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1、公司業務部租賃、銷售、采購與工程經濟合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXXXX有限公司合同管理制度第一條 為適應XXXXXX有限公司（下稱XX公司）經濟發展的需要，加強合同管理，提高經濟效益，根據XXXX農工商聯合公司（以下簡稱XX公司）的合同管理規定、中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法）和國家有關法律法規，制定本規定。第二條 本規定適用范圍：公司及公司業務部室與其他法人或個體工商戶、自然人等經濟主體簽訂的經濟合同。第三條 當事人訂立、履行經濟合同，必須遵守國家的法律、法規，遵循平等自愿、公平互利和2、誠實信用的原則，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益。第四條 企業法定代表人對本企業訂立的經濟合同依法承擔經濟責任和法律責任。企業單位委托代理人必須經過嚴格的審查、考核，明確授權的范圍和期限，代理人必須按照委托的權限進行代理活動。第五條 簽訂經濟合同時，簽約對方為企業、單位、法人時必須要求對方提供營業執照副本等資信證明文件。簽約對方為個體工商戶也必須提供營業執照及身份證復印件。簽約對方為自然人的必須要求對方提供身份證復印件并核對原件。第六條 簽訂經濟合同，應當采用書面形式。書面形式是指合同書，信件和傳真等可以有形地表現所載內容的形式。第七條 訂立經濟合同，要切實做到條款完備，權3、利、義務明確，責任分明，用詞準確，字跡清楚。合同上必須有雙方（或各方）法定代表人或代理人簽字。加蓋公章或經濟合同專用章后（經濟合同專用章要指定有關部門專人管理，屬于聯營性質的合同必須蓋各方單位公章）方能生效。第八條 當事人采用合同書形式訂立的經濟合同的，自各方當事人簽字或者蓋章時經濟合同成立（法律另有規定的依其規定）。當事人采用信件、傳真、數據電文等形式訂立經濟合同的，應當在經濟合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時經濟合同成立。第九條、如下重大經濟合同，需經公司班子會議審核通過后方能簽訂：一、重要合同是指合資、合作經營合同；房屋租賃合同；對外投資、融資借款合同；重大設備租賃合同（半年以上）4、；固定資產購買或投資合同；技術引進合同；產品承包（外包）合同、車間承包租賃合同以及其他對企業經營可能產生較大影響的合同等；二、大額合同是指涉及金額達到或超過10萬元以上的合同；第十條 如下重大經濟合同，需經公司班子會議和董事會通過后報XX公司審核批準后，方能簽訂：一、聯營（合作）合同XX公司是投資決策中心，對公司的投資享有決策權。公司的對外長短期投資，須報XX公司審批。二、承包租賃合同原則上企業不簽訂承包合同。如確須簽訂租賃經營合同，租賃方必須提供實物抵押或擔保，并由單位法律顧問出具法律意見書，視具體情況報請XX公司審批。企業不得以出租營業執照等形式與其他單位或個人簽訂掛靠經營合同。如特殊行業5、確需掛靠農工商集團公司內有關企業的，須經該企業的法律顧問出具法律意見書，并報XX公司審批后方可簽訂。三、合同涉及金額超過300萬元的購銷合同四、合同涉及金額超過30萬元技術工程合同第十一條、物業租賃合同管理：一、各單位應依照中華人民共和國安全生產法、中華人民共和國城市房地產管理法、中華人民共和國消防法、建設部城市房屋租賃管理辦法、XX市房屋租賃管理規定的有關物業管理條例規定，切實做好物業管理工作。二、在物業管理中要加強安全工作，堅持“安全第一，預防為主”的方針。實行“誰出租、誰負責，誰受益、誰負責”的原則，建立、健全企業物業管理工作責任制等有關規章制度。三、各單位出租物業不得用于生產、經營、運6、輸、儲存、使用涉及生命安全危險性較大的物品，必確需租用必須報市安全生產監督管理有關部門審批，方可出租。四、公司出租物業有下列情況之一的，需將擬出租物業的有關情況（包括出租標的基本情況、承租方基本情況、租賃合同及其他有關資料）報XX公司審批，方能簽訂物業租賃合同：賓館、招待所； 托兒所、幼兒園、醫院、學院；服裝、鞋帽及其它生產密集型出租物業；公共娛樂場所；停車場；建筑面積300平方米以上的出租廠房、場所、場地。第十二條 銷售合同的管理一、銷售合同簽訂（一）公司與業務單位發生業務往來除即時結清的都必須簽訂合同。銷售合同的簽訂由銷售部負責。銷售合同包括：產品承包（外包）合同、全年經銷合同、全年經銷協7、議內單批次發貨合同、階段性促銷合同、調價合同。（二）簽訂合同的業務單位必須具有經銷合同產品的資質。（三）合同按照公司統一合同文本簽訂，如有調整的必須經公司經理審批后簽訂。（四）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權書。（五） 同簽訂必須字跡清晰，內容明確。（六） 銷售合同審批1、產品承包（外包）合同、車間租賃合同和合同涉及金額超過300萬元的銷售合同需經公司班子會議通過后報XX公司審核批準后，方能簽訂。2、涉及金額超過30萬元的產品銷售合同需經公司班子會議通過后方能簽訂。3、全年經銷合同由公司經理審批后簽訂，階段性促銷合同、調價合同，在公司相關8、規定范圍內由分管領導審批后簽訂，全年經銷協議內單批次發貨合同由區域業務員簽訂，初次合作非全年經銷協議由分管領導審批后簽訂。（七）未按照規定審批制度簽訂的合同，由當事人負責因此合同帶來的相應經濟損失。