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2020歐派家居公司年會策劃方案(116頁)
2020歐派家居公司年會策劃方案(116頁).pdf
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活動策劃
上傳人:Le****97 編號:824389 2023-11-27 116頁 18.87MB

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1、AddressNumberProcess廣州東方賓館集團領導及員工約1400人12:00-13:00 嘉賓簽到13:00-14:20 領導致辭(含VCR年度回顧)14:30-15:50 頒獎環節16:00-17:30 演出環節18:30-20:00 祝酒、晚宴Purpose2019總結回顧,成就更好未來;全新戰略規劃,創造更大價值;年度榮譽表彰,發展更強動力Time2020年1月12日(星期日)奪新巔峰乘勢上揚奮戰千億 OPPEIN GROUP 2020 ANNUAL FESTIVAL 歐派家居集團2019總結表彰大會暨2020年迎春晚會歐派家居集團2019總結表彰大會暨2020年迎春晚會乘勢2、謀發展贏戰鑒功勛勇奪新巔峰2020,于歐派,于歐派所有人,是一個凱旋之年;勝利旗幟下,每一位歐派人都是驍勇善戰的蓋世英雄,以乘勢贏戰 勇奪新巔為主題,以寓意成功登巔的旗作為具象元素的整體包裝和串聯,諸如搖旗吶喊,旗開得勝,旗幟傳承,登巔插旗等為歐派集團提供一場鼓舞士氣、振奮人心的年度盛會。向著千億新巔峰的目標,鼓勵奮戰,勇往直前擁抱時代變化,聚力挑戰市場競爭,勇奪千億新巔峰千億而發勢不可擋,以最燃的狀態,迎接更好的未來!外場氛圍布置外場氛圍布置外場氛圍布置大堂氛圍布置大堂包柱布置簽到區品牌歷程通道品牌榮譽墻主會場布置效果圖合影背景墻合影背景墻合影背景墻榮耀墻獎項展示墻舞美設計 01舞美設計 03、1舞美設計 01舞美設計 02舞美設計 02舞美設計 02舞美設計 03舞美設計 03前期預熱抖音全民開講2020年會主題相關隨機采訪主題推文2020年會,你的期待是什么?(集贊兌現)祝福視頻錄制領導大咖對本次年會的祝福視頻倒計時海報一周倒計時海報預告,亮點披露,設下懸念為年會造勢,線上線下發布宣傳,為2020歐派年會盛典營造濃厚的氛圍!在年會前,可設定五大場景進行抖音錄制的隨機采訪,將采訪的抖音視頻制作成創意視頻,在朋友圈、公眾號分期輸出,吸引關注。場景一:公司門口。問一問你,是什么促使你早上從溫暖的被窩中爬起來?場景二:會議室。或許你會被問到,2019年你的目標實現了多少?場景三:辦公室。4、我們很想知道,2020年,有什么你志在必得?場景四:車間。神秘的車間大揭秘,這條產線生產什么產品?場景五:停車場。聊一聊,你在歐派的除了工作時間,平時下班后你還會做什么?活動前期在公司公眾號發布主題推文為期待點贊,并邀請員工在文章留言區說內出自己的對年會的期待,集贊,排名前十可以在年會中領取驚喜禮物。活動前期在錄制領導大咖對本次活動的祝福視頻,讓員工分享至朋友圈轉發點贊,為年會的開始預熱。全屏可看動態效果圖活動前一周進行倒計時海報預告,并結合亮點來進行披露,設下懸念,可給員工發送至朋友圈,進行宣傳互動。