生物技術公司研發項目及人員績效考核制度.doc
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2023-12-15
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1、生物技術公司研發項目及人員績效考核制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、總則:為鼓勵創新、激發熱情,根據公司發展規劃結合當前研發工作實際,特制定本績效考核制度。二、績效考核的總體要求:1.對“目標”的要求:明確、量化、可行;2.對目標的完成情況要求定期評估、考核、面談與輔導。3.績效考核的結果要求定期公布執行。三、績效考核的組織原則:1.“集體討論、主管執行”,即目標制定、績效考核要經由考評小組集體討論通過;具體的面談、輔導由直接主管負責一對一進行。2.參加評估、考核的人員,在結果/結論未批準前,不準泄露任何有關2、信息;結果/結論批準后,不準泄露討論過程的任何信息。四、制定目標的程序:1.組建目標制定小組,其成員必須有研發人員、總工程師、研發中心主任、人力資源主管、公司主管領導參加、總工程師為組長;研發人員盡可能全部參加;2.目標制定小組根據公司年度生產經營計劃制定具體的績效目標,報請總經理批準執行;3.經批準的績效目標,由部門經理與設計研發人員簽定績效目標責任書,正式執行;4.經批準的績效目標由研發中心門送人力資源部門備案,同時也供人力資源主管監督執行。五、績效評估的程序:1.由目標制定小組承擔績效評估工作,并由目標制定小組主持評估會議;研發人員不必全部參加;2.逐個將研發人員實際完成的情況與績效目標3、責任書中規定的績效目標進行對比評估,形成評估結論;評估結論要清晰、明了,既肯定成績、又指出差距;3.評估會議要形成會議紀要,評估結論要形成書面材料,由研發中心門保存,作為面談、考核之用;4.績效評估結論報請公司主管領導批準;5.經批準的績效評估結論,必須于批準的次日公布;6.評估周期:每月一次。六、績效考核的程序:1.由目標制定小組承擔績效考核工作,并由目標制定小組組長主持考核會議;研發人員盡可能能回避;2.逐個將研發人員的月度評估結果與績效目標責任書中規定的績效目標進行對比評估,形成考核結果;考核結果的形式為獎勵、懲罰、表揚、批評的一種或幾種;3.考核會議要形成會議紀要,考核結果要形成書面材4、料,由研發中心門保存,作為面談、考核之用;4.績效考核結果報請總經理批準執行;5.經批準的績效考核結果,由研發中心門必須于批準的次日公布執行,并送人力資源部門一份存檔;6.考核周期:每季度一次。七、績效面談與輔導:1.由研發中心門經理負責與研發人員進行具體的面談與輔導;2.面談與輔導的時機:評估結束、考核實施后或部門經理認為恰當的時候;3.面談與輔導的周期:每月最少一次。八、附則:1.本制度由人力資源部門負責起草,解釋權歸人力資源部門;2.本制度自批準發布之日起執行;3.本制度根據需要定期評審修訂。 對外技術合作制度一、 適用范圍:本規程適用于所有產品委托設計工作程序和對外技術合作,正要目的是5、確保產品的設計質量、滿足有關的法令、法規、標準的要求。二、 委托設計:為了拓展設計實力,提高設計質量、效率,針對具體項目,公司委托其他設計組織和個人實施的設計工作稱為委托設計。三、 分類:委托設計根據委托、合作程度不同,可分為全部委托、部分委托、合作開發三種形式。四、負責人:研發中心主任室委托設計的負責人。五、委托設計項目的確認:研發中心主任根據研發項目和研發中心人員情況確認委托設計的項目,提交委托設計申請書,報總工程師審批,總工程師批準后即可進行委托設計。申請書內容包括:1. 項目名稱;2. 申請理由;3. 類別;4. 項目負責人(主設計);5. 