建筑公司設計檔案資料管理制度.doc
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編號:801849
2023-11-15
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1、建筑公司設計檔案資料管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 設計檔案資料管理制度1. 適用范圍: 設計管理部各類檔案資料管理2. 工作指引本指引將技術資料分為前期資料、方案文本、地勘報告、施工圖紙、設計變更、往來文件、合同文件、收文、設計資料等九大類,具體內容如下:2.1 前期資料前期資料包括項目紅線圖(附電子文件)、項目地形圖(附電子文件)、國有土地使用證(復印件)、建設用地規(guī)劃許可證(復印件)、建設項目方案審定意見書 (復印件)、建筑工程規(guī)劃證可證等。前期資料管理程序:前期部取得原件原件歸檔(公司檔案室)設計管2、理部復印2份2.2 方案文本方案文本是指通過規(guī)劃審批的最終方案文本、電子文件(光盤)等,方案文本管理程序:規(guī)劃審批的最終方案文本(至少8本)設計管理部前期部6本設計部歸檔1本(含電子光盤)公司檔案室1本(含電子光盤)(前期部6本為區(qū)規(guī)劃局2本、市規(guī)劃局1本、房產測繪1本、規(guī)劃驗收1本、房產驗收1本;設計部存檔1本、公司檔案室存檔1本)2.3 地勘報告地勘報告管理程序如下:地勘單位提供地勘報告(5-6本)設計部審核專業(yè)工程師3本(審圖中心存檔1本,另兩本加蓋審圖章)項目部1本公司檔案室歸檔1本(加蓋審圖章)審查合格的地勘報告(1本)設計管理部歸檔設計院1本2.4 施工圖紙施工圖管理的基本目標是保3、證把最新的圖紙及時有序的分發(fā)到相關部門,做好分發(fā)記錄,整理歸檔(包括電子檔,電子光盤中應明確圖紙用途及時效性),并對作廢的圖紙及時處理或銷毀。施工圖分發(fā)和管理程序:2.4.1需報審圖中心類成本管理部2份項目部4份(其中1份蓋審圖章)開發(fā)管理部3份(蓋審圖章)設計管理部歸檔1份(用于內部審圖)設計院出送審圖紙(至少12份)設計管理部設計管理部將圖紙送審圖中心審圖,審圖合格后取回圖紙公司檔案室歸檔1份(用于內部審圖)(開發(fā)管理部3份為人防1份、消防1份、辦理施工許可證1份,均需蓋審圖章,另一套備用)2.4.2景觀、裝飾類(無需報審圖中心類)設計院出圖(至少8份)專業(yè)設計師核對圖紙明細成本管理部1份4、項目部4份設計管理部歸檔1份2.4.3專項(二次)設計類(無需報審圖中心類)專項設計廠家(至少6份)設計經理、設計總監(jiān)審核后,(無設計資質的蓋技術章)專業(yè)工程師成本管理部1份項目部4份設計管理部項目設計專員歸檔1份2.4.4注意事項:專業(yè)設計師要求設計單位提交出圖清單,進行清單核對,確定無誤后進行后續(xù)分發(fā)管理。2.5 往來文件往來文件是指由工作需要而發(fā)生的,與公司內部各部門或外部設計單位之間發(fā)生的往來書面文件(技術核定單、工作聯(lián)系單等)。(1)收文:各部門或單位專業(yè)設計師(或設計經理)接收并回復設計總監(jiān)簽批回復專業(yè)工程師返回發(fā)文單位或部門注:收文應在簽批回復后按部門、類別存檔,如有附件或圖紙的5、應一并存檔,并填寫收文明細表,檔案盒應有明確目錄及文件名稱明細。(2)發(fā)文:專業(yè)設計師擬稿 (對內聯(lián)系單、對外正式文本)設計總監(jiān)簽批(或按公司相關流程審批)專業(yè)工程師發(fā)至相關單位注:發(fā)文規(guī)則與收文規(guī)則相同;2.6 合同文件專業(yè)工程師擬定合同及與合同單位確定合同內容雙方確認無誤專業(yè)工程師收設計單位蓋章合同(6份)并查看合同內容相關領導在蓋章登記本上簽字交行政部(合約蓋章)設計管理部項目設計專員復印1份設計單位2份公司存檔4份注:合同應有合同審批過程文件一同歸檔,并應按項目建立單獨合同管理檔案。2.7 設計資料(1)、規(guī)范圖集管理購買程序:編號、登記入庫,記入電子清單統(tǒng)一購買(每季度)定期下載最新規(guī)范圖集目錄設計師填寫需購買資料名稱(2)、規(guī)范圖集進行統(tǒng)一管理,借閱需辦理借閱手續(xù),做好借閱記錄,盡量不要私自拿取。2.8 電子文檔 各階段設計成果按以上指引歸檔后,由專業(yè)工程師將相關電子文檔刻錄成光盤,并寫明日期、名稱、版本。如需發(fā)至相關部門,電子光盤內備有電子文件使用范圍及時效性。2.9 以上內容如遇公司相關文件標準有沖突,則以公司相關標準為準。