企業(yè)發(fā)展建設(shè)人力資源招聘錄用流程管理制度.DOC
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2023-11-15
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1、企業(yè)發(fā)展建設(shè)人力資源招聘錄用流程管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 人力資源管理制度編 號(hào)HR34001A0日 期XX-11-19編制部門人事行政部第一章 總則第一條 目的為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo),使公司人力資源管理規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。第二條 適用范圍1. 本制度適用于西安市震鑫鋼鐵制品有限公司所有正式聘用員工(含試用期員工、實(shí)習(xí)員工)。2. 如公司因發(fā)展需要聘用臨時(shí)工、短期工、季節(jié)工等,依合同條款執(zhí)行外,管理應(yīng)遵循本規(guī)定辦理。第三條 2、公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿胚m用,保持動(dòng)態(tài)平衡。第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。1. 公開是指各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。2. 公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會(huì)。3. 公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。第二章 招聘與錄用第五條 公司員工實(shí)行公開招聘制,由人力資源面向公司內(nèi)部或社會(huì)公開招聘,擇優(yōu)錄取。第六條 選聘原則公司招聘、培訓(xùn)和提升等人力資源管理活動(dòng)中,不會(huì)因員工的民族、種族、年齡、性別、地域、婚姻狀況、以及宗教信仰等的不同而給予歧視。公3、司規(guī)定下列情況之一者不得聘用:1. 未滿十六周歲者;2. 體檢結(jié)果不合格者;3. 曾在本公司被免職或有擅自離職者;4. 與原用工單位未能解除或終止勞動(dòng)合同者;5. 被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;6. 被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;7. 吸食毒品或其他不良嗜好者;8. 患有精神疾病或傳染病者;9. 因品行惡劣而被公安機(jī)關(guān)處罰者;10. 貪污、拖欠公款有記錄在案者;11. 其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第七條 增補(bǔ)申請各部門有以下情形發(fā)生時(shí),可申請人員增補(bǔ):1. 原有在職人員離職,其業(yè)務(wù)沒有人員接管;2. 業(yè)務(wù)增加,致使工作量增加,現(xiàn)有人力不足;3. 增加新崗位,而企業(yè)內(nèi)缺乏出任此職位的人才。第八條 4、申請及招聘流程1. 部門需增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)先填寫人員需求表,經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn),轉(zhuǎn)交至人事行政部。2. 人事行政部依據(jù)人員需求表要求,發(fā)布招聘信息,安排面試時(shí)間。3. 所有應(yīng)聘人員必須先到人事行政部辦理登記手續(xù),經(jīng)人力資源、部門經(jīng)理或指定人員面試合格、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可正式錄用。4. 人員需求批準(zhǔn)權(quán)限:生產(chǎn)車間普工經(jīng)車間主任、人事行政經(jīng)理核準(zhǔn)后生效;主管級(jí)以下員工(含主管級(jí)),經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后生效;經(jīng)理級(jí)以上人員經(jīng)中心總監(jiān)、人事行政經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可生效。第九條 錄用員工核準(zhǔn)權(quán)限1. 生產(chǎn)車間普工:經(jīng)人事行政部招聘人員及車間主任或指定人員面試合格后,車間主任、人事行政部5、經(jīng)理核準(zhǔn)即可正式錄用。2. 主管級(jí)以下人員須經(jīng)人事行政部招聘人員及職能部門主管或指定人員面試合格后,部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理核準(zhǔn)后方可正式錄用。主管級(jí)人員須中心總監(jiān)核準(zhǔn)以后方可錄用。3. 經(jīng)理級(jí)以上人員必須經(jīng)人事行政部經(jīng)理、中心總監(jiān)面試合格,總經(jīng)理核準(zhǔn)方可正式錄用。4. 總經(jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘。第三章 新員工報(bào)到管理第十條 新員工報(bào)到管理新員工應(yīng)備齊的文件資料:1. 