通信公司辦公家具集中采購框架合同協(xié)議(13頁).doc
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2024-02-18
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1、合同編號:【 】XX2016-2018年辦公家具集中采購框架協(xié)議甲方:【XX通信有限公司】乙方:【北京XX家具有限公司】目 錄第一條合同雙方當事人3第二條定義3第三條協(xié)議產(chǎn)品采購4第四條協(xié)議產(chǎn)品價格4第五條稅務5第六條銷售要求5第七條B2B互聯(lián)交易5第八條采購合同5第九條協(xié)議執(zhí)行與管理7第十條質(zhì)量保證和售后服務7第十一條保密9第十二條違約責任9第十三條不可抗力10第十四條法律適用和爭議解決10第十五條協(xié)議生效及其他10第十六條附件11第一條 合同雙方當事人甲方:【XX通信有限公司】法定地址:【】法定代表人:【】乙方:【北京XX家具有限公司】法定地址:【】法定代表人:【XX】鑒于甲方及甲方關聯(lián)公2、司擬進行協(xié)議產(chǎn)品采購,乙方愿意并有能力向甲方及甲方關聯(lián)公司提供協(xié)議產(chǎn)品。雙方本著平等互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下一致條款:第二條 定義2.1 “甲方”:【XX通信有限公司】。2.2 “乙方”:【北京XX家具有限公司】。2.3 “甲方關聯(lián)公司”:指XX通信集團公司及其分公司、由XX通信集團公司直接或間接控股的公司,以及上述公司的合法繼承人。2.4 “一方”:甲方或乙方;“雙方”:甲方和乙方。2.5 “協(xié)議產(chǎn)品”或“產(chǎn)品”:本協(xié)議第三條及附件【二】中所確定的所有產(chǎn)品、安裝材料和備件。乙方向甲方提供的協(xié)議產(chǎn)品應符合本協(xié)議及其附件的規(guī)定。2.6 “服務”:由乙方或乙方專家向甲方或甲方關聯(lián)公司做出的3、行為和承諾。包括但不限于:合同產(chǎn)品安裝(或督導安裝)、檢測(或督導檢測)、檢驗、支持、搬運等。2.7 “產(chǎn)品運行現(xiàn)場”或“現(xiàn)場”:由甲方或甲方關聯(lián)公司確定的對協(xié)議產(chǎn)品進行安裝和驗收的場所。2.8 “延遲交貨”:乙方未按照本協(xié)議約定時間交貨至甲方或甲方關聯(lián)公司指定地點。2.9 “驗貨合格證書”:指協(xié)議產(chǎn)品運抵現(xiàn)場后,甲方或甲方的關聯(lián)公司和乙方將進行開箱檢驗,如果在開箱檢驗中未發(fā)現(xiàn)協(xié)議產(chǎn)品有任何短少、缺損、表面瑕疵或與本協(xié)議規(guī)定不符等問題時,則由甲方或甲方關聯(lián)公司簽署驗貨合格證書。2.10 “安裝驗收合格證書”:指簽署驗貨合格證書后,乙方按照甲方或甲方的關聯(lián)公司要求對合同產(chǎn)品進行安裝及驗收,甲方或4、甲方的關聯(lián)公司將按本合同約定及乙方提供的產(chǎn)品說明書、設計圖紙和相關技術(shù)規(guī)范對產(chǎn)品使用狀況進行驗收。驗收合格的,甲方或甲方的關聯(lián)公司簽署安裝驗收合格證書。2.11 “采購合同”:指甲方或甲方關聯(lián)公司根據(jù)本協(xié)議采購協(xié)議產(chǎn)品及服務時與乙方簽署的供貨合同。第三條 協(xié)議產(chǎn)品采購3.1 甲方代表甲方關聯(lián)公司與乙方簽署本協(xié)議。在本協(xié)議有效期內(nèi),本協(xié)議中乙方與甲方達成的所有商業(yè)條款和條件,乙方均同意以同等條件向甲方關聯(lián)公司提供相關產(chǎn)品和服務。