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1、項目材料采購管理方案 中建三局項目材料采購管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強全局各單位的采購管理,建立規(guī)范的采購運行機制,保護國家利益、企業(yè)利益和招投標當事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,保證工程質(zhì)量,特制定本辦法。第二條 工程主要材料的采購均實行招投標制。工程材料的采購活動,均應執(zhí)行本辦法。第三條 全局的采購活動應屬于企業(yè)管理行為。各工程施工項目經(jīng)理部只是參與招投標采購的詢價等過程,不得私自采購工程項目所需的大宗材料。遠離分公司300公里以外的單個工程項目應在分公司(或公司)的授權(quán)下方可組織工程材料的采購工作,其采購活動應執(zhí)行本辦法。第四條 局屬各單位應成立工程材料采購領(lǐng)導小組,以物質(zhì)部門為2、主成立工程材料招投標采購中心,負責工程材料招投標采購全過程的管理。第五條 招投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,局有權(quán)對局屬各單位的采購招投標活動進行監(jiān)督、檢查、指導。第二章 招 標第六條 局屬各單位的物質(zhì)部門應根據(jù)由項目經(jīng)理部編制工程項目所需材料的總體計劃制定工程材料招標采購計劃,報請工程材料采購領(lǐng)導小組審批同意后實施。第七條 招標分為公開招標和邀請招標,根據(jù)當前建筑企業(yè)的特點和全局的實際情況,為了明確物資的來源、保證物資的質(zhì)量,要求各單位的物資采購招標采用邀請招標的方式。第八條 確定招標的內(nèi)容、制作標底:招標人應根據(jù)工程的特點和工程對物資的需用情況確定招標物資的名稱、規(guī)格型號3、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容,結(jié)合對市場的調(diào)查情況和項目的資金情況,制作標底,標底內(nèi)容應包含物資的質(zhì)量等級、合適的價格、可能的付款情況等內(nèi)容。第九條 邀請參與投標的分供方應為招標人的合格分供方名冊中已建立檔案的合格分供方,對新近聯(lián)系的分供方,在經(jīng)過招標人考察后,認定合格的可邀請參與投標。第十條 從符合條件的分供方中選擇4-6家確定為邀請投標的分供方,對其發(fā)出”投標邀請書”(附件一)第十一條 在發(fā)出投標邀請書的同時發(fā)出”招標文件”(附件二)。第三章 投標第十二條 本辦法的投標人是招標人邀請參加投標競爭的法人或其它組織,投標人必須符合本辦法第九條規(guī)定條件。第十三條 投標人應當按照招投標文件的要求,提交投4、標文件。未按要求編制的招投標文件無效。第十四條 投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止日期前將投標文件送達招標地點。招標人收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。第四章 開標、評標和中標第十五條 招標人應組建物資采購招標評審小組并報公司級物質(zhì)部門備案。此小組為常設機構(gòu),負責對物資采購招標工作進行領(lǐng)導、監(jiān)督和合同評審。評審小組由單位主要領(lǐng)導或主管領(lǐng)導擔任組長,成員有書記、經(jīng)營、財務、物質(zhì)和監(jiān)察等部門的負責人,可邀請物資使用項目的項目經(jīng)理參加(與分供方有利害關(guān)系的人不得參加評標)。物資采購招標工作的具體實施由物質(zhì)部門負責。第十六條 開標應當在招投標文件確定的提交投標文件截止時間后進行,由招標評5、審小組組長主持,內(nèi)部開標。第十七條 開標時,由評標小組代表檢查投標文件的密封情況,經(jīng)確定無誤后,由工作人員當眾開封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其它主要內(nèi)容。招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的招標文件,開標時都應當當眾開封、宣讀。開標過程應當記錄,并存檔備案。第十八條評標由招標人組建的物資采購招標評審小組根據(jù)評標標準負責進行。評標標準:1、三證應齊全,即營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品檢測報告,施工項目所在地建筑主管部門要求有產(chǎn)品準用證的應有產(chǎn)品準用證;2、所提供的產(chǎn)品樣品經(jīng)鑒定應符合要求;3、產(chǎn)品應由正規(guī)的質(zhì)量檢測機關(guān)檢測,由省級以上(含省級)質(zhì)量檢測機關(guān)定點檢6、測的優(yōu)先考慮;4、產(chǎn)品報價為合理低價,價格最低者優(yōu)先考慮;5、有定的資金實力,墊資能力大者的優(yōu)先考慮;6、供貨方式、質(zhì)量保證措施切實可行,售后服務承諾合理;7、為哪些有影響的工程供應過同類產(chǎn)品,近期給招標人有影響的工程供應過同類產(chǎn)品且信譽良好的優(yōu)先考慮;第十九條 業(yè)主推薦的供應商也應參與投標,同等條件可予優(yōu)先考慮。