身份證及學(xué)歷證明原件(作核對用);2. 身份證復(fù)印2份(第二代身份證需提供正反兩面復(fù)印件)3. 學(xué)歷證明復(fù)印件1份;4. 體檢表(縣級(jí)以上醫(yī)院出具);5. 1寸照片3張;6. 離職證明或解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明1份(失業(yè)半年以上需提供6、待業(yè)證明,應(yīng)屆畢業(yè)生需提供就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證等其它資料);7. 職業(yè)資格證書或特殊崗位證書原件及復(fù)印件(電工證、焊工證、高壓鍋爐操作證、物流證、會(huì)計(jì)證、報(bào)關(guān)證、ISO9001/14001/OHSAS 18001內(nèi)審員證書、駕駛執(zhí)照等);8. 其它公司需要提供的相關(guān)資料。第十一條 新員工入職流程1. 新員工報(bào)到前,由人事行政部以郵件、電話或書面通知函等方式通知相關(guān)部門和人員做好新進(jìn)員工入職前準(zhǔn)備工作(如辦公座位安排、工作服、辦公用品的準(zhǔn)備工作、宿舍的安排等)。2. 新員工報(bào)到時(shí),由人事行政部驗(yàn)收報(bào)到資料,安排填寫入職登記表,發(fā)放員工證、錄制考勤指紋、安排住宿等。3. 新員工報(bào)到手續(xù)完成后,由人事7、行政部統(tǒng)一組織安排新員工入職培訓(xùn),帶領(lǐng)員工參觀公司并介紹人員。4. 入職培訓(xùn)并考核通過后,新員工將被分配到用人部門。5. 部門助理或負(fù)責(zé)人安排員工到相關(guān)人員處領(lǐng)用電腦、工作服、辦公用品等工作用品。6. 部門經(jīng)理、主管或指定人員對新進(jìn)人員進(jìn)行工作介紹、保密教育、崗位健康安全教育、職業(yè)行為準(zhǔn)則宣導(dǎo)、上崗培訓(xùn)等。7. 新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)周期為7天,經(jīng)過培訓(xùn)并通過考核的員工由各部門提報(bào)名單至人事行政部,并安排人員至人事行政部簽訂勞動(dòng)合同,合同簽訂后方可正式上崗。培訓(xùn)考核不合格將予以辭退。第十二條 當(dāng)員工的下列個(gè)人信息有變更或補(bǔ)充時(shí),請?jiān)?日內(nèi)以書面形式通知人事行政部,以確保可以獲得與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。8、如因個(gè)人信息未及時(shí)申報(bào)而引起的各種糾紛或責(zé)任時(shí),其一切后果由個(gè)人承擔(dān)。1. 姓名、身份證號(hào)碼;2. 住址、電話號(hào)碼;3. 緊急聯(lián)絡(luò)人姓名、電話號(hào)碼;4. 婚姻狀況及家庭成員狀況;5. 最高學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè);6. 患精神疾病、傳染性疾病、影響工作的殘疾;7. 公司認(rèn)為其他有必要告知公司的重要個(gè)人信息。第十三條 公司提倡正直誠實(shí),保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請務(wù)必保證你所提供的一切個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四章 試用期管理第十四條 公司對員工提供崗前培訓(xùn),培訓(xùn)期間員工離職,不計(jì)發(fā)薪資,培訓(xùn)時(shí)間記入試用期。第十五條 員工入職后要經(jīng)9、歷為期1-3個(gè)月的試用期,入職時(shí)間以人力資源核準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。公司依據(jù)工作表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正日期。第十六條 員工在試用期時(shí),需要進(jìn)行試用期考評(píng)。第十七條 各部門經(jīng)理依據(jù)員工在試用期工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力、發(fā)展?jié)摿Α€(gè)人素質(zhì)及團(tuán)隊(duì)精神等方面的情況對員工進(jìn)行考核,考核合格者轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者可考慮辭退或適當(dāng)延長試用期(試用期最長不能超過3個(gè)月)。第十八條 試用期考核詳見試用期考核管理辦法。第十九條 有下列情形之一時(shí),員工將不被轉(zhuǎn)為正式員工:1. 經(jīng)公司查核,所交資料與實(shí)際不符以及提供虛假資料者;2. 入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)不合格者;3. 試用期考核不合格者。第五章 考勤管理第二十條 工作時(shí)間以10、及出勤規(guī)定辦公室人員實(shí)行每周六天工作制,休息天安排在周六、周日兩天內(nèi),由各部門自行安排員工輪休,但須保證本部門有人值班,生產(chǎn)中心管理層員工休息須安排在非生產(chǎn)時(shí),法定節(jié)假日在崗值班的員工可安排員工調(diào)/補(bǔ)休。1. 上班時(shí)間:冬春季作息時(shí)間:08:30-12:00 13:00-17:30夏秋季作息時(shí)間:08:00-12:00 14:00-18:002. 