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1、企業發展建設辦公設備類固定資產管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一部分：資產管理崗位職責3第二部分：固定資產管理制度4第一章 總則4第二章 信息設備統一列冊登記（固定資產）4第三章 固定資產制定管理范圍（辦公設備類）4第四章 信息設備使用管理4第五章 固定資產的管理原則5第六章 固定資產的標準5第七章 固定資產編號管理5第八章 固定資產的管理部門6第三部分：固定資產管理流程71、閑置固定資產的調撥72、固定資產購置73、固定資產驗收(采購需將辦公信息設備交給綜合管理部驗收)74、信息設備維護（維修）72、5、固定資產的報廢76、固定資產的賠償87、信息設備的盤點9第四部分：常用表格和流程圖101、固定資產購置申請表102、固定資產報廢申請表113、實物粘貼資產登記卡123、資產登記電子臺賬134、購置信息設備流程圖145、報廢信息設備流程圖14第一部分：資產管理崗位職責一、 規范地履行職責，運用現代技術手段管理固定資產，保證系統的安全運行。 二、 參加固定資產管理知識培訓和學習，熟悉固定資產管理的法律法規和規章制度，獨立完成資產管理系統操作、充分利用系統數據為固定資產的購置、調撥、處置服務。 三、 負責新購固定資產登記工作，對驗收合格的設備在3個工作日內在系統中增加和提交信息，并到歸口部門辦理3、簽字手續。 四、 本單位人員調出時，及時辦理交接手續，并在3個工作日內在系統中進行變動或輸出變動報告 五、 負責本單位待報廢設備的起草報告。 六、 定時對本單位的固定資產進行清查，必須做到固定資產帳、卡、物相符。 七、 保留每年完整的固定資產設備明細帳目和卡片，建立本單位專用設備檔案，配合本單位對固定資產管理工作進行檢查。 八、 建立健全企業資產保管、使用、借用等管理制度，管好用好資產設備，使其發揮最大效益。 資產管理員有權對本單位的固定資產（信息設備）隨時進行檢查、監督和向上級領導反映問題。第二部分：固定資產管理制度第一章 總則為加強公司信息設備的管理，確保信息設備正常可靠地運轉，保證日常工4、作的順利開展，特制定本制度。下文中固定資產指信息設備類固定資產。第二章 信息設備統一列冊登記（固定資產）企業的信息設備(電腦、服務器、打復印機、網絡設備、傳真機、UPS、投影儀等辦公設備)實行管理和使用兩分離的原則，統一由綜合管理部管理，各個渠道購入的信息設備均應作為固定資產統一列冊登記管理。第三章 固定資產制定管理范圍（辦公設備類）此次制定的固定資產管理范圍，只針對企業日常辦公使用的信息設備，包括服務器、網絡設備、電腦（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、光驅等）、顯示器、打印機、復印機、網絡設備、UPS蓄電池、傳真機、投影儀及儀器設備等專用設備。第四章 信息設備使用管理企業各部門負責5、人為第一責任人，對本部門計算機及相關設備的硬件管理負總責。1. 各部門人員保護好各自的電腦及其它相關設備（如打印機、復印機、傳真機、掃描儀等），認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊”的“六防”工作。2. 愛護計算機及其相關硬件設備，不得讓設備在空閑時，長期處于工作狀態，不得人為損壞，不得在設備上堆壓重物，避免強光照射設備表面，讓其處于通風環境下，下班時檢查設備是否關閉電源。3. 養成人走關機的良好習慣，節約用電、節約用紙、節約使用耗材等相關資源。4. 用于個人辦公的信息設備，都將直接分配到個人使用和保管。個人都必須對自己領用的設備負責。領用（退回）任何設備時，都必須認真清點并簽收（6、簽退）確認。5. 服務器、網絡設備、電腦、打印機、復印機、網絡、傳真機等專有設備直接分配到各個部門，各個部門必須對本部門使用的專有信息設備負責，日常管理工作由綜合管理部進行負責管理。6. 個人原則上只能使用自己分配的計算機。非必要時，不能將計算機交由他人操作（特別是非本單位人員）。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。7. 機房的服務器、網絡設備及通訊等設備由機房專職管理人員進行維護和操作。