨款由項(xiàng)目部采購(gòu)員負(fù)責(zé)付款。項(xiàng)目部招待費(fèi)的付款一般由經(jīng)辦人先行墊付,然后報(bào)銷(xiāo);較大數(shù)額的招待費(fèi)也可先行辦理借款然后結(jié)付報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目部臨時(shí)用工的工人工資由項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)支付。其他項(xiàng)目部零星付款由經(jīng)辦人先行墊付,然后報(bào)銷(xiāo)。5.4項(xiàng)目部車(chē)輛的油費(fèi)由公司總部統(tǒng)一充卡付款。六、報(bào)銷(xiāo)管理制度6.1基本要求:項(xiàng)目部的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)采取月度報(bào)銷(xiāo)制,每月25日前項(xiàng)目部將當(dāng)月應(yīng)報(bào)費(fèi)用的發(fā)票粘貼清楚郵寄至公司報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)費(fèi)用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)填寫(xiě)并分類(lèi)貼報(bào)發(fā)票。開(kāi)在同一張發(fā)票的幾類(lèi)費(fèi)用可按較高額度費(fèi)用類(lèi)別貼報(bào),但統(tǒng)計(jì)必須按分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分開(kāi)統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目部費(fèi)用的發(fā)票粘貼由項(xiàng)目計(jì)劃員負(fù)責(zé),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后方可郵寄回公司報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:以發(fā)票開(kāi)具日期為依據(jù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)不得超過(guò)發(fā)票開(kāi)具日期60日。6.1.5項(xiàng)目部個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不需粘貼發(fā)票。個(gè)人費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核并在發(fā)票上簽字后至項(xiàng)目計(jì)劃員處報(bào)銷(xiāo)。6.1.6項(xiàng)目計(jì)劃員對(duì)項(xiàng)目部個(gè)人的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)做好記賬并保管好發(fā)票。6.1.7費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)盡量取得正規(guī)發(fā)票,對(duì)于確實(shí)不能取得發(fā)票的應(yīng)開(kāi)具正規(guī)收據(jù);對(duì)于確實(shí)無(wú)發(fā)取得票據(jù)的應(yīng)出具費(fèi)用的詳細(xì)說(shuō)明,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽7、字確認(rèn)報(bào)公司審核。6.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)出差是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地辦理業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)。差旅費(fèi)包括出差發(fā)生的城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用;員工定期的回家路費(fèi);不包括外出接待客戶(hù)、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買(mǎi)禮品的費(fèi)用。出差期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,不予報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理以下人員出差由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理出差由公司總部批準(zhǔn)。交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng) 目級(jí)(職)別交 通火 車(chē)輪船飛 機(jī)客車(chē)副總經(jīng)理以上軟臥/硬臥/高鐵二等二等經(jīng)濟(jì)艙普通部門(mén)負(fù)責(zé)人 /高工/項(xiàng)目經(jīng)理硬臥/高鐵二等三等無(wú)(特殊情況需申請(qǐng))普通員工硬8、臥/高鐵二等三等無(wú)(特殊情況需申請(qǐng))普通備注:?jiǎn)T工級(jí)別車(chē)程超過(guò)4個(gè)小時(shí)的,火車(chē)方可乘坐“硬臥”席別。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)包括房費(fèi)、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。以如家、漢庭為標(biāo)準(zhǔn)(應(yīng)酬除外) 。 項(xiàng) 目級(jí)(職)別住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(元)縣級(jí)及以下一般城市省會(huì)級(jí)城市直轄市特區(qū)城市副總經(jīng)理以上300300400500部門(mén)負(fù)責(zé)人 /高工/項(xiàng)目經(jīng)理160200260360員工120150200260無(wú)特殊情況,員工出差旅程嚴(yán)禁繞道中轉(zhuǎn),出差期間因工作需要或生病等原因需延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變差旅路線,應(yīng)立即請(qǐng)示出差主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)許可擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變差旅路線的,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi),9、包括公共汽車(chē)、地鐵、中巴、出租車(chē)等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過(guò)橋、停車(chē)等費(fèi)用。市內(nèi)交通以公共交通為主。如需打出租車(chē)的在報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票背面上注明打車(chē)起點(diǎn)、終點(diǎn)及打車(chē)時(shí)間。 員工家距項(xiàng)目部所在地方圓200公里范圍外的員工,享受回家路費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):專(zhuān)工以上人員(含專(zhuān)工)每隔2個(gè)月報(bào)銷(xiāo)一次,專(zhuān)工以下人員的每隔3個(gè)月報(bào)銷(xiāo)一次。0員工回家路費(fèi)僅報(bào)銷(xiāo)正常的交通費(fèi),期間發(fā)生的出租車(chē)費(fèi)用、食宿費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。1員工回家過(guò)程中不得繞道、繞程、惡意中轉(zhuǎn);不得已繞道、繞程的在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)予以主動(dòng)說(shuō)明,并按正常行程應(yīng)產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),超出部分自理。員工回家乘用交通工具應(yīng)按交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)乘坐,回家路費(fèi)中如有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的交通費(fèi),員工應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明并按10、乘坐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo),超出部分自理。6.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中需要對(duì)外進(jìn)行的招待類(lèi)費(fèi)用,具體項(xiàng)目見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。6.3.2業(yè)務(wù)招待經(jīng)辦人員須填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單提出申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;如因時(shí)間原因招待前未能申請(qǐng)的,在招待后3日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)單。