技術要求;6. 進度計劃;7. 資金計劃;86、. 驗收所需的技術文件明細;9. 提名委托設計單位以及委托設計單位調研報告。六、委托設計項目的實施: 委托設計申請書批準后,由研發中心主任負責實施,委托設計必須簽訂技術開發合同或者技術協議,作為委托設計驗收、付款的一句。合同必須包含以下內容:1 項目名稱;2 技術要求;3 進度計劃;4 付款條件;5 合同約定交付的技術文件明細;6 知識產權歸屬。七、委托設計項目的監控:項目實施階段的技術問題由委托設計申請書中指定的項目負責人負責監控,項目進度、付款等吉他問題由研發中心主任負責監控。單項目實施過程中發生重大偏離時,由研發中心主任負責提出解決方案,報總工程師審批。八、委托設計項目的驗收:由研發中心7、主任負責組織公司專家組根據技術開發合同或技術協議要求進行驗收,形成評審意見,該評審意見作為富強合同全款的一句。根據項目不同,參照產品設計程序,可實行分階段評審與總體驗收相結合的方式實施。研發項目管理制度為使公司的研究開發(以下簡稱研發)項目的管理工作規范化、程序化、充分調動研發人員的積極性,提高研發項目成果的產出率和成果轉化率,特制定本管理辦法。一、 研發項目的立項:原則上公司不設立基礎研究項目。項目研發的重點放在符合市場需要、能很快轉化成產品,或對現有生產工藝或技術、產品質量或產量的提高有重要意義的項目。主要包括根據公司發展需要資助開發的項目,與公司外相關科研院所合作開發或技術轉讓的項目,公8、司現有產品的重大技術改造項目。1.立項程序:1.1 研發項目由研發中心向公司提出,項目提出要有立項申請書。1.2 公司組織專業技術委員會的專家對項目建議是的可行性進行評估、論證,必要時可聘請公司外專家參與項目的論證。1.3 項目經過初步論證、篩選后,重大研發項目由項目主管部門組織進行市場調研,收集信息,并就項目的前瞻性、市場需求等做出可行性分析,寫出可行性報告??尚畔蟾娴膬热莅ǎ?) 總論;2) 技術可行性分析;3) 項目成熟程度;4) 市場需求情況;5) 投資估算及資金籌措;6) 經濟效益和社會效益;7) 考核指標及進度計劃;8) 結論。2.立項批準:經過可行性論證的項目,列入公司年度研9、發計劃。提交董事會討論,董事會根據公司的總體發展、效益情況、技術儲備需求等決定是否開展研發項目并對研發經費投入額度進行批準。二、 研發項目的管理:1. 項目管理部門:研發中心是實施研發項目管理的職能部門,負責編制公司研發項目的年度計劃及預算,監督、協調研發項目的進展,以及研發項目的考核驗收、成果的申報等。為便于研發項目的管理,充分利用現有的廠房、設備、人員等科研資源,一些研發項目可由相關部門進行主管,或根據需要單獨建立項目研究組。2. 研發項目實行項目負責人制,項目負責人負責起草項目的可行性 報告,擬定技術路線、項目技術進度,撰寫研究小結或總結,整理新品申報資料等。項目負責人負責研發項目的日常10、管理,保證研究數據的真實性和準確性。3. 項目主管部門負責對項目進度,經費使用,人員安排,設備使用等進行監督、協調。研發項目每月要有一個小結,年終要有一個全面總結,內容包括研究的進展,取得的預期成果,存在的問題以及下一步的計劃。年終總結在每年12月20日前交研究開發部。4. 為研發項目購置的儀器設備,由項目負責人負責管理。研發項目結束后,由公司根據生產、研發的需要進行調配。5. 加強對研發項目的文件、資料的管理。項目的原始記錄、研究總結、申報資料等各種文件或資料均統一保存在項目主管部門,由專人負責管理。文件或資料的借閱須經主管部門領導批準,未經批準不得隨意外借。上述各種文件和資料不能由個人保存11、,項目參與人員不得擅自將所有參與研發項目的任何形式的文件及資料給無關人員和單位,在離開本崗位時要將所有相關文件交付給項目負責人。研發項目結束后,所有文件歸入公司檔案室保存。