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1、新新建建項項目目歸歸檔檔文文件件清清單單類類別別內內容容形形成成單單位位份份數數備備注注項項目目準準備備階階段段決策立項項目考察調研報告公司主管部門1項目投資協議書（投資意向書）合作雙方3政府有關項目的各類批文（項目審批意見、項目備案、土地審批等）政府主管部門2建設項目提出必要性和依據建設單位2項目建議書擬建方案、規模、地點的初步設想資源情況、建設條件、協作關系初步分析投資結算和資金等籌措設想項目的進度安排經濟效果和社會效果的初步估算根據集團相關制度的審批程序記錄經辦單位2項目建議書批準文件政府主管部門2委托編制合同、咨詢單位資質、信譽、業績等建設單位2可研報告及附件技術上可行性經濟合理性、科2、學性方案多樣性可行性研究報告審批意見政府主管部門2工程立項會議紀要及領導批示相關部門2項目評估、論證文件建設單位1建設用地、征地選址申請及選址規劃意見通知書（含勘測紅線圖）建設單位 規劃部門1項目基本情況建設單位2選址意見書內容選址依據選址用地范圍及規范要求選址方案比較主要附件：各項協議文件用地申請及批準書土管局1拆遷、安置意見協議方案等建設單位2建設用地規劃許可證及附件規劃局1土地招拍掛成交確認書土管局1土地購買合同建設單位、土地管理部門1土地使用許可證土管局1工程項目備案工程名稱、投資規模、資金來源、工程規模、發包方式發改局或經發局2申報書內容勘察、測繪文件地質勘察報告（工程地質、水文地質3、地質圖、勘察記錄、試驗報告、巖樣及說明）勘察單位2勘察報告內容水文、氣象、地震等基礎文件地形測量和拔地測量成果報告（測量結果資料）測繪單位2建設用地釘樁通知單規劃局1設計文件設計任務書、計劃任務書及其批復文件建設單位、設計單位、政府主管部門1規劃設計及審批規劃局、建設單位1方案設計及審查意見規劃局、建設單位1初步設計圖紙和說明極其報批文件設計院1技術設計圖紙和說明設計院1施工圖設計及其說明（含設計人員資質證明）設計院根據合同施工圖設計審查、審批文件（含消防、抗震等專業）施工圖審查機構2開工審批人防、環保、節能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、防雷、白蟻等相關部門1建設項目年度計劃申4、報文件建設單位2建設項目年度計劃批復文件或年度計劃項目表建設局1建設工程規劃許可證及附件規劃局1建筑工程施工許可證建設局1投資許可證、審查證明及交納各種建設費用證明相關部門1合同勘察、設計、監理、施工招標文件建設單位2開標、評標、定標、中標通知建設單位2勘察、設計、監理、施工合同（工商鑒證）建設單位2投標文件（含未中標單位）建設單位2工程質量監督手續建設工程質量監督報監備案登記表施工單位2建設工程質量保證體系審查表質監站2見證取樣送檢見證人授權書施工單位2見證取樣試驗委托單施工單位2建設工程質量/安全整改通知單質監站、施工、監理2項項目目實實施施階階段段監理資料監理規劃、建立實施細則、監理控制5、計劃、建立會議紀要監理單位2進度控制：工程開工/復工審批、暫停令監理單位2質量控制、質量事故報告及處理意見監理單位2造價控制：設計變更、付款審核、決算審核監理單位2監理通知：有關進度、質量及造價控制通知監理單位2工程延期報告及審批、違約報告及處理意見監理單位2合同變更材料監理單位2監理工作總結：專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評價意見報告（包括基礎、主體、竣工三階段）監理單位2監理工作聯系單、工程變更單監理單位2土建施工施工組織設計、施工方案、技術交底記錄施工單位2圖紙會審紀要，工程變更聯系單、洽商記錄施工單位2開竣工報告、停復工報告、施工現場質量管理檢查記錄施工單位2工程定位記錄、地基6、驗槽記錄、沉降觀測記錄，變形觀測記錄施工單位2技術復核記錄，隱蔽工程驗收記錄表，鋼筋隱檢記錄施工單位2結構吊裝記錄，基礎、主體中間驗收記錄，實體抽樣檢測資料施工單位2門窗合格證及檢測報告（施工檢查記錄）采購 檢測單位2施工日記，砼施工日記施工單位2鋼筋、水泥、磚、砂石合格證及試驗報告，金屬焊接試驗報告及焊接材料合格證采購 檢測單位2防水、防腐、隔熱保溫材料合格證及檢、試驗報告，預制構件及檢驗報告采購 檢測單位2商品砼合格證及配合比通知單，砼、砂漿配合比、抗壓（抗滲）試驗報告采購 檢測單位2土壤（素土、灰土）擊實、干密度試驗檢測單位2施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告、施工試驗記錄匯總表7、采購 檢測單位2屋面淋（蓄）水試驗記錄，地下室防水效果檢查記錄，有防水要求的地面、水箱蓄水試驗記錄施工單位2建筑物垂直度、標高、全高、測量記錄、變形觀測記錄施工單位2樁基工程地基釬探記錄和釬探平面布點圖勘察單位2圖紙會審紀要、技術聯系單施工單位2施工組織設計施工單位2樁基開竣工報告施工單位2試打樁記錄施工單位2樁基測量定位記錄施工單位2技術復核記錄，施工日記施工單位2材料證明文件及復試試驗報告（鋼材、水泥、外加劑、砂石、預制構件、鋼管、商品砼等合格證、試驗記錄）采購 檢測單位2鋼材焊接試驗報告及焊接材料合格證采購 