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1、第一屆興業(yè)銀行北京分行千人健步走,主辦單位：興業(yè)銀行北京分行工會委員會,CONTENTS 目錄,PART 1 場地信息,PART 2 活動規(guī)劃,PART 3 物料清單,活動名稱：第一屆興業(yè)銀行北京分行千人健步走活動活動時間：5月26日活動地點：北京奧林匹克森公園活動參與：600-800人（興業(yè)銀行員工）主板單位：興業(yè)銀行北京分行工會委員會,基本信息,活動構(gòu)成,活動前一月,活動前一周,活動當(dāng)天,活動后一周,內(nèi)部工作,外部宣傳,官方微信公眾號發(fā)送活動通知確認(rèn)參與行員信息統(tǒng)一發(fā)送EDM邀請函根據(jù)各支行參與人數(shù)，發(fā)放物資包,簽到入場主持人開場領(lǐng)導(dǎo)講話熱身運動沿途補給終點沖線領(lǐng)取紀(jì)念品,活動總結(jié)報告文件2、照片、視頻剪輯制作成宣傳視頻,場地考察場地溝通確認(rèn)方案布局場地報批搭建物料制作小物料采購&制作,業(yè)務(wù)部門展板展示業(yè)務(wù)促銷發(fā)放宣傳紀(jì)念品,企業(yè)官網(wǎng)發(fā)布活動新聞稿企業(yè)官微發(fā)布活動熱門話題：#綠色金融，創(chuàng)想未來#、#健走一小步，低碳生活一大步#等微信公眾號推送活動宣傳小貼士,公眾號推送活動現(xiàn)場信息官網(wǎng)發(fā)布總結(jié)性新聞信息,興業(yè)銀行北京分行千人健步走活動-整體規(guī)劃,場地信息,場地信息,選用南園為活動區(qū)域全程路線大約5公里,舞臺搭建區(qū)域,場地信息,現(xiàn)場規(guī)劃,宣傳展板,儲物區(qū),物料區(qū),簽到背板,宣傳展板,醫(yī)療區(qū),物料區(qū),簽到背板,舞臺,起點,終點,場地信息,線路規(guī)劃,場地信息,報批流程,方案提交場地方,場地3、方確認(rèn),簽署合同,方案提交派出所,派出所確認(rèn),活動執(zhí)行,*大型活動需要管轄派出所進(jìn)行報批，需要21個工作日 報批需要與場地先取得合同或者確認(rèn)函,活動規(guī)劃,活動主題,每個興業(yè)銀行行員都具有敢闖、敢做的激情，同時每個行員都是團(tuán)隊集體不可缺少的一份子。所有行員齊心聚力，朝著一個共同的方向和目標(biāo)砥礪奮進(jìn)，創(chuàng)造更加美好的未來。,興動未來,主視覺-1,設(shè)計說明：以企業(yè)色為原點迸發(fā)出的色彩代表著激情、動感與活力，也象征著興業(yè)銀行行員揮灑激情、勇往直前的原動力。利用剪影的表現(xiàn)形式，突出表達(dá)一種行走的力量，寓意著興業(yè)銀行攜手同行，走向未來,主視覺-2,設(shè)計說明：巧妙的將興業(yè)銀行企業(yè)色藍(lán)色，與代表活力的五彩顏色融4、合，形成一種激情活力的視覺效果，畫面呈現(xiàn)的流動效果，是一種包羅萬象，相互融合的凝聚力，也代表一種未來發(fā)展的無線可能。,主視覺-3,設(shè)計說明：主題字結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)一種向著未來發(fā)展的趨勢紅色、橙色為主視覺顏色，代表興業(yè)員工的熱情與活力,前期預(yù)熱,通知&邀請,活動開始前一周通過微信公眾號平臺發(fā)送活動相關(guān)文章信息提前確認(rèn)參與行員信息，并發(fā)送邀請涵（EDM）制作宣傳小貼士海報,前期預(yù)熱,物資包發(fā)放,可選顏色,普通員工物資包,VIP嘉賓物資包,根據(jù)邀約情況，確認(rèn)每個支行項目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式及參與人數(shù)提前一周，將物資包郵寄給各支行負