6. 公司的研發項目實行驗收制度。研發項目完成后,由項目主管部門組織,嚴格按照項目簽訂合同或項目研發計劃中約定的技術參數、考核指標、研發期限等進行驗收。項目負責人要撰寫項目結束報告書,并附各種研究數據的原始記錄及整理分析的數據和結論。三、 研發項目經費的管理:研發項目經費實行預算管理制度。研發項目經費必須專款專用,項目負責人要制定出詳細的預算報告,每年的12月10日前報研發中心,列入公司研發項目年度計劃,由財務部列入財務預算12、。所有款項的支出,由項目負責人提出計劃,經項目主管部門審核同意、財務部核準使用。四,證書及生產文號的申報:項目負責人負責整理、提供臨床試驗和證書申報所需的制品及資料,并參加審評答辯;相關部門負責生產申報文號所需的三批制品,并提供相關資料;項目主管部門負責組織臨床試驗、證書、生產文號的申報工作。五、研發成果及知識產權:公司引進的項目其知識產權在合同中有明確約定,按合同執行。公司立項開發的成果及知識產權均歸公司所有;如有專利申請,其專利發明均屬職務發明,專利為公司所有。參與研發項目的技術人員必須與公司簽訂保密協議,按協議約定負有保密義務。在調離本公司時,必須將所有研發項目相關的文件、資料上交項目主13、管部門。六、成果申報:研發成果的申報由研發中心門組織進行,根據成果的類型,大小,性質申報不同類型的科技成果。七、研發項目的獎勵:按照研發項目合同或計劃的有關約定,如期完成研發的項目,按照公司研發項目獎勵制度的有關規定進行獎勵。本規定自發布之日起開始執行,具體事宜由研發中心門負責解釋。技術股份有限公司 研發投入核算制度一、 目的:為了正確記錄和歸集有關研發目的投入特制定本制度。二、 范圍:公司各部門。三、 職責:研發投入到核算由財務部負責,其他各部門按照財務部的要求提供相關信息。四、科目設置:1. 為了統一歸集研發投入,在管理費用下設“技術開發費”科目,用于歸集所有研發投入的費用。2. 研發投入14、主要包括:研發中心全體員工的工資及各系那個福利,以及研發中心為開展 研發活動而領用的材料以及必要的辦公費,新產品試生產的費用也計入技術開發費;3. “技術開發費”下根據實際核算要求增設一下二級科目:3.1“工資”,記錄研發中心所有員工的工資;3.2“福利費”,記錄研發中心所有員工的各項福利支出;3.3“材料費”,記錄因研發項目產生的各種材料,包括從庫房領用的原材料、輔助材料、低值易耗品等,以及零星采購的各項試劑;3.4“折舊”,記錄研發中心使用的房屋、機器設備等固定資產的折舊;3.5“委托服務費”,記錄委托外單位為本公司進行的研發課題的服務費,及委托外單位進行研發成果檢驗、檢測所支付的服務費;15、3.6“技術資料費”,購買技術資料所支付的各項費用;3.7“試生產費用”,記錄試生產時領用的材料,及員工工資;3.8“新產品設計費”委托外單位進行產品設計所發生的費用;3.9“差旅費”,記錄研發中心所有員工出差期間發生的交通費、住宿費及出差補貼;3.10“辦公費”,記錄研發中心領用的辦公用品、支付的郵費、登記注冊等手續;3.11“通訊費”,記錄研發中心所有員工發生的電話費;3.12“能源費”,記錄研發中心因產品開發所發生的電費、蒸汽費、水費等;3.13“其他費用”,記錄不屬于以上各項目的零星支出。五、項目管理:1.為了保證研發項目的機密性,會計核算中的 研發項目使用“代碼”管理;2.研發項目的16、代碼由研發中心決定,并在項目批準后通知財務部;財務部負責在系統里建立研發項目代碼;3.凡是與某個項目直接相關的各項費用,或者為某個項目領用的材料,在“報銷憑證”或者“領料單”上應注明項目代碼,以便財務部計入正確的研發項目。六、費用分攤:1.