第二十條 物資采購招標評審小組成員應當客觀、公正地履行職務,遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。評審小組成員不得私下接觸投標人,不得收受投標人的財物或者其它好處,違反規(guī)定,影響投標結(jié)果者,局將給予嚴肅處理。第二十一條 評審小組經(jīng)過綜合評審,確定中標人后,會簽”物資采購招標評7、審會簽表”(附件三),確認中標結(jié)果。中標人確定后,招標人應當向中標人發(fā)出”中標通知書”(附件四),同時將中標結(jié)果通知其它未中標的投標人。第二十二條 物質(zhì)部門應將工程材料的采購價格(或中標價)與同期的市場信息價對比分析,并登記造冊。第五章 簽訂合同與考核第二十三條 物質(zhì)部門根據(jù)評審小組會簽后的”物資采購招標評審會簽表”與中標人簽訂”物資采購合同”(附件五)。在合同簽字生效前,應由財務、生產(chǎn)、經(jīng)營、法律等部門負責人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后,才能在合同上簽字蓋章。第二十四條 由業(yè)主指定品牌或分供方,必須要有聯(lián)系函,若業(yè)主口頭指定的無書面函件的,由項目經(jīng)理出具詳細的書面報告,并由招投標小組審核后方能采購8、。第二十五條 物質(zhì)部門應定期對工程項目物質(zhì)供應的分供方考考核。第二十六條 物資部門應建立動態(tài)的材料分供方和材料價格的數(shù)據(jù)庫。第六章 附則第二十七條 本辦法自 11月12日起施行。第二十八條 本辦法由局工程部負責解釋。附件一招標邀請書 :中建三局 公司的在建工程 項目需要采購 物質(zhì),經(jīng)研究決定采取招標方式選擇分供方。經(jīng)綜合比較,鑒于貴單位的信譽,特邀請貴單位參與投標,若有意,請貴單位在接此函后根據(jù)的要求進行準備,編制投標書,在規(guī)定的時間內(nèi)送達我公司指定地點。若有疑問,請及時與我公司聯(lián)系。聯(lián)系電話:聯(lián)系人:招標人: (公章)年 月 日附件二中建三局工程材料采購招標文件我單位因工程施工需要,現(xiàn)欲訂購9、 ,為了保證工程工序的順利銜接,確保按時、按質(zhì)、按量供應所需物質(zhì),經(jīng)研究決定,采取招標方式選擇分供方。一、工程名稱二、建設單位三、承建單位(招標人)四、工程概況五、所需物資情況物資名稱規(guī)格型號需用數(shù)量質(zhì)量要求備注六、招標方式邀請招標七、投標須知1、招標人發(fā)出招標文件,任何非書面變動通知均無效。若有夸動將以書面形式及時通知投標人,2、投標文件應整潔,字跡清晰, 并裝訂成冊。投標內(nèi)容如有涂改、不詳和無公章者無效。3、投標人確需對己送達的投標文件進行更正,必須在投標截止日期前用正式函件提出。4、甲方有權(quán)不接受任何一家的報價。5、中標人依據(jù)招標文件、投標文件及有關(guān)市場行情與招標人簽訂物資采購合同。6、10、投標人應于 年 月 日前將招標文件送達招標人指定地點, 年 月 日在招標人指定地點開標。逾期概不接待。7、招標人指定地點(招標地點)為:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:八、投標文件應包含的內(nèi)容:1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復印件):2、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證(復印件):3、該施工項目所在地建筑主管部門頒發(fā)的準用證(復印件);4、產(chǎn)品檢測報告(復印件):5、介紹本企業(yè)的宣傳資料:6、與哪些有影響的單位有過合作,有哪些主要的業(yè)績:7、提供產(chǎn)品樣品:8、提供適當?shù)漠a(chǎn)品報價單:9、對招標人的結(jié)算方式和付款條件有何要求:10、提供詳細的聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式:11、詳細說明供貨方式和期限、質(zhì)量保證措施和服務承諾。九、投標文11、件一式二份,不論中標與否,投標文件均不退還。招標人:(公章)年 月 日附件三:物資采購招標評審會簽表年 月 日 施工項目物資名稱規(guī)格型號質(zhì)量標準單位數(shù)量評審記錄:記錄人:評審小組意見姓名意見簽字中標單位中標單價結(jié)算方法附件四:中 標 通 知 書:在我單位 采購招標中,經(jīng)過綜合評審,貴單位獲得此次采購材料的供應權(quán)。