3.2 若甲方和甲方關聯(lián)公司在本協(xié)議有效期內(nèi)向乙方購買全部或部分協(xié)議產(chǎn)品和服務,乙方同意按照本協(xié)議及其附件的條款和條件,與甲方或甲方關聯(lián)公司簽訂采購合同并向甲方或甲方關聯(lián)5、公司提供協(xié)議產(chǎn)品和服務。乙方向甲方或甲方關聯(lián)公司銷售的所有產(chǎn)品和服務應符合本協(xié)議附件【二】的規(guī)定。3.3 乙方不得以任何形式轉(zhuǎn)包或分包,否則甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任直至解除本協(xié)議并取消其中選資格。乙方應承擔因此給甲方或甲方的關聯(lián)公司造成的全部損失。第四條 協(xié)議產(chǎn)品價格4.1 本協(xié)議附件【一】所列單價為甲方或甲方關聯(lián)公司在本協(xié)議有效期內(nèi)向乙方購買協(xié)議產(chǎn)品的最終貨到甲方或甲方關聯(lián)公司指定地點單價,未經(jīng)甲方同意,該單價不得作任何調(diào)整。協(xié)議產(chǎn)品價格包括但不限于協(xié)議產(chǎn)品及其相關附件、輔件和服務的價格(另行約定的除外)。在合同供貨期間,如果協(xié)議產(chǎn)品及其配件配置更新,甲方有權(quán)要求乙方對協(xié)議產(chǎn)品價格做相應6、下調(diào)或要求乙方提供更新配置后的協(xié)議產(chǎn)品,且價格不得高于原中選協(xié)議產(chǎn)品,性能、原料及做工等綜合質(zhì)量均不得低于原中選協(xié)議產(chǎn)品。如果乙方違反本條規(guī)定,則甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應承擔因此給甲方造成的損失。 第五條 稅務5.1 雙方將各自承擔中國有關機構(gòu)根據(jù)中國稅務法律向其征收的所有與本協(xié)議執(zhí)行有關的稅務。第六條 銷售要求6.1 乙方將根據(jù)本協(xié)議及附件約定向甲方或甲方指定的關聯(lián)公司銷售協(xié)議產(chǎn)品和服務。未經(jīng)甲方書面允許,除甲方指定的甲方關聯(lián)公司外,乙方不得向任何其他的甲方關聯(lián)公司銷售協(xié)議產(chǎn)品和服務。如果乙方違反本條規(guī)定,則甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應承擔因此給甲方造成的損失。6.2 各方同意,在本協(xié)議有效7、期內(nèi),乙方可根據(jù)本協(xié)議向甲方或甲方關聯(lián)公司銷售協(xié)議產(chǎn)品和服務。在本協(xié)議終止后,乙方應終止此次集中采購的協(xié)議產(chǎn)品和服務的銷售工作。第七條 B2B互聯(lián)交易7.1 如甲方或甲方關聯(lián)公司要求,乙方應通過XXB2B互聯(lián)交易平臺與甲方或甲方關聯(lián)公司進行本協(xié)議項下的交易,并遵照甲乙雙方簽署的B2B互聯(lián)交易協(xié)議的約定執(zhí)行。7.2 乙方應按照生效訂單要求的數(shù)量、時間、地點及價格提供設備。生效訂單為雙方的結(jié)算依據(jù)。7.3 生效訂單作為采購合同的一部分,與采購合同的其他組成部分具有同等的法律效力。第八條 采購合同788.1 若甲方或甲方關聯(lián)公司向乙方購買協(xié)議產(chǎn)品和服務,甲方或甲方關聯(lián)公司將與乙方單獨簽署采購合同,采8、購合同應根據(jù)附件【四】(商務規(guī)范書)的條款確定。8.2 驗貨合格證書協(xié)議產(chǎn)品運抵甲方或甲方關聯(lián)公司現(xiàn)場后,甲方或甲方關聯(lián)公司和乙方將進行開箱檢驗,如果在開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)協(xié)議產(chǎn)品有任何短少、缺損、表面瑕疵或與本協(xié)議規(guī)定不符,雙方代表將簽署一份詳細報告。