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1、電子商務(wù)公司團建活動及費用管理規(guī)定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司團建活動管理規(guī)定為促進團隊的溝通與協(xié)作，提升團隊凝聚力，增進團隊成員之間溝通交流，感受公司大家庭的和諧、溫暖，豐富廣大同事的業(yè)余生活，完善公司福利，增強友誼，體現(xiàn)公司對全體成員的關(guān)愛。現(xiàn)根據(jù)公司目前的情況，特針對團建活動作以下規(guī)定：一、 團建時間及各部門，原則上每月一次,如無特殊情況，必須舉行。二、 團隊建設(shè)經(jīng)費適用范圍“團隊建設(shè)經(jīng)費”是指在公司各部門專項設(shè)置的，部門負責人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動費用，采用費用報銷形式，先申請后審批的流程。2、適用于：1、 團隊建設(shè)經(jīng)費用于以部門為單位組織的有積極意義的團隊活動，活動應(yīng)有益于身心健康、促進工作交流開展，符合企業(yè)文化要求；2、 團隊活動內(nèi)容包括但不限于參觀、學(xué)習、讀書會、沙龍、茶話會、聯(lián)誼會、座談會、內(nèi)部競賽、聚餐等，要充分發(fā)揮每位員工的積極性與參與性；3、 團隊建設(shè)經(jīng)費要專款專用，不得以實物、現(xiàn)金、獎金、提成、績效等形式進行分配。三、 管理職責1、 人力資源部：負責團隊建設(shè)活動審核及監(jiān)督管理。2、 財務(wù)部：負責“團隊建設(shè)專項經(jīng)費”的賬務(wù)管理。3、 各部門負責人：團隊建設(shè)專項經(jīng)費的申請、使用、報銷；部門活動的策劃、組織及實施；本部門月度費用的控制與管理。四、 團隊建設(shè)專項經(jīng)費使用及報銷3、流程1、 活動部門擬定活動實施方案，填寫團隊建設(shè)專項經(jīng)費申請表（見附表），內(nèi)容包含參加人員、活動意義、預(yù)算費用等。2、 團隊建設(shè)實際費用由團隊先行墊付或按照借款流程申請借款。3、 團隊活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)，由組織部門對活動進行總結(jié)，并憑有效支付憑證（票據(jù)）按財務(wù)報銷流程報銷。4、 團隊建設(shè)專項經(jīng)費的報銷需提供與活動時間相符的有效票據(jù)，按照規(guī)定標準金額報銷。超出報銷標準部分由活動團隊自行負擔。5、 團隊活動要求全體成員參加，組織團建活動，部門負責人必須參加，如遇特殊原因不能參加，應(yīng)安排其他部門負責人。6、 團建活動時間及行程由各部門自行決定，本著不影響公司正常業(yè)務(wù)工作為原則，團建活動盡量安排在4、晚上或休息時間。五、費用管理1、 根據(jù)上月業(yè)績目標完成情況作如下分檔說明：（1）完成業(yè)績目標，按部門在職人員，每人30元的標準；（2）未完成業(yè)績目標，按部門在職人員，每人20元的標準；（3）業(yè)績排名第一的團隊，團建活動經(jīng)費在原標準加10元；文化貢獻排名第一的團隊，團建活動經(jīng)費在原標準加10元；（4）未完成業(yè)績目標，且業(yè)績排名在本系統(tǒng)倒數(shù)第一的團隊，團建活動經(jīng)費在原標準減10元；（5）品牌部內(nèi)部單獨排名；除品牌部外其他團隊進行排名。2、 財務(wù)部以部門合計費用的形式預(yù)算出活動總費用，并按照上月底在職員工數(shù)分攤至各部門。3、 團建活動經(jīng)費采取多不退少需補的原則，多出部分按參加人員數(shù)量平均分攤，公司將不承擔多出部分費用；4、 當月未使用的團隊建設(shè)經(jīng)費不可累計到次月使用。 以上規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，請各部門嚴格執(zhí)行！ XXXX電子商務(wù)有限公司 人力資源部附：團隊建設(shè)專項費用預(yù)算明細表 團隊建設(shè)專項經(jīng)費申請表附表：團隊建設(shè)專項費用預(yù)算明細表部門部門負責人預(yù)算金額備注團隊建設(shè)專項經(jīng)費申請表組織部門活動主題活動時間活動地點活動內(nèi)容活動意義參加部門參加人數(shù)參加人員：未參加人員：預(yù)算費用部門負責人審批人力資源部審核備案欄