具體時(shí)間的更改以人力資源部發(fā)出的通知為準(zhǔn)。3. 生產(chǎn)車間基層員工每月4天休假,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立日班、夜班等不同班次,具體班次、上/下班時(shí)間依公告執(zhí)行。4. 員工上下班考勤實(shí)行指紋打卡制度,考勤時(shí)間記錄作為員工出勤核算的依據(jù)。5. 生產(chǎn)車間員工考勤11、由生產(chǎn)部門指定人員負(fù)責(zé)核算,于每月15日之前報(bào)企管部審核。其他部門考勤由人事行政部統(tǒng)一核算,于每月5日之前報(bào)企管部,作為核算薪水的依據(jù)。第二十一條 出勤及注意事項(xiàng)1. 遲到員工均需按公司規(guī)定的時(shí)間上、下班,工作時(shí)間開始后未到班者為遲到。(1) 一次遲到小于10分鐘者,扣除誤工費(fèi)用10元。(2) 一次遲到大于10分鐘小于30分鐘者(含30分鐘)扣除誤工費(fèi)用30元。(3) 一次遲到大于30分鐘小于2小時(shí)者(含2小時(shí))扣除誤工費(fèi)用50元。如因特殊原因,員工當(dāng)時(shí)應(yīng)使用電話或其它方式向主管或經(jīng)理說明特殊原因請事假者,按事假處理(事后需補(bǔ)寫事假單)。否則扣除相應(yīng)時(shí)間工資并記小過一次(扣50元作為獎(jiǎng)懲基金)12、。(4) 遲到大于2小時(shí),按曠工一天處理。2. 早退下班時(shí)間前擅自離開公司者為早退。(1) 早退10分鐘以內(nèi),扣除誤工費(fèi)10元。(2) 早退10分鐘到30分鐘,扣除誤工費(fèi)30元。(3) 早退30分鐘到2小時(shí),扣除誤工費(fèi)50元。(4) 早退2小時(shí)以上,視為曠工一天,并扣除當(dāng)天餐補(bǔ)。3. 曠工(1) 未事先請假,上班后沒有及時(shí)補(bǔ)假,或者請假未予批準(zhǔn)而擅自缺勤者,上班時(shí)間未經(jīng)允許擅自離開公司者,視為曠工。(2) 曠工以天為最小計(jì)算單位,不滿一天視為一天。曠工者將被扣除3倍時(shí)間工資,并記大過一次。(3) 連續(xù)曠工3天視為自動(dòng)離職。4. 脫崗未經(jīng)管理者允許,在工作時(shí)間離開工作崗位,視為脫崗。脫崗一次扣除13、誤工費(fèi)50元。5. 注意事項(xiàng)(1) 每位員工于公司范圍內(nèi)必須佩戴員工證。(2) 員工證必須按公司要求正確佩戴,不得用它物將員工證正面遮擋。(違者每次扣除10元作為獎(jiǎng)懲基金)(3) 員工證為公司所有,離職時(shí)必須交回公司,如有丟失應(yīng)立刻通知人事行政部重新辦理(補(bǔ)辦一次員工證扣除10元工本費(fèi))。(4) 員工證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,違者給予嚴(yán)懲。如因此造成公司經(jīng)濟(jì)上的損失,則按價(jià)賠償并承擔(dān)法律責(zé)任。(5) 每位員工上下班時(shí)應(yīng)至指定地點(diǎn)打卡(總經(jīng)理、中心總監(jiān)及指定免卡人員除外),所有員工嚴(yán)禁涂改、偽造考勤卡、委托他人及代人打卡。(6) 因公事外出而未能打卡者,應(yīng)提前告知其直接主管,并于回公司后3日14、內(nèi)填寫補(bǔ)卡申請表,并提交到人事行政部。逾期未提交者,考勤按曠工處理。(7) 上/下班忘記打卡者,應(yīng)于當(dāng)日填寫補(bǔ)卡申請表,經(jīng)部門主管、經(jīng)理核準(zhǔn)后交給人事行政部考勤人員,否則按曠工處理。(8) 一個(gè)薪資計(jì)算周期內(nèi)因個(gè)人原因忘記打卡累計(jì)超過2次者,每超過一次扣10元,每月忘記打卡累計(jì)超過5次者,給予一次警告處分。(9) 上班時(shí)間外出辦理公事者,必須填寫外出申請單(經(jīng)理級(jí)及以上人員除外),經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外出。如需用車須交由人事行政部統(tǒng)一安排。(10) 因員工的遲到、早退、曠工等給公司造成損失,除按該條1.2.3條處理外,員工還應(yīng)賠償公司損失。第二十二條 公出員工因公務(wù)外出時(shí)間超過1天者,須填寫出15、差申請單,出差申請單批準(zhǔn)權(quán)限:1. 3天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,報(bào)人力資源備案。2. 4-7天由部門經(jīng)理審核,中心總監(jiān)審批,報(bào)人力資源備案。3. 超過7天由部門經(jīng)理、中心總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,報(bào)人力資源備案。第二十三條 加班管理 員工加班,正常情況下必須提前填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可加班。加班申請單于加班后的第1個(gè)工作日內(nèi)交予人力資源部,未按以上規(guī)定辦理者,將不給予計(jì)算加班費(fèi)。1. 員工加班要有打卡數(shù)據(jù)為依據(jù),加班以小時(shí)為單位計(jì)算。2. 加班時(shí)間可優(yōu)先用于調(diào)休,調(diào)休最小單位為半天,需在一個(gè)計(jì)薪周期內(nèi)休完。3. 