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借款和各項費用開支標準及審批程序(2頁).doc
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借款和各項費用開支標準及審批程序(2頁).doc
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Le****97
編號:894376
2024-02-02
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1、借款和各項費用開支標準及審批程序 第一條 為進一步完善財務管理,嚴格執行財務制度,依據公司的規范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。 第二條 借款審批及標準 (一)出差人員借款,必須先到財務部領取“借款憑證”,填寫好該憑證后,先經部門經理同意,再由各線主管領導批準,最后經財務經理審核后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。 (二)外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,一律報財務總監審批,經財務經理審核后,方予借支。凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。 (三)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,審批程序同第一條第一款。 (四)試用人員借支旅差費或臨時借款,2、須由正式員工具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。 (五)各項借款金額3000元以內按上述程序辦理,超過3000元以上的需報請財務總監審批。(六)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續的人員欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。 第三條 出差開支標準及報銷審批 (一)住宿公司部門副經理以上人員,平均每天不能超過80元,主辦業務不能超過60元,業務員不能超過45元。高層領導因工作需要住宿費超過80元標準后經財務部總監批準后可予報銷。 (二)出差補助 按出差起止時間每天補助30元。 (三)市內短途交通費 控制在人3、均每天30元以內,憑票據報銷。 (四)其他雜費 如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷。 (五)車船票 按出差規定的往返地點、里程,憑票據核準報銷。 (六)根據出差人員事先理好的報銷單據,先由主管會計對單據全面審核,同時按出差天數填上住勤補貼,然后由部門經理簽認報有關各線主管領導批準,財務經理審核后,方能報銷。 (七)出差坐飛機,需由部門經理批準,連續三個月虧損單位人員出差,一律不準乘坐飛機(特殊情況報上一級領導批準)。 第四條 業務招待費標準及審批 (一)總公司本部各業務部的業務招待費,控制在各部門完成的營業收入的2.5之內,由部門經理掌握,總公司本部的各行政職能部門4、,按總公司分配下達指標使用,由財務部經理掌握,下屬公司根據完成的營業收入,控制在4內,由經理掌握開支,超過一部分一律在年終利潤分配留成公益金中予以扣除。 (二)屬指標內的業務招待費,報銷單據必須有稅務部門的正式發票,數字分明,先由經手人簽名,注明用途,部門經理加簽證實,再報財務經理審核,然后由各線主管領導審批,方能付款報銷。 (三)超指標外的業務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經總經理審核加簽,董事長批準,方能報銷。 第五條 福利費、醫藥費開支標準及審批 (一)在未實行醫療保險制度以前,職工本人醫藥費可按公費醫療待遇,憑區級以上醫院發票實報實銷;臨時工憑區級以上醫院發票報銷50%。 (二5、)公司職員已辦理獨生子女證的子(女)憑區以上醫院證明享受醫藥費待遇,沒有辦理獨生子女證的,只準一個孩子享受醫療費全報待遇,其余子女享受半費待遇。職工無職業的父母憑以上醫院單據報銷一半醫藥費(家屬名單由人事部門核定)。 (三)職工子女學雜費,憑有效發票,經人事部經理簽認,財務部經理審核,給予報銷。 (四)煤氣瓶購置費憑有效發票一次性報銷200元,夫妻雙方在本公司系統工作的,只能報一方。 (五)其他福利及醫藥費開支,50元以下由財務部經理批準,50元-500元由總會計師批準,超過500元的開支一律報財務部總監批準。 第六條 其他費用開支標準及審批 (一)屬生產經營性的各項費用,2000元以內的憑稅務部門的正式發票,先由經辦人和部門經理簽名后,報分管領導批準,然后送財務經理審核報銷。超過2000元以上的須報財務總監批準。 (二)屬非生產經營性的各項費用,2000元以內的按第六條第一款執行,2000元-5000元的,報財務總監批準,超過5000元的報董事長批準。 第七條 補充說明 如經費開支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。
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