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1、煤業(yè)公司煤礦印章和簽名管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為了加強和規(guī)范我礦印章和簽名管理，維護印章和簽名的嚴肅性、權(quán)威性, 確保印章和簽名安全使用，現(xiàn)根據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社 會團體印章管理的規(guī)定，結(jié)合我礦實際制定本制度。二、卬章的種類本制度所指我礦印章主要為以下四種類型：（一）礦黨委、行政、紀委、工會印章：是指向主管部門登記的礦黨委、行 政、紀委、工會印章；（二）部室、區(qū)隊印章：是指刻有我礦部室、區(qū)隊等名稱的印章；（三）專用章：是指我礦為開展特定業(yè)務(wù)刻制的專用印章（如合同專用章、財2、 務(wù)專用章、票據(jù)專用章等）；（四）礦長、黨委書記公務(wù)私章。三、印章的刻制（一）印章的刻制必須以滿足實際工作業(yè)務(wù)需要為原則，體現(xiàn)我礦印章的權(quán) 威性、有效性和合法性。（-）我礦印章刻制須報礦長或黨委書記批準同意后，由行政辦公室統(tǒng)一到 公安機關(guān)辦理。（三）作廢印章由行政辦公室統(tǒng)一收交、封存、保管、銷毀。（四）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、卬章的啟用（一）新印章必須經(jīng)我礦下文啟用后，方可使用。未經(jīng)下文，一律不得使用。（二）行政辦公室負責(zé)做好新印章啟用前的戳記，并留樣保存，以便備查。五、印章的保管、交接和停用（一）我礦印章實行分類管理。礦行政印章、礦長公務(wù)私章由行政辦公室保 管；礦黨委印章、3、黨委書記公務(wù)私章由政工科保管；紀委、工會印章分別由監(jiān)察 科和工會辦保管；部室、區(qū)隊章由各部室室、區(qū)隊自行保管；專用章由使用單位 負責(zé)保管，但均須指定專人進行保管，并在行政辦公室登記備案。（-）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準委托他人代管。（三）印章要正確合理使用，注意保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。（四）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門 查處。并釆取有效措施，減少可能損失，并追究管理責(zé)任。（五）因保管人業(yè)務(wù)調(diào)整或調(diào)動時，應(yīng)及時辦理印章移交手續(xù)。辦理手續(xù)主 要包括簽署移交證明、注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等內(nèi)容。（六）出現(xiàn)下列情況，印章須停用：1、機4、構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變；2、上級部門通知改變印章圖樣；3、印章?lián)p壞；4、丟失或被盜，聲明作廢；5、行政辦公室負責(zé)停用印章的收交、封存、保管工作。印章停用后，如因 善后工作需要繼續(xù)使用公章的，須經(jīng)礦長或黨委書記批準，行政辦公室指定專人 負責(zé)善后工作的用章事宜。六、印章使用管理（一）印章的使用管理：使用印章嚴格實行審批制度。1、礦屬各單位或員工需要使用我礦印章時，必須填寫“印章使用審批表”, 經(jīng)所屬單位科（隊）長或支部書記審核，報分管礦領(lǐng)導(dǎo)或礦長（黨委書記、紀委 書記、工會主席）簽字同意后，礦行政辦公室或政工科、監(jiān)察科、工會辦給予辦 理用章事宜。不經(jīng)審批不予蓋章。2、凡涉及我礦的重大經(jīng)濟行為，如以礦5、名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供 擔保、提供抵押、向外借款、出具承諾函等，在使用行政公章時，應(yīng)將印章使用 審批表經(jīng)法律審核后，報礦長審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證 明等報分管礦領(lǐng)導(dǎo)或礦長（黨委書記、紀委書記、工會主席）審批。3、所有需要加蓋礦印章的介紹信、證明以及對外發(fā)岀的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一 編號登記，以備存查。4、原則上不開具加蓋礦印章的空白介紹信、證明、合同、附有礦抬頭的公 文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具吋，須經(jīng)礦長或黨委書記審批同 意后方可開出。使用人在使用后必須向礦印章管理部門說明開出書件的用途，并 交回未使用的書件，以便銷毀。5、一般情況下不得將礦印章攜帶出礦，6、確需在礦外使用的，要經(jīng)礦長或黨 委書記批準后，由礦印章保管人員攜帶印章到現(xiàn)場監(jiān)印。用完后，及吋交回行政 辦公室。（-）部室（區(qū)隊）章、礦專用章使用管理：1、部室（區(qū)隊）印章、專用章使用，由部室（區(qū)隊）指定專人保管，科（隊） 長、支部書記審批使用。遇科（隊）長、支部書記不在崗等情況時，可授權(quán)副科 （隊）長或單位其他副職負責(zé)辦理。2、部室（區(qū)隊）印章一般不得以任何形式對外使用。特殊情況要對外使用 需報礦長或黨委書記審批，未經(jīng)審批對外使用引起一切責(zé)任由部門負責(zé)人承擔。（三）礦長、黨委書記公務(wù)私章的使用管理：因業(yè)務(wù)需要使用礦長、黨委書記公務(wù)私章，需經(jīng)本人批準。七、簽名管理干部和職工要正確、嚴肅、認真地7、使用自己的簽名權(quán)并承擔相應(yīng)的責(zé)任。簽 名時，必須簽署個人的具體意見，如：同意、不同意或其它具體意見，以明確表 示自己對簽名內(nèi)容的態(tài)度、看法。尤其在以下幾種情況下簽名時，更應(yīng)簽署具體 意見：（-）在審批施工措施、規(guī)程、方案等需要的簽名；（二）在施工圖紙設(shè)計或變更表上的簽名；（三）在工資、獎金發(fā)放表上的簽名；（四）在傳達措施、文件后需要的簽名；（五）在對本單位以外上報材料上的簽名；（六）在信訪、舉報等材料上的簽名。八、其它事項（一）未按本制度要求使用、保管我礦印章，造成丟失、盜用、被仿制等 給我礦管理造成損失者，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者進行責(zé)任追究直至追究法律責(zé)任。（二）不經(jīng)本人允許擅自替代別人簽名的，屬于違紀、違法行為，所造成 的后果由替代簽名者承擔，并嚴厲追究替代簽名者的相關(guān)責(zé)任。（三）木制度解釋權(quán)歸XX煤礦。