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1、紅星美凱龍招商新聞發布會策劃方案第一部分 活動情況一 活動背景近年來，廣西區位優勢不斷提升，廣西經濟隨之迅猛發展。廣西市場的購買力也隨著經濟增長連年提升并強大刺激廣西各類消費需求，進而推動廣西各行業飛速發展。廣西家居行業正是其中一員。巨大的消費和日益壯大的家居廠商吸引著紅星美凱龍進駐廣西，再創一番輝煌。本次招商新聞發布會以招商為目的，以政府為后盾，以媒體為手段，向廣西家居業及其消費群體宣布：中國家居行業唯一標志性品牌紅星美凱龍登陸廣西首輪盛大招商正式啟動！二活動主題紅星美凱龍登陸廣西首輪盛大招商 期待您的加入！三活動重要內容（一）以激情洋溢而又動感世上的紅星美凱龍形象片把現場觀眾引入中國最大家2、居連鎖品牌-紅星美凱龍的品牌世界；（二）與傳統的剪彩啟動儀式不同，紅星美凱龍將開啟廣西大門之“金鑰匙”緊握在手：集團領導與政府領導共同擊向熒幕上方的巨大金鑰匙，金鑰匙立即打開“廣西之門”。象征著紅星美凱龍將在廣西市場開疆拓土，大有一番作為；同事也期待各大廠商積極投入紅星大家庭，共同開創廣西家居行業新紀元；（三）發布會還安排紅星集團與廣西各大媒體的交流會。廣西各大媒體記者與紅星深層交流，進而讓更多廠商、消費者通過廣西各大媒體更深入認識、了解紅星美凱龍；（四）發布會加強了廠商與紅星互動環節，全場的紅星家居商場氛圍形成功能強大的體驗式營銷，使會場成為“紅星美凱龍生活館”，讓廣大廠商及各界人士沉浸在紅3、星營造的家居世界，從而吸引廠商們紛紛進駐紅星美凱龍。四主辦機構中國紅星美凱龍集團五時間、地點（一）時間：xx年9月23日（二）地點：廣西南寧市好有緣國宴廳六參會人員約1000人，參會人員如下（一）紅星美凱龍企業相關領導（二）相關政府官員（三）各大家具品牌廠商代表、駐廣西經理人、代理商等（四）新聞媒體人士（五）廣西連鎖店主要管理人員及職工代表第二部分 活動策劃一整體策略（一）主題策略：務必體現紅星美凱龍的品牌力與在廣西的商業潛力，一語擊中，能準確點出此次招商新聞發布會的主旨。主題：紅星美凱龍登陸廣西首輪盛大招商 期待您的加入！（二）現場氣氛策略：1、現場布置包裝（1）布置理念紅星美凱龍生活館紅星4、美凱龍是中國最大的家居連鎖商場，其定位是時尚、環保。本次現場布置以時尚、環保為理念，融合紅星美凱龍大型家居連鎖商場形象，將整個發布會現場布置成紅星美凱龍在全國成千上萬商家中的一個，如即將開業的廣西柳州紅星美凱龍。既宣傳了紅星美凱龍的大型家居商場形象，又巧妙揭開了廣西第一家紅星美凱龍的神秘面紗。（2）具體布置a、將柳州紅星美凱龍商場最具標志性設施放置入場內（可按一定比例縮小），現場桌椅等造型時尚、簡單、可拆卸；b、放置商場特有的POP展示牌（以公司形象廣告為主，時尚設計），將商場氛圍悄無聲息融入發布會現場；c、產品展示時間，可根據燈光明滅有次序、有重點地展示：開始展示時，關閉現場所有燈光，展示到5、哪個區的產品，則打開哪個區的燈。給人以神秘感，更能調動觀眾的情緒，增加其對產品的記憶度。2、氣氛活動（1）互動類：a、DIY家具。現場準備一些可以拆卸的簡單家具，經過簡單示范，可邀請觀眾上臺現場DIY，將公司產品巧妙融入現場，同時也達到體驗式營銷的目的。b、設置抽獎項目。在觀眾所作椅子上貼有數字卡片，防止觀眾卡片丟失，同時可以制造懸念的活動氛圍。（2）形象類：a、會前公司形象再包裝：針對此次策劃活動對公司原有VI進行再包裝及應用，利用公司LOGO標識的背景板、形象牌、工作證、邀請函、臺卡等一系列的形象設計，對策劃活動進行整體包裝，樹立公司形象，體現“中國家居行業唯一標志性品牌”的檔次和品位。統6、一和貼切的形象包裝，對公司形象、公司知名度、公司品位等都具有顯著的提升效果。