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,流程規(guī)劃,入場環(huán)節(jié),入口處左右兩側(cè)分別設(shè)置一個簽到背板5、，每個簽到背板前安排兩個工作人員行員選擇自己喜歡顏色的簽到球，擲向簽到背板空白區(qū)域，形成彩色圖案，代表著青春與活力,簽到入場,簽到前,簽到后,現(xiàn)場宣傳,宣傳展板&宣傳單品發(fā)放,*請?zhí)峁┫鄳?yīng)的宣傳畫面內(nèi)容及文字,宣傳展板（2*3m雙面）,舞臺背側(cè)宣傳展板（15*4.6m單面）,宣傳展板（2*3m雙面）,活動準(zhǔn)備,帳篷示意圖,通道兩側(cè)分別設(shè)置一個分發(fā)區(qū)，進(jìn)行分流，每個區(qū)域排4隊,創(chuàng)意貼紙領(lǐng)取,活動準(zhǔn)備,物品寄存,通道兩側(cè)分別設(shè)置一個儲物區(qū)，進(jìn)行分流，每個區(qū)域排4隊行員需保管好儲物號牌，活動結(jié)束后，憑號牌領(lǐng)取所存物品（備注：貴重物品請不要存放）,開幕儀式,分區(qū)站位指示,每個區(qū)域安排指引人員，手舉指示6、牌安排站位，以每個支行劃分,指示牌示意,舞臺,指引人員定點,各支行站隊,開幕儀式,主持人開場,主持人用麥克風(fēng)提醒大家注意活動站位介紹健步走活動的基本信息，以及現(xiàn)場參與活動的重要領(lǐng)導(dǎo)信息歡迎領(lǐng)導(dǎo)登臺演講,主持人&領(lǐng)走人,運動APP咕咚簽約運動藝人，biqqer跑步教練認(rèn)證，北京盛夏光年跑步團(tuán)長，多次擔(dān)任國內(nèi)馬拉松官方配速員。,推薦一：李玉,北京大學(xué)新聞傳播學(xué)院在讀研究生，第25屆世界大學(xué)生運動會男子半程馬拉松冠軍，國家健將級運動員。,推薦二：趙冉,開幕儀式,領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一從舞臺右側(cè)上臺一名工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)登臺以及傳遞麥克風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)演講結(jié)束，從舞臺右側(cè)下臺，工作人員接收話筒,領(lǐng)導(dǎo)講話,開幕儀式,熱身運動7、,主持人和健身教練一起，面向全體行員，帶領(lǐng)所有行員進(jìn)行熱身操互動練習(xí),熱身教練定點位置,健步走,現(xiàn)場用麥克風(fēng)提示分組出發(fā)，每三組同時進(jìn)行，每個梯隊間隔5分鐘到達(dá)出發(fā)點門頭，領(lǐng)導(dǎo)鳴槍示意開走,啟動,發(fā)令槍,健步走,沿途共設(shè)計2個補給站（2km/4km處）每個補給站安排3-4位現(xiàn)場工作人員補給站配備：飲用水、急救包、創(chuàng)意貼紙等物品憑借健步走活動統(tǒng)一T恤著裝，可領(lǐng)取補給物品,補給站,健步走,終點,活動開始40分鐘后，安排兩位工作人員在終點處等待，看到有即將到達(dá)的興業(yè)銀行行員時，拉終點線，迎接第一位完成健步走活動的行員所有回到終點的行員，可到主會場領(lǐng)取紀(jì)念品,現(xiàn)場管理,現(xiàn)場人員架構(gòu),現(xiàn)場管理,人員管理8、,1、攝影管理 4名有相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗的專業(yè)攝影人員；活動開始前一天到現(xiàn)場確認(rèn)攝影最佳位置；活動當(dāng)天7：00到場，然后到達(dá)指定拍攝位置；活動結(jié)束第2天提交給客戶照片。