工程竣工慶典活動策劃方案(6頁).doc
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2023-12-19
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1、工程竣工慶典活動策劃方案為了圓滿完成學校“十一五”規劃一期工程竣工慶典工作,按照學校一期工程竣工慶典籌備工作方案總體安排,特制定此方案,各部門要在總體策劃基礎上,創造性地完成好本部門所承擔的具體工作任務。一、目的意義為了圓滿完成學校“十一五”規劃一期工程竣工慶典工作,按照吉林機電工程學校一期工程竣工慶典籌備工作方案總體安排,特制定此方案,各部門要在總體策劃基礎上,創造性地完成好本部門所承擔的具體工作任務。二、策劃目標統籌安排,要求具體,指導明確,工作落實。三、策劃主題樹機電形象 展機電風采 創機電輝煌四、具體工作策劃宣傳工作策劃主要目的:宣傳我校多年來的辦學成果,進一步提升我校的社會知名度。宣2、傳策劃、嘉賓邀請聯絡組要在此思想指導下,開展好宣傳工作。1、宣傳主題:實力機電.特色機電.騰飛機電 2、宣傳方向:整體宣傳工作要堅持“三個面向”。一是面向本地區初、高級中學校,中學生和中學生家長;二是面向以經開區為主的本地區企業,特別是我校學生重點就業企業;三是面向我校生源基地校和其所輻射的區域。3、具體措施媒體宣傳策劃電視媒體宣傳策劃五月下旬,在吉林市電視臺制作完成并播放校專題宣傳片,擴大我校在本地區的影響力,營造慶典氛圍,為慶典活動做好鋪墊。六月十六日活動當天,在吉林市電視臺做現場直播或活動之后的專題報道。同時要在電視媒體上做慶典活動新聞報道。報刊媒體宣傳策劃六月上旬,在江城日報等我市主流3、報刊上,進行以總結我校多年辦學成果為主題的系列報道,在慶典一周前,出一期專刊,慶典活動當天在主流報刊上做新聞報道。廣播媒體宣傳策劃在經廣臺等我市主要廣播媒體上進行學校宣傳報道,要策劃不少于三個月的系列宣傳。廣告宣傳策劃結合招生宣傳和慶典活動,在我地區重點是外縣市,做好廣告宣傳,具體措施由宣傳策劃、嘉賓邀請聯絡組研究制定,經活動領導組審定后組織實施。校內宣傳策劃確定5月15日至6月15日為慶典活動宣傳月。召開全校師生大會,做好慶典活動動員工作。開展系列活動,重點做好校內慶典活動宣傳工作。a:結合學校綠化、美化工作,開展“綠化校園、美我機電”全校師生植樹栽花種草活動,增強愛校情感。此活動根據季節,4、可適當提前,具體由總務部門安排,全校分出若干責任區,進行長期養護。b:結合慶曲活動,開展“三愛三心”(三愛:愛校、愛崗、愛生;三心:感恩之心、責任之心、真愛之心)主題教育活動,總結多年辦學成果、培養教職工“三愛”情感。通過聽校史、唱校歌,開展“機電印象”、“機電情”、“傳遞精神、再創輝煌”等座談會、演講會和報告會等活動,培養教職工的愛校情感。以抓流失率為主線,開展愛崗、愛生活動,加強行風建設。學生部門要圍繞總體安排,開展好有關活動。在慶典活動當天,要利用板報、畫廊等充分展示我校辦學成果,校報出一期慶典專刊、制作宣傳畫冊、宣傳片。在新教學樓后邊的道路邊做辦學成果展示長廊,集中展示我校多年辦學成果5、。邀請中學校長、基地校領導、企業領導等來賓,“百聞不如一見”,讓他們親身感受我校的巨大變化,使其成為“活廣告”,宣傳我校。辦學成果技能展示策劃1、展示主題:整潔.實力.技強2、展示策劃:集中展示實訓中心。做好實訓中心的環境衛生和設備等方面的準備,做好文化建設,充實學生獲獎照片、優秀畢業生典型照片和學生作品展柜。要訓練一支高水平的技能展示隊伍,慶典活動當天做到展示的設備均有師生進行實操。做好引導和解說工作,要有策劃和包裝,進行訓練,五月下旬進行預檢。做好辦學成果展示工作。做好校園網絡建設工作。接待工作策劃1、策劃主題:熱情.禮貌.有序2、接待工作策劃邀請嘉賓范圍:政府機關領導嘉賓:市委、市政府、6、市人大、市政協、吉林經濟技術開發區、市發改委、市人事局、財政局、勞動局、交通局、就業局等與我校有工作聯系的局處級領導。吉林市教育局局級及有關處室領導等。兄弟學校領導嘉賓:市直學校領導、省內兄弟職業學校領導、本地區中學領導和外地區生源基地校領導(每位專職招生人員負責邀請一所外地區基地校領導和一所本地區中學校領導。每人邀請嘉賓數1-5人)。校友代表嘉賓:由宣傳策劃嘉賓邀請組負責,邀請20位左右畢業生企業家代表。企業領導嘉賓:由宣傳策劃嘉賓邀請組負責,邀請以經開區和本地區為主的企業領導,特別是要邀請與我校有多年合作關系的企業領導,同時要確定大會代表講話的企業領導。