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1、實業有限公司產品開發設計項目管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 總則1第二章 產品設計開發組織2第三章 產品設計開發過程3第一節 設計管理3第二節 打樣管理5第三節 設計評審5第四節 設計確認與更改6第五節 新材料試驗7第六節 產品設計開發項目檔案管理7第四章 附則8附件1 打樣品質跟蹤表9附件2 菲林輸出審批單10附件3 菲林檢查報告單11附件4 菲林修改審批單12附件5 打樣通知單13附件6 打樣材料請購單14附件7 購物申請單15附件8 新材料試驗報告15第一章 總則第一條 為了提高XX實業2、（XX）有限公司（以下簡稱公司）產品設計開發的效率，規范對設計開發過程的管理，確保產品能滿足客戶的需要和期望。特制定XX實業（XX）有限公司產品設計開發管理制度（以下簡稱本制度）。第二條 本制度適用于公司技術中心對產品設計開發管理過程中的設計、改版、菲林輸出、產品打樣、設計評審、新材料試驗、設計文檔管理等工作。第二章 產品設計開發組織第三條 公司產品設計開發的組織包括公司技術委員會、技術總監、產品開發部、工藝工程部等組織和崗位，參與部門包括營銷中心、物控部、印刷制造部、印刷品質部等。第四條 公司技術委員會是公司負責產品決策的高層領導小組，其職責如下：（一） 政策性產品設計開發管理，制定、修改各3、種規章制度；（二） 建立產品設計的接受標準和評價標準；（三） 負責產品設計的最終評審。第五條 營銷中心業務人員負責與客戶的聯絡溝通，跟單組負責打樣全過程的跟蹤。第六條 技術總監負責監督和推進產品設計開發工作的進行。第七條 技術中心產品開發部負責新產品設計、改版，菲林輸出、打樣效果跟蹤；工藝工程部負責打樣全過程的工藝技術跟蹤。第八條 印刷制造部負責打樣全過程的生產以及操作過程中的技巧性調節，并如實記錄并填寫打樣工藝參數記錄表。第九條 印刷品質部負責打樣產品的驗證。第十條 物控部負責所需原、輔材料的采購和供應。第十一條 需要時，技術總監指定項目組組長負責設計開發全過程的組織、協調、實施工作；項目組4、成員按項目組組長的要求執行新產品開發工作。第三章 產品設計開發過程第一節 設計管理第十二條 設計開發的策劃1、設計開發項目的來源營銷中心根據客戶對新產品或現行生產的產品提出的要求或公司內部提出的設計要求，填寫業務通知單，提交相關部門負責人評審（若需成立項目小組時，由項目組長統籌相關部門評審）。2、評審時，跟單員應對其中不完善、含糊或矛盾的要求做出解釋，確保設計開發輸入信息的充分性和有效性。3、項目負責人應根據業務通知單的要求舉行設計預備會議，并形成預備會議報告。開會時應討論如下問題：主要工作項目內容、人員安排、進度要求等。4、這一階段確定的進度要求將隨著設計開發的進展，在適當時予以修改。第十三5、條 設計開發的輸入營銷中心跟單員填寫業務通知單，經總經理（常務副總經理）審批后，分發到技術中心、物控部，同時將打樣品質跟蹤表（見附件1）一起分發到生產部門，各部門做好打樣和材料的準備。業務通知單或其附錄必須涵蓋所必需的設計開發輸入信息：產品開發設計的要求，需要達到的效果（主要來自客戶的需求與期望）；所需資料（如樣張、圖紙、光盤、菲林等）。第十四條 設計開發初稿的輸出技術中心文員接收營銷中心下達的業務通知單；設計經理根據業務通知單的內容，將設計工作安排給設計師，技術中心文員進行登記，設計師簽收業務通知單及相關資料。設計師根據業務通知單的要求進行電腦制作，電腦制作完后出草稿，進行自檢，一般情況下還6、應打印彩稿并在技術中心內部進行彩稿評審，評審合格后設計師填寫菲林輸出審批單（見附件2），交給設計經理進行審批。審批好后的審批單應交技術中心文員存檔，并將輸出文件傳到技術中心文員電腦中。第十五條 菲林輸出技術中心文員收到菲林輸出審批單（內部使用）和電腦中的輸出文件后，負責將文件從網上傳到菲林輸出公司。文件從網上傳出后，技術中心文員與菲林輸出公司人員進行溝通，菲林輸出公司輸出相應的菲林。如果網上不能發送文件，技術中心文員應立即將輸出文件刻錄在MO或光碟內，并與輸出公司聯系，到公司來取MO或光碟，并將菲林輸出審批單（內部使用）和刻錄好的MO或光碟交與輸出公司的人員，拿到輸出公司輸出菲林。