6.3.3無(wú)申請(qǐng)單的招待費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)劃員不予報(bào)銷(xiāo)。6.4報(bào)銷(xiāo)單填制及發(fā)票要求。6.4.1報(bào)銷(xiāo)單的填制要求6.4.1.1發(fā)票類(lèi)單據(jù)按報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀。6.4.1.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后按票據(jù)順序詳細(xì)附上各單據(jù)明細(xì)(詳見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表)11、,隨附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后一同郵寄至公司。6.4.1.3收據(jù)類(lèi)單據(jù)盡量用發(fā)票抵用報(bào)銷(xiāo),確實(shí)沒(méi)有,按順序依次粘貼并在費(fèi)用明細(xì)清單里詳細(xì)說(shuō)明(即費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表)。6.4.1.4單次出差任務(wù)的差旅費(fèi)集中一次報(bào)銷(xiāo),所有票據(jù)粘貼在一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單中;員工回家路費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按月度集中粘貼報(bào)銷(xiāo)。6.4.1.5員工出差期間發(fā)生的訂票費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用可憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),訂票費(fèi)收據(jù)不能做為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)的,訂票時(shí)一定要取得正式發(fā)票。6.4.1.6所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)完畢后,需要核算總數(shù),并將合計(jì)金額大小寫(xiě)填寫(xiě)完整,金額應(yīng)頂格寫(xiě),前面不能留有空隙,在涉及金額的地方不得涂改。6.4.2發(fā)票取得的注意事項(xiàng)6.4.2.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)原則上要取得正12、規(guī)真實(shí)發(fā)票,票據(jù)完整、內(nèi)容清晰,定額發(fā)票票面加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,機(jī)打發(fā)票必須寫(xiě)清發(fā)票抬頭(XXXXX有限公司)且不能簡(jiǎn)寫(xiě),對(duì)于虛假不完整發(fā)票公司有權(quán)退回個(gè)人或不予報(bào)銷(xiāo)。6.4.2.2經(jīng)辦人在索取發(fā)票時(shí)如能索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票盡量索要增值稅專(zhuān)用發(fā)票。 6.4.2.3在不能取得發(fā)票時(shí)盡量取得收據(jù)(加蓋單位章),所有購(gòu)銷(xiāo)、花費(fèi)必須有票有據(jù)。在發(fā)票和收據(jù)都沒(méi)有的情況下必須注明事情原由由經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。6.4.2.3對(duì)于員工提供的發(fā)票、車(chē)票不符合報(bào)銷(xiāo)要求的,超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)且無(wú)合理解釋的,計(jì)劃員有權(quán)拒絕接收票據(jù)。6.4.2.4需憑票報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目,若報(bào)銷(xiāo)單據(jù)丟失,除火車(chē)票,飛機(jī)票外,一13、律不報(bào)銷(xiāo);飛機(jī)票,火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷(xiāo)。6.4.2.5員工進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)以誠(chéng)信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的25倍處罰;對(duì)于出具偽證的員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款。七、解釋權(quán)限該規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。八、批準(zhǔn)執(zhí)行該制度自頒布之日起生效、執(zhí)行。九、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程項(xiàng)目計(jì)劃員公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)業(yè)提報(bào)人項(xiàng)目經(jīng)理分管副總開(kāi)始提供發(fā)票;招待費(fèi)同時(shí)提供業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單;物資采購(gòu)?fù)瑫r(shí)提供項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單審核、在發(fā)票上簽字確認(rèn)。發(fā)票統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、貼票、填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。審核填制好的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并簽字確認(rèn)。審核、批準(zhǔn)審核、入賬、沖抵項(xiàng)14、目備用金借款。附表:備用金申請(qǐng)單 XXXXX有限公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目備用金申請(qǐng)單項(xiàng)目: 申請(qǐng)時(shí)間: 年 月 日申請(qǐng)金額:大 寫(xiě)收款賬號(hào)申請(qǐng)說(shuō)明申 請(qǐng) 人項(xiàng)目經(jīng)理分管副總計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù)借款單借 款 單 有限公司 年 月 日項(xiàng)目名稱(chēng)借 款 人借 款 金 額大寫(xiě):小寫(xiě):借 款 用 途備 注總經(jīng)理: 財(cái)務(wù): 工程部/計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部: 部門(mén)負(fù)責(zé)人:付款申請(qǐng)單XXXXX有限公司付款申請(qǐng)單日期:申請(qǐng)人收款單位開(kāi)戶(hù)行賬 號(hào)合同編號(hào)付款金額人 民 幣:人民幣大寫(xiě):付款比例用 途發(fā)票編號(hào)采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)備 注項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程部計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部財(cái) 務(wù)總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單XXXXX有限公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)辦人姓名部 門(mén)時(shí) 間 年 月 日招待地點(diǎn)客戶(hù)名單客戶(hù)單位發(fā)生費(fèi)用事 由參加人員經(jīng)理簽字年 月 日?qǐng)?bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單XXXXX有限公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單年 月 日 出差人部門(mén)項(xiàng)目名稱(chēng)出差事由出差批準(zhǔn)人出 發(fā)到 達(dá)交通工具車(chē) 船 票住 宿 費(fèi)市內(nèi)交通其 他月日時(shí)間地點(diǎn)月日時(shí)間地點(diǎn)張數(shù)金額張數(shù)金額張數(shù)金額張數(shù)金額實(shí)報(bào)應(yīng)報(bào)實(shí)報(bào)應(yīng)報(bào)合 計(jì)補(bǔ)助金額共計(jì)金額(大寫(xiě)): 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分小寫(xiě): ¥副總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)人總經(jīng)理計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)審核
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