加班費(fèi)支付按公司制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六章 績效管理與薪資第二十四條 16、績效考核1. 員工試用期考核參照試用期管理制度。2. 公司員工實(shí)行月度考核與年度考核制度,月度考核由各部門自行組織,年度考核由公司人力資源統(tǒng)一組織。3. 績效考評(píng)的結(jié)果將作為獎(jiǎng)金、加薪、提升、技能評(píng)定、培訓(xùn)和發(fā)展、調(diào)崗、降級(jí)或辭退的依據(jù)。4. 績效考核詳見績效考核管理辦法第二十五條 薪資結(jié)構(gòu)1. 各崗位薪資結(jié)構(gòu)參見薪資條。2. 部分薪資項(xiàng)目說明:基本工資:月出勤天數(shù)符合公司規(guī)定出勤天數(shù)時(shí)全額發(fā)放;補(bǔ)貼:公司根據(jù)職系、崗位級(jí)別確定相關(guān)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(如:社會(huì)保險(xiǎn)、用餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、高/低溫補(bǔ)貼等);績效工資:根據(jù)員工工作績效和公司業(yè)績進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果,每月所發(fā)放的薪資;第二十六條 薪17、資支付周期1. 公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,付薪日期:辦公室員工為每月10日,生產(chǎn)車間員工為每月25日;2. 資薪支付周期為:每個(gè)自然月(1日-31日)。3. 生產(chǎn)車間員工薪水由生產(chǎn)部計(jì)算,企管部審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部按時(shí)發(fā)放,其他員工薪水由企管部計(jì)算,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部發(fā)放。第二十七條 薪資調(diào)整員工工資有如下情況時(shí)有可能發(fā)生調(diào)整:1. 薪資調(diào)整與否或調(diào)整幅度,公司將依據(jù)公司經(jīng)營狀況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的變動(dòng)、行業(yè)薪資水平、員工績效、員工對公司的貢獻(xiàn)程度等因素進(jìn)行綜合考慮。2. 員工崗位發(fā)生變動(dòng),公司視情況決定是否對其工資進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,其工資必須在該崗位工資范圍之內(nèi)。第七章 員工福18、利第二十八條 國家法定節(jié)假日1. 元旦,放假1天(1月1日);2. 春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二); 3. 清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日); 4. 勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日);5. 端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日); 6. 中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日); 7. 國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。第二十九條 婚假1. 享有天數(shù):(1) 達(dá)到法定結(jié)婚年齡者:女員工年滿20周歲,男員工年滿23周歲,給予3天婚假;(2) 達(dá)到晚婚年齡者:女員工年滿23周歲,男員工年滿25周歲,給予10天婚假。2. 注意事項(xiàng):(1) 提供結(jié)婚證明,其登記日期為加入公司后方可享受;(2) 有19、效期為結(jié)婚證登記日期起一年內(nèi),超過一年者不再給予婚休假;(3) 婚假可一次請休或分次請休;(4) 員工須提前2周通知部門管理人員并經(jīng)批準(zhǔn);(5) 婚假按工作日計(jì)算。第三十條 流產(chǎn)假1. 需提供縣級(jí)及以上醫(yī)院的醫(yī)生診斷書和結(jié)婚證復(fù)印件;2. 懷孕4個(gè)月以下:10天; 3. 懷孕4個(gè)月以上:15天;4. 流產(chǎn)假期間享受基本工資。第三十一條 產(chǎn)假1. 需提供縣級(jí)及以上醫(yī)院醫(yī)生診斷書、準(zhǔn)生證和結(jié)婚證復(fù)印件;2. 女員工生育時(shí)的正常產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前假15天;3. 難產(chǎn)者增加15天,多胞胎生育的每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;4. 婚后符合晚育要求:女年滿二十四周歲初次生育的,或者年滿二十三周歲結(jié)20、婚后懷孕的初次生育,延長產(chǎn)假30天。第三十二條 哺乳假1. 生育婦女享有為期一年的哺乳假,以分娩日期為起始日期。2. 員工可選擇下列其中一種休假方式:(1) 每個(gè)工作日享有1小時(shí)哺乳假;(2) 每個(gè)月集中享有2.5天哺乳假。第三十三條 護(hù)理假1. 女方符合晚育,給予男方護(hù)理假5天。2. 護(hù)理假需出具結(jié)婚證及小孩出生證明。