文件傳到輸出7、公司后，技術中心文員負責跟進。當輸出好的菲林送過來后，技術中心文員將菲林和菲林輸出審批單（內部使用）進行簽收登記，將輸出好的菲林交給該文件設計師進行檢查。第十六條 菲林檢查及修改1、菲林輸出回來后，先由設計師自己進行自檢，填寫菲林檢查報告單（見附件3），交給工藝工程師進行確認。2、如果菲林需要修改，由設計師填寫菲林修改審批單（見附件4），經設計經理審批后，交印刷制造部版房主任簽收后進行修改，修改完后由設計師重新取回檢查，再交給工藝工程師進行確認。3、工藝工程師將菲林確認后，根據設計師開發要求填寫打樣通知單（見附件5）及菲林檢查報告單，其中打樣通知單需交給技術總監審批，批準后將打樣通知單連同菲林8、樣張、菲林檢查報告單一齊發到印刷制造部。4、工藝工程師同時應針對產品開發所需的材料填寫打樣材料請購單（見附件6），交給物控部進行外發采購。或是外發制版，則需要填寫購物申請單（見附件7）。第二節 打樣管理第十七條 打樣控制1、印刷制造部簽收樣品及進行菲林檢查，并填寫菲林檢查報告單，再根據打樣通知單要求的交貨時間、打樣效果安排打樣及填寫領料單，到倉庫領料，同時將打樣通知單和相關資料下發到產品打樣需要的各道工序。2、印刷制造部版房收到菲林并檢查后，進行制版。3、若菲林需修改，則由版房人員填寫菲林修改審批單交設計經理確認后，交給設計師再行修改后才能制版。4、制版完成后，由印刷制造部組織打樣，打樣過程9、由營銷中心跟單員進行全程跟蹤。5、如果印刷制造部不能安排生產，需要進行外協加工的，由營銷中心進行安排，各部門進行協調配合。6、如生產需要外發制版的，由物控部進行聯系安排，各部門進行協調配合。7、如果打樣產品中有新型材料打樣試驗，由材料工程師填寫新材料試驗報告（見附件8）并提交設計經理評審。8、產品打樣完畢后，制造部門填寫好各工序工藝參數表交由印刷中心生產調度員保存，打樣成品交給品質部進行成品驗證并填寫打樣品質跟蹤表，并將合格樣品交技術中心。9、技術中心進行挑選留樣，并將檢好的樣品交營銷中心。第十八條 客戶未提出打樣要求的設計開發任務，只需要設計部門設計出彩稿并反饋客戶即可。第三節 設計評審第十10、九條 彩稿的評審1、項目組織負責人須組織中心各相關項目開發人員對彩稿進行評審，必要時應形成設計評審報告。2、評審合格后，對合格樣須蓋“評審已通過”印章，技術總監簽名確認，提交客戶進行驗證。經客戶驗證簽樣后，即可安排打樣工作。3、對評審和驗證中發現的問題，項目組應予以改善。第二十條 打樣后評審營銷中心或項目小組對打樣產品進行評審，并在打樣品質跟蹤表上記錄。如不合格，需重新設計及評審，確保開發產品的結果滿足客戶預期要求。打樣產品完成之后，由工藝工程師提出生產工藝意見，編制工藝指導書，由物料工程師編制物料清單，交技術總監確認。技術總監對設計和打樣確認之后，由設計師填寫新產品評審表。設計師召集內部的生11、產和物控部門對新產品的工藝設計進行評審，提出對于新產品打樣、量產的意見。其中印刷制造部填寫新產品評審表，對新產品的工藝設計出據意見；印刷品質部和物控部填寫新產品評審表，對新產品的材料使用出據意見。技術總監決策新產品設計方案是否通過，如果設計方案可行，則向客戶反饋產品設計方案；如果方案不可行，則重新進行設計和產品打樣，并進行二次評審。第四節 設計確認與更改第二十一條 設計開發確認打樣結束后，營銷中心負責將第一次設計評審合格的新產品交給客戶進行設計確認，并要求客戶簽樣。如客戶認同，則新產品設計完成；如客戶提出修改意見則營銷中心需填寫業務通知單交技術中心，由設計人員對設計方案繼續進行修改、重新打樣和12、重新設計評審。更改后需客戶重新確認。如果出現第一次設計評審通過而經客戶反饋意見修改后，生產、物控部門有不同意見，則技術中心將各方意見提交總經理（常務副總經理），由總經理（常務副總經理）確定是否繼續修改設計。設計經過設計評審和客戶確認后，設計文件由技術總監簽批。新產品的設計文件包括設計樣品、生產工藝指導書、材料清單、操作規范等文件。設計評審既可以采取評審會的方式，也可以采取文件會簽的方式，各方意見和評審結論體現于“新產品評審表”上。第二十二條 設計開發更改的控制對設計過程中的更改按客戶的簽樣要求編制業務通知單，由設計師更改，完成后需客戶重新確認。