2、攝像管理 4名有專業(yè)經(jīng)驗攝像人員；活動開始前一天到現(xiàn)場確認(rèn)定機與游機的位置；活動當(dāng)天7：00到場，然后到達(dá)定機與游機的位置；活動結(jié)束后一周提交給客戶簡單剪輯視頻。,現(xiàn)場管理,攝影攝像管理,舞臺,根據(jù)活動人數(shù)500600人之間需配備10名安檢人員，50名安保人員；活動當(dāng)天7：00到達(dá)現(xiàn)場，然后到安排的位置；安保位置分別在：主舞臺區(qū)30名，起點終點10名，沿途及補給站10名.,現(xiàn)場管理,安保服務(wù)管理,現(xiàn)場安排120急救車，1個醫(yī)生，19、名護(hù)士；活動當(dāng)天8：00到場準(zhǔn)備，12：00離場；確認(rèn)救護(hù)車的位置（如右圖所示）如果現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況，聯(lián)系周邊醫(yī)院做好準(zhǔn)備（如：中外友好醫(yī)院）；,現(xiàn)場管理,醫(yī)療救治應(yīng)急預(yù)案,疏散路線圖,現(xiàn)場管理,人員疏散應(yīng)急預(yù)案,檢測活動一周內(nèi)的天氣預(yù)報（示意圖如下）,現(xiàn)場管理,雨天應(yīng)急預(yù)案,若預(yù)知活動期間有雨，提前一周向場地提出更換時間的需求，根據(jù)場地的檔期舉辦；如果因天氣原因調(diào)整時間，需要提前3天向公安局報批確認(rèn)下次舉辦時間；如果活動期間有雨，會在入口處、沿途及補給站處準(zhǔn)備一次性雨衣，可以就近領(lǐng)取使用,項目總結(jié),活動總結(jié)報告：活動結(jié)束后7天內(nèi)提交活動總結(jié)報告電子版；后續(xù)事件報道內(nèi)容撰寫：活動結(jié)束第二天提供10、此活動圖文報道，貴公司可以發(fā)文宣傳；照片：活動第二天將此次活動所有照片網(wǎng)盤鏈接發(fā)出，同時挑選部分經(jīng)典照片備用；物料清單：及時統(tǒng)計剩余物料并將物料清單發(fā)給對接人；,物料清單,物料清單,物料示意圖,會場效果圖,物料示意圖,舞臺效果圖,物料示意圖,簽到前效果圖,物料示意圖,簽到后效果圖,物料示意圖,刀旗,沿路道旗,沿路指示牌,物料示意圖,起跑點效果圖,物料示意圖,補給站效果圖,物料清單,物料示意圖,100%純棉，180g精餾棉，logo絲印,普通圓領(lǐng)T恤,物料示意圖,100%純棉，logo絲印,VIP POLO衫,物料示意圖,VIP嘉賓帽子純棉材質(zhì)（logo刺繡）,抽繩背包包身帆布材質(zhì)（logo單色11、印刷）,物料示意圖,運動汗巾細(xì)纖維親膚面料（logo活性印染）,汗巾,物料示意圖,全棉毛巾護(hù)腕，棉紗和橡筋材質(zhì)（Logo織標(biāo)工藝）,護(hù)腕,物料示意圖,發(fā)令槍,徽章材質(zhì)：鋁合金3D壓鑄工藝尺寸：3厘米,徽章盒材質(zhì)：塑膠盒表面為蜥蜴紋皮紙尺寸：10*10*7.2,物料示意圖,終點線,物料示意圖,礦泉水,物料示意圖,醫(yī)藥箱藥品：創(chuàng)可貼、云南白藥氣霧劑、清涼油等藥品規(guī)格：30.5*17*19厘米,能量補給物品：礦泉水、士力架、面包為活動參與者提供能量，避免出現(xiàn)能量消耗過大產(chǎn)生得低血糖等情況,補給站,物料示意圖,一次性口罩用于過濾進(jìn)入口鼻的空氣，以達(dá)到阻擋有害的氣體、氣味、柳絮等進(jìn)出規(guī)格：17.5*9.5厘米,號碼牌用于參賽者臨時存放私有物品使用規(guī)格：5*3,物料示意圖,貼紙,物料示意圖,推薦1：筋膜球-花生按摩球球體硅膠材質(zhì)，可做全身按摩規(guī)格：14*6.6厘米,推薦2：智能手環(huán)TPU材質(zhì)，可藍(lán)牙鏈接，更貼心得運動健康管理,推薦3：運動保溫水壺304醫(yī)用不銹鋼材質(zhì)，保溫保冷規(guī)格：600毫升,紀(jì)念品,時間規(guī)劃,THANKS,