房地產紫云山莊活動方案-五月活動流程及執行(7頁).doc
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2023-12-19
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1、五月活動流程及執行【4月29日】n 車房展車位劃分明確(小章、安居物業)n 市區20條條幅掛好。(紅葉廣告)n 小區及周邊場地衛生清理。(小聶聯系、家政公司)n 室內、外展板到位、(夏總)n 電話聯系電視臺(小章)n 活動期間與開發商產生的費用結算(小黃負責、經辦人配合)【4月30日】n 小區原有車輛全部退出。(安居物業)n 上午12:00前,500條彩旗安裝到位。(紅葉廣告、物業配合)n 上午8:0012:00腰鼓隊游街,派發海報(紅葉廣告、小陳監督)n 下午5:00前舞臺(12*4M)、音響、背景噴繪、拱門(3個)、升空汽球(5個)全部到位。(小章、紅葉廣告)n 下午5:00前經銷商展位布2、置好。(小章、經銷商)n 抽獎汽車(3輛)到位、布置好。(小黃負責、小章配合)n 夜間參展汽車及相關設備安全巡邏。(安居物業)【5月1日】n 上午8:00前所有工作人員、現場負責人到位。n 上午8:15燃放禮炮、鞭炮。(小陳)n 上午8:20看房直通車免費接送意向客戶直至5月7日(小陳、邱經理調配)n 上午8:30樂隊開始揍樂(迎賓曲)、腰鼓隊演出、禮儀小姐準備到位。小區所有設備設施開放(背景音樂、音樂噴泉)。(小聶)n 8:30售樓處對外開放,接待前來看戶客戶、下定客戶贈送雨傘。(小黎、邱經理)n 上午(9:00)儀式開始主持人主持儀式(小章聯系)n 9:00主持人發言時間10分鐘n 9:13、0汽車經銷商發言時間3分鐘(小章聯系)n 9:15主持人介紹五月份活動內容n 9:30客戶可以進入小區參觀,車房展正式開始。禮儀小姐(4人在售樓處門口迎賓、8人在舞臺附近迎賓并發放項目資料)引導客戶進入售樓現場。(小黃負責)n 9:30歌舞表演開始。(紅葉廣告)n 11:302:00午餐及休息時間n 2:005:30車房展至5月3日下午5:00n 5月1日下午(現場小聶負責)n 5月2日上午(現場夏總負責)n 5月2日下午(現場小黃負責)n 5月3日上午(現場小章負責)【5月3日下午】n 清理場地(經銷商、紅葉廣告、物業監督、其它人員)n 下午5:00經銷商退還押金并贈送雨傘(小章、物業小孫)4、【5月4日】n 上午9:00所有參賽幼兒園全部重新通知一遍。(小聶)n 上午9:00拱門條幅更換(小章負責、紅葉廣告)n 幼兒園桌椅、素描紙準備。(小聶、小章)n 教育局領導邀請。(小聶、夏總)n 擺放參賽幼兒園分區牌、活動介紹展板(小章、物業)【5月5日】n 上午8:15到賽人員及學校簽到、引入比賽場地、發放參賽牌(小聶、小章、小黃)n 上午8:30主持人開始主持,開場白。(小章聯系)n 上午8:33教育局領導發言。(小聶聯系) n 上午8:35主持人介紹活動規則n 上午8:40發放比賽用紙(小聶、小章、小黃)n 上午8:45比賽開始(現場小聶、夏總負責)n 上午8:45引導家長、老師到售樓5、處領取禮品、簽字(小章、小黃)n 售樓處配合并接待意向客戶(邱經理、小黎負責)n 上午10:3010:50接收比賽作品(小聶、小章、小黃)n 上午11:00清理場地,桌椅送回(小聶、小章、小黃)【5月6日】n 上午11:00具體人員安排(售樓處共借用3人,由小黎安排):(第一關) 4人 