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1、鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carnival,活動主題：2023年鄭州國際汽車嘉年華活動時(shí)間：2023年5月下旬-6月中旬(暫定）活動地點(diǎn):鄭州國際賽車公園活動內(nèi)容：新聞發(fā)布會+啟動儀式+賽車比賽/頒獎(jiǎng)儀式+答謝晚宴活動調(diào)性：熱鬧、歡快、隆重邀約人群：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?shù)剀囍骷皾撛诳蛻簟⒌胤終OL共邀約500人以內(nèi),鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carnival,舉辦單位：賽事由中國汽車摩托車運(yùn)動聯(lián)合會主辦，鄭州市體育局、鄭州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)承辦鄭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)國際物流園區(qū)管委會2、協(xié)辦；鄭州國際賽車場運(yùn)營公司執(zhí)行,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,活動主視覺Active Master Vision,活動排期Activity scheduling,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carnival,新聞發(fā)布會,啟動儀式/賽車比賽,答謝晚宴/頒獎(jiǎng)儀式,5月下旬(暫定）,6月11日-14日（暫定）,6月14日（暫定）,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carnival,發(fā)布會具體場地待定（外場布3、置及路線規(guī)劃待場地確定后再行規(guī)劃）,發(fā)布會內(nèi)場布置,貴賓席區(qū)（領(lǐng)導(dǎo)座位席）：采用布藝沙發(fā)、茶幾擺放茶杯、礦泉水嘉賓席區(qū)（嘉賓座位席）：采用長條桌+貴賓椅+藍(lán)色腰花、礦泉水,會場座椅安排：,舞臺大屏尺寸（需根據(jù)實(shí)際場地進(jìn)行規(guī)劃）：LED大屏為方屏形式，配備藍(lán)色/灰色，舞臺前方斜坡“2023鄭州國際汽車嘉年華”主題文字,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,控臺區(qū)域布置（備選）Seating arrangement of the venue,根據(jù)發(fā)布會場地實(shí)際情況適時(shí)增加控臺，并安排工作人員進(jìn)行大屏切換，PPT播放工作現(xiàn)場需搭建控4、臺：（舞臺左側(cè)搭建控臺區(qū)域圍擋，將控臺及操控人員用畫面遮擋起來，會場整體更加整潔大氣）,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,發(fā)布會流程,2023 年 5月 5日上午9:0010:00 新聞發(fā)布會發(fā)布會（共60分鐘）,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,09:00-09:30 禮儀引導(dǎo)嘉賓簽到,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,現(xiàn)場工作:工作人員就位 2.開場主持人就位 3.領(lǐng)導(dǎo)就位 45、.禮儀人員2人就位,09:30-09:35 播放宣傳片,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,09:35-09:38 主持人開場,spet1:開場主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,spet2:政府領(lǐng)導(dǎo)致辭準(zhǔn)備,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,09:38-09:41政府領(lǐng)導(dǎo)致辭,09:41-09:44賽車場領(lǐng)導(dǎo)致辭,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,09:44-09:49賽事代表發(fā)言,09:496、-09:54賽車手代表發(fā)言,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,賽事發(fā)布,09:54-09:10:04,spet1:禮儀引導(dǎo)賽事方領(lǐng)導(dǎo)上臺進(jìn)行賽事公示發(fā)布發(fā)布結(jié)束后禮儀引導(dǎo)入座 spet2:主持上上臺結(jié)語，宣布活動結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)先行離場嘉賓現(xiàn)場自由參觀，品鑒美食,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carnival,啟動儀式,initiation ceremony,領(lǐng)導(dǎo)入口布置(啟動儀式領(lǐng)導(dǎo)入口處與晚宴嘉賓入口處相同路線，入口通道車展和晚宴桌椅僅當(dāng)天賽車活動結(jié)束后布置）,觀眾7、入口布置,啟動儀式效果圖,賽道廣告（具體廣告根據(jù)各廠商提供進(jìn)行修改）,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,啟動儀式流程,2023 年 5月 