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1、企業生產建設辦公自動化項目管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公自動化管理制度（一）為加強本辦辦公自動化管理，保障計算機網絡和信息系統的安全、穩定運行，根據有關規定，制定本制度。（二）本辦辦公自動化由網絡中心進行管理，各處室主要負責人為本處室辦公自動化管理的第一責任人。綜合處明確一名人員，具體負責辦公自動化管理工作。（三）設備管理1、辦公自動化終端設備和辦公自動化信息存儲及交換設備，包括計算機、打印機、復印盤、U盤、移動硬盤等，根據工作需要，統一配備。2、本辦及本辦工作人員使用和管理的辦公自動化信息存儲及交換2、設備、辦公自動化終端設備實行誰使用、誰保管、誰負責。本辦工作人員個人使用的由使用人負責保管維護。3、本辦購置和非本辦購置存放在本辦和本辦工作人員處的辦公自動化網絡設備，屬于市級電子政務平臺基礎網絡，本辦有義務保證其安全并提供使用環境，做好防火、防盜、防水和保證電源等工作。未經市政務網絡管理中心同意，任何部門和個人不得變更其配置、位置、接線等。4、辦公自動化設備由使用人或保管人有使用權、保管權和設備外部維護權，其他處室人員不得擅自開機維修或聯系他人維修。對貼有封條的設備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。（四）網絡管理1、2、網內新增、減少或變更用戶需向網絡中心申請，經本辦網絡3、管理人員審核同意后按規定實施。其他部門的人員、計算機、網絡及網絡終端設備不得接入本辦網絡。3、綜合處要定期對本辦網絡和網絡接入設備進行檢查，發現問題及時解決，以保證網絡的安全、正常運行。（五）系統管理1、本辦全部使用辦公自動化應用系統，嚴格遵守其管理規定。2、辦公自動化系統。所有工作人員必須持有電子名稱和設置的登錄密碼方可進入。（六）信息管理1、辦公自動化系統各模塊和外網門戶網站各欄目的更新、維護，要結合實際落實到責任處室和責任人，并建立必要的審查把關和審核審批機制。2、網上運行的信息，主要為本辦工作人員辦公使用。本辦工作人員辦公時，必須嚴格按照業務、信息流程和工作規則，增加、修改、刪除、復制4、相關信息，不得超越權限，更不得惡意添加、修改或刪除信息數據。（七）運行管理1、辦公自動化系統是本辦人員辦公的基本載體，各項辦公業務原則上要在辦公自動化系統上運行。下班或離開辦公室時原則上要處理完急辦、必辦業務，并及時關機。出差的在履行完審批手續后，設置好代理崗位、代理人員辦公業務。2、辦公自動化系統內的人員分配、崗位設置、公共信息維護責任分工和維護權限設定等，由綜合處會同有關處室根據實際情況商定并提出方案，由網絡管理人員配置。3、本辦工作人員要積極學習辦公自動化系統應用知識，參加有關培訓，參加公共信息維護任務的人員必須熟悉業務。（八）安全保密管理1、每位工作人員的辦公自動化系統戶號密碼，應嚴格保密，不得向他人泄露。2、連接在本辦辦公自動化系統上的計算機，不允許外單位人員使用和接入。嚴禁向外單位提供辦公軟件、技術文檔、操作手冊。3、所有工作人員都要愛護計算機與網絡設備，使用中出現故障應及時報修。發現電腦病毒，及時清除或報告網絡管理人員；發現泄密問題，應及時向委保密委員會報告；每天下班時或加班后要及時關閉計算機，斷開電源，防止火災發生；要及時關閉門窗，防止失竊。4、網絡管理員要定期做好系統和數據的備份工作，做好計算機網絡的運行和維修記錄，及時了解并解決用戶在使用過程中遇到的問題，處理網絡系統故障，如遇重大故障，須立即與有關部門聯系。