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1、徒步大賽活動(dòng)策劃方案（）活動(dòng)名稱：愛(ài)我遼河“九洲杯”萬(wàn)人徒步大賽活動(dòng)背景： 徒步已成為21世紀(jì)人們首選的休閑時(shí)尚健身運(yùn)動(dòng)。為了倡導(dǎo)健康、綠以、環(huán)保的生活方式，滿足廣大群眾的多元化體育健身需求，推動(dòng)群眾性體育活動(dòng)發(fā)展，構(gòu)建文明和諧的新戶外，遼源市體育局、龍山區(qū)政府共同發(fā)起“愛(ài)我遼河九洲杯萬(wàn)人徒步大賽”，并由遼源九洲地產(chǎn)獨(dú)家贊助和承辦。活動(dòng)的主旨在于讓廣大市民加強(qiáng)戶外運(yùn)動(dòng)、鍛煉身體的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)遼河之美，熱愛(ài)家鄉(xiāng)。香港弘裕九洲地產(chǎn)進(jìn)駐遼源，規(guī)劃打造150萬(wàn)平濱水國(guó)際綜合體九洲外灘國(guó)際。項(xiàng)目濱臨遼河水岸，整體規(guī)劃以“水、綠色、健康”為主題。項(xiàng)目集星級(jí)酒店、購(gòu)物廣場(chǎng)、商業(yè)街、高檔公寓、濱水豪宅、生態(tài)公園2、等為一體，引領(lǐng)遼源經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的同時(shí)，更倡導(dǎo)一種健康、時(shí)尚的生活方式，旨在通過(guò)生活環(huán)境的改善，為遼源人民帶來(lái)更多的幸福感受！活動(dòng)組織：主辦單位：遼源市體育局遼源市龍山區(qū)政府承辦單位：香港弘裕九洲地產(chǎn)活動(dòng)目的及意義：1、 推動(dòng)遼源全民健身運(yùn)動(dòng)，倡導(dǎo)健康、綠色的生活方式；2、 通過(guò)戶外徒步活動(dòng)，讓市民發(fā)現(xiàn)遼河之美，熱愛(ài)家鄉(xiāng)，提升市民的自豪感。活動(dòng)時(shí)間：5月12日上午8：0011：00注：活動(dòng)時(shí)間原計(jì)劃為5.1，但考慮需同市、區(qū)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)，以及項(xiàng)目圍檔、形象出不來(lái)，故后延半個(gè)月，界時(shí)項(xiàng)目地周邊圍檔全部安裝到位，活動(dòng)效果會(huì)更好。活動(dòng)地點(diǎn)：開(kāi)幕式：市府廣場(chǎng) 閉幕式：魁星樓廣場(chǎng)路線：市府廣場(chǎng)向陽(yáng)路連陽(yáng)路財(cái)富3、大橋沿河路人民大街遼河大路魁星樓廣場(chǎng) （全程6.5公里）附路線圖： 休息站 醫(yī)療點(diǎn)參加人員：遼源市民，不論男、女、老、幼均可參加，歡迎以團(tuán)體形式報(bào)名參加。預(yù)計(jì)參賽人數(shù)4，000人。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：類(lèi)別獎(jiǎng)項(xiàng)人數(shù)獎(jiǎng)品比賽獎(jiǎng)冠軍11000元獎(jiǎng)品亞軍1800元獎(jiǎng)品季軍1500元獎(jiǎng)品徒步達(dá)人10300元獎(jiǎng)品特別獎(jiǎng)年齡最小獎(jiǎng)1200元獎(jiǎng)品年齡最高獎(jiǎng)1200元獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)11000元獎(jiǎng)品二等獎(jiǎng)2500元獎(jiǎng)品三等獎(jiǎng)10200元獎(jiǎng)品活動(dòng)安排： 籌備及宣傳期（4.234.30）：序號(hào)工作類(lèi)別具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1媒體宣傳遼源日?qǐng)?bào)廣告5月3、4日各1/2彩4.30遼源交通之聲5.2-5.120全天候4.30短信5月44、5、6、7、8每天1000條5232物料類(lèi)沿途條幅及圍檔5.5選手號(hào)碼胸貼5.10文化衫、毛巾（印制九洲標(biāo)識(shí)）5.10報(bào)名表（打印）5.2比賽需知及路線圖（印刷）5.2抽獎(jiǎng)券5.103采購(gòu)類(lèi)礦泉水5.11獎(jiǎng)品及證書(shū)5.10常用藥品（請(qǐng)專(zhuān)家建議）5.10花束5.124其他媒體邀約（遼源日?qǐng)?bào)、遼源電視臺(tái)、交通文藝臺(tái)）5.11新聞通稿5.11攝影、攝像5.115報(bào)名工作報(bào)名處設(shè)在雅柏大酒店臨時(shí)接待中心，報(bào)名人員填寫(xiě)報(bào)名表、領(lǐng)取文化衫525.11 