第三十四條 喪假1. 員工的直系親屬(父母、岳父母、祖父母、外祖父母、配偶、子女等),以及親兄弟姐妹(同父母)死亡,需要本人料理者,給予3天。2. 喪假需提供相關(guān)有效證明(親屬關(guān)系及死亡證明)。第三十五條 年假1. 公司年假福利與國家法律規(guī)定一致,如國家法律變動(dòng)公司年假政策也隨21、之變動(dòng)。2. 年假應(yīng)享有的天數(shù):(1) 職工連續(xù)工作不滿1年,不享受帶薪年休假(一下簡稱年假);(2) 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年假5天;已滿10年不滿20年的,年假10天;已滿20年的,年假15天。3. 年假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及按照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。4. 職工新進(jìn)公司且符合本辦法3規(guī)定的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。5. 前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)365天)職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。6. 年假不得22、累計(jì),不得轉(zhuǎn)入下一年。除非特殊原因,由總經(jīng)理書面批準(zhǔn),可在下年第一季度補(bǔ)假,最多不超過5天。第一季度過后,上年全部未用完年假作廢,不以現(xiàn)金形式作為補(bǔ)償發(fā)放。每位員工及經(jīng)理有責(zé)任做出休假計(jì)劃。7. 年假天數(shù)按工作日計(jì)算,以天為最小單位,試用期內(nèi)不得請年假。8. 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(1) 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;(2) 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;(3) 累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。9. 職工已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)上述8規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假。10. 本制度中的 23、“年度”是指公歷年度。第三十六條 事假1. 員工本人在工作日有重要事情必須親自處理可申請事假。2. 事假為無薪假。 3. 事假以小時(shí)為最小計(jì)算單位。第三十七條 病假1. 患病或者非因工負(fù)傷停止勞動(dòng),員工可以請病假。2. 工作年滿一年的正式員工每年有5天帶薪病假,帶薪病假期間按本人基本工資的70%計(jì)發(fā)。3. 請病假2天以上者(含),需提供醫(yī)院出具的病假證明,病歷和發(fā)票。4. 病假時(shí)間超過2個(gè)月的,崗位不予保留,公司可另聘新人。第三十八條 請假管理所有請假必須提前填寫請假單申請,經(jīng)部門管理人員核準(zhǔn),并交給人力資源備案后方可休假,否則按曠工處理。1. 員工遇特殊情況下(指急診、交通事故和突發(fā)性事件等24、)不能正常出勤且未能提前請假時(shí),應(yīng)立即用電話或其它方式向直接主管請假(如有重要工作,員工應(yīng)同時(shí)與相關(guān)人員溝通好),待回來上班后必需及時(shí)補(bǔ)填請假單,否則按曠工處理。2. 員工請假時(shí)需找好職務(wù)代理人,做好相關(guān)工作交接。3. 員工已事先請假,如可以提前來上班或不能按期來上班時(shí),應(yīng)先征得部門經(jīng)理的同意才能調(diào)整休假。調(diào)整休假的員工應(yīng)在來上班后及時(shí)到人力資源修改假單,否則考勤會(huì)出現(xiàn)考勤異常的情況。4. 假期結(jié)束后,員工要及時(shí)向部門管理人員和人力資源銷假,如因未及時(shí)銷假造成的考勤異常由員工本人承擔(dān)。5. 除事假、哺乳假外,其他假期以半天為最小計(jì)算單位。第三十九條 批假權(quán)限1. 員工請假,3天以內(nèi)(含)由部門25、主管批準(zhǔn);5天之內(nèi)(含)由部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);超過5天由部門主管、經(jīng)理審核,中心總監(jiān)批準(zhǔn)。 2. 部門主管請假,1天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2-5天天由部門經(jīng)理審核,中心總監(jiān)批準(zhǔn),超過5天由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 部門經(jīng)理請假,5天以內(nèi)由中心總監(jiān)批準(zhǔn),超過5天由中心總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 中心總監(jiān)請假由總經(jīng)理審批。5. 總經(jīng)理請假7天以上由董事會(huì)批準(zhǔn)。第四十條 住宿 公司為員工提供免費(fèi)住宿,詳見宿舍管理制度。