我校歷屆老領導和離退休老同志代表。來7、賓接待策劃:a:中學領導和生源基地校、外地區教育局等領導來賓,6月15日到市旅游賓館(或其它賓館)報到。學校于6月15日晚上在旅游賓館(或其它賓館)舉行歡迎晚宴。6月16日于所住賓館用早餐,由學校統一安排,6月16日上午到校參觀,參加慶典活動,6月16日中午隨學校統一安排午餐。b:6月16日慶典活動當天來賓接待,由會務籌備組統一安排接待,中午由學校安排午餐。來賓接待路線及內容、時間安排7:308:30 來賓報到、參觀一般來賓8:00報到,之后參觀;領導來賓:8:30之前報到。在新校門外設立迎賓和禮儀人員,對來賓進行引導,來賓在新教學樓樓頭停車、客人下車,車輛到指定停車場(運動場及其它指定位置)8、停車,在新教學樓報告廳前設立來賓報到處,由禮儀學生引導進行來賓登記,辦理往來帳目手續,由新教學樓報告廳側進入樓內,到收發室領取材料袋,來賓步行參觀辦學成果展(在新教學樓后側),來賓到一樓報告廳休息,觀看學校宣傳片,同時可以安排先來客人參觀實訓中心,用2臺面包車做為接送來賓參觀車輛,參加實訓展示師生要在 7:50到位。來校市局級領導到新教學樓一樓圖書館休息。8:20 師生入場完畢,師生文藝演出準備完成。8:308:50來賓入場8:589:30(時間不夠可以順延)慶典儀式介紹來賓宣布慶典活動開始(同時鳴放禮炮、放飛和平鴿、彩花筒等)。領導來賓和校領導為慶典儀式剪彩(參加領導:市委、市政府、市人大、9、市政協領導、市教育局領導、企業領導代表、生源基地校領導代表、校友代表和學校王校長)講話a:王校長講話(不超過10分鐘)b:市領導(擬請市政府XXX副市長講話)c:市教育局(擬請佟局長講話)(市、局領導講話,具體由教育局確定)d:企業領導和畢業生企業家代表講話。9:30-10:30文藝演出成立文藝演出籌備小組,全面負責文藝節目排演工作。組 長:XXX副組長:XXX工作人員:XXX XXX XXX文藝演出主持人由學校教師擔任,文藝節目以師生節目為主,要有大合唱、獨唱、歌伴舞、舞蹈等多種形式。10:3011:20領導退場,來賓再次參觀實訓中心。11:30-13:00午休、午餐來賓由學校統一安排午餐,10、來校離退休教職工由學校統一安排在學校食堂就餐。在校教職工也在食堂用餐,學校提供免費就餐券,具體由工會發放。3、材料袋及禮品策劃要設計新穎獨特的專用材料袋,內裝學校畫冊、學校宣傳光碟、學校招生簡章、學校慶典專刊(校報和江城日報)、節目單、慶典活動安排表、禮品(單價100元左右、新穎、實用、獨特禮品)。4、教職工著裝及合影策劃由學校統一發放,價值300-500元左右的教職工夏季職業裝,教職工要按要求、統一著裝。根據教職工建議,可以考慮在慶典活動之前拍全校教職工集體合影。5、校園整體美化、裝飾策劃在慶典活動之前,由會務籌備組負責完成校園整體文化建設工作。要向慶典公司租用慶典活動用舞臺、音響。新校門外11、要租用大型彩虹門,上貼有關慶典內容的字。成果展示長廊要以展示辦學成果為主,全方面裝飾。主會場上空要有氣球、主樓懸掛條幅、標語。來賓在主席臺兩側就座。實訓中心、汽車實訓處教學樓等處均要懸掛標語。校園整體要營造熱烈、隆重、喜慶的氛圍。后勤保障策劃1、由后勤保障組拿出校園整體規劃綠化、美化及硬覆蓋工作方案,經校領導審定后,馬上實施,要保證按時完成工作任務,為圓滿完成慶典工作做好物質保證。2、慶典活動總預算策劃(由各部門上報后,經領導組審定)3、負責慶典禮品及所需物品的采購工作。4、做好慶典前校園校舍的維修工作。5、慶典當天做好材料袋發放及往來帳目處理工作。6、負責宣傳條幅的懸掛,會場的布置、設計、租12、用彩虹門、氣球、禮炮、和平鴿等工作。7、負責教職工服裝的選購工作。8、原校門門前畫廊遷移至新校門前。9、裝修新教學樓一樓多功能報告廳。10、負責來賓和教職工的在校就餐。慶典活動組織策劃 主題:有序.安全.熱烈.文明1、建立活動組織指揮系統: 負責慶典活動的全面工作 負責慶典活動總體指揮調度工作。 負責來賓,重點負責離退休老領導、老同志的接待工作。 負責教職工隊伍的組織工作 負責全校學生的組織工作總體要求是要建立快速有效的指揮系統,層層分解任務,落實到班、到每個人、要做到安全、有序、文明、熱烈,確保整個慶典工作合理有序、萬無一失。2、要進行安全預案的演練。3、要根據會務籌備組制定的慶典會場座次分布圖進行入場、退場及座次的安排和演練,要結合慶典程序,組織師生鼓掌拉歌演練。