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1、電子商務公司服裝倉庫收發貨管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備 的環節，同時擔負著物資管理的多項職能。它的主要任務是：保管好庫存物資, 做到賬物一致，質量完好，確保安全，收發迅速，降低費用。1. 服裝入庫存，應先入待檢區，未經檢驗合格不準入庫，更不準發貨出庫使 用。管理員要親自同交貨人交接手續，根據入庫單核對清點物資名稱、款式、數 量、規格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的，需在監控下完成。入庫后管 理員需在入庫單上簽字并留底。入庫吋整貨和散2、貨以及不良品分別按照系統指定 位置入庫，入庫必須要有原始入庫單據。2. 進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再 次與入庫單核對是否一致，如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝 不落地，擺放不靠墻，平時注意防潮、防霉、防蛀等等。3. 服裝擺放的原則是：在擺放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據 貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。管理員必須嚴 格執行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時，管理員填 寫存儲卡后需簽字。4. 發貨堅持：一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。嚴格按照揀貨單的 數量、款式、顏色及型號發貨，對貪圖3、方便，違反發貨原則的管理員要提出批評; 造成物資帳物不準、錯發、缺發、等差錯，保管員應負責任。一定要做到賬務卡 一致。5. 配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取，揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。 驗貨人員持發貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼，無誤方可裝包，并 放一聯出庫單于包裝內。交一聯配貨清單給倉庫主管。6. 發料掃碼時嚴格按照要求掃碼，掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。 如有差異需杳明原因并及時更止。打包人員在打包麗耍提醒配貨員有否有遺漏方 可打包，打包完后對快遞單進行掃碼，并做好和貨運公司的交接。出庫一定要冇 岀庫單據。7. 原則上當天收發的貨物以及賬口需要當天處理完；日事日畢。上4、班進入倉 庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常（例如門窗等是否完好如常），如冇異常須 及時杳明原因并報告領導，下班麗做好衛生清潔、關好門窗電源。8. 倉庫成衣退貨：退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完 后，數量準確方可簽字。退貨有界常要及時跟客服反饋，并跟蹤解決。沒有問題 需換包裝的，換完包裝整理上架。次品退貨需維修的，及吋交予生產部維修，不 能維修的入次品倉，并上報給營銷主管。二、倉庫的日常5S管理：5S現場管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養五方 面的內容。（-） 整理整理就是將必需物品與非必需品區分開，必須品擺在指定位置 掛牌明示，實行目標管理，不耍的東西則堅決處理掉，在崗位上5、不耍放置必需以 外的物品。這些被處理掉的東西可能包括合格品，不良品以及報廢品。其要點如 下： 對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎？ 要區分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的； 即便是必需品，也耍適量；將必需品的數量要降低到最低程度； 在哪兒都可有可無的物品，不管有多昂貴，也應堅決處理掉，決不手軟！（須 先申報） 非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是完全無 用的意思，應尋找它合適的位置。 當場地不夠吋，不耍先考慮增加場所，耍整理現有的場地，你會發現竟然還很 寬綽。（二）整頓 除必需物品放在能夠立即取到的位置外，杜絕一切亂堆亂放。 這種整頓對每個部門都同樣重6、要，這也是捉高效率的一種科學方法，它研究怎樣 才可以立即取得物品，以及如何能立即放冋原位。任意存放物品并不會讓你的工 作速度加快，反而使你的尋找時間加倍，你必須思考分析怎樣拿取物站更快，并 讓大家都能理解這套系統，遵照執行。這樣執行的的好處有以下幾點： 將尋找的時間減少為零； 冇異常（如丟失、損壞）能馬上發現； 其他人員也能明白要求和做法，即其它人員也能迅速找到物品并能放冋原處； 不同的人去做，結果是一樣的，這樣的話，崗位人員有事請假，替崗人員可立 即上手（已經標準化）。（三）清掃 就是將工作場所、環境、貨架設備、物料、工具等上的灰塵、 污垢、碎屑、等臟東西清掃擦拭干凈，創造一個一塵不染的環境7、。倉庫所冇人員 都必須參與到這個任務之中，實行責任制。 最好能分配每個人應負責清潔的區域。分配區域吋必須絕對清楚地劃清界限， 不能留下沒有人負責的區城（即死角）O 對口己的責任區域都不肯去認真完成的員工，不要讓他擔當更重要的工作。 到處都干凈整潔，外來參觀者感動，捉高了企業形象，員工心情舒暢。 在整潔明亮的環境里，任何異常，包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發現。 設備異常在保養屮就能發現和得到解決，不會在使用屮罷工。（四）清潔 清潔就是在整理、整頓、清掃之后的日常維持活動，即 形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區域內有無不良現象，如 有，則立即改正。在每天下班前兒分鐘（視情況而定）實8、行全員參加的清潔作業， 使整個環境隨時都維持良好狀態。實施了就不能半途而廢，否則乂冋到原來的混 亂狀態。 領導的言傳身教、制度監督非常重要； 一時養成的壞習慣，要花I倍的時間去改正。（五）修養 修養就是培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業精神。 每一位員工都應該自覺養成遵守規章制度、工作紀律的習慣，努力創造一個具冇 良好氛圍的工作場所。如果絕大多數員工能夠將以上要求付諸實踐的話，個別員 工就會拋棄壞的習慣，轉向好的方面發展。 學習、理解并努力遵守規章制度，使它成為每個人應具備了一種修養； 領導者的熱情幫助與被領導者的努力門律是非常重要的； 需要人們冇更高的合作奉獻精神和職業道徳； 互相信任，管理公開化、透明化； 勇于自我檢討反省，為他人著想，為他人服務。倉庫的良好運轉需要齊部門的配合，但更多的是靠管理員的口常優化及維護，希 望所有涉及人員即日起自覺遵守規則。