第四十一條 員工活動(dòng)為提高員工對公司的歸屬感,加強(qiáng)員工間的感情交流,保障員工身心健康,公司將根據(jù)每年經(jīng)營效益開展適當(dāng)?shù)膯T工活動(dòng)。公司員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),具26、體辦法依公告執(zhí)行。第八章 勞動(dòng)關(guān)系管理第四十二條 勞動(dòng)合同管理1. 為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。2. 公司的全員勞動(dòng)合同制度管理以國家頒布的法律法規(guī)和地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù)。第四十三條 勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同法規(guī)定了以下三種不同期限的合同類型,公司本著合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則簽訂勞動(dòng)合同,選擇勞動(dòng)合同期限:1. 固定期限勞動(dòng)合同:是指公司與員工約定有確定終止期限的勞動(dòng)合同。2. 無固定期限勞動(dòng)合同:是指公司與員工約定無確定終止期限的勞動(dòng)合同。3. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同:是指公司與員工約定以某項(xiàng)工作的完成為合同。第四27、十四條 勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂1. 勞動(dòng)合同簽訂新入職的員工,須與公司簽訂勞動(dòng)合同,根據(jù)勞動(dòng)合同的期限,在法律規(guī)定的范圍內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商約定試用期。公司將在試用期內(nèi)對員工的工作績效、態(tài)度等方面進(jìn)行考核,未通過試用期考核的將給予解除勞動(dòng)合同關(guān)系。2. 合同的續(xù)訂對于有固定期限的勞動(dòng)合同,員工與公司雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)以書面形式通知對方,并按規(guī)定重新訂立勞動(dòng)合同。3. 勞動(dòng)合同簽訂執(zhí)行詳見公告第四十五條 勞動(dòng)合同變更公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括工作部門、工作內(nèi)容、地點(diǎn)、職位等。調(diào)崗調(diào)崗是指因公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要或員工個(gè)人發(fā)展需要對員工的崗28、位進(jìn)行調(diào)整,它包括:晉升、輪崗、換崗、降職等。晉升:為了給優(yōu)秀員工更大的發(fā)展空間和平臺(tái),公司鼓勵(lì)從內(nèi)部提拔優(yōu)秀員工。輪崗:為了給有潛質(zhì)的員工提供學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì),公司會(huì)在條件許可的情況下安排員工輪崗。換崗、降職:因員工不能勝任、工作態(tài)度有問題、工作嚴(yán)重失誤或業(yè)務(wù)變化等情況,需要對員工的崗位進(jìn)行調(diào)整。1. 調(diào)崗流程填寫調(diào)崗申請表,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理面談并簽字確認(rèn)。2. 調(diào)崗核準(zhǔn)權(quán)限(1) 一線員工(如車間員工、倉管員、保安等)調(diào)崗申請經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后即可正式生效;(2) 主管級(jí)以下人員調(diào)崗,經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后正式生效。(3) 主管級(jí)(含)以上人員調(diào)崗,經(jīng)部門29、經(jīng)理、中心總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可正式生效。3. 調(diào)崗相關(guān)規(guī)定(1) 對于晉升員工,需參照招聘流程進(jìn)行面試。(2) 部門經(jīng)理需對新調(diào)任的員工安排必要的崗位培訓(xùn);(3) 任何調(diào)崗,需參照試用期評(píng)估辦法進(jìn)行至少兩個(gè)月考核評(píng)估,確認(rèn)其能否勝任,對于不能勝任者退回原崗位或給予辭退處理。第四十六條 勞動(dòng)合同解除有下列情形之一的,依照勞動(dòng)合同法規(guī)定的條件、程序,公司可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同:1. 公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;2. 勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;3. 勞動(dòng)者嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;4. 勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;5. 