活動(dòng)當(dāng)天序號(hào)工作類(lèi)別具體事項(xiàng)安排負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1現(xiàn)場(chǎng)布置開(kāi)幕式/閉幕式場(chǎng)地布置7：30設(shè)備、音響調(diào)試8：002準(zhǔn)備工作醫(yī)療小組（2名醫(yī)生，2名護(hù)士）8：05、0休息站（4處，設(shè)置座椅、礦泉水、涼棚、宣傳品）8：00參賽選手報(bào)到，發(fā)放參賽胸貼、抽獎(jiǎng)券8：003開(kāi)幕式主持人（公司員工）宣布比賽開(kāi)始8：30九洲地產(chǎn)負(fù)責(zé)人講話市體育局/區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話4比賽鳴槍開(kāi)走。分兩組（以文化衫顏色區(qū)分），第一組9：00出發(fā)；第二組9：20出發(fā)。9：00比賽，計(jì)時(shí)，每組只計(jì)前10名到達(dá)者。到達(dá)終點(diǎn)后參賽選手將抽獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱。比賽時(shí)間截止至10：304閉幕式主持人宣布閉幕式開(kāi)始10：30體育局領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)主持人宣布活動(dòng)結(jié)束人員分工：工作地點(diǎn)工作內(nèi)容人員負(fù)責(zé)人備注市府廣場(chǎng)選手登記，發(fā)抽獎(jiǎng)券、胸貼2人主持人1人現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)5人裁判1人休息站發(fā)水、秩序維護(hù)8人每處2人道路6、途中巡視5人在途中巡視，避免擁擠、走錯(cuò)路，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)突發(fā)身體不適及時(shí)聯(lián)系醫(yī)療組終點(diǎn)站計(jì)分2人含裁判現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)5人開(kāi)幕式維護(hù)人員調(diào)入項(xiàng)目宣傳10人銷(xiāo)售員項(xiàng)目宣傳頒獎(jiǎng)3人公司領(lǐng)導(dǎo)、體育局領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)1人主持人負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算：類(lèi)別明細(xì)單價(jià)數(shù)量合計(jì)宣傳類(lèi)條幅1000報(bào)紙20000元廣播3000元場(chǎng)地布置背景板2000元鮮花及花束1000元備品醫(yī)務(wù)組150（醫(yī)生100元/護(hù)士50元）2300元礦泉水0.8元/瓶5000瓶（根據(jù)參加人數(shù)）4000元文化衫20元/件5000件100000元物料胸貼、報(bào)名表、抽獎(jiǎng)券、需知2000元藥品常用藥200元帽子15頂（工作人員）10元/頂150元音響租賃1000元/套1套1000元獎(jiǎng)品（含全部比賽及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品）9700元人員記者200元/人4人800元攝像、照相100元/人2人200元不可預(yù)見(jiàn)5%6715元合計(jì)141，015元注：表格中綠色部分為需要采購(gòu)的物品；活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題和細(xì)節(jié)： 活動(dòng)事先應(yīng)同市、區(qū)政府相關(guān)部門(mén)、市體育局領(lǐng)導(dǎo)溝通，取得市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)支持，得到集會(huì)批準(zhǔn)； 同公安部門(mén)協(xié)調(diào)，活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)線路短時(shí)間半封閉，以確保人員安全。