12:50-13:00 入場儀式13:00-13:05 燈光秀+倒計時13:05-13:105、 主題VCR播放13:10-13:15 主持人出場/開場13:15-14:15 領導致辭(含過渡VCR)14:15-14:20 千億登巔儀式14:20-14:30 中場休息14:30-14:35 頒獎典禮VCR播放14:35-15:15 個人獎項頒獎 員工/主管/經理/其他15:15-16:00 集團獎項頒獎 特殊貢獻/管理進步/專項公關16:00-16:05 頒獎典禮ending16:05-16:15 中場休息16:15-16:20 開場互動-搖旗吶喊16:20-16:25 開場節目勇奪新巔16:25-16:30 主持人開場16:30-16:50 定制節目+明星演出+員工節目 0116:506、-16:55 特殊獎項頒獎 0116:55-17:20 定制節目+明星演出+員工節目 0217:20-17:25 特殊獎項頒獎 0217:25-17:50 定制節目+明星演出+員工節目 0317:50-18:00 全場Endiing秀 OPPEIN GROUP 2020 ANNUAL FESTIVAL 歐派家居集團2019總結表彰大會暨2020年迎春晚會以廣州為主會場,利用在線直播系統開設分會場直播。保障方案:每個會場備份多一路移動基站,直播增加多一臺設備及平臺流量,進行推兩路流來確保網絡流暢。保障方案:備用發電車,主分會場安排多名專業電工確保供電順利。1、在簽到入場開始,現場拍攝后臺修圖處理7、上傳至平臺,來賓可以在平臺實時下載現場圖文進行發圈宣傳2、直播相冊可以保證圖片傳播的及時性,保證傳播素材整齊美觀。全程安排視頻直播,在所有領導致辭、節目演藝、頒獎環節等等的重要環節進行即時小視頻剪輯,發布至朋友圈或者網上,制造年會燥點。全屏可看動態效果圖年會入場時,現場每位員工在禮盒領到一只手環,當IOT手環接收到特定的命令信號后,手環上的LED燈會相應地亮起不同的顏色或熄滅,隨著不同的顏色和閃爍拼湊出一幅幅賞心悅目的巨幅動畫。通過前期小視頻的制作宣傳,發布AR實景尋寶的二維碼,在年會當天現場也設置此二維碼,通過LBS系統地圖定位,掃碼進入實景尋寶,通過掃描識別歐派的logo,則可以獲得紅包一8、個。在暖場環節,安排三輛無人機在現場上空進行徘徊捕捉笑臉,無人機抓拍成功后大屏幕呈現定格員工笑臉,抽取到的幸運員工可獲得新年小禮品一份,能極大的調動現場的互動氛圍,增加歡樂氣氛。全屏可看動態效果圖播放前期預熱征集的主題視頻2020年會,你的期待是什么,讓現場領導員工溫情回顧。在晚會正式開場前十分鐘,主持人上臺進行熱場互動,以歌曲和口號的形式和臺下的員工們進行互動、拉歌PK,帶動現場的氣氛。活動開始前進行全場共傳歐派的勝利旗幟,寓意著傳承品質,祝賀千億新巔峰。全場燈黑,互動視頻科技戰鼓聲聲擂響,勁鼓擂鑼叩響新年開門紅!此時會場大門打開,儀仗隊擎著“乘勢贏戰 勇奪巔峰”的主題牌以整齊有序的步伐邁進9、會場紅毯主通道。全屏可看動態效果圖紅毯主通道兩側分別均勻列5個女子龍鼓共10個,每當儀仗隊經過一個的時候,就打起鼓來,一直到走完整個通道,10個龍鼓一起響起來。在儀仗隊后,領導以及高管作為旗手,高舉歐派勝利的旗幟昂首挺胸步入會場!LED屏幕上直播進場。旗手們走上舞臺,揮動旗幟,展現勇奪千億巔峰的豪情壯志。所有旗手到舞臺上后,將紅旗插在連綿山峰造型的啟動臺上,寓意乘勢贏戰,勇奪千億新巔峰!01.入場儀式后,領導回座休息,全場燈黑,02.