該報告將作為甲方在乙方有責任的情況下要求乙方進行更換,修理或補充發(fā)貨的有效證據(jù)。同時,乙方應在甲方要求的時間內(nèi)自負費用進行補發(fā)或?qū)Ξa(chǎn)品進行修理并送至甲方現(xiàn)場。如果在開箱檢驗中未發(fā)現(xiàn)問題則由甲方或甲方關聯(lián)公司簽署驗貨合格證書,該證書僅視為對合同貨物外表完好無缺損的證明,驗貨合格證書的簽署不解除乙方對協(xié)議產(chǎn)品的瑕疵擔保責任和甲方或甲方關聯(lián)公司向乙方索賠的9、權(quán)利。8.3 延遲交貨乙方必須在與甲方簽訂合同或接到甲方訂單后40天內(nèi)交貨至甲方的指定地點。如果乙方未按采購合同的規(guī)定交貨,乙方應以如下方式向甲方關聯(lián)公司支付違約金:從遲交貨第一周起每遲一周支付采購合同總價的1%(百分之一)的違約金,不滿一周的時間計為一周,違約金的支付不免除乙方的交貨責任。上述違約金總值不超過采購合同總價的10%(百分之十);如違約金總值超過采購合同總價的10%(百分之十),則甲方有權(quán)解除本協(xié)議。如果乙方未能在交貨期內(nèi)按時交貨,從而使甲方或甲方的關聯(lián)公司增加了額外的費用和損失,則所發(fā)生的全部費用和損失應由乙方承擔。8.4 安裝驗收合格證書8.4.1協(xié)議產(chǎn)品安裝及測試完成后,乙10、方應配合甲方或甲方關聯(lián)公司對協(xié)議產(chǎn)品進行驗收。協(xié)議產(chǎn)品達到附件【二】及驗收規(guī)范中乙方承諾滿足的技術(shù)要求和指標后,甲方或甲方關聯(lián)公司將簽署安裝驗收合格證書。8.4.2在安裝、驗收過程中,如因貨物質(zhì)量或乙方人員行為造成甲方辦公區(qū)域受損、人員受傷等事件,則由此造成的全部損失由乙方承擔。8.5 逾期驗收8.5.1如果由于乙方原因致使協(xié)議產(chǎn)品的驗收未按采購合同的規(guī)定進行,乙方應以如下方式向甲方或甲方關聯(lián)公司支付違約金:從逾期完成驗收第一周起每遲一周支付采購合同總價的1%(百分之一)的違約金,不滿一周的時間計為一周,違約金總值不超過采購合同總價的10%(百分之十)。如違約金總值超過采購合同總價的10%(百11、分之十),則甲方有權(quán)解除本協(xié)議。8.5.2如果乙方未能按規(guī)定按時進行驗收,從而使甲方或甲方關聯(lián)公司增加了額外的費用和損失,則所發(fā)生的全部費用和損失應由乙方承擔。8.6 本框架協(xié)議不承擔支付費用的責任,付款是由甲方關聯(lián)公司按照采購合同規(guī)定執(zhí)行。第九條 協(xié)議執(zhí)行與管理899.1 本協(xié)議雙方應組成固定的團隊并提供人員名單;如一方有人員變化,應盡快書面通知另一方。乙方應每月按時向甲方或甲方指定的第三方提供協(xié)議產(chǎn)品的供貨信息表。第十條 質(zhì)量保證和售后服務891010.1 乙方保證其向甲方和甲方關聯(lián)公司提供的協(xié)議產(chǎn)品為全新、完整、未使用過的產(chǎn)品,并且保證其性能和質(zhì)量符合本協(xié)議附件中技術(shù)規(guī)范書的要求。10.12、2 甲方或甲方指定的第三方測試機構(gòu)有權(quán)隨時在乙方工廠、甲方關聯(lián)公司所在地及甲方指定的檢驗機關對乙方生產(chǎn)的協(xié)議產(chǎn)品進行抽檢。如抽檢結(jié)果符合采購合同及附件【二】技術(shù)規(guī)范書的要求的,若進行非破壞性抽檢,由乙方承擔抽檢費用;若進行破壞性抽檢,甲方承擔產(chǎn)品費用,由乙方承擔抽檢費用。