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞30、動(dòng)關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;6. 勞動(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;7. 勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的;8. 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;9. 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;10. 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;11. 公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;12. 公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;13. 企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大31、技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;14. 其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的。第九章 員工離職管理第四十七條 員工因故自行離職,按以下規(guī)定時(shí)間申請:1. 試用期內(nèi)至少提前7天申請;2. 合同期內(nèi)至少提前一個(gè)月申請。第四十八條 離職流程1. 離職人員填寫離職申請表,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),交人事行政部。2. 核準(zhǔn)離職當(dāng)日填寫員工離職移交清單,按規(guī)定移交工作及公司物品。第四十九條 離職相關(guān)規(guī)定1. 人力資源在員工辦理離職前,與離職者進(jìn)行離職面談,并記錄于員工離職調(diào)查表上。2. 離職人員必須于最后工作日交還一切公司物品(如公司內(nèi)部文件資料、32、手提電腦、辦公用品、工作服等);不得刪除電腦中任何資料,經(jīng)檢查確認(rèn)后方可視為辦妥手續(xù)。遺失或惡意損壞公司財(cái)物者公司將視其情節(jié)輕重給予處罰并追究其法律責(zé)任。3. 員工離職時(shí)應(yīng)將其掌管的工作對下一位接任者進(jìn)行工作移交,部門經(jīng)理和接任者應(yīng)仔細(xì)審查,如發(fā)現(xiàn)不合之處,應(yīng)要求更正。離職人員正式離職后發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料等缺損情況,則由責(zé)任人和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。4. 離職人員,于辭職未核準(zhǔn)期間故意怠工或違反廠規(guī)者,立即處以解除勞動(dòng)合同處分。并視情節(jié)輕重要求員工賠償和處以相應(yīng)處罰。5. 對于未按規(guī)定辦理正常離職手續(xù)的人員(自動(dòng)離職、曠工離職),各部門要及時(shí)報(bào)至人力資源,非正常離職人員,最后一個(gè)月薪水不予發(fā)放,作為員33、工對公司的違約補(bǔ)償。6. 員工未按規(guī)定正常離職(如曠工離職,提前離職)、或未正常交接,公司將有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任及其他法律責(zé)任。第五十條 離職核準(zhǔn)權(quán)限1. 生產(chǎn)車間員工離職申請經(jīng)車間主任、人事行政經(jīng)理核準(zhǔn)后即可正式生效;2. 主管級(jí)以下人員離職申請經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理核準(zhǔn)方可正式生效。3. 主管級(jí)人員離職申請經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人事行政經(jīng)理核準(zhǔn)方可正式生效。4. 經(jīng)理級(jí)以上人員離職須總經(jīng)理簽核方可正式生效。第五十一條 離職薪資結(jié)算離職人員之薪資按公司規(guī)定發(fā)薪日來公司領(lǐng)取或匯至其個(gè)人銀行賬戶。第十章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分第五十二條 為鼓勵(lì)優(yōu)秀和警示不良行為,公司設(shè)立獎(jiǎng)懲基金。公司的獎(jiǎng)懲將34、按“獎(jiǎng)勵(lì)為主,處罰為輔”的原則,其最終目的是持續(xù)不斷的提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)。獎(jiǎng)懲基金資金主要來源于受處分員工的繳費(fèi)、公司的額外補(bǔ)助。對于任何獎(jiǎng)勵(lì)或處分,公司可以決定是否采取口頭、書面、或公告形式。第五十三條 獎(jiǎng)勵(lì)原則:公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理和發(fā)展,對在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理上有顯著成績;在科技攻關(guān)、產(chǎn)品開發(fā)、節(jié)能降耗、優(yōu)化質(zhì)量、改進(jìn)工藝等方面有突出貢獻(xiàn);在搶險(xiǎn)救災(zāi)、保護(hù)國家和公司財(cái)產(chǎn)、人身安全等方面見義勇為表現(xiàn)突出,以及其它為公司做出貢獻(xiàn)的員工將給予獎(jiǎng)勵(lì)。