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1、發布會方案活動概況 活動概況 活動理解01.02.活動創意 創意思路 活動主題 主視覺 會場平面圖 活動視頻03.活動安排 活動環節 酒店推薦 活動管理 管理團隊目錄活動概況活動名稱：誅仙世界上市發布會 活動時間：2015年6月15日 活動城市：北京 邀請人員：媒體及完美系核心玩家 調性：科技范、技術范、高端時尚 特性：突出虛擬與現實世界的結合活動信息Slogan：逆天改命 活動創意點：突出虛擬創造世界，完美的世界因虛擬而精彩活動主題創意平面圖現場風格參考效果圖-開場效果圖-開場視頻效果圖-啟動魔術效果圖-嘉賓演講大會形式Option 1:TED style（Technology Entert2、ainment Design）優點：簡約、時尚；符合高端游戲行業的氣質。形式：由產品經理通過keynote、ventuz、video等視覺表達來介紹產品的特性，更加簡單明了地傳遞產品的內涵發布會流程“逆天改命”開場領導致辭媒體專訪產品發布產品講解發布會13:00-13:45 酒店簽到 13:45-14:00 發布會暖場/簽到14:00-14:03 發布會開場14:03-14:15 老板致開幕詞開幕式14:15-14:20 產品發布合影14:20-14:35 產品講解（公司層面、產品技術、游戲特性、合作、細節，例如場景設計，美術原畫，音樂）14:35-14:50 與游戲玩家、KOL交流（從玩法，3、沙箱游戲的未來發展等方面）14:50-15:00 現場Q&A15:00-15:10 合影留念15:10-15:25 媒體專訪15:25-15:30 發布會結束產品環節互動環節簽到方式1掃描二維碼簽到優點便捷環保。微信的二維碼公眾號還可以運用到發布會及晚宴的互動環節中。用法需要提前設置好微信公眾號（用公司現有的，或以活動名義提前申請新的）。簽到現場還需要準備一些印有二維碼的物料：海報，易拉寶等。所有完成簽到的粉絲微信頭像與昵稱將全部實時顯示到粉絲墻上，提升用戶參與感，增強現場交流體驗。簽到通過虛擬溝通的鍵盤舞講述虛擬的世界開場鍵盤舞主題思路：虛擬改變生活，從技術到變革帶到虛擬的游戲世界開場視頻魔4、術沙箱啟動環節通過TED形式，講解產品的所有特性嘉賓演講微信互動投票在演講人講到某個話題時，可以發起投票，并實時展示投票情況或是多話題同時進行投票，并將投票結果可生成統計報表會場互動觀眾與演講人話題互動定制微信功能，讓會員與演講人及座談人之間進行話題互動，比如：向演講人或座談嘉賓提問其它來賓禮品時尚背包禮儀服裝Option 1Option 2Option 3Option 4通過正裝，突出活動的高大上Option 5合作廠商推薦明基游戲顯示器具體細節需要等確定下來再和廠商進一步確認場地推薦壹空間 場地說明 1.壹空間場地一層可供使用；2.一層大廳區域：長12M寬12M高8M，舞臺區域尺寸為12M5、5.28M；現場有LED大屏，簡單燈光及AV設備，基本 不需要另行搭建，可以滿足活動需求；3.一層有吧臺，可提供軟飲及茶歇（費用根據需求，另行收取）；4.場地有小二樓，可供嘉賓和媒體談話聊天；5.場租費用，38000元/天（含簡單搭建布場費用）；6.茶歇50元/位起。場地推薦理由：壹空間獨具后現代主義風格架構和裝潢，提供了巧妙并且極富創造力的藝術空間。場地內有現成的AV設 備及LED大屏幕，不需要復雜的搭建，只用簡單布場即成營造很好的現場效果，音頻、視頻效果都很贊。壹空間壹空間壹空間北京UNIONART聯合藝術空間 場地說明 1.UNIONART聯合藝術空間場地一層大廳和二層小會議廳可供使用；6、2.一層大廳區域：長15M寬12M高6M，大廳中央有小噴水池，不可搭建舞臺及AV大型設備；二層有小會議廳可供使 用，長20米*寬14米*高4.2米，不建議搭建舞臺及AV設備；3.二層有吧臺，可提供軟飲及茶歇（費用根據需求，另行收取）；4.場租費用，25000元/天，簡單搭建費用10000元/半天；5.茶歇68元/位起。場地推薦理由：與眾不同的藝術空間，歐式奢華的裝修風格，與高端品牌活動更具融合性。位于798藝術區核心地段，廣 泛的藝術和文化項目持續推動本土藝術環境的發展與國際交流，展現當下藝術、設計等領域中的先鋒力量。UNIONART 聯合藝術空間文化教育活動引導公眾接觸前沿藝術和人文思潮，為7、觀眾帶來多方位的體驗。場地內白墻簡捷明朗，便于簡單布場搭建，但是因建筑本身高度的原因，不易搭建大型AV設備及舞臺，是小型發布會或 見面會不錯的選擇。UNIONART 聯合藝術空間UNIONART 聯合藝術空間UNIONART 聯合藝術空間藝奇798文創基地 場地說明 1.藝奇798文創基地，場地中央展廳可供使用；2.一層中央展廳，面積400平米，可搭建舞臺及AV大型設備；3.可提供軟飲及茶歇（費用根據需求，另行收取）；4.場租費用，35000元/天，搭建費用20000元；5.茶歇65元/位起。場地推薦理由：藝奇文創基地為798藝術區最具特色的代表機構之一，其中artkey白色大鳥籠已成為7988、最具影響力的地標 性建筑，并甫獲798園區入選為領導元首參觀重要據點。