如抽檢結(jié)果不符合采購合同及附件【二】技術(shù)規(guī)范書的要求的,由乙方承擔抽檢發(fā)生的所有費用,且甲方有權(quán)終止本協(xié)議并對乙方進行處罰,并有權(quán)要求乙方賠償因此給甲方或甲方關聯(lián)公司造成的損失。10.3 若協(xié)議產(chǎn)品的性能和質(zhì)量與本協(xié)議和采購合同規(guī)定不符,乙方應負責排除缺陷、修理或替換出現(xiàn)故障的部件、元件和產(chǎn)品(包括清單列表上的所有零部件)并運13、送至產(chǎn)品運行現(xiàn)場,所有費用由乙方承擔。10.4 乙方對于協(xié)議產(chǎn)品向甲方提供的保修期為整體實行三包(包修、包換、包退)【36】個月(以乙方承諾為準),主要零部件(非人為損壞)實行三包(包修、包換、包退)【36】個月(以乙方承諾為準),自簽署到貨驗收合格證書第2日起算。10.5 在保修期內(nèi),乙方應在甲方要求的時限內(nèi)對協(xié)議產(chǎn)品或主要零部件(非人為損壞)出現(xiàn)故障部分免費進行修理或替換。乙方應從收到故障產(chǎn)品之日起【5】日內(nèi)將修理后的產(chǎn)品或替換產(chǎn)品免費運至產(chǎn)品運行現(xiàn)場,經(jīng)檢查若需要返廠維修及涉及定制配件情況,應由甲乙雙方協(xié)商解決。10.6 在保修期內(nèi),如果乙方進行了技術(shù)改進,且甲方認為這項改進對甲方有重要14、意義并對產(chǎn)品有實用價值,乙方應免費向甲方提供與這些改進有關的技術(shù)文件。10.7 在保修期內(nèi),乙方應提供712小時電話技術(shù)支持;如果出現(xiàn)嚴重技術(shù)問題甲方關聯(lián)公司要求緊急處理,乙方技術(shù)人員應保證在收到甲方關聯(lián)公司通知后【48】小時內(nèi)到達甲方關聯(lián)公司現(xiàn)場。若乙方收到甲方故障通知后【 5 】日內(nèi)未能排除故障,甲方有權(quán)要求乙方免費提供同檔次的全新產(chǎn)品,乙方應于【 5 】日內(nèi)免費提供相關產(chǎn)品供甲方臨時使用。經(jīng)檢查若需要返廠維修及涉及定制配件情況,應由甲乙雙方協(xié)商解決。乙方將提供生產(chǎn)廠商的技術(shù)資料共享,乙方將在保修期內(nèi)每年進行客戶回訪,并向甲方關聯(lián)公司提交書面報告。保修期滿后,乙方承諾將繼續(xù)以優(yōu)惠價格提供以15、上服務并提供報價。10.8 在保修期內(nèi),如果產(chǎn)品功能不能達到相關技術(shù)規(guī)范要求及應答或者產(chǎn)品不能正常使用,保修期將作相應延長,延長時間相同于上述問題持續(xù)的時間。10.9 保修期內(nèi),對保修范圍內(nèi)的保修服務所發(fā)生的全部物質(zhì)損耗和人員費用,均由乙方予以承擔。乙方未及時承擔保修責任的,甲方或甲方關聯(lián)公司有權(quán)采用其他渠道和方式對產(chǎn)品進行維修或更換,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。對因產(chǎn)品在保修期間發(fā)生的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷造成的甲方或甲方關聯(lián)公司和/或第三方財產(chǎn)和/或人身損失,乙方應予以賠償。10.10 保修期滿后【15】個工作日內(nèi),甲方或甲方關聯(lián)公司將簽發(fā)一份證明保修期滿的證書。10.11 乙方保證保修期滿后,在保修16、期滿證書簽署之日起【10】年內(nèi)以不高于本協(xié)議的價格向甲方關聯(lián)公司提供協(xié)議產(chǎn)品和備件。在上述期限內(nèi),如果協(xié)議產(chǎn)品或備件生產(chǎn)停止,乙方應在協(xié)議產(chǎn)品或備件停產(chǎn)【6】個月前通知甲方及其關聯(lián)公司,使其能夠提前購買協(xié)議產(chǎn)品或備件。