震撼十足的10-0倒計時與吸引來賓聚焦大屏幕,為活動拉開序幕。03.倒計時過后,播放本次年會主題VCR。全屏可看動態效果圖專業司儀登臺致謝來賓,承接主題VCR簡介10、本次年會主題寓意,邀請領導上臺發言致辭。多位領導在司儀串詞邀請下,逐一登臺進行年度總結發言,禮儀進行引領,發言完畢,禮儀引領回座休息。為出場領導定制出場視頻,以出場視頻來引出領導,通過開屏、燈光聚焦的的方式更隆重其事。儀式道具:發光柱啟動儀式創意:主禮嘉賓一起上臺,站位于兩側啟動柱,全場燈黑,主持人倒數聲下,儀式啟動,啟動柱發光,能量匯聚于舞臺前方的logo或者主題,發光呈現,同時led屏幕定制啟動視頻效果啟動,儀式啟動完畢,合影留念。儀式道具:主題字創意投影臺儀式創意:主禮嘉賓一起上臺,主禮嘉賓把手放在啟動臺按鈕處,全場燈黑,儀式啟動倒計時,倒計時結束后,主題字“乘勢贏戰 勇奪新巔”閃亮呈現11、,大屏幕啟動視頻同步配合,儀式圓滿成功,主禮嘉賓合影留念。全屏可看動態效果圖每個獎項用創意定制手繪圖的頒獎主題視頻,從而串聯不同的頒獎獎項,每一類獎項對應一幅手繪線稿,把手繪和手勢動畫相結合的方式,讓畫面有種躍然而出的視覺錯覺,帶給獲獎者別出心裁的視覺感官與頒獎體驗。由歐派logo中抽出一根橙色線開始,不斷前行的橙色線串聯出不同的獎項名稱,結合不同的獎項賦予的獎項形象,整體畫面簡潔明了,動畫效果流暢,一氣呵成,重點突出,讓人印象極為深刻。定制具有獎項名稱的旗子,演藝人員進行旗舞表演,最后定型居中的旗幟上的字則是頒獎的獎項。舞臺設置英雄凱旋門,獲獎者可推開此門依次出場,出場時門上榮耀的光芒綻放。12、領導為獲獎者頒發獎杯及獎品,感謝和肯定對一位獲獎者的努力。全屏可看動態效果圖根據每個獎項定制開篇語,以一段極具力量與觸動人心的視頻去描述該獎項的意義,引起現場來賓的共鳴!開篇語結束后,邀請領導宣布獲獎者,每公布一位獲獎者與獲獎者上場時將以榮耀的鼓舞渲染氛圍,以塑造榮譽加冕的禮遇。領導為獲獎者頒發獎杯及獎品,感謝和肯定對一位獲獎者的努力。全屏可看動態效果圖定制頒獎語視頻,以一段極具力量與觸動人心的圖文視頻去呈現每一位獲獎者,引起現場來賓的共鳴!視頻結束后,特效呈現獲獎獎杯,獎杯由大及小定格在led屏上,此時定格屏幕前推,禮儀拿出獎杯,司儀邀請獲獎者上臺。領導為獲獎者頒發獎杯及獎品,感謝和肯定對一13、位獲獎者的努力。全屏可看動態效果圖司儀宣布頒發獎項后,在燈光音效配合下,禮儀手拿獎牌與鮮花的莊重出場,營造大氣隆重的氛圍。司儀邀請頒獎嘉賓上場宣布獎項的每一位獲獎者,LED大屏幕同步展現獲獎者的圖文,并邀請獲獎者上場!頒獎嘉賓為每一位獲獎者頒發獎牌,禮儀手舉獎杯列隊兩邊,頒獎嘉賓與獲獎者合影留念。全屏可看動態效果圖司儀邀請頒獎嘉賓上臺宣布獲獎企業名單,LED上呈現獲獎企業圖文,司儀邀請獲獎企業代表上場。獲獎企業代表走在上場地屏通道時,地屏通道會隨著獲獎者的步伐而逐漸亮起或,讓獲獎者感受儀式感十足。領導為獲獎者頒發獎杯及獎品,感謝和肯定對一位獲獎者的努力。全屏可看動態效果圖隨著狂躁的音樂節奏,司14、儀調動全場氛圍,鼓舞大家以最高分貝吶喊主題,隨著吶喊聲和熱情的不斷高漲,Led上分貝儀上升至極點炸開狂歡篇過渡視頻!禮炮齊鳴,慶祝歐派勇奪新巔!司儀邀請主禮嘉賓們上場,全場倒數聲下,主禮嘉賓共同啟動禮炮裝置,漫天彩紙飛揚,一炮而紅!為狂歡篇拉開序幕!