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1、_項目系統動態數據準備方案 客戶項目經理：日 期：用友項目經理： 日 期：概要系統上線前期，需要進行靜態數據和動態數據導入。靜態數據和動態數據導入，需要提前按照一定規則來整頓數據。整頓完畢數據，將按照上線時導入籌劃估算錄入（或裝載）工作量，按照商定期間進度導入產品系統。靜態數據準備方式，見靜態數據準備方案。動態數據，是一種始終處在變動中數據。例如客戶各種單據，庫存數據，財務數據等等。因此動態數據準備，必要集中時間，按照一定格式，迅速整頓完畢，迅速導入系統,才也許不會影響系統正常上線。普通動態數據整頓，在會計期末進行。動態數據導入，在期初進行。例如：客戶公司在6月10日進行庫存盤點準備，20日組2、織人員進行一次庫存盤點，27日前完畢庫存動態數據準備工作， 28日到30日進行庫存數據錄入。則庫存數據為截至到27日庫存數據。在盤點結束，恢復正常生產后，各有關部門人員應做好生產、采購、銷售訂單及庫存變化單據保存、記錄，在6月底（用調節單開帳）或7月期初（用開帳程序開帳）庫存數據錄入后，開始補錄入這批單據（必要時加班進行），在系統切換后2天內務必完畢。二、前期工作準備1、庫存動態數據準備庫存動態數據，應當按照既有庫存帳實時數據進行整頓歸類。建議在庫存數據導入系統之前，對庫存數據進行盤點，得到真實庫存數據，并導入系統。否則，庫存數據不精確，整個系統資料信息將毫無意義。下表為庫存動態資料準備表單，3、客戶公司需擬定更詳細庫存盤點籌劃，保證按期完畢盤點及動態數據準備工作。庫存期初余額倉庫代號期初時間年 月料品代號料品名稱批號期初數據期初輔助量期初金額現存量輔助量2、單據信息整頓上例所示，從28日到庫存開帳之前所有生產、采購、銷售訂單及引起庫存變化單據，應當按照系統錄入界面和預設前綴分類保存、收集。在庫存開帳完畢后2天之內所有錄入完畢，并更新庫存。更新庫存之前庫存數據為28日之前盤點數據，而更新庫存之后數據為當時實時庫存數據。3、測試用數據準備對于測試用動態數據，需要按照前三個月典型單據，分別按照產品模塊和錄入界面分類整頓。每類單據準備大概10筆。其中順序優先級為整頓順序優先級，也是導入順序優4、先級。依照字段數乘以行數可以預估導入工作量，依照數據量和順序優先級估算開始時間和完畢時間。測試用動態單據列表：數據種類數據量整頓時間（天）順序優先級完畢時間負責人備注字段行數銷售訂單10101出貨單4101出口訂單及有關單證5101采購訂單 3102分不同料品（在不同BOM層次上，提前期、定購倍數、供需政策）進口訂單及有關單證4102生產訂單2102生產訂單領料單（整批）7103生產訂單領料單（逐筆）7103生產訂單退料單610委外訂單2102委外訂單領料單（整批）7103委外訂單領料單（逐筆）7103委外訂單退料單6103工序委外領料單（逐筆）8103工序委外領料單（整批）6103工序退料單7103委外工序竣工單8103竣工單金額修改（發票輸入）4103車間管理工序領料單（整批）6103工序領料單（逐筆）6103不良品回報5103工序竣工單（生產訂單）8103工序竣工單（委外）8103竣工單金額輸入（委外）4103工程變更申請單15103工程變更記錄單維護2203工程變更記錄單申請發行7103應收帳款沖銷7103預收款沖銷7103應付票據資料維護17103鈔票存款資料維護5103鈔票提款資料維護5103闡明：行數由客戶依照自身實際狀況進行估算。(字段行)數即為該項數據總量。可以依照該項數據總量預計數據整頓工作量，安排相應數據整頓籌劃。