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1、地產(chǎn)有限公司重要證照管理制度附借用審批表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為加強*地產(chǎn)有限公司（以下簡稱“公司”）各類重要證照的管理，嚴肅公司管理流程，規(guī)范重要證照的保管和使用，控制經(jīng)營風險，特制訂本制度。第二章 列入管理的重要證照第二條 列入公司管理的重要證照主要包括公司基礎證照、行業(yè)資質類證照、財務類證照、資產(chǎn)權益類證照四大類。第三條 公司基礎證照主要包括：（一）公司工商營業(yè)執(zhí)照正、副本；（二）公司組織機構代碼證正、副本、信息卡；（三）公司印章管理信息卡。第四條 行業(yè)資質類證照主要包括：（一）2、經(jīng)營金融業(yè)務許可證；（二）經(jīng)營外匯業(yè)務許可證；（三）經(jīng)營證券業(yè)務許可證；（四）房地產(chǎn)開發(fā)資質證書；（五）物業(yè)管理資質證書；（六）其他特許經(jīng)營行業(yè)的資質證書。第五條 財務類證照主要包括：（一）稅務登記證（國、地稅）正、副本，代交稅款證書；（二）銀行開戶許可證、銀行帳戶管理卡；（三）貸款使用證正、副本、貸款卡。 第六條 資產(chǎn)權益類證照主要包括：（一）房、地產(chǎn)證；（二）上海、深圳證券交易所股東代碼卡；（三）股權證書。第七條 公司認為有必要列為重要證照管理范圍的其他證照。第三章管理部門及人員第八條 公司及所屬企業(yè)的基礎證照由公司綜合管理部負責統(tǒng)一登記保管。第九條 行業(yè)資質類證照、資產(chǎn)權益類證照由公司綜3、合管理部負責登記保管；財務類證照由公司財務部負責登記保管。第十條 重要證照必須存放于保險柜內(nèi)，由相關部門負責人掌握保險柜的密碼和鑰匙。重要證照在未使用的情況下不得放于他處。第十一條 保管重要證照的部門負責人協(xié)調(diào)并督辦相關部門做好各項證照的年檢工作。第十二條 重要證照發(fā)生意外毀損或丟失，保管人應立即向公司領導報告，并迅速采取相應的補救措施。第四章重要證照使用規(guī)定第十三條 使用公司重要證照復印件，須經(jīng)所屬部門負責人審批同意后，由公司綜合管理部機要文秘專員在復印件上加蓋“本復印件僅限用于辦理 ，有效期自 年 月 日至年 月 日”印章，并由使用人如實填寫后方可提供。第十四條 借用公司重要證照原件，須經(jīng)4、所屬部門負責人、主管領導審批同意報公司總經(jīng)理簽批后方可借用。借用人使用完公司證照后應及時歸還證照保管人。第十五條 公司重要證照的借用期限原則上不得超過一周，如需超過時限應在審批手續(xù)上注明。第十六條公司綜合管理部機要文秘專員必須對重要證照復印件和原件的使用（借用）情況詳細登記，登記內(nèi)容包括但不限于日期、使用（借用）人、用途、審批、歸還時間等（詳見附件）。第五章 重要證照停用第十七條 公司重要證照無法年檢或即將停用、失效的，證照保管人應立即向公司主管領導匯報。第六章附則第十八條 本制度由公司總辦會授權綜合管理部負責解釋。第十九條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 證照借用審批表編號： 號借用部門（單位）經(jīng)辦人借用日期 年 月 日證照名稱用途借用部門（單位）負責人批示主管領導批示綜合管理總經(jīng)理財務管理副總經(jīng)理資產(chǎn)管理副總經(jīng)理總經(jīng)理批示歸還日期注：1、審批表的編號由北大資源武漢地產(chǎn)有限公司綜合管理部統(tǒng)一填寫。 2、按證照借用審批權限，經(jīng)有權簽字人審批后，即可借用。 3、此表復印有效。