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1、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部票據(jù)購買、領(lǐng)用、退回、存檔管理作業(yè)指導(dǎo)書編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準(zhǔn)： 發(fā) 布： 二XX年X月財(cái)務(wù)部票據(jù)管理作業(yè)指導(dǎo)書1.0 目的規(guī)范票據(jù)購買、領(lǐng)用、退回、存檔手續(xù)，確保票據(jù)的安全和完整。2.0 適用范圍物業(yè)公司出具的所有票據(jù)3.0 管理內(nèi)容3.1 票據(jù)的購買3.1.1 物管公司會(huì)計(jì)在每月5日時(shí)，需查閱票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本上各項(xiàng)票據(jù)的留存數(shù)量，若低于最低庫存量（10本），則需向稅務(wù)部門或分供方購買。3.1.2 物業(yè)公司會(huì)計(jì)持發(fā)票領(lǐng)購簿在龍溪地稅所專管員處簽字，確定所購票據(jù)的種類、面值、數(shù)量。3.1.3 稅2、務(wù)專管員的簽字手續(xù)完成后，持發(fā)票領(lǐng)購簿到龍溪地稅征收所發(fā)票領(lǐng)購處購買相應(yīng)票據(jù)。3.1.4 清點(diǎn)所購發(fā)票的數(shù)量、種類、面值是否與申購一致，同時(shí)確認(rèn)票據(jù)號碼，相符后，在地稅征收所的票據(jù)申購本上確認(rèn)簽字，并根據(jù)對方出具的工本費(fèi)發(fā)票支付相應(yīng)的費(fèi)用。3.1.5 持發(fā)票領(lǐng)購簿在地稅專管員處登記備案。3.1.6 會(huì)計(jì)人員將所購票據(jù)按順序在物業(yè)管理公司的票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本上登記。3.2 票據(jù)的領(lǐng)用3.2.1 保安班長在領(lǐng)用的票據(jù)低于最低限額時(shí)(10份/本)，可到財(cái)務(wù)部或管理處收費(fèi)處領(lǐng)取相應(yīng)面值的票據(jù)。3.2.2 保潔部洗車人員領(lǐng)用的票據(jù)低于最低限額時(shí)(10份/本)，可到財(cái)務(wù)部或管理處收費(fèi)員處領(lǐng)取相應(yīng)面3、值的票據(jù)。3.2.3 各管理處收費(fèi)員在收據(jù)或綜合發(fā)票低于最低限額時(shí)，可到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)或出納處領(lǐng)取相應(yīng)票據(jù)。3.2.4 領(lǐng)用票據(jù)人員在票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本上簽字，確認(rèn)領(lǐng)用票據(jù)的面值、金額、發(fā)票編號等。3.2.5 財(cái)務(wù)人員在領(lǐng)用的票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章。3.3 票據(jù)的退回3.3.1 保安部班長、保潔助理將已用完的票據(jù)存根交至各管理處收費(fèi)員處，收費(fèi)員核實(shí)應(yīng)收的相應(yīng)款項(xiàng)后，收取相應(yīng)費(fèi)用。3.3.2 保安班長、保潔助理將發(fā)票存根交回財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)或出納處,財(cái)務(wù)人員核實(shí)其是否交費(fèi)后,在票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本回登記本確認(rèn)簽字。3.3.3 管理處收費(fèi)員將收據(jù)或發(fā)票存根交至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)或出納處，財(cái)務(wù)人員對所交的票據(jù)存根進(jìn)行核查,是否有未撕的票據(jù)記帳聯(lián)及作廢票據(jù)的情況，確認(rèn)無誤后，在票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本回登記本簽字。3.4 票據(jù)的保存3.4.1 每半年對所有票據(jù)存根進(jìn)行一次歸檔，注明所歸檔票據(jù)的編號，并打包封存。3.4.2 存檔時(shí)間按照會(huì)計(jì)制度對票據(jù)管理存檔期執(zhí)行。4.0 相關(guān)記錄4.1 票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本4.2 發(fā)票領(lǐng)購簿（來自稅務(wù)機(jī)關(guān)，以其提供為準(zhǔn)）