（八）現款發貨外的所有單批次發貨必須簽訂單批次發貨合同，以傳真方式傳的單批次發貨合同，必須在當月補齊原件合同，因未補齊合同造成的一切損失由業務員承擔。二、銷售合同管理（一）產品承包（外包）合同、全年經銷合同、全年經銷協議內單批次發貨合同、階段性促銷合同、調價合同簽訂后，財務與公司檔案室各保存一份原件，銷售部門保存一份副本。（二）銷售部門對各類合同實行編碼管理，由銷售文員負責統一保管。（三）各類合同嚴9、格保密，不得私自外借，相關人員用完合同后及時收回。（四）單批次發貨合同附在單批發貨單后裝訂；傳真件必須注明原件合同管理編碼。第十三條 來料加工合同的管理（一）公司的有關來料加工的業務必須簽訂合同。有關生產的來料加工合同的簽訂由公司生產部負責。（二）簽訂合同的業務單位必須具有相應的資質。（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權書。（四）合同審批1、原則上企業不簽訂承包合同，企業不得以出租營業執照等形式與其他單位或個人簽訂掛靠經營來合同。如確需簽訂合同的須經企業的法律顧問出具法律意見書，并報XX公司審批后方可簽訂。2、合同涉及金額超過10萬元來10、料加工合同需經公司班子會議通過后方能簽訂。（五）未按照規定審批制度簽訂的合同，由當事人負責因此合同帶來的相應經濟損失。第十四條 材料采購合同的管理（一）公司的有關材料采購的業務除部分零散購買的小額商品外都必須簽訂合同。有關生產的材料采購合同的簽訂由公司生產部負責。（二）簽訂合同的業務單位必須具有相應的資質。凡涉及藥品生產過程中的物料，對方需按要求具備相關的資質，并經公司質量部門確認。（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權書。（四）合同審批1、合同涉及金額超過200萬元生產材料采購合同需經公司班子會議通過后報XX公司審核批準后，方能簽訂。211、合同涉及金額超過10萬元生產材料采購合同需經公司班子會議通過后方能簽訂。（五）未按照規定審批制度簽訂的合同，由當事人負責因此合同帶來的相應經濟損失。第十五條 技術設備工程合同的管理（一）公司的有關技術設備工程的業務必須簽訂合同。技術開發、技術引進合同的簽訂由公司開發部負責。設備購買、維修保養、檢驗等設備合同簽訂由公司生產部負責；土建、廠房和辦公室裝修等工程合同的簽訂由公司生產部負責。（二）簽訂合同的業務單位必須具有相應的資質。（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權書。（四）合同審批1、合同涉及金額超過30萬元技術設備工程合同需經公司班子12、會議通過后報XX公司審核批準后，方能簽訂。2、合同涉及金額超過10萬元技術設備工程合同需經公司班子會議通過后方能簽訂。（五）未按照規定審批制度簽訂的合同，由當事人負責因此合同帶來的相應經濟損失。第十六條 合同的變更、解除一、在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響）而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內，從維護公司合法權益出發，與對方當事人進行協商。二、變更、解除合同的手續，應按原合同簽訂時的有關規定的審批權限和程序執行。經鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機構備案。經公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機構重新公證，才具有法律效力。三、變更、解除合13、同，一律必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。未按照規定審批制度變更、解除合同，由當事人負責因此帶來的相應經濟損失。第十七條 合同管理人員的相關管理職責：一、負責監督、檢查本企業各種經濟合同的訂立和履行。發現違背國家法律、法令和未按規定報公司和XX公司審批的合同，有權要求本企業當事人重新協商，予以糾正。并向上級主管部門報告，以維護國家利益和企業的合法權益。二、協助公司發生的各類經濟合同糾紛。三、做好經濟合同的考核、統計和歸檔工作。四、負責指導屬下各部門與之業務相關的經濟合同的上報審批、備案等工作。第十三條 經濟合同正式簽訂后。應書面（合同副本）報財務部等業務14、部門，以便按合同要求組織執行。凡與合同有關的函電和雙方往來文件要留底存檔，通過由第三方送達方式（如雙掛號郵寄，郵政快遞等）交換來往函件的，需保留能證明文件交換的原始記錄。合同的正本連同有關資料統一交辦公室存檔保管。第十八條 企業要把經濟合同履行情況作為一項經濟指標進行考核。要建立合同考核和統計制度。經常檢查合同的執行情況，發現問題，及時解決。第十九條 對積極進行經濟合同管理工作，貫徹合同法及有關法規和本規定成績顯著者，以及敢于糾正、揭發利用經濟合同進行違法行為者，由所在單位予以表揚及獎勵。第二十條 企業管理人員、經濟合同管理人員和業務人員，不按合同法和本規定執行，造成工作失職及經濟損失的，根據損失大小、情節輕重，分別給予當事人以批評教育、追究行政責任和經濟責任的處理，觸及刑律的移送司法機關處理。第二十一條 本規定解釋權屬于公司，本辦法未盡事宜由公司研究解決。第二十二條 本規定自頒布之日起執行。第二十三條 現行的管理辦法（規定）如有與本辦法相抵觸的，以本規定為準。本規定在執行過程中與國家法律、法規、政策或上級部門規定相抵觸的，按國家法律、法規、政策或上級部門規定執行。