場地面積400-500平米，配套設施齊全。包括：VIP休息室，來賓、媒體休息區、自助餐區、戶外休閑區、白石茶館、明星主持人休息室/化妝間，獨立音視頻技術操控區域，巨型融合投影儀 等。場地可承辦各類年會、發布會、展覽及聚會，提供高端定制餐飲/KTV等服務。藝奇798文創基地藝奇798文創基地藝奇798文創基地活動管理 詳細周全的活動方案 經驗豐富充滿激情的團隊 高效的溝通 萬無一失的危機預案 供應商和合作伙伴的良好支持 卓越的后勤保障成功關鍵溝通協調活動場地事宜，將場地各項情況反饋給客戶負責人。根據實際場地情況，調整制作物安排9、，交由客戶負責人確認。確認物料進場時間，安排相關物料制作進度。制訂工作人員分工計劃，協調第三方安排。制訂危機管理條例，應對現場突發事件（雨雪天氣、明火控制等）。前期準備+1+1+1+1物料籌備安排工作專員定期檢查物料制作進度，確保制作質量。由工作專員檢查租賃商物品質量，與第三方協調運輸安排。檢查活動場地物料齊備程度，現場準備情況等。檢查準備會議所需制作物到位情況。+1進撤場安排與場地溝通進撤場事宜，安排工作專員確認撤場進度，確保撤場工作順利進行。明確撤場車輛管理規范和車輛的停車區域。項目結束后，協調場地撤場事宜。演員管理安排禮儀彩排、演員彩排。工作專員負責演員候場和出場，確保表演人員候場位置準10、確，登場時間無誤。由工作專員負責演出道具的管理、確保演出順利。提前由工作專員對演員催場。AV管理與AV和搭建團隊溝通，了解相關信息和要求。負責進場時與酒店的協調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，避讓消防通道。配合客戶要求進行調試，彩排。提前測試演示用筆記本及相關AV設備。退場時提醒AV斷電。危機管理1.會場內觀眾出現混亂時的應急措施 通過音響系統進行廣播，工作人員按照事先規劃好的疏散路線進行人流導向。現場出現踩踏、混亂、打架滋事情況發生時立即通知主辦方和當地警方，并在第一時間將事故發生現場小范圍內維持必要的秩序，進行人流的疏導，防止參觀人群的圍觀。立刻停止現場舞臺上的會議、活動，必要時組織現11、場人員撤離。安排人力確保展臺主體支撐結構周圍的人流暢通，必要時需要切斷電源，防止結構支撐受人流沖撞坍塌后用電器材的漏電所造成的人身傷害。引導現場觀眾和工作人員從距離會場最近的安全門盡快撤離。人流疏導過程中切勿逆著人流行進或抄近路。切勿堵塞安全門，或在安全通道上停留；確保消防設施完備。危機管理2.會場內發生火災的應急措施 現場工作人員必須在展前自行開展簡單的消防知識培訓，必須能夠使用滅火器，了解如何處理緊急小范圍火點。館內的安全門或出入口都有明顯標志，進館前應加以留心。場館內嚴禁吸煙。第一時間切斷展臺電源，防止由于火災導致的二次人身傷害第一時間通知場地及當地消防部門盡快疏散所負責展臺周邊和內部的12、觀眾和現場工作人員，從距離展臺最近的一個安全門撤離 安排人力確保展臺主體支撐結構周圍的人流暢通，避免由于火災導致人流沖撞展臺支撐結構造成展臺坍塌致人身傷害。火勢蔓延時，告知所有觀眾應用衣服遮掩口鼻，放低身體姿勢，淺呼吸，快速、有序地向安全出口撤離。盡量避免大聲呼喊，防止有毒煙霧進入呼吸道。危機管理3.會場內發生人身意外的應急措施 第一時間聯系當地的醫療機構，并利用之前配備的藥品緊急搶救傷員采取措施防止事故擴大，減少事故損失。在國家規定的時限內，主動及時地向政府安全生產管理部門、公安部門、監察機關、工會、大會主辦單位及有關管理單位報告 配合有關管理部門做好事故情況調查工作，乙方必須支付政府規定的13、傷亡事故罰款。危機管理4.活動當天發生不可抗拒力自然災害等情況 第一時間與主辦方協調，取消、延緩活動或采取備選方案 做好所有自然災害有可能帶來或產生的后果的應對措施 為所有來賓提供自然災害的防范設備或工具管理團隊核心團隊平面設計印刷品管理視頻制作視頻特效人員管理制作管理流程管理禮儀安排演出管理黃科劉杰許靜懿王麗明王洪宇項目執行監控:劉志宇搭建管理人員管理攝像：固定機位：1 人 游擊機位：1人 搖臂：1 人 共計：5人攝影：全場：1 人 細節拍攝：1 人 共計：2人現場工作人員：AV控制臺：2 人 舞臺催場：1 人 現場管理：3人 跟蹤攝像/攝影：1 人 來賓接待：1人 共計：7人費用項目描述費14、用備注搭建背景板、簽到背板60000視聽設備LED屏幕、燈光、音響170000現場服務 40000場租根據不同場地會有浮動80000禮品根據不同項目會有浮動25000合計375000費用公司案例China Joy China Joy 開幕式及移動游戲峰會 INTEL 2012 IDF大會 全球財富論壇FGFHong kong 2001Beijing 2005Chengdu 2013 Chengdu 2013 摩根大通研討會&德勤研討會Hong kong 2001JP MorganDeloitteEventsDeloitteJP MorganOpening VideoChinaJoy開幕式安利TVCC1 三亞大獎賽宣傳片LandRover宣傳片視頻創意