協(xié)議產(chǎn)品或備件停產(chǎn)后,乙方保證以不高于本協(xié)議價格的優(yōu)惠價格向甲方關聯(lián)公司提供具有同樣功能的替代產(chǎn)品或備件。10.12 甲方將根據(jù)雙方確認的到貨驗收標準及乙方技術(shù)應答(附件二)對乙方供貨產(chǎn)品組織到貨驗收及后期抽檢,對于驗收及抽檢不合格者實施相關處罰方案,具體詳見附件二。10.13 在保修期滿證書簽署后【10】年內(nèi),乙方保證在合理的時間內(nèi)對發(fā)生故障的產(chǎn)品修理完畢。乙方應僅收取返修件的17、實際人工和生產(chǎn)成本費用。10.14 在保修期滿后,如果出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓,乙方將盡全力幫助甲方在最短時間內(nèi)進行修理或更換故障部件,甲方或甲方關聯(lián)公司將承擔所引起的費用。第十一條 保密101111.1 雙方應對于本協(xié)議相關的所有有關對方的信息、資料、財務數(shù)據(jù)等有嚴格保密責任。信息披露方未經(jīng)另一方事先書面同意、任何一方在任何時候均不得將上述信息以及與本協(xié)議有關的任何內(nèi)容披露給協(xié)議外的任何第三方。第十二條 違約責任111212.1 任何一方違反本協(xié)議規(guī)定均被視違約,違約方應承擔因此對另一方造成的相應損失。12.2 若乙方對本框架協(xié)議內(nèi)所分配甲方指定的關聯(lián)公司產(chǎn)品延遲交貨或不交貨,乙方應按照采購合同約定承擔18、違約責任。除此之外,根據(jù)延遲供貨或不供貨的產(chǎn)品數(shù)量及對甲方指定關聯(lián)公司網(wǎng)絡建設或日常業(yè)務的影響程度,甲方還有權(quán)要求乙方承擔以下一項或多項違約責任:(1) 根據(jù)延遲供貨或不供貨產(chǎn)品金額計算違約金金額,并在履約保證金中扣除,直至扣除全部履約保證金;(2) 自本次采購發(fā)布中選公告之日起,【三】年內(nèi)不得參與甲方及甲方關聯(lián)公司該產(chǎn)品采購活動。12.3 若乙方供貨產(chǎn)品出現(xiàn)與采購合同及附件【二】技術(shù)規(guī)范書的約定不符,或出現(xiàn)該產(chǎn)品不能實現(xiàn)合同目的等質(zhì)量問題時,乙方應按照采購合同的約定承擔違約責任。除此之外,根據(jù)相關質(zhì)量指標的關鍵程度,甲方有權(quán)要求乙方承擔以下一項或多項違約責任:(1) 根據(jù)已供貨產(chǎn)品金額、產(chǎn)品19、質(zhì)量不合格項數(shù)量及關鍵程度計算違約金金額,并按在履約保證金中扣除,直至扣除全部履約保證金;(2) 予以警示和限期整改。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)無明顯改進,則將被列入不合格供應商名單,甲方有權(quán)終止本協(xié)議;(3) 若乙方對在合作期間出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,將被直接列入不合格供應商名單,甲方有權(quán)終止本協(xié)議;(4) 甲方對不合格供應商名單將予以公示,自公示之日起,【三】年內(nèi)不得參與甲方及甲方關聯(lián)公司該產(chǎn)品采購活動。12.4 由于乙方原因造成乙方提供的協(xié)議產(chǎn)品或服務出現(xiàn)重大的故障,或造成甲方或甲方關聯(lián)公司人身及財產(chǎn)損失,甲方有權(quán)利解除本協(xié)議,乙方應賠償因此給甲方和甲方關聯(lián)公司造成的損失。第十三條 不可抗力1213120、3.1 如果任何一方因為不可抗力,如:戰(zhàn)爭、火災、臺風、洪水、地震等或其他雙方共同認為屬于不可抗力的原因,導致合同無法按期執(zhí)行,則本協(xié)議執(zhí)行相應順延。