主持人宣布游戲開始,大家從掃碼進入游戲界面,宣布游戲開始后,員工不停戳紅包、拆紅包,紅包將以現金的方式存入微信錢包,創意互動嗨翻全場。備注:比如紅包雨可以設定總額度18888元,1400人,每個人搶到的金額數額隨機,拼手氣,形式類似群發紅包。從舞臺拋出8個印有歐派logo的彩色大球,隨著音樂的節奏,在全場不停的滾動起來,搖臂led直播,在音樂停的時15、候,拿到球的人需要到舞臺上來,合唱一首歌!在眾人矚目下,明星出場演唱,為來賓帶來一首首契合主題,振奮人心的歌曲,期間可以安排全場自拍大合照、拋定制公仔等互動環節。全屏可看動態效果圖金獅互動視頻秀震撼演繹,獅子在中國人心目中瑞獸,象征著吉祥如意。以雄獅結合視頻進行互動演出來達到虛實結合的視覺效果,氣勢磅礴,鼓舞人心,開啟勇奪新巔峰狂歡篇章!全屏可看動態效果圖最燃的穿越街舞Rap傳統粵劇Battle 起來,帶來的穿越演藝新風格,新穎創意,視覺效果和氣氛調動極佳,中西合璧 創新上演,燃炸現場!全屏可看動態效果圖在節奏強勁的震撼音樂中,帥氣的女子拳擊手用力出拳、踢腿、吶喊.盡情釋放,活力全開,勢在必燃16、!全屏可看動態效果圖以巾幗英雄花木蘭為舞蹈的靈感源泉,表達了這位巾幗英雄為保家衛國所作出的改變和成就,節奏迭起,氣勢磅礴!全屏可看動態效果圖結束環節:全場快閃大合唱RESOURCE 耀樂團秉持了“不拘泥于音樂形式,不受傳統音樂風格定位束縛,只做有獨特DNA的音樂”理念,將融合創新進行到底,耀炫,耀酷,耀要引起你的注意,耀與眾不同!代表作如果你也有夢想with me up。耀樂團Wingband人稱搖滾傳承者的WingBand樂隊,在短時期內迅速獲得了眾多歌迷的追捧,也得到了諸多資深音樂人的認可,并被各大媒體相繼采訪報道。成為了新生代樂隊文化的風向標,也成為了國內樂團的新勢力。代表作海闊天空、探17、路者、不再猶豫等香港男演員,憑借巾幗梟雄奪得萬千星輝頒獎典禮“最佳男主角”,2014年黎耀祥與黃秋生、湯鎮業合作拍攝電視劇梟雄。同年與邵美琪、胡定欣等合作主演商戰。黎耀祥本名王軒,中國內地流行樂男歌手,中國好聲音2018學員,代表作我們不一樣。大 壯中國嘻哈歌手,2017年的中國有嘻哈中成為唯一一個進入四強的女歌手,集作詞、作曲、說唱、表演于一身的95后全能型女歌手,她有著國際范的美式說唱和性感的嗓音,代表作就這個調調我就是愛我的新衣等。VAVA參加浙江衛視中國好聲音第四季的比賽,獲得周杰倫組冠軍、全國總決賽亞軍;同年,獲得“網易有態度人物盛典”最有態度新銳女歌手獎,獲得“第11屆勁歌王全球華18、人年度音樂盛典”飛躍歌手獎。代表作心戰、amazing、最后一擊等陳梓童出 生 地:中國遼寧省大連 出生日期:1988年5月3號 職 業:動作影星 武術家 代表作品:諾蘇之鷹 李元霸與宇文成都龍眼石主要成就:蟬聯五屆世界雙節棍冠軍獲得1分鐘181次肩上換棍的吉尼斯世界記錄呂 一 杰身 高:176cm 出 生 地:遼寧省大連市 出生日期:1974年9月5日 職 業:主持人,歌手,作家,演員 代表作品:音樂不斷娛樂任我行魅力前線金曲紅人館天使的翅膀人民網評價安琥陽光健康的個人形象,深入大眾人心,而大家也正是看中了安琥獨特的個性魅力,安琥幽默機智的主持風格也博得了很多人都肯定。安 琥身 高:178c19、m 出 生 地:湖南省長沙市出生日期:1973年4月12日 職 業:主持人 u 1993年開始在長沙廣播電臺、長沙電視臺、湖南電視劇頻道等媒體擔任多檔節目的主持工作。