未經授權同意，不得擅自操作服務器、網絡設備及通訊等設備。一經發現，將嚴肅處理。8. 所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成7、影響，一經發現，將嚴肅處理。9. 未經授權同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到系統內部的計算機設備中或網絡中。一經發現，將嚴肅處理。10. 如果需要將部門現有計算機設備搬離辦公地點（或借給外單位）使用，必須預先通知綜合管理部負責固定管理專人，在經過審批同意后才能搬離或借出。11. 如果人員工作發生調動，計算機設備將跟隨個人一起調動，個人仍使用原來的計算機設備。如果原有設備不能滿足新的崗位需要，或者實際情況不適合計算機設備跟隨調動的，必須通知綜合管理部負責固定資產管理專人,由綜合管理部統一調整安排。第五章 固定資產的管理原則1. 固定資產管理實行“管理規范，責任明確，配置管理，效8、益優先”的原則。2. 各部門申請新購信息設備，需按流程經由綜合管理部審批。3. 固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門、使用人是第一保管人和日常保養人；在使用部門或使用人發生更替時應及時到綜合管理部辦理固定資產移交手續。4. 因儀器、設備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，部門負責任人或使用人需到綜合管理部進行報修或報廢處理。第六章 固定資產的標準固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產是指建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。為了降低管理固定資產的難度，實際工作中只將單9、位價值在500元人民幣以上，并且預計使用期限將超過1年的辦公設備，才列入綜合管理部固定資產臺賬。進行后續管理。第七章 固定資產編號管理1）固定資產由綜合管理部編號后做臺賬。 2）編號方式：資產分類編號+設備自身商標后四位號碼+部門代碼3）資產編號中資產名稱代碼：（物品的首個中文字母組成）DYJ打印機 TSJ臺式電腦 KTJ空調 筆記本BJB 投影儀TYY 交換機JHJ 顯示器 XSQ 4） 各類部門代碼：（部門的首個中文字母組成） 生產部SCB 品管部-PGB 研發部-YFB 綜合管理部ZHB 獸醫院SYY 診斷部ZDB 例：綜合管理部劉凱的電腦主機和顯示器，編號：TSJ-B9C7-ZHB、X10、SQ-2900-ZHB第八章 固定資產的管理部門根據企業內部管理要求，各部門辦公用固定資產由綜合管理部進行管理；管理部門應做到以下：1、設置固定資產實物臺帳（見附件），粘貼“固定資產卡片”（見附件）。2、對固定資產進行統一分類編號。3、對固定資產的使用落實到使用人，責任落實到部門經理。第三部分：固定資產管理流程1、閑置固定資產的調撥當其它部門有閑置的固定資產時，綜合管理部有權將該設備調撥到需增置設備的部門，綜合管理部在固定資產臺賬（見附件）上辦理變更手續及更新固定資產卡片的信息。 2、固定資產購置對于要求添置固定資產的部門或個人應填寫固定資產購置申請表（見附件），所屬部門負責人審核，先由綜合管11、理部確認是否需要購買，再由財務核準，最后總經理簽字批準完成后，申購部門憑申請單要求采購部購買。3、固定資產驗收(采購需將辦公信息設備交給綜合管理部驗收)購置的資產到達公司后，采購人員應交由綜合管理部查看驗收并登記入賬，驗收合格后分配給申購部門使用。4、信息設備維護（維修）1. 對故障設備及網絡系統的管理和維護由綜合管理部統一負責。2. 各部門信息設備出現故障應及時向綜合管理部報修，不得擅自處理，由綜合管理部視故障的情況，安排專業人員進行檢修。5、固定資產的報廢報廢原則：1. 超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無法修復的。2. 設備因產品質量低劣，不能正常運行，又無法改造利用。12、3. 多次修理，費用超過設備原值50%以上的。4. 設備屬淘汰產品，不能滿足正常工作的。報廢手續：1. 當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫固定資產報廢申請表（見附件），并寫清各項內容及報廢原因，交綜合管理部報財務經理和總經理審批。