對于“技術開發費”中無法直接計入某個項目的公共支出,采用以下方法進行分攤:1.1工資、福利費,按照每個項目參與的人員數平均分攤;1.2固定資產折舊,按照各個項目實際耗用的工時進行分攤;1.3能源費,按照各項目實際耗用的工時進行分攤;1.4其他費用,按照各項目實際分攤的上述三項費用的總額比例進行分攤;2.分攤方法一經確定,不得隨意更改。七、項目考核:1.每個季17、度,由研發中心提交項目進度報告,由財務部出具項目預算執行報告;2.對于超出預算的研發支出,由研發中心項目負責人給出合理解釋;3.每個季度,根據項目進度和項目預算控制水平,按照公司獎懲制度處理。八、科技成果轉化分析:1.對于直接轉讓的科研項目,在合同簽訂之前,由財務部提供成本效益分析報告,以確定科研項目的裝讓價格是否合理。2.對于之用的科研成果,由財務部會同生產管理部、研發中心定期回顧技術更新或新產品開發后對企業成本、利潤的影響,正確評價科研成果的作用。九、本管理制度自簽發之日起實施。 ;技術股份有限公司 研發項目獎勵制度一、目的:規范研發項目管理工作,作為研發項目管理的重要內容之一;充分調動研18、發技術人員的工作積極性,最大限度地推進新產品研發項目和現有產品技術改進、工藝優化項目進展,高質量、高效率、高經濟性地完成公司研發工作任務。二、適用范圍:本辦法適用于涉及公司新產品研發,現有產品的技術改進、工藝優化等項目獎考核獎懲。三、責任人:本規程由研發中心草擬,總經理批準執行,由研發中心負責人負責解釋。四、根據:本草案根據中華人民共和國科學進步法相關企業項目獎勵辦法、我公司現實情況編寫。五、研發項目獎勵辦法1.項目分檔及不同檔次獎勵額度根據有關規定,公司對已經批準立開發的項目在立項之處按類型確定檔次,根據項目所屬檔次給予一定額度獎勵,其獎金數額分別如下(項目分檔情況及各檔獎勵額度見表):項目19、分檔獎勵金額檔次獎勵金額檔次界定一擋80100萬元國內外均未上市新品二檔6080萬元國外上市、國內未上市新品三檔4060萬元仿制品四檔1025萬元現有產品較重大技術改進、工藝優化2.定期目標、獎勵階段劃分及各階段支付比例1)該項目分檔獎勵表中一三檔獎勵中項目研發人員占60,市場開拓人員占40;第四檔中研發人員占60,生產線人員占40。2)研發完成后,按照項目立項申請表的各項指標驗收合格后,產品進入中試階段,并申請產品生產批件(或批準文號),獎勵研發人員該項目獎金總額的20(研發比例中)。3)中試產品上市后,按照項目分檔獎勵全額,從銷售收入提取兌現。4)對于獨家或首家產品獲準生產批件,公司根據項20、目的實際情況做特別獎勵。六、考核項目成立后,項目負責人或項目經理定期向研發中心負責人匯報項目進展情況,研發中心負責對所有研發項目的考核、監督和管理。七、項目獎金的分配1.項目獎金按項目進度分階段兌現時,首先扣除本項目預先支付的加班費后,剩余的項目獎金再按照以下方案進行分配。1)其中的10作為其他配套部門人員(質量檢定、臨床、注冊、研發中心門內后勤內務等人員)獎金。2)其中的10分配給負責項目整體管理、監督、組織實施等工作的項目總負責人。3)其中的80歸項目組人員所有,其中項目負責人提取5080,其余獎金由項目負責人或項目經理按照公平、合理、多勞多得的原則,根據項目組成員的貢獻大小分配給項目組成21、員,若人員離開公司,則自動終止獎勵提成,其項目提成繼續在項目組內分配。2.項目獎獎金分配方案應由研發中心負責人校核后報總經理審批,行政部備案。八、項目分檔及項目負責人提取比例標準1.根據項目的可行性研究報告和項目立項批復(含立項、市場分析等)、項目的重要程度、預計完成的時間周期及公司可提供的各項條件等確定項目的檔次。2.根據項目組人員的實際配置情況等確定項目負責人提取獎金具體的比例。九、獎金兌現研發中心根據項目立項時確定的獎勵額度和項目進展情況,由研發中心負責人負責,及時把符合提獎條件的項目以書面報告的形式提交總經理,總經理審查批準行后交財務部兌現。十、本管理制度自簽發之日起實施。;技術股份有限公司