5日上午9:3009:45（共15分鐘）,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,09:42-09:45剪彩儀式,現(xiàn)場主持人邀請各領(lǐng)導(dǎo)上前進(jìn)行剪彩儀式，剪彩儀式結(jié)束后，主持人宣布2023年鄭州國際汽車嘉年華正式啟動，領(lǐng)導(dǎo)走向觀禮臺，預(yù)祝活動圓滿成功,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Aut8、omobile Carnival,答謝晚宴,Thank you dinner,晚宴整體效果圖,啟動儀式（示意圖）,嘉賓入口布置,啟動儀式（示意圖）,入口前立體字,啟動儀式（示意圖）,入口拱門,入口拱門,巨幅海報(bào)預(yù)計(jì)1000平方（面積過大不推薦）,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,晚宴舞臺區(qū)域規(guī)劃：,人數(shù)小于200人時(shí)選擇A區(qū)域,人數(shù)大于200人時(shí)選擇B區(qū)域,以下效果圖以A區(qū)域?yàn)槔暨x擇B區(qū)域時(shí)整體布置向后移動即可,B區(qū)域,A區(qū)域,簽到處,服務(wù)臺,服務(wù)臺,現(xiàn)場晚宴桌椅,舞臺區(qū)域,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou In9、ternational Automobile Carniva,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,慶功晚宴流程,2023 年 5月 5日上午17:3019:26（共116分鐘）,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzh10、ou International Automobile Carniva,活動開場節(jié)目，DJ打碟配合鏡面女團(tuán)熱舞，帶給現(xiàn)場嘉賓熱情開場表演,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,聘請外籍女歌手助陣，現(xiàn)場演奏歌曲，讓現(xiàn)場嘉賓在品鑒美食同時(shí)帶來一場聽覺盛宴,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,聘請國內(nèi)外著名魔術(shù)表演團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行大型舞臺近景魔術(shù)表演，人體分離，鋼絲11、穿身體，人體分割等緊張刺激的表演，將嘉賓熱情推向高潮,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,聘請國語女歌手助陣，現(xiàn)場演奏歌曲，讓現(xiàn)場嘉賓在品鑒美食同時(shí)帶來一場聽覺盛宴,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,現(xiàn)場邀請外籍和本籍樂隊(duì)助陣演奏，為現(xiàn)場嘉賓帶來一場聽覺盛宴,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile C12、arnival,其他細(xì)節(jié),Other details,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,攝影攝像Photography,專業(yè)攝影攝像師，記錄精彩瞬間。通過對活動現(xiàn)場每一個(gè)細(xì)節(jié)的把握，呈現(xiàn)最佳效果。活動結(jié)束當(dāng)日內(nèi)提供50張精修圖片及十五秒視頻快剪兩段。,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,應(yīng)急預(yù)案contingency plan,人員秩序維護(hù),醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案,、維持現(xiàn)場觀眾的秩序，保證嘉賓有序入場、散場；、保證活動進(jìn)行中的現(xiàn)場秩序確保活動現(xiàn)場及周邊安全；、防13、止非工作人員靠近警戒線，保證會場無安全隱患存在；、如遇非工作人員靠近警戒線及舞臺區(qū)觀看現(xiàn)場活動時(shí)，應(yīng)馬上上前勸阻及制止；、出現(xiàn)混亂情況時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展；6、現(xiàn)場放置滅火器，火災(zāi)發(fā)生時(shí)第一時(shí)間疏散來賓，救火。,1、活動現(xiàn)場準(zhǔn)備急救藥箱，配備速效救心丸，云南白藥，解酒藥，等常用藥品防止現(xiàn)場嘉賓發(fā)生突發(fā)情況；2、酒店醫(yī)療人員活動當(dāng)天進(jìn)行值班，以便在場嘉賓及時(shí)就醫(yī)。,鄭州國際汽車嘉年華 Zhengzhou International Automobile Carniva,應(yīng)急預(yù)案contingency plan,1、布展，協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證現(xiàn)場安全2、AV 燈光視頻音響，配合AV專業(yè)技師工作，協(xié)商酒店工程部的積極配合3、彩排測試，彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件4、撤展管理，撤展時(shí)間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排,1、檢查活動場地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性3、調(diào)整音響與話筒的均衡性4、保證話筒的正確使用5、保證視頻方面的正確顯示,活動搭建管理,活動場地布置,