u 2000年開始擔任節目主持人的工作,近20年來為長沙的文化產業和歌廳文化做出了巨大貢獻。u 曾獲得全國“十佳”電視節目主持人、泰寶杯湖南主持人大賽金獎、“首屆湖南青年文化名人獎”“湖南省五個一批特殊人才獎”“文化娛樂杰出人物貢獻獎”等殊榮。彭 鷹聶筱霏身高:167CM 體重:48 KG廣東廣播電視臺體育頻道新聞主播“飛粵計劃”科普三下鄉公益推廣大使“高端人才培育工程”主持人 廣東廣播電視臺年度“星”主播喻欣卉身高:167CM 20、體重:50KGCCTV證券頻道名商會客室節目主持北京電視臺參加08年北京奧運會節目主持時尚奧斯卡頒獎禮“年度金話筒”稱號近8年舞臺主持經驗,各種活動近千場張騰身高:177CM 體重:63KG中英雙語,平面模特,演員美萊十佳明星主持人大賽冠軍主持過多場大型明星盛典活動形象健康高貴 不失睿智幽默林浩瀚身高:180CM 體重:66KG廣東電視臺主持人亞洲明星網主持人選拔第一名近10年舞臺主持經驗,風格幽默大氣,控場靈活,善于調動氣氛曉 也原湖南電視臺資深制作人、導演近二十年影視傳媒、大型演藝活動資深經驗u 第三屆中國金鷹電視藝術節明星演唱會 執行導演u 湖南經視“八年如一”巨星演唱會 執行u 湖南電21、視臺娛樂頻道“超級男聲”“超級女聲”編導u 第5屆百事音樂風云榜頒獎典禮 執行導演u 同一首歌星光璀璨耀羊城廣州大型演唱會 執行導演u 上市企業廣州華南資訊十周年慶典 總策劃、總導演u 珠江啤酒營銷年會 總策劃、總導演u 廣州亞運會火炬傳遞儀式廣州站 總統籌、總導演u 廣州亞殘運會火炬傳遞儀式 總統籌、總導演u 首屆廣州海心沙跨年盛典 創辦人、總策劃、總導演黃漢海 1978年出生于廣東,近十年的時間里一直致力電視、電影事業,在專研電影理論的同時時刻把握潮流的脈搏,經歷了各種不同題材的電視和電影拍攝,形成了時尚前衛的獨特創作風格。u 2012-2019電視劇劇組任編劇/執行導演,作品有深圳電視臺22、電視劇八通街故事、電影奶豆腐】(2006愛情題材作品)(中央六套07年3月16日播出)電視劇小城往事、膠片電影漢太尉楊震(古裝)高清電影因為你而想家(珠江地產電視征集大賽 參賽作品獲錄影大獎)等;u 曾擔任第二屆、第三屆、第四屆、中國(廣州)國際時尚周、歷屆佛山童裝設計大賽第二屆西關小姐選拔賽、亞運回顧晚會、江門迎春晚會、孫楠海心沙演唱會等現場執行導演。01 建立質量管理體系02 施工工藝控制施工現場建立質量保證機構,明確相應的工作程序和質量職責,通過一流的質量管理活動,在質量監控體系保證下,確保現場施工質量達到規定標準。建立和健全項目質量管理系統,對項目質量進行系統檢查,并對檢查、評定的結果23、負責,同時作好與建設主管及其公司質檢部門的聯系協調工作。配備各專業檢查人員,監督檢查項目質量,保證各分部、分項項目的施工過程中均有質量人員在現場。場地施工需組織有關部門的技術人員,認真熟悉圖紙,編制項目施工組織設計質量計劃及主要分項、分部項目的施工方案。結合施工圖及技術規范,做好施工前技術交底工作,使所有參加施工的人員掌握各自工序的施工要點,施工標準,施工方法和質量要求,施工中嚴格執行國家規范、標準及設計圖紙。協調、控制、檢查、監督質量保證體系的正常動作,在質量責任制基礎上明確質量責任、權限,加強協作,做到工作協調有序,共同實現質量目標。對進場的原材料、成品、半成品,施工過程和已完項目必須進行24、檢驗和試驗,以確保項目質量。