第五節 新材料試驗第二十三條 物控部和技術中心均可13、引發新材料試驗。第二十四條 物控部或者技術中心提出新材料試驗申請，由技術中心材料工程師負責安排新材料試驗，生產部門負責配合試驗，品質部門進行檢驗，試驗完成后，由材料工程師組織填寫新材料試驗報告（見附件8）。第二十五條 技術總監確認試驗結果，并作出判斷。如果可用，簽字后物控部即可根據需要與供應商聯絡，進行采購。否則，視為材料不可用處理。第六節 產品設計開發項目檔案管理第二十六條 產品設計開發項目的整個過程中，與項目有關的所有資料（包括書面文檔、電子文檔、彩稿、菲林等）一律存檔，交由技術中心文員管理。第二十七條 與項目有關的所有資料均屬公司機密，相關人員均負有保密的義務。第四章 附則第二十八條 關14、于產品設計開發中的知識產權保護和保密工作，按照公司相應制度執行。第二十九條 本制度的擬定或者修改由技術中心負責，報公司技術委員會批準后執行。第三十條 本制度由技術中心負責解釋。附件1 打樣品質跟蹤表打樣品質跟蹤表業務單日期編 號客戶名稱品 牌印刷制造部印刷品質部產品開發部條盒合格數小盒合格數營銷中心條盒留樣數小盒留樣數簽收人送樣人送樣方式附件2 菲林輸出審批單XX實業菲林輸出審批單(內部使用)年 月 日產品名：客戶名：工單號:文件格式：(PCMAG) CorlDRAW Illustrator 其它：文件名尺寸顏色備注數量A4A3其它：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：A4A15、3其它：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：A4A3其它：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：圖層 ： 圖層 ：菲林總數：申請人： 審批： 輸出：附件3 菲林檢查報告單菲林檢查報告單年 月 日產品名：工單號:菲林色片：共 張檢驗項目檢驗要求設計師檢驗工藝檢驗生產部檢驗文 字無偏位、錯漏，筆畫無殘缺，方向正確；配套產品文字匹配正確圖 形圖形無偏位、錯漏，網點正確，無撞網；條形碼無錯漏，位置 、方向正確規 格尺寸規格正確，有足夠正確，有足夠出血位；圖文與啤圖套對，位置適宜工藝要求印刷工藝符合生產要求，燙金、凹凸等工藝符合生產要求；啤圖套啤圖套對正確備注：設計師： 工藝師： 生產部16、：說明：菲林送交檢驗時，請附上經客戶或營銷中心確認的彩稿和有關資料，并在彩稿上標明工藝。附件4 菲林修改審批單菲林修改審批單(內部使用)年 月 日產品名：客戶名：工單號:修改原因： 客戶要求工藝或圖文更改內部工藝更改發現菲林問題，及時糾正其它：修改內容： 工藝修改 圖文更改 其它1、2、3、注:不明之處，請參考菲林或申請人溝通申請人:審批：版房接受人：確認：附件5 打樣通知單產品打樣通知單日期： 年 月 日 業務單編號:產品名客戶名設計師交貨期啤 圖正 品個(套)項 目紙張色序工藝要求備注制表： 技術中心： 印刷制造部：附件6 打樣材料請購單打樣材料請購單 年 月 日材料名稱： 樣 品規格：數17、量：交貨時間： 年 月 日備 注：制表人： 審核： 審批：附件7 購物申請單購物申請單部門： 年 月 日名 稱單位數量單價金 額用 途附件8 新型材料試驗報告（樣版）新型材料試驗報告材料名稱供應商材料型號規格試用車間試用機臺試用人備注：試用情況記錄（附樣品）：記錄人： 年 月 日試用評審車間 簽名： 日期：印刷制造部 簽名： 日期：紙品制造部 簽名： 日期：印刷品質部 簽名： 日期：紙品品質部 簽名： 日期：技術中心 簽名： 日期：物控部 簽名： 日期：技術總監 簽名： 日期：新型材料試驗報告（技術中心填寫）供應商：材料名稱：材料用途：型號：試驗日期：試驗數量：試驗目的：實驗項目：實驗數據：存在問題說明：試驗結論： 同意試用 不同意試用備注：新型材料質量評估（品質部填寫）供應商：材料名稱：材料用途：型號：試驗日期：試驗數量：質量評估目的：質量檢驗項目：質量檢驗數據：存在問題說明：質量部門結論：備注：新型材料生產評估（制造中心填寫）供應商：材料名稱：材料用途：型號：試驗日期：試驗數量：目的：生產工序要求：各工序生產難度及說明：各工序合格率及原因分析：制造部門結論： 同意試用 不同意試用備注：注：此試驗結果只對試驗用品負責