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物業(yè)公司各部門鑰匙存放、租領管理作業(yè)指導書
物業(yè)公司各部門鑰匙存放、租領管理作業(yè)指導書.doc
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作業(yè)指導
上傳人:t*** 編號:902333 2024-03-20 2頁 20.57KB

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1、物業(yè)公司各部門鑰匙存放、租領管理作業(yè)指導書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 發(fā) 布: 二XX年X月鑰匙管理作業(yè)指導書1.0 目的加強安全防范,防止意外事件的發(fā)生。2.0 制度2.1 鑰匙存放2.1.1 所有未交房的住戶鑰匙應放在編號的紙袋中,存放于鑰匙柜內,鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。2.1.2 所有轉讓房的鑰匙,應貼上標識存放于鑰匙柜內,鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。2.1.3 其它鑰匙,應標清楚識,指定人員管理。2.1.4 接管鑰匙要有接管鑰匙總清單記載所管鑰匙的類別數(shù)量等情況。2.2 鑰匙領用與配換2.2.1 所有鑰匙的領取、2、歸還必須到填寫 鑰匙領用登記表。2.2.2 配電房、消防控制中心、保險柜、監(jiān)控中心、倉庫的鑰匙不得領用(專人保管,不得借用)。2.2.3 鑰匙不得帶出公司。2.2.4 遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要在接管鑰匙總清單上注明。2.2.5 換鎖、配制鑰匙應由保安部助理指定人員執(zhí)行。2.3 保安員接到借鑰匙開戶門要求處理程序2.3.1 詢問清對方什么部門、什么事。2.3.2 轉讓房的鑰匙由業(yè)主授權,保安員可以借鑰匙帶客戶看房。2.3.3 公司工程維修人員在說明原因并經(jīng)業(yè)主同意后保安員可借鑰匙。2.3.4 保安員借鑰匙必須請鑰匙管理員核對,簽字確認后方可領走鑰匙。保安員還鑰匙時也應請鑰匙管理員核對后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認,保安員方可離開。
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