材料員對進場的材料進行外觀質量、標牌、規格、型號、計量、數量進行驗證,審批材料的合格證等。試驗員對原材料進行復試和過程的試驗等,如舞臺承受力,木材、鋼材試驗等。03 質量崗位責任制根據施工中的職責范圍設置相適應的組織機構,因事設崗,任用能勝任工作的員工,盡職盡責,以高度敬業精神來保證施工任務的完成。建立以工期進度、質量目標為核心的崗位責任制,明確從項目經理至專業施工員的所有崗位責任,層層負責,事事認真,協調有序地整體運轉。04 檢驗和試驗控制現場管理設備突發事件人員提前檢查各種設備的正常使用,保證活動順利進行功能區各所配備設施的正常使用,保證來賓順利使用隨時用工作人25、員對應現場突發情況所有工作人員、演職人員都要統一聽從安排,不得擅自離崗,休息在特定的休息室內人員管理前期準備現場來賓所有工作人員、兼職人員提前一天培訓所有工作人員分發胸卡以及對講機并分頻率活動需要工作人員進行分組每項工作責任到人,不得擅自離開崗位手機開機并震動便于應急聯絡客戶提出的臨時要求要及時解決媒體:設有媒體簽到處,并在會場內設有媒體席安全管理緊急撤離搭建管理用電管理簽到入場亮起所有緊急出口標識專人負責緊急通道看管搭建需提前1天時間進行布置搭建聘請專業監理前期制定詳細施工圖進場前檢查布置物品材質將外露危險搭建進行處理搭建需提前1天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區域危險搭建物進行處理制定用26、電計劃專人負責用電連接處及電源安全活動進行活動前視頻明示緊急出口圖如遇問題迅速亮起所有照明區域負責人員疏導人流所有區域配有備用擴音器所有區域配有滅火器配有人員進行現場搶修及監督配有機動施工人員配有易損品備份所有外露電線及接口進行安全處理會場內重要位置配有專業人員看管并進行照明各區域安排不同負責人統一匯總活動結束專人負責備用飲用水專人負責緊急通信專人負責緊急藥品等待所有人員撤離現場進行拆除等待所有設備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執行等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執行還原所有用電設備至原始使用狀態保留一定照明供搭建拆除 1、邀請活動貴重VIP嘉賓呈遞活動邀請并本人并確認出27、席、統計抵達信息,并及時掌握隨時變更的信息 2、抵達停車 提前收集嘉賓VIP車號,抵達時間,通知相關活動場地 各相關活動場地預留(特定區域)車位 制作停車位預留牌交送相關部門、制作VIP車證,提前交至VIP客戶處 由專業人員負責,協助場地工作人員,確保VIP車輛順利出入各現場 1、會場安全在活動前提前進行安全檢查,包括VIP通道 提前準備及檢查現場防火設備是否齊全及可以使用 2、人員安全 安排專業保安及現場專人負責安全保障相關工作 1、活動照片整理對所有照片進行質量篩選 照片將按照活動名稱進行分類整理制作相冊 2、Video整理 按不同會場對話活動整體攝像進行剪輯/分類音樂后期制作 并制作活動28、花絮,以及帶有精美包裝的DVD光盤 1、所有活動所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派專人進行看管2、派專人負責所有材料的運輸與分發 3、剩余物料經清點,如數返還客戶 4、搭建的展板/易拉寶提前安全放置 