b、現場活動形象包裝 邀請激情洋溢而又動感時尚的女子電子提琴演奏樂隊到場演出。演出與產品展示結合起來，燈光投射到哪個區的產品，則哪個區的表演者開始演奏。（三）互動活動執行：1、DIY家具（1）將現場的家具零件分別組合成椅子、桌子、茶幾等就算DIY成功；（2）由示范人員現場示范如何根據現場所備有的家具進行DIY；（3）先安排1個集團人員上場，帶動觀眾參與活動積極性；（4）安排示范人員從旁協助。2、抽獎活動（1）共設置三個等級獎項：一等獎一名，二等獎5名，三等獎10名；（2）一等獎金：2000元，二等獎：1000元，三等獎7、：500元；（3）抽獎規則：將大屏幕無序滾動數字11000，領導喊停，就可以抽取出幸運觀眾；（4）由主持人講解抽獎活動流程，如先跟觀眾說明號碼牌就時椅子后貼有的；（5）第一輪，三等獎抽獎。主持人邀請企業領導上臺抽獎；（6）第二輪，二等獎抽獎。主持人邀請政府領導上臺抽獎；（7）第三輪，一等獎抽獎。主持人邀請企業領導上臺抽獎；（8）獲獎者上臺與抽獎領導握手，并獲取獎品。（四）應急策略：1、現場電器設備可能會出現故障，則可租賃相應臨時發電機；2、燈光控制派專人控制，可分兩組進行，避免打燈人員失誤操作；3、準備醫護人員，以確保突發狀況的可控制性。二活動事項（一）發布會程序時 間事 項8：00 盤點物品8、清查各種準備情況。 9：00確定到會的客戶，并建立客戶數據庫、打印表格。10：10相關人員帶齊各種物品從公司出發。10：50到達會場，開始會場外的布置。11：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。13：00會場布置完成，相關人員用餐。13：40最后檢查會務安排14：00觀眾開始在會場門口聚集，等待入場。14：1014：29暖場音樂起，禮儀、簽到、資料分發、禮品（禮金）發放、引領就位開始入場。 14：30-14：40主持人宣布發布會開始，致詞并介紹來賓14：41-14：50紅星美凱龍領導人講話 14：51-15：00政府重要領導人致詞；15：01-15：10播放紅星美凱龍企業宣傳片；15：9、11-15：12主持人宣布啟動儀式正式開始；15：13-15：15紅星領導與政府領導共同擊向大螢幕上“金鑰匙”；15：16-15：20紅星領導宣布紅星將正式啟動廣西市場運作機制，并做短暫演講；15：21-15：26相關領導與嘉賓一同澆灌象征美好未來的香檳塔；領導切國蛋糕；15：27-15：30所有嘉賓舉杯慶祝致意；15：31-15：40嘉賓、代表致詞；15：41-16：10企業代表接受媒體采訪；16：11-16：15企業代表對所有給予企業支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝；16：16-16：18主持宣布現場互動開始，并介紹互動環節相關信息；16：19-16：22專業人員現場示范家具DIY10、；16：23-16：26第一位集團員工登臺DIY，帶動氣氛；16：27-16：57現場DIY互動；16：58-17：13主持人宣布文藝展示活動開始：藝術表演產品展示；17：14-17：16主持人宣布抽獎規則17：16-17：17第一輪，三等獎抽獎活動；17：17-17：19三等獎，紅星領導頒發獎品17：19-17：20第二輪，二等獎抽獎活動；17：21-17：23二等獎，政府領導頒發獎品17：23-17：24第三輪，三等獎抽獎活動；17：24-17：27一等獎，紅星領導頒發獎品17：28-17：30企業領導人宣布紅星美凱龍廣西柳州招商新聞發布會圓滿結束。發布會圓滿結束17：31-18：00現場11、有意加盟廠商與相關人員辦理加盟手續。