2. 報廢表填報后，由綜合管理部組織人員進行技術鑒定，并填寫出意見，報領導審核批準后實施。3. 經批準后，綜合管理部對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新。設備報廢使用年限標準：固定資產名稱最低使用年限備注PC電腦、顯示器6筆記本電腦6移動存儲設備4復印機6或小于20頁/分鐘的，總頁數50萬頁；掃描儀3激光（噴墨）打印機613、針式打印機3一體機5或打復印、傳真一體，總頁數達到120萬張傳真機8碎紙機8投影儀6數碼攝影、攝像設備6安防攝像設備8企業服務器5小型機8平板電腦、掌上電腦路由（交換）設備5網絡安全設備4電冰箱10電視機10空調10辦公家具長期使用損壞無法修復可報廢報廢設備的回收:1. 凡經批準報廢的設備，各部門不得自行處理，由綜合管理部統一辦理。2. 各部門交回的設備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。3. 報廢設備的處理由綜合管理部提出作何意見，報領導審核批準執行。4. 報廢設備內的數據信息由綜合管理部統一刪除銷毀。6、固定資產的賠償凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經領導批準按固定資產凈值的10%-100%14、由當事人賠償；固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的信息設備及其它辦公用設備。7、信息設備的盤點綜合管理部定于每季度對資產進行一次實物的清點，清點工作由綜合管理部專人負責，各部門應給予積極的配合。固定資產盤點要做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報相關部門的負責人和總經理審核。第四部分：常用表格和流程圖1、固定資產購置申請表固 定 資 產 購 置 申 請 表申請部門： 申請日期： 序號固定資產名稱規格型號申購數量單位預計單價預計總價1234申請原因： 申請人： 日期： 部門經理意見： 簽名： 日期： 分管副總意見： 簽15、名： 日期： 綜合管理部意見： 簽名： 日期： 財務部經理意見： 簽名： 日期： 簽名： 年 月 日總經理意見： 簽名： 日期： 2、固定資產報廢申請表固 定 資 產 報 廢 申 請 表申請部門： 申請日期： 序號固定資產名稱規格型號資產編號報廢數量單位原購買價格123456申請原因： 申請人： 日期： 部門經理意見： 簽名： 日期： 分管副總意見： 簽名： 日期： 綜合管理部經理意見： 簽名： 日期： 財務部經理意見： 簽名： 日期： 簽名： 年 月 日總經理意見： 簽名： 日期： 3、實物粘貼資產登記卡實物資產登記卡實物資產登記卡實物資產登記卡資產名稱資產名稱資產名稱資產編號資產編號資產編16、號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人實物資產登記卡實物資產登記卡實物資產登記卡資產名稱資產名稱資產名稱資產編號資產編號資產編號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人實物資產登記卡實物資產登記卡實物資產登記卡資產名稱資產名稱資產名稱資產編號資產編號資產編號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人實物資產登記卡實物資產登記卡實物資產登記卡資產名稱資產名稱資產名稱資產編號資產編號資產編號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人實物資產登記卡實物資產登記卡實物資產登記卡資產名稱資產名稱資產名稱資產編號資產編號資產編號使用人使用人使用人使用部門使用部門使用部門部門責任人部門責任人部門責任人3、資產登記電子臺賬 公司固定資產臺賬序號固定資產編號固定資產名稱規格型號購置日期數量單位存放地點使用部門使用人使用狀態備注1TSJ-B9C7-ZHB電腦主機組裝機無1臺企管辦公室綜合管理部劉凱正常2XSQ-2900-ZHB電腦顯示器聯想D186WAB無1臺企管辦公室綜合管理部劉凱正在修理34567891011121314154、購置信息設備流程圖5、報廢信息設備流程圖