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1、漳州裝飾商貿商會,第一屆第五次會員大會暨商會成立十七周年慶晚會,INAUGURAL DINNER,ZHANG ZHOU,策劃方案,漳州裝飾商貿商會成立于 2007年，會員人數達到320人，都是各類經營的優秀企業主老板本次連同市級領導、各界知名商協會領導在內，活動規模可能達到 600 人，是個非常好的品牌及產品推廣機會，因此，籌備組將在自愿、透明原則上，公開向商會內部會員及外部企業招募贊助商，資源共享，百助共贏。本次晚宴將對漳州藍天救援隊舉行捐贈儀式，參與 2000 元現金以上的贊助將視為漳州藍天救援隊的共同愛心捐贈方。,創意思考,CREATIVETHINKING,光輝燦爛的篇章,INAUGUR2、AL DINNER,ZHANG ZHOU,活動主題,商貿守藍天益起共美好,漳州裝飾商貿商會第一屆第五次會員大會暨商會成立十七周年慶晚會,PART.1 活動概述,活動主題：商貿守藍天益起共美好漳州裝飾商貿商會第一屆第五次會員大會暨商會成立十七周年慶晚會活動時間：2023年5月16日活動地點：漳州佰翔酒店媒體支持：漳州今日頭條 自媒體轉發點贊比賽 漳州電視臺或薌城電視臺,活動概述,PART.2 活動布置,氛圍布置,酒店門口充氣拱門,在佰翔酒店門口搭建充氣拱門，進行會議氛圍布置,（網絡參考圖）,氛圍布置,酒店門口歡迎墻,在酒店門口以桁架燈布布置主題歡迎牌。提示來賓會議區域及晚宴區域。,網絡參考圖,氛3、圍布置,酒店內造型合影墻,制作泡沫落地字，以及桁架KT板搭建造型合影墻，進行 拍照合影留念。,網絡參考圖,氛圍布置,酒店內捐贈光榮榜,設計造型捐贈光榮榜，進行本次藍圖救援捐贈愛心企業展示。,網絡參考圖,PART.3 活動流程,活動流程,會員大會流程,活動流程,創意簽到-愛心簽到,提前制作造型簽到墻，并準備心形便利簽，來賓在便利簽上簽名并粘貼在簽名墻進行創意簽到。,活動流程,會員大會,商會領導進行會員大會議程。,活動流程,集體大合影,安排站階合影階梯，進行大合影留念。,活動流程,晚宴流程,活動流程,暖場視頻播放,晚宴開始前播放往期商會暖場宣傳視頻。,活動流程,定制燈光秀-熠熠生輝,定制燈光秀，熠4、熠生輝開場，預告晚宴活動正式開啟。,活動流程,開場舞-光影炫鼓,大型人屏互動演繹舞蹈，舞者在LED屏幕上敲擊，配合激揚的音樂，最終形成本次對商貿商會的祝福語。,活動流程,主持人登臺,主持人登臺介紹現場的來賓領導，并感謝他們的蒞臨。,活動流程,會長致辭,會長登臺致辭，感謝現場來賓的蒞臨。,活動流程,捐贈儀式,主持人邀請企業代表登臺，以及藍天救援隊的有關負責人，為愛心捐贈企業進行證書頒發。同時提前制作捐贈支票造型道具提升儀式感。,活動流程,集體登臺敬酒,常務副會長以上集體登臺，進行敬酒。,活動流程,女歌手登臺演唱,邀請女歌手登臺演唱歌曲,活動流程,舞蹈表演藍天之舞,舞者身著藍天救援隊的服飾，演繹勇5、敢與青春，為現場來賓帶來視覺盛宴。,活動流程,LED大屏抽獎,在大屏幕上進行幸運大抽獎，抽取幸運觀眾。,活動流程,二人轉雜技表演,邀請專業二人轉演員上臺表演，二人轉雜技表演，進行現場互動與演繹,活動流程,大型歌伴舞,由歌手與舞者一同演繹歌曲，在優美的歌聲中結束晚宴。,PART.4 活動相關,活動相關,禮儀,下午會議及晚宴，安排禮儀進行迎賓引導，及授牌等環節,活動相關,攝影攝像,現場安排攝影師和攝像師，進行全程的拍攝記錄。,活動相關,H5邀請函,設計制作創意H5邀請函，進行來賓的邀請分發，預告活動時間,活動相關,醫療預案：MEDICAL PLANS:現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥6、風油精、創可貼等SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間SETTING ONE-TOUCH DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIME活動前相關培7、訓：TRAINING BEFORE THE EVENT:工作人員培訓STAFF TRAINING為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。IN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITH其他人員培訓OTHER TRAINING其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保8、安、攝影攝像師等培訓。TRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.,活動相關,工程保障：地面采用可調節升降鋼結構舞臺，高度80cm。Engineering support:the ground adopts adjustable lifting steel structure stage,height 80cm.表面鋪設8cm鋼構專用舞臺面板，交接點全部采用鋼制卡扣安全穩固。The special stage panel for laying 8cm steel structure9、 on the surface is all secured by steel buckle.最外層鋪設加厚防火地毯。The thickening fireproof carpet is laid on the outermost layer.架體采用專業舞美太空架體，鋼構材質，堅固安全施工團隊具有專業施工證，The frame is made of professional dancing Merea frame,steel structure material and strong safety construction team with professional constructio10、n certificate.多年的舞美搭建經驗，施工設有隔離欄，非搭建人員一律不得進入。Years of experience in the construction of the dance and the construction of isolation barriers will not be allowed for non builders.供電系統前期踩點調試，現場復返測試用電情況，及時調整確保萬無一失。The power supply system will be debugged in the early stage,and the power consumption will11、 be returned to the test site.,活動相關,活動相關,贊助形式,(1)活動經費贊助協辦單位:2 萬元以上現金贊助(限2 家)1)3-5 分鐘臺上路演2)現場品牌/產品展示區主題板大字標注3上臺授牌領獎(工商聯領導)45藍天救援隊愛心捐贈證書6)贊助商榮譽證書及收據7)多方位媒體報導宣傳(主題宣傳),贊助單位/個人:5000 元以上現金1)主題板小字標注2)現場品牌/產品展示區3上臺授牌領獎藍天救援隊愛心捐贈證書協辦單位證書及收據6)多方位媒體報導宣傳(副題宣傳),祝賀單位/個人:2000 元以上現金1)榮譽證書+收據2)上臺授牌領獎藍天救援隊愛心捐贈證書3)4)多方12、位媒體報導宣傳,愛心企業/個人:其余現金1)榮譽證書+收據多方位媒體報導宣傳,活動相關,贊助回報1)針對贊助金額價值較大的贊助商，可商議在節目中適當植入相關贊助商的競猜互動有獎節目。2 可提供贊助商品牌宣傳或現場產品展示位進行宣傳。3)請函品牌植入4)海報宣傳廣告5)市區 LED 大屏廣告(正在洽談)6)會場噴繪展示墻贊助商及贊助會員名單(簽名墻旁邊)。7)會場 LED 大屏展示。8)主持人宣讀。9)今日頭條等漳州主媒宣傳。10)視頻剪輯內容傳播。11)上臺領取愛心獎牌或證書，與商會領導合影。12)所有會員捐贈都將記錄商會檔案，做成榮譽榜。,漳州裝飾商貿商會,第一屆第五次會員大會暨商會成立十七周年慶晚會,INAUGURAL DINNER,ZHANG ZHOU,感謝聆聽,