13.2 受影響的一方應將不可抗力的出現(xiàn)盡快通過電傳或傳真通知另一方。在不可抗力出現(xiàn)【15】日內(nèi),受影響的一方應提供一份有關權(quán)威機構(gòu)出具的證書并通過快件或掛號信寄至對方。13.3 影響的一方應在不可抗力終止或被排除后盡快通過電傳或傳真通知另一方,并通過掛號信通知對方不可抗力已終結(jié)或排除。13.4 如果不可抗力持續(xù)作用超過【30】日,雙方將通過友好協(xié)商解決本協(xié)議執(zhí)行問題。第十四條 法律適用和爭議解決131414.1 所有與本協(xié)議執(zhí)行有關的爭議將通過21、雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過友好協(xié)商解決爭議,則將該爭議交至仲裁機構(gòu)仲裁。14.2 仲裁在【北京】進行,由【北京】仲裁委員會按其仲裁規(guī)則和程序執(zhí)行。該協(xié)議適用中華人民共和國法律。14.3 仲裁裁決為最終結(jié)果且對雙方均有約束力。14.4 仲裁費用由敗訴方承擔。14.5 仲裁進行過程中,雙方將繼續(xù)執(zhí)行本協(xié)議未涉仲裁的其它部分。第十五條 協(xié)議生效及其他141515.1 本協(xié)議自雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章之日起生效;雙方簽署日期不一致的,自較遲的簽署日起生效。本協(xié)議有效期持續(xù)至【2018】年【12】月【31】日。雙方同意,在本協(xié)議有效期內(nèi),如果甲方公布有關本協(xié)議產(chǎn)品的最新集中采22、購結(jié)果,則本協(xié)議至該最新集中采購結(jié)果公布之日終止。在本協(xié)議有效期內(nèi),如果甲方?jīng)]有公布有關本協(xié)議產(chǎn)品的最新集中采購結(jié)果,則本協(xié)議到期后自動延續(xù)一年。在本協(xié)議自動延續(xù)期內(nèi),如果發(fā)生以下情形之一,本協(xié)議有效期終止:(1) 甲方公布有關本協(xié)議產(chǎn)品的最新集中采購結(jié)果的,則本協(xié)議至該最新集中采購結(jié)果公布之日終止;(2) 甲方提前15日通知乙方終止本協(xié)議的,則本協(xié)議至該通知載明的日期當日終止。15.2 本協(xié)議正文和附件以中文簽署,一式【貳】份,甲方持【壹】份,乙方持【壹】份,具有相同法律效力。15.3 對協(xié)議內(nèi)容做出的任何修改和補充應為書面形式,由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章后成為協(xié)議不可分割的部分。15.4 任何與本協(xié)議相關但未在本協(xié)議中明確規(guī)定的事項將由雙方友好協(xié)商并達成協(xié)議予以解決。第十六條 附件附件一:【協(xié)議產(chǎn)品及價格清單】附件二:【甲方技術(shù)規(guī)范書及乙方應答】附件三:【報價方承諾】附件四:【商務規(guī)范書】附件五:【B2B互聯(lián)交易協(xié)議】附件六:【廉潔誠信協(xié)議】附件七:【到貨驗收報告】(以下無正文)【簽字頁】【協(xié)議名稱:XX2016-2018年辦公家具集中采購框架協(xié)議】甲方:【XX通信有限公司】(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字): 日期:【 】年【 】月【 】日 乙方:【北京XX家具有限公司】(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字): 日期:【 】年【 】月【 】日