檢測單位2砼強度試配單及砼試驗報告檢測單位2樁成孔施工記錄施工單位2隱蔽工程驗收8、記錄（灌注樁鋼筋籠隱檢記錄、樁成孔質量驗收記錄、預應力管樁接樁驗查記錄）施工單位2砼灌注記錄、攪拌樁施工記錄施工單位2單樁靜載荷試驗及基樁完整行檢測報告檢測單位2樁基子分部、分項工程質量驗收記錄施工單位2樁位偏差記錄表，竣工圖施工單位2交工驗收書施工單位2樁基工程質量事故及事故調查處理記錄施工單位2鋼結構施工組織設計施工單位2圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄施工單位2開、竣共報告施工單位2技術復核記錄施工單位2隱蔽工程驗收記錄施工單位2施工記錄施工單位2焊縫探傷報告施工單位2安全和功能檢驗和見證檢測項目檢查記錄施工單位2高強度螺栓預應力、扭矩系數、表面硬度復驗報告檢測單位2摩擦面抗滑移系數試驗9、復驗報告檢測單位2網架節點承載力試驗報告檢測單位2原材料出廠合格證書、檢（試）驗報告（鋼材出廠合格證、檢（試）驗報告；焊接材料合格證、焊接試驗報告、焊工證；高強度螺栓合格證、檢驗報告；防腐涂料、防火涂料質量證明書、試驗報告；其它材料合格證、構件出廠合格證）采購單位2檢測單位2分部（子分部）、分項工程及檢驗批質量驗收記錄施工單位2觀感質量檢查記錄施工單位2不合格項的處理記錄及驗收記錄施工單位2質量、技術問題施舍方案及驗收記錄施工單位2幕墻施工組織設計施工單位2圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄施工單位2材料、構配件出廠合格證及進場檢驗報告采購單位2幕墻安裝施工記錄及檢測報告施工單位2檢測單位2隱10、蔽工程驗收記錄施工單位2打膠、養護環境的溫度、濕度記錄，構件、組件的加工制作記錄施工單位2易滲漏部位的淋水檢查記錄施工單位2質量、技術問題實施方案及驗收記錄施工單位2結構計算書、設計說明及其它設計文件設計單位2幕墻子分部、分項工程質量驗收記錄，竣工圖施工單位2水電安裝及智能化、節能、電梯圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄施工單位2施工組織設計施工單位2設備、產品質量合格證、質量保證書采購單位2設備安裝、試運行記錄施工單位2隱蔽工程驗收記錄施工單位2給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、清洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄施工單位2施工記錄給排水、消防、采暖、電氣照11、明、動力、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄施工單位2電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡運速、噪聲調整試驗報告、安全保護驗收記錄施工單位2電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄施工單位2樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄施工單位2變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄施工單位2鋼結構室外工程室外安裝（給水、雨水、污水、熱水、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件（圖紙證明）施工單位2室外建筑環境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件施工單位2工藝設備工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結建設、設計單位1產品檢驗12、包裝、工裝圖、檢測記錄施工單位1設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質量合格證明建設、施工單位1設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單供貨單位1設備圖紙、使用說明書、零部件目錄供貨單位1設備測繪、驗收記錄等建設、施工單位1設備安裝調試記錄、測定數據、性能鑒定施工單位1項項目目驗驗收收階階段段竣工圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）建設、施工3豎向布置圖建設、施工3室外給誰、排水、熱力、燃氣、電氣（包括電力、電訊、電視系統等）等管網綜合圖建設、施工3設計總說明書建設、施工3室外專業竣工圖建設、施工3建筑、結構、鋼結構、裝修（裝飾）、電氣工程（智能化工程）、給13、排水工程（消防工程）、采暖通風空調工程、燃氣工程竣工圖建設、施工3竣工驗收分部（子分部）、分項工程及檢驗批質量驗收記錄施工單位2工程竣工總結、工程竣工驗收報告、工程竣工驗收會議紀要建設單位2勘察單位工程質量檢查（評估）報告勘察單位2設計單位工程質量檢查（評估）報告設計單位2施工單位工程質量檢查（評估）報告施工單位2監理單位工程質量檢查（評估）報告監理單位2政府職能部門各專項驗收認可文件（規劃、消防、環保、職業病、人防、綠化等）及消防、環保、室內環境檢測報告、防雷等檢測文件、白蟻竣工驗收政府相關1主管部門1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、單位（子單位）工程質量孔子資料核查記錄、單位（子單位）14、工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄施工單位2結算文件施工單位2建設工程竣工驗收備案表建設、施工單位4城市建設檔案移交書建設、監理、施工單位2施工資料移交書施工單位2監理資料移交書監理單位2工程照片、光盤建設、施工單位2決算決算審核書委托機構2決算備案表建設單位2說說明明：所所有有歸歸檔檔文文件件必必須須為為原原件件公公司司設設立立經經營營設立文件公司設立核準通知書工商行政管理部門報批文件：章程、驗資、股東會決議、董事會決議、監事會決議申報公司證件營業執照、組織機構代碼證、開戶許可證、稅務登記證、土地證、房產證政府相關主管部門其他公司內部產生的其他文件（組織架構設置、人事任命等）經營公司