5、活動結束后,及時拆除并回到合理堆放狀態 1、布展協調進場時間,項目人員協調,由項目負責人統一管理,保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業技師工作,協商酒店項目部的積極配合 3、彩排測試 彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時間安排,出場路線安排,出場手續辦理,貨物運輸安排 1、檢查活動場地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩定性 3、調整音29、響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示 1、人員安排安排專用通道用于集中運輸物料、專人引導、醒目的沿途指示標志前全部就位 2、現場支持 話筒傳遞、紙張等的及時供應、設備/系統裝備安全、緊急情況處理 1、禮儀培訓、活動議程培訓篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓 2、現場管理 彩排、走位、現場執行 熟悉場地、彩排走位及現場執行 1、對客戶、明星進行貼身保護,防止一切不安全因素對客戶所造成的直接傷害。2、在發生意外狀況時,第一時間將客戶迅速護送離開不安全場所,3、熟悉任務地行車路線,遇有突發事件能驅車保護客戶安全脫離險境30、。保護客戶人身的安全。1、現場秩序維護,主入口、候場區、專車停車區的車輛導引及指示牌的指向,位置的合理性。現場物品看管。專車停放與臨時的排序組織、調度2、負責各個區域的警戒、巡視、保護等工作。在貴賓通道、專車停車處、簽到處、貴賓休息區、主會場四周、會場外圍均有專人負責和專人跟隨3、所有進入會場的嘉賓均需持有相應的邀請函、證件等,以防無關或別有企圖的人進入會場。同時設立多道關卡,檢查來往車輛,確保安全發生緊急事故馬上通知所有工作人員指揮組指揮通迅聯絡組救護組疏散引導組現場處理組后勤保障組緊急事故通知處理u 收到緊急情況匯報時,迅速指揮各組進行相對應的應急工作。u 對初期事故現場進行早期處置。u 31、負責急救所需的救護設施、急救藥和急救用車,事故現場處理所需的物資設施及對疏散人員的安置。u 在會議期間負責引導參會者撤離事故現場,負責疏散圍觀群眾。u 負責現場人員救護、聯系急救機構。u 負責信息傳遞和指揮部與各應急工作組間的通信聯絡報警、引導接處警人員。緊急事故處理程序組名負責方工作職責應急指揮部執行單位場地負責單位應急指揮部在番禺區公安分局和消防部門的指導、監督管理下領導,組織各職能組開展安全防范工作,掌握活動現場動態情況、估計可能發生的問題,研究應對突發性事件安全方案,下達指揮命令,確保活動安全有序的進行。協調保障組執行單位場地負責單位1、要落實各項工作措施,各部門要按照方案的部署和要求32、,進一步細化工作方案,落實工作措施,切實履行職責;2、要加強協調配合,各部門要主動對接,加強協調配合,密切掌握工作動態,特別要隨時掌握調整變化的情況,及時匯報、通報;3、要提高服務質量,各單位部門要主動介入、主動服務、遇事不推諉,進一步增強責任意識、服務意識,確保安全保衛工作安全有序,萬無一失。現場安全執行組執行單位在應急指揮部與活動現場公安部門的直接領導下,現場執行各區域的安保工作,落實安全保障工作并根據活動現場的情況,適時調度機動力量、配合現場保安員,以確保活動順利進行。