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1、婚禮項(xiàng)目管理目錄一、 項(xiàng)目選擇和啟動(dòng)（1） 可行性研究報(bào)告（2） 項(xiàng)目章程（3） 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)二、 項(xiàng)目范圍管理（1） 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（2） 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃三、 項(xiàng)目人力資源管理（1） 項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃（2） 項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣四、 項(xiàng)目進(jìn)度管理（1） 項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表（2） 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖五、 項(xiàng)目成本管理（1） 項(xiàng)目成本預(yù)算表（2） 項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線六、 項(xiàng)目溝通和沖突管理（1） 項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃七、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（1） 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單（2） 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表八、 項(xiàng)目控制（1） 項(xiàng)目跟蹤甘特圖（2） 成本差異分析表九、 項(xiàng)目收尾（1） 對(duì)各項(xiàng)目可交付2、成果驗(yàn)收一、項(xiàng)目選擇和啟動(dòng)（1）可行性研究報(bào)告項(xiàng)目背景：舉行一場(chǎng)一生難忘的婚禮。項(xiàng)目內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置；化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊(duì)、煙酒等的準(zhǔn)備；來賓安排等。項(xiàng)目目標(biāo)：1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項(xiàng)目在一個(gè)月之內(nèi)完成。3、成本控制在10萬元之內(nèi)，上下浮動(dòng)不超10002000元。可行性分析：1、以節(jié)省費(fèi)用為原則。2、婚禮場(chǎng)地不受限制。3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，聯(lián)系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。（2）項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程名稱婚禮策劃（舉辦婚禮日期2014.10.1）時(shí)間2014年8月至2014年9月資金預(yù)算10萬元交付結(jié)果婚禮各方面準(zhǔn)備就緒工作描述方案設(shè)計(jì)、物3、品采購、與酒店、車隊(duì)等聯(lián)系、項(xiàng)目控制所需資源人、車、場(chǎng)地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等（3）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理A設(shè)計(jì)人員B采購人員C聯(lián)系人員D布置人員E財(cái)務(wù)人員F監(jiān)控人員G二、項(xiàng)目范圍管理（1）項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目控制15設(shè)計(jì)準(zhǔn)備11物資采購12聯(lián)系人員13婚前準(zhǔn)備14確定主題111確定場(chǎng)地112設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)113確定物資114確定人員115花121糖122煙酒126音響127炮123禮服125請(qǐng)?zhí)?24車隊(duì)131攝影132化妝133酒店134司儀135物資安排144會(huì)場(chǎng)布置143請(qǐng)?zhí)职l(fā)141人員安排142成本151進(jìn)度152現(xiàn)場(chǎng)153婚禮 1（2）項(xiàng)目變更管理計(jì)劃可能會(huì)變更的事宜：1.合作（攝影、4、化妝、酒店、婚車、廚師）的工作內(nèi)容變更。2.項(xiàng)目時(shí)間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請(qǐng)?zhí)㈩A(yù)定酒店、婚車時(shí)間的提前或推遲。3.項(xiàng)目預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的花費(fèi)變更。4.婚禮現(xiàn)場(chǎng)各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問題。5.夫妻雙方改變主意。對(duì)變更事項(xiàng)采取的具體措施。在整個(gè)婚禮策劃里，嚴(yán)格按照項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行各項(xiàng)工作，盡量避免時(shí)間的誤差。每個(gè)階段的每個(gè)環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒有達(dá)到要求時(shí)，會(huì)提出一次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達(dá)到3次，我方可以提出取消合作。三、項(xiàng)目人力資源管5、理（1）項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理1人、設(shè)計(jì)1人、物資采購1人、人員聯(lián)系者1人、布置4人、財(cái)務(wù)1人、監(jiān)控1人。一共10人。（2）項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購聯(lián)系布置財(cái)務(wù)監(jiān)控確定主題、場(chǎng)地ABG會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購CFG鮮花、糖果采購CFG禮服采購CFG音響設(shè)備采購CFG酒店、會(huì)場(chǎng)、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系DFG車隊(duì)聯(lián)系DFG分發(fā)請(qǐng)?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場(chǎng)布置EG成本預(yù)算、控制AFG進(jìn)度控制AG四、項(xiàng)目進(jìn)度管理（1）項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表日期 時(shí)間項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間2014.8.18.20確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)方案、物資、人員（人員包括親朋好6、友的邀請(qǐng)通知以及策劃團(tuán)隊(duì)需要的人員）208.218.30物資采購（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請(qǐng)?zhí)⒁繇懀?09.19.20人員聯(lián)系（車隊(duì)、攝影、化妝、酒店、司儀）209.219.30婚前準(zhǔn)備（邀請(qǐng)親朋好友、請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排、物資安排、會(huì)場(chǎng)布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準(zhǔn)備）1010.1婚禮結(jié)束1（2）項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖創(chuàng)意設(shè)計(jì)物資采購人員聯(lián)系婚前準(zhǔn)備項(xiàng)目監(jiān)控婚禮結(jié)束開始五、項(xiàng)目成本管理（1）項(xiàng)目成本預(yù)算表項(xiàng)目預(yù)算（元）確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、物資、人員0鮮花5000喜糖5000禮炮1000請(qǐng)?