（二）活動工作組1、綜合協調組：（1）負責發布會工作的總協調；（2）負責發布會總體工作方案的起草及報批；（3）負責落實發布會日程安排；（4）負責統籌協調各工作小組開展工作；（5）負責向有關單位、人員發出有關函件；（6）負責會后辦理現場加盟廠商簽約協議等相關事宜；（7）負責落實相關領導的指示，協調處理發布會相關事宜；2、聯絡組：（1）負責對有關政府領導、各大家具品牌廠商代表、駐廣西經理人、代理商、新聞媒體人士等邀請與聯絡；（2）負責發布會邀請函件的制作、發送與反饋匯總；（3）負責收集發布會發言嘉賓的發言材料；3、接待組：（1）負責與會嘉賓的抵離接送；（2）負責12、發布會期間相關服務工作；（3）完成集團宣傳部交辦的其他事宜。4、會務組：（1）負責發布會材料的設計與印制；（2）負責發布會現場的布置及相關服務工作；（3）負責發布會禮品、嘉賓胸花的設計、定制和分發；（4）負責有關發布會秩序控制，確?，F場安全、有序、順利進行；（5）負責記錄相關家居廠商信息，尤其為現場有意合作的廠商；（6）負責會后辦理現場加盟廠商簽約協議等相關事宜；（7）完成集團宣傳部交辦的其他事宜。三工作進度（一）1、9月12日前，向相關與會人員發送邀請函，確定與會人員；（二）9月15日前，確認會場所需物料；（三）9月18日前，確認表演人員能否順利到場；（四）9月20日前，確?，F場搭建人員、設13、施順利到位。四注意事項（一）會前策劃要點1、向相關與會人員發送邀請函，重要領導務必到位；如有特殊狀況領導不到位，則應立即上報集團，由集團定奪人選。2、會場物料準備必須提前采購完備，易損壞物料可備雙或多份；3、做好發布會上隨時出現狀況的應急準備，對易出現狀況環節應多增加工作人員維護。（二）會中策劃要點1、主持人上臺前：播放紅星美凱龍宣傳片2、主持人致辭：（高昂、大氣、激情）時長5分鐘；3、情緒調動：由6名（統一西裝）的年輕男子在前臺面對觀眾帶領全場大力鼓掌（動作夸張、氣勢雄偉）4、啟動儀式：企業領導人與政府領導人共同在大螢幕上擊向巨大的“金鑰匙”， 象征著紅星美凱龍將在廣西市場開疆拓土，大有一番14、作為；同事也期待各大廠商積極投入紅星大家庭，共同開創廣西家居行業新紀元5、主持人串詞：抽獎期間，主持人引導觀眾看清座位上的號碼牌，并帶動現場氛圍。6、產品展示講解：優勢突出、時尚感強、語言精煉、扇動性強。（講解時長約1分鐘）7、互動DIY：先安排集團內部代表先上臺，做好示范作用，以帶動其他觀眾親身體驗。8、互動抽獎：會務組做好現場秩序的控制，多加人手防范搶哄事件發生，穩定現場秩序。（三）會后策劃要點1、確保企業領導、政府領導等的會后送別；2、編制會后有合作意向的廠商及其聯系方式；3、確?，F場加盟廠商各項加盟相關事宜等；4、確保現場拆卸有序進行；5、確保相關新聞人士對此次發布會做相應報道。第三部15、分 經費預算一策劃、設計序號項目費用（元）1論壇策劃費2論壇LOGO及相關應用設計費3論壇包裝、布置設計費總計 二宣傳物料序號項目規格單價（元）數量（個）費用（元）1邀請函5002工作證603手提袋10004信箋1005發布會紀念品10606廠商、領導禮品500總計三現場布置序號項目內容單價（元）數量費用（元）1發布會簽到處布置背景板2簽到臺1簽到筆、本筆6支，記錄本3本。3發布會內場布置背景板1鮮花10座位牌號1000音響5話筒24發布會外場布置 門頭包裝1氣拱門1空飄10大型形象牌2導示牌5總計四媒體費用序號項目內容、規格價格（元）數量（人）費用（元）1媒體邀請南國早報、南寧晚報、廣西電視臺、南寧電臺、南寧時空網、居周刊等邀請報道6人總計五、抽獎獎品費用序號項目規格單價（元）數量（人）費用（元）1三等獎獎品5001050002二等獎獎品1000550003一等獎獎品200012000總計12000附：會場現場布置設計效果圖