醫療處置組執行單位1、現場醫療保健。2、現場意外輕微傷害的緊急救治。3、輕微傷病員向指定醫院的快速轉送。4、遇突發性群死33、群傷事故及時報警和報急救中心趕赴現場,根據事件發生規模、人員傷亡情況,按照救援程序,開展現場檢傷分診工作,現場傷員的救治與分流工作。組名負責方工作職責電力保障組、設備保養運行組執行單位場地負責單位設備保養運行組是硬件配套設施的現場專業維護人員,安排專人現場值班,保障各種設備的穩定運行,如發生設施故障或損壞應及時修復,確保活動安全有序的進行,遇有緊急情況應立即向應急指揮部報告。指派專人對主要用電部位、線路進行巡查監控,確保接線頭不落地。及時發現消除隱患,確保不發生供電故障,遇有緊急停電狀況,應及時通知應急指揮部啟動應急預案,并迅速啟動備用柴油發電機。現場設施維修保障組 執行單位場地負責單位組織人34、員負責現場硬件設施的維護,并指定專人看護,根據活動的性質,如發生現場設施和安保設施的故障或損壞應及時修復,確保活動安全有序的進行,遇有緊急情況應立即向應急指揮部報告。停車場及道路車輛引導指揮組執行單位場地負責單位負責停車場及道路車輛引導工作,活動開始前,配合交警部門指揮各種車輛進入按照指定位置有序停放,活動期間,安保人員對停車場進行巡查,要做好與消防部門人員協調溝通,嚴禁占用消防通道。遇有異常情況,應立即向現場應急指揮部報告并妥善處置。火災現場警戒組 執行單位場地負責單位應急疏散啟動后,立即將所有的出入口和首層安全出口打開;控制各出口,無關人員只許出不許進;接應后續支援力量;火災撲滅后,保護現35、場。火災現場警戒力量部署:火災現場警戒人員由東方賓館安保排班表的出入口保衛力量60人組成(A、B、C、D出口各15人),依照警戒組職責要求履行以上職責。收到火災報警信號確認火災啟動應急 滅火預案向安保指揮部、119中心報告指令下達1、消防控制中心收到場館地下層低壓配電房煙感的火災報警信號,應急指揮長下令現場值班巡視人員立即趕赴現場確認。2、經值班人員確認地下層低壓配電房發生火災,并立即向消防指揮中心報告。1、消防應急指揮長下令:“立即啟動滅火應急預案”。2、滅火主管立即趕赴火災現場指揮撲救,同時下令滅火行動組其它人員立即趕赴地下層火災現場參加火災撲救工作。1、消防應急指揮長向場館安保指揮報告;36、2、滅火主管向“119”指揮中心報告。接到指令后,場館各有關主管下達啟動滅火預案指令:1、供電主管:切斷地下層發生火災的配電房電源;2、滅火主管:啟動滅火預案;3、消防設備主管:啟動氣體滅火系統,啟動火災現場及周邊區域防排煙風機;4、疏散引導組下令地下層小組啟動火場周邊辦公區域部分辦公人員疏散;5、現場滅火主管趕赴現場后,根據火勢判定3分鐘內能否撲滅火災,并向消防應急中心報告火災發展情況,判斷是否必要疏散現場觀眾并向應急指揮長提出建議。處置要點1.判明火情,查明起火部位的具體情況,迅速上報指揮中心。2.注意堵截火勢防止火勢向高壓配電房蔓延。3.組織對貴重儀器設備進行疏散,如果無法疏散要就地保護。4.現場滅火主管應組織力量,爭取在關鍵的3分鐘內撲滅初起火災。如在3分鐘內撲滅初起火災,可以考慮不中斷比賽及疏散現場觀眾;如判定3分鐘內不能撲滅火災且有擴大蔓延趨勢,則應報告并建議啟動應急疏散預案。
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