請貴單位在 年 月 日前派員持本通知書到我單位具體洽談物資供應的具體細節(jié),簽訂供需合同。順祝商祺!招標人:年 月 日附件五中建三局工程物資采購合同甲方:(需方) 乙方:(供方) 合同編號: 號簽訂地點: 簽訂日期: 年 月 日依照及其它相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。遵循平等、自愿、公平和誠實信用12、的原則,經(jīng)雙方充分協(xié)商,訂立本合同,以資共同遵照執(zhí)行。一、貨物的概況、數(shù)量、單價及合同額貨物名稱牌號商標規(guī)格型號生產(chǎn)廠家計量單位數(shù)量單價(元)總金額(元)合計人民幣金額(大寫):備注二、交(提)貨時間、地點、方式及風險承擔:1、交(提)貨時間: 2、交(提)貨地點: 3、交(提)貨方式按以下第 項執(zhí)行:(1)賣方交貨至合同約定的交貨地點;(2)買方從賣方營業(yè)地點 自行提貨。4、本合同項下的貨物由賣方送至買方指定的交貨地點或買方提貨后,經(jīng)買方驗收合格,并辦理書面驗收手續(xù)后,該貨物的毀損、滅失的風險由賣方轉(zhuǎn)移至買方。三、運輸費用承擔1、貨物的運輸及運輸費用由 承擔;2、上車人力及機械資費由 承擔,13、運輸途中人力及機械資費由 承擔,下車人力及機械資費由 承擔。四、質(zhì)量要求及技術(shù)標準、買方對質(zhì)量負責的條件和期限1、質(zhì)量要求及技術(shù)標準,按下列第 項執(zhí)行:(1)賣方有經(jīng)過國家相關(guān)質(zhì)量體系認證的企業(yè)標準,且其標準高于國家標準的,按賣方企業(yè)標準執(zhí)行;(2)按國家標準執(zhí)行(標準代號、標準編號及標準名稱為 );(3)無國家標準的,按行業(yè)標準執(zhí)行(標準代號、標準編號及標準名稱為 );(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但買方對質(zhì)量有特殊要求,按如下質(zhì)量技術(shù)要求執(zhí)行: 。2、賣方對貨物的質(zhì)量保證期限,按下列第 項執(zhí)行:(1)按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,質(zhì)量保證期為 ,從全部貨物或最后一批貨物交貨并驗收合14、格之日起算。(2)雙方約定質(zhì)量保證期為 ,從全部貨物或最后一批貨物交貨并驗收合格之日起算。3、本合同貨物總額的 %作為賣方質(zhì)量保證金,買方在質(zhì)量保證期滿 日內(nèi)支付給賣方。五、包裝標準、包裝物的供應與回收1、包裝標準、包裝物的供應按以下第 項方式執(zhí)行:(1)貨物由賣方按國家或業(yè)務主管部門的技術(shù)規(guī)定執(zhí)行(標準代號、標準編號及標準名稱為 );(2)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但買方對包裝有特殊要求,按如下約定執(zhí)行: 。2、包裝物的回收按以下第 項方式執(zhí)行:(1)包裝物不回收;(2)包裝物由賣方在交貨時自行回收;(3)其它方式: 。六、驗收標準、方法及提出異議期限1、買方應按 驗收標準對貨物的質(zhì)量15、和數(shù)量進行驗收;2、驗收的方法: 。3、買方經(jīng)驗收對賣方貨物質(zhì)量有異議的,可在貨物質(zhì)量保證期內(nèi)隨時以口頭、電傳或書面方式向賣方提出。4、其它約定: 。七、結(jié)算方式及期限,按以下第 種方式執(zhí)行:1、雙方每月 日辦理當月結(jié)算,買方自辦理完結(jié)算起 日內(nèi)按當月合格供貨總額的 %向賣方支付貨款,每年12月 日辦理當年供貨結(jié)算,買方自辦理結(jié)算至日起 日內(nèi),付至當年合格供貨總額的 %,余額扣除質(zhì)量保證金后在 日內(nèi)付清。2、采取分批交貨的,賣方交付該批貨物并經(jīng)買方驗收合格之后 日內(nèi),買方支付該批貨物價款總額的 %,全部貨物用于的買方工程項目 工程完工并經(jīng)有關(guān)質(zhì)檢部門驗收合格后 日內(nèi),買方付至 %,余款扣除質(zhì)量保證金后在 內(nèi)付清。3、賣方交付全部貨物并經(jīng)買方驗收合格后 日內(nèi),買方付 %,該貨物所用于的買方工程項目完工并經(jīng)有關(guān)質(zhì)檢部門驗收合格后 日內(nèi),買方付至 %,余款扣除質(zhì)量保證金后在 內(nèi)付清。4、賣方交付全部貨物并經(jīng)買方驗收合格后 日內(nèi),買方付 %,余款扣除質(zhì)量保證金后在 內(nèi)付清。5、賣方交付全部貨物并經(jīng)買方驗收合格,且該貨物所用的買方工程項目 ,工程完工并經(jīng)有關(guān)質(zhì)檢部門驗收合格后 日付清。6、其它方式: 。八、解決合同糾紛的方式九、雙方其它約定事項