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊(duì)7000攝影1000化妝1000酒店宴席50007、0司儀1000請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排會(huì)場(chǎng)布置、物資安排0合計(jì)：9萬預(yù)備金：1萬（2） 項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線六、項(xiàng)目溝通和沖突管理（1）項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃溝通時(shí)間（每天早晨9點(diǎn)開始）溝通內(nèi)容溝通目的溝通方式溝通對(duì)象負(fù)責(zé)人2014/8/1確定主題確定婚禮主題現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人2014/8/3確定場(chǎng)地確定婚禮宴會(huì)廳現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人2014/8/5會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)確定會(huì)場(chǎng)風(fēng)格現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管2014/8/11確定物資需要什么現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人2014/8/17確定人員確定參加人數(shù)電話親朋好友新人2014/8/21煙酒采購購買煙酒現(xiàn)場(chǎng)、電話賣煙酒老板新人2014/88、/23禮炮采購購買禮炮現(xiàn)場(chǎng)、電話賣禮炮老板新人2014/8/25鮮花采購購買鮮花現(xiàn)場(chǎng)、電話賣花老板新人2014/8/27音響設(shè)備預(yù)定租賃音響現(xiàn)場(chǎng)、電話酒店里的音響師新人2014/8/29禮服采購購買禮服現(xiàn)場(chǎng)婚紗店新人2014/9/1酒店聯(lián)系預(yù)定酒店住宿現(xiàn)場(chǎng)、電話酒店場(chǎng)地管理者新人2014/9/3司儀聯(lián)系確定主持人現(xiàn)場(chǎng)、電話司儀主持新人2014/9/5攝影聯(lián)系確定攝影師現(xiàn)場(chǎng)、電話攝影師新人2014/9/7化妝聯(lián)系確定化妝師現(xiàn)場(chǎng)、電話化妝師新人2014/9/9車隊(duì)聯(lián)系確定車隊(duì)（輛）現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管2014/9/11分發(fā)請(qǐng)?zhí)?qǐng)參加現(xiàn)場(chǎng)新人親屬新人2014/9/14人員安排各個(gè)職位的職9、責(zé)（伴娘、伴郎）現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管2014/9/29物資安排最后確定東西以及擺放位置現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人、布置人員2014/9/29現(xiàn)場(chǎng)布置布置現(xiàn)場(chǎng)成預(yù)先設(shè)定的風(fēng)格現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)布置人員七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（1）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單1、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：拍婚紗照、運(yùn)送新人及其親朋好友、現(xiàn)場(chǎng)的特效效果。2、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)：比如預(yù)算的商品與實(shí)際不符。3、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：整體預(yù)算時(shí)間，各項(xiàng)執(zhí)行時(shí)有耽誤。4、人力風(fēng)險(xiǎn)：選人不當(dāng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、技術(shù)不到位。5、管理風(fēng)險(xiǎn)：婚禮有關(guān)商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當(dāng)、決策失誤、過程控制不嚴(yán)、采購控制力度不足。（2）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備時(shí)都要檢查好各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈10、光、車隊(duì)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)盡量降低商品價(jià)格，鮮花等可以租賃時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行，如有耽誤，后面項(xiàng)目必須加班加點(diǎn)完成人力風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)可以選擇兩個(gè)，備用一個(gè)。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風(fēng)險(xiǎn)資金控制、人員安排等應(yīng)準(zhǔn)備一份應(yīng)急預(yù)案來賓人數(shù)來賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計(jì)最多人數(shù)（備桌）八、項(xiàng)目控制（1）項(xiàng)目跟蹤甘特圖項(xiàng)目開始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題2014/8/112014/8/2確定場(chǎng)地2014/8/312014/8/4會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購2014/8/2112014/8/11、22禮炮采購2014/8/2312014/8/24鮮花采購2014/8/2512014/8/26音響設(shè)備預(yù)定2014/8/2712014/8/28禮服采購2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化妝聯(lián)系2014/9/712014/9/8車隊(duì)聯(lián)系2014/9/912014/9/10分發(fā)請(qǐng)?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場(chǎng)布置2014/9/2912014/9/30（3） 成本12、差異分析表掙值分析：項(xiàng)目成本差異：CV=EV-AC= (CV0,超支)成本績效指數(shù)：CPI=EV/AC=項(xiàng)目進(jìn)度差異：SV=EV-PV=0 (進(jìn)度正好)工期績效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=完工成本偏差：VAC=BAC-EAC= (計(jì)劃將超出預(yù)算)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際掙值確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、物資、人員000鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮100010001000請(qǐng)?zhí)?0005001000禮服100001000010000煙酒500050005000音響300030003000車隊(duì)700050007000攝影100030001000化妝100020001000酒店宴席500004500050000司儀10005001000請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排、會(huì)場(chǎng)布置、物資安排000九、項(xiàng)目收尾：對(duì)各項(xiàng)目可交付成果驗(yàn)收。根據(jù)規(guī)定時(shí)間與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收工作。