第五十四條 公司對員工的獎(jiǎng)勵(lì)包含但不局限于以下三種:嘉獎(jiǎng)、小功和大功。第五十五條 處分原則1. 對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的不遵守公司業(yè)務(wù)規(guī)程、安35、全環(huán)境健康規(guī)定或違背公司管理規(guī)章制度等不良影響行為或情況,公司將給予處分。2. 對因員工個(gè)人原因給公司造成損失或聲譽(yù)不良影響的,公司還將要求賠償。3. 對構(gòu)成刑事犯罪的,公司還將移送司法機(jī)關(guān)處理。第五十六條 公司處分包含但不局限于以下五種:批評(píng)、書面警告、記小過、記大過、辭退。第五十七條 詳見獎(jiǎng)懲管理制度。第十一章 員工關(guān)系與溝通第五十八條 公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。公司提倡坦誠的溝通與合作,并相信員工在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公司例會(huì)、公告板等渠道向員工通報(bào)公司近期的經(jīng)營管理信息,所有這些36、信息不僅有助于員工對公司的進(jìn)一步了解,同時(shí)對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個(gè)人成長非常好的手段。第五十九條 溝通渠道1. 員工大會(huì);2. 公司內(nèi)部的公告;3. 意見/合理化建議箱;4. 問卷調(diào)查;5. 訪談。第六十條 合理化建議為了充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,持續(xù)改善公司管理現(xiàn)狀,提高經(jīng)營效益以及加強(qiáng)員工與公司之間的有效溝通,公司將以積極態(tài)度對待和處理大家提出的寶貴合理化建議或意見。合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體針對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)提出的有改善空間的建議和意見。凡合理化建議都會(huì)及時(shí)以適當(dāng)?shù)耐緩浇o予反饋,同時(shí)公司對采納的合理化建議進(jìn)行效果評(píng)估,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。員工發(fā)現(xiàn)問37、題,可以以匿名或?qū)嵜绞酵ㄟ^意見箱或郵件提出建議,管理層評(píng)審,并組織各部門采納實(shí)施合理化建議。人事行政部根據(jù)建議被采納實(shí)施后產(chǎn)生的效果,依公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第六十一條 申訴程序當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)公司有違反相關(guān)規(guī)定的行為時(shí),可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴(見下圖)。申述方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式必須署名,否則有關(guān)申述有可能難以得到客觀的解決。原則上,員工的各層上級(jí)管理人員、人事行政部甚至總經(jīng)理均是申訴對象。但公司鼓勵(lì)員工采取申訴渠道逐級(jí)反映情況;當(dāng)員工有認(rèn)為不方便通過申訴渠道途徑申訴時(shí),申訴渠道也同樣被推薦38、采用。從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理申訴(申訴渠道),但當(dāng)員工堅(jiān)持認(rèn)為有必要直接向總經(jīng)理申訴時(shí),仍可以其它方式直接向總經(jīng)理申訴。 各部門負(fù)責(zé)人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報(bào)給申訴者、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及人事行政部,員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級(jí)負(fù)責(zé)人或部門申訴。第十二章 附則第六十二條 相關(guān)表單1. 人員需求表2. 應(yīng)聘登記表3. 面試評(píng)價(jià)表4. 補(bǔ)卡申請表5. 出差申請單6. 加班申請單7. 請假單8. 調(diào)崗申請單9. 合理化建議表10. 離職申請表11. 離職人員交接表12. 員工離職調(diào)查表13. 人事檔案目錄第六十三條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)修訂、解釋,自頒布之日起實(shí)施。 編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
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