2人負責答題,2人監管喝水,保安6人(夏總負責、小聶、小陳、小趙、物業保安)(第二關) 4人 2人負責答題,2人監管喝水,保安4人(小章負責、小歐、售樓處借用2人、物業保安)(第三關) 2人 1人負責答題,1人監管喝水,保安2人(邱經理負責、小黃、物業保安)(第四關) 2人 由第一關抽調1人負責答題,1人監管喝6、水,保安2人(小趙負責、售樓處借用1人、物業保安)(第五關) 1人 由第一關抽調1人負責答題,1人監管喝水,保安由A組抽調2人 (小聶負責、小陳、物業保安)n 上午8:30在放置活動寶藏及指示牌、活動展板(小章、小聶、小黃)n 上午9:00拱門條幅更換(小章負責、紅葉廣告)n 上午9:00主持人提問前5名人員問題準備20個。(小聶)n 上午9:30主持人活動細則主持彩排(小章負責、紅葉廣告)n 上午9:00礦泉水、公章、桌椅(每關一套)等活動所需物品準備。(小聶、小黃、小陳配合)n 上午10:30同公證處確認公證人員(小聶)n 上午10:00售樓處通知可參加活動的客戶(小黎負責)n 下午6:07、0售樓處整理出參賽人員名單。(小黎)【5月7日】n 上午8:00,所有工作人員(含保安)到位。n 上午8:05每一關印章、礦泉水發放、問題回收袋、負責人到售樓處領取。n 上午8:10主持人、電視臺拍攝工作準備到位。(小章)n 上午8:20售樓處兩名業務員現場客戶接待(小黎安排)n 上午8:30主持人介紹活動細則,強調所有參賽人員手中出示通關卡,憑卡參加。n 上午8:45主持人宣布活動開始,保安6人維持第一關秩序。n 8:4510:00過五關,電視臺同步拍攝。n 8:45歌舞表演(紅葉廣告)n 10:00前五位選手領上舞臺,主持人依次提問三個問題,排出名次。n 10:30頒發購房卡(夏總)n 18、0:40公證人員公證(小聶聯系)n 10:40主持人宣布下次活動時間、活動結束n 11:00清理場地、物品移交。(相關人員)【5月14、21、28日】同5月7日活動,人員安排由邱經理、小黃負責,售樓部配合【5月29日】n 售樓部通知未辦理齊全手續的客戶。(小黎負責)n 獎品準備到位幼兒園電子琴、電腦、獎學金、畫筆、電視、電磁爐、汽車(小黃)n 拱門條幅更換(紅葉廣告)【5月30日】n 9:00電話邀請公證員及幼兒園獲獎者n 10:00物業保安確定n 5:00售樓部統計抽獎有效客戶,并報公證處。【6月1日】n 上午8:00所有工作人員到位n 上午8:30正式開始頒獎典禮,n 8:30主持人開始主9、持3分鐘。n 8:33學校嘉賓、學生嘉賓各1人共5分鐘、n 8:40主持人活動解說3分鐘、公證人講話2分鐘。n 8:458:50兒童繪畫頒發學校參與獎及學校優勝獎 n 8:509:05兒童繪畫頒發繪畫創意獎及鼓勵獎n 9:059:15兒童繪畫頒發三等獎、二等獎、一等獎n 9:159:22主持人2分鐘、主持人活動解說3分鐘、公證人2分鐘。n 9:309:40搖號抽獎。公證人員負責抽取三等獎n 9:409:50公證人員負責抽取二等獎。n 9:5010:10 現場答謝演出、娛樂活動。n 10:1010:20 公證人員負責抽取一等獎。n 10:2010:30現場答謝演出、娛樂活動n 10:3010:40公證人員負責抽取特等獎n 10:4010:45主持人宣布活動圓滿結束,感謝各位來賓這個月來對活動的支持及對,紫云山莊的關注領取時以合同為準,交完首付款并辦完按揭手續者方可領取大獎。所有相關人員